InfoPath ve Excel kullanan bir varlık İzleyicisi çözümü oluşturma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office InfoPath form şablonları için veri girişini ve koleksiyonu oluşturmanıza olanak tanır. Microsoft Office Excel 2007 , grafik, hesaplamak ve verileri çözümlemek kullanıcıların sağlar. Hem bu programları ve XML kullanarak, basit bir şirkette varlıkları izlemek için etkili, Kodsuz iş çözümü ancak kolayca oluşturabilirsiniz.

varlıkları izlemek için çözüme genel bakış

Bu makalede

Varlık İzleyicisi çözüm oluşturmaya giriş

Adım 1: Varlık İzleyicisi form şablonu özelleştirme

Adım 2: şema dosyasını eşleyin ve Excel'deki tablo düzenini özelleştirme

Adım 3: PivotTable ve PivotChart bir özet raporu oluşturma

Adım 4: kullanıcılardan varlık bilgileri toplama

Adım 5: formları Excel'e aktarma

Son düşünceler: SharePoint listesi veya Access veritabanını kullanmayı düşünün

Varlık İzleyicisi çözüm oluşturmaya giriş

XML verilerini InfoPath ve Excel arasında alışverişinde bulunabilirsiniz. InfoPath Dışarı Aktar komutu basit olsa da, basit yolla form verilerini Excel'e, göndermek yoktur; size çok daha fazla esneklik uygulayabileceğiniz başka bir yaklaşım. InfoPath XML şema dosyasını (.xsd) Excel'de açıkça eşlemesi ve InfoPath form dosyaları (.xml) Excel'e alındığında verilerinizi düzenini özelleştirme ve yönetme ve verilerinizi daha verimli bir şekilde çözümlemenize yardımcı olmak için Excel özellikleriyle daha iyi varlıklarından.

Bu makalede, InfoPath, XML ve Excel birlikte çalışmasını nasıl yapabileceğiniz göstermek için InfoPath varlık İzleyicisi örnek form şablonu kullanacağız. Her yıl, her bir çalışanın office varlıklarının kuruluşunuz sayar düşünün. Sonra sonraki yıl için donanım bütçe ayırmayı karar vermenize yardımcı olacak bir Excel raporunu çalıştırın. Aşağıdaki diyagramda nasıl toplayın, izleyebilir ve rapor bölümünüzdeki varlık verilerini bir genel bakış ' dir.

a

1. varlık İzleyicisi form şablonunu oluşturulur.

2. şema dosyasını Excel tablosuna eşleştirilir ve Tablo düzeni özelleştirilebilir.

3. boş PivotTable ve PivotChart özet raporu oluşturulur.

4. varlık İzleyicisi form kullanıcılardan veri toplamak için kullanılır.

5. tüm form verilerini Excel tablosuna dışarı ve PivotTable ve PivotChart raporları yenilenir.

Bu çözüm aşağıdaki kullanıcı rolleri ve ürünleri kapsar:

Tam destek simgesi gerekli Destek yok simgesi = = gerekli değil

Yazılım gereksinimleri

Rolleri

Office InfoPath 2007

Office Outlook 2007

Office Excel 2007

Çözüm Tasarımcısı

Tam destek simgesi

Tam destek simgesi

Tam destek simgesi

Decision-Maker

Tam destek simgesi

Tam destek simgesi

Tam destek simgesi

Çalışanlar

Tam destek simgesi

Tam destek simgesi

Destek yok simgesi

Sayfanın Başı

Adım 1: Varlık İzleyicisi form şablonu özelleştirme

InfoPath'te dahil, her varlık bir çalışanın Office hakkında bilgi toplayın olanak tanır varlık İzleyicisi form şablonunu, çalışan, kategorilerini varlıkları ve her varlık hakkındaki ayrıntıları ait olduğu departman. Bu çözümde Office Outlook 2007kullanarak karar veren kişinin e-posta hesabı için form şablonunu bir form tasarımcısı gönderir.

varlık izleyicisi şablonu

Görev 1: Açın ve varlık İzleyicisi form şablonu özelleştirme

Bağlantılı resimler içeren bir zengin metin kutusu denetimi varsa, e-posta alıcıları listesine bir form şablonu yayımlayamıyorum olduğundan, varlık İzleyicisi örnek şablon formun küçük değişiklikler yapmanız gerekir.

  1. Dosya menüsünde, Tasarım Form şablonunutıklatın.

  2. Form şablonunu tasarım iletişim kutusunda, form şablonu Açaltında bir örneğe Özelleştir' i tıklatın.

  3. Başlarken iletişim kutusunda, örnek - varlık İzleyicisi'nitıklatın ve Form görevlerialtında Bu form Tasarım' ı tıklatın.

  4. AssetNotes denetimi sağ tıklatın, Zengin metin kutusu özellikleri için gelin, Görünüm sekmesini tıklatın ve sonra kullanılabilir biçimlendirmealtında Bağlantılı resimler onay kutusunu temizleyin.

Görev 2: teslim seçeneklerini tanımlama

Sonraki görev böylece çalışanlar karar veren kişinin e-posta hesabına eklenmiş dosya olarak benzersiz olarak adlandırılan form dosyası (.xml) gönderebilir mi teslim seçeneklerini tanımlamaktır.

  1. Araçlar menüsünde, Gönderme Seçenekleri' ni tıklatın.

  2. Gönderme Seçenekleri iletişim kutusunda, kullanıcıların bu formu göndermesine izin ver onay kutusunu seçin.

  3. Form verileri tek bir hedef için Gönder' i tıklatın ve sonra listeden, e-postatıklatın.

  4. Ekle'ye tıklayın.

    Veri Bağlantı Sihirbazı görüntülenir.

  5. Kime kutusuna, diğer tüm gönderilen formları alacak decision-maker adını yazın.

  6. Konu kutusuna bir benzersiz konu satırını belirtmek için:

    • Formül Ekle Düğme resmi ' ı tıklatın.

    • Aşağıdaki formülü yazın:

concat(my:employee/my:employeeName, my:employee/my:employeeDepartment)

  • Doğrulama formülütıklatın ve sonra iki kez Tamam ' ı tıklatın.

  • Giriş kutusunda, uygun bir ileti yazın veya bu çözüm önemli yönergeler ekleyin.

  • İleri'ye tıklayın.

  • Sihirbazın sonraki sayfasında, form verileri ek olarak gönder' i tıklatın ve sonra Kullanıcılar form açabilmesi için form şablonunu Ekle onay kutusunu seçin.

    Bu, kendi ağ konumundan erişemeyeceklerini durumunda çalışanlar form şablon dosyası (.xsn) erişebilmeniz yardımcı olur.

  • Belirtmek için bir benzersiz bir dosya adı her form (.xml) Ek adı kutusuna dosya için:

    1. Formül Ekle Düğme resmi ' ı tıklatın.

    2. Bir Konu satırındaki olarak aynı formülü yazın:

concat(my:employee/my:employeeName, my:employee/my:employeeDepartment)

  1. Doğrulama formülütıklatın ve sonra iki kez Tamam ' ı tıklatın.

  • İleri'ye tıklayın.

  • Bu özellik için açıklayıcı bir ad yazın, Bu veri bağlantısı için bir ad girin kutusuna, sihirbazın sonraki sayfasında veri bağlantısını gönderin.

  • Özet bölümünde bilgilerin doğru olduğundan emin olun ve sonra Son'utıklatın.

  • Formu kaydedin, ortak bir ağ klasörüne decision-maker ve tüm çalışanları için erişilebilir.

Sayfanın Başı

Adım 2: şema dosyasını eşleyin ve Excel'deki tablo düzenini özelleştirme

InfoPath ile Excel arasında bağlantı kurarak üç görevleri gerektirir: Varlık İzleyicisi form şablonu için şema dosyasını ayıklamak, bu şema dosyasını Excel'de eşlemesi ve içeri aktarılan tüm XML içeren Excel tablosu varsayılan düzenini özelleştirme Form veri dosyaları.

Görev 1: şema dosyası InfoPath'den ayıklama

  1. InfoPath'te, varlık İzleyicisi form şablonu dosyasını açın.

  2. Araçlar menüsünde, Bu Form tasarımı' nı tıklatın.

  3. Dosya menüsünde, Kaynak dosyaları olarak Kaydet'itıklatın.

  4. Klasöre Gözat iletişim kutusunda, bir klasör seçin veya şema dosyasını saklamak istediğiniz yeni bir klasör oluşturun.

Kaynak dosyalarının tümünün kaydedildiği klasörü konumunu ve adını şema dosyasını, bu durumda, XML veri formu şema tanımı içeren myschema.xsd, dikkat edin.

Görev 2: InfoPath şema dosyasını Excel'de eşleme

  1. Yeni bir Excel dosyası oluşturmak ve decision-maker için erişilebilir bir konuma kaydedin.

  2. Excel'de, Geliştirici sekmesini görünür durumda değilse, aşağıdakileri yapın:

    1. Microsoft Office Düğmesi'ne Office düğmesi resmi ve sonra da Excel Seçenekleri'ne tıklayın.

    2. Popüler kategorisindeki Excel ile çalışmak için üst seçenekler öğesinin altında Şeritte Geliştirici sekmesini göster onay kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.

      Not: Şerit, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminin bir bileşenidir.

  3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Kaynak'a tıklayın.

    Şeritte XML grubu

    XML kaynağı görev bölmesi görüntülenir.

  4. XML eşlemeleri' ı tıklatın ve sonra XML eşlemeleri iletişim kutusunda, Ekle'yitıklatın.

  5. Windows Vista çalıştıran bir bilgisayarda   

    1. Adres çubuğunasürücü veya bölüm 2 adımda oluşturduğunuz myschema.xsd dosyasını içeren klasörü tıklatın görev 1: şema dosyası InfoPath'den ayıklamak.

      Microsoft Windows XP çalıştıran bir bilgisayarda   

    2. Bak listesinde sürücüyü veya bölüm 2 adımda oluşturduğunuz myschema.xsd dosyasını içeren klasörü tıklatın görev 1: şema dosyası InfoPath'den ayıklamak.

  6. Dosyayı tıklatın ve sonra 'ı tıklatın.

  7. Birden çok kök iletişim kutusu görüntülendiğinde, myschema.xsd dosyasında tanımlanan assetTracking kök düğümü tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    XML eşlemesi XML Kaynağı görev bölmesinde görüntülenir.

  8. Yinelenen bir XML öğesi olan, ns1:asset düğümü öğenin Excel tablonun görünmesini istediğiniz yere çalışma konuma sürükleyin.

    infopath şema dosyasını excel’e eşleme

Görev 3: Excel tablosu düzenini özelleştirme

Varsayılan olarak, Excel için tablo sütun başlıkları olarak XML öğe adlarını kullanır. Bununla birlikte, sütun başlıkları sütun üstbilgisi hücreleri düzenleyerek değiştirebilirsiniz.

  1. Varsayılan sütun başlıklarının değiştirmek için Excel tablo seçili olarak tutmak, ns1:asset, aşağıdaki dize önek bulun ve kaldırın. Örneğin, ns1:assetIDkimliğideğiştirme.

    excel tablo üst bilgilerini özelleştirme

  2. Sütun genişliğini ayarlamak için Tümünü Seç düğmesini tıklatın ve sonra herhangi bir sütun başlığı sınırını çift tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 3: PivotTable ve PivotChart bir özet raporu oluşturma

Özet verileri görselleştirme, incelemek ve çözümlemek için PivotChart raporları ve PivotTable gücü elde kullanın. Bu senaryoda raporlayabilir kullanmak istediğiniz PivotTable ve PivotChart raporları ayarlayarak, tamamlanan veri ile daha sonra raporu çalıştırmak bir decision-maker için basit bir işlemi yer alır.

  1. Excel tablosu bir hücreyi seçin.

  2. Ekle sekmesinde, tablolar grubunda, PivotTable' ı tıklatın ve sonra PivotTable' ı tıklatın.

    Excel Şerit Resmi

    Excel, PivotTable Oluştur iletişim kutusunu görüntüler.

  3. PivotTable raporunu A1 hücresinden başlayarak yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmek için Yeni çalışma sayfasınıtıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    Excel belirtilen konuma boş bir PivotTable raporu ekler ve PivotTable Alan Listesi'ni görüntüler, böylece alanları ekleyin, bir düzen oluşturarak ve PivotTable raporunu özelleştirebilirsiniz.

  4. Verilerin Çapraz Tablo raporunu oluşturmak için kimlik alanını değerler alanına, bölüm alanı sütun etiketleri alanına, Category alanını satır etiketleri alanına ve atanan alanı rapor filtresi alanına sürükleyin.

  5. PivotTable raporuna tıklayın.

  6. Ekle sekmesinin grafikler grubunda, Çubuk grafik türünü tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  7. 2-B çubukaltında Kümelenmiş çubukseçin.

  8. PivotChart raporu tercihinizi konumunu ve boyutunu ayarlayın.

boş pivottable ve pivotchart raporları

Sayfanın Başı

Adım 4: kullanıcılardan varlık bilgileri toplama

Şimdi, form şablonunun tüm çalışanlar tarafından doldurulmuş hazır olup olmadığını formu yayımlama ve her çalışana gönderme gerekir. Her personel tamamlanmış formu gönderdiğinde, e-posta iletisinde karar veren kişinin e-posta hesabına bağlı XML veri dosyası (.xml) olarak gönderilir. Decision-maker sonra tüm iletileri Outlook'ta adanmış bir InfoPath klasöre taşıyabilirsiniz. Bu senaryoda, veri toplama son erişildiğinde decision-maker raporu tamamlanmış formlarıyla çalıştırabilmeniz için formlar tamamlamak tüm kullanıcılar için belirli bir zaman dilimi atama önerilir.

varlık izleyicisi formlara veri girme

  1. InfoPath'te kaydettiğiniz form şablonu (.xsn) açmak Adım 1: Varlık İzleyicisi örnek form şablonunu tasarlama

  2. Araçlar menüsünde, Bu Form tasarımı' nı tıklatın.

  3. Dosya menüsünde, Yayımla' yı tıklatın.

  4. Yayımlama Sihirbazı'nda bir e-posta alıcıları listesinetıklayın ve sonra İleri' yi tıklatın.

  5. Form şablonu adı kutusunda sihirbazın bir sonraki sayfada form şablonu için bir ad yazın ve İleri' yi tıklatın. Form şablonu adı konu alanında görünür e-posta iletisini alıcılarınıza gönderilen iletinin başlık.

  6. İsteğe bağlı olarak, sihirbazın sonraki sayfasında, e-posta iletilerinizi düzenlemenize yardımcı olmak için Outlook klasörlerinizde görüntülenecek sütunları oluşturabilirsiniz.

  7. İleri'ye tıklayın.

  8. Yayımla'yı tıklatın.

  9. Form şablonu yayımlama Yayımlama Sihirbazı'nı tamamlandıktan sonra form içeren bir e-posta iletisi açılır.

  10. Yapılacak doldurun, çalışan adlarını yazın veya dağıtım listesini kullanın ve sonra iletiyi gönderin.

Outlook'ta, decision-maker tüm gönderilen XML formları iki yoldan birini düzenleyebilirsiniz:

  • İlk kez InfoPath Form klasörleri ileti kutusu görüntülenirse, iletisini açarsa, Form klasör oluştur'u.

  • Outlook'ta tüm ilişkili InfoPath formları InfoPath bir klasöre taşımak için bir kural oluşturun.

    Daha fazla bilgi için kuralları kullanarak iletileri yönetmekonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Adım 5: formları Excel'e aktarma

Excel çalışma kitabı adım 2 ve 3 önceden oluşturduysanız, dışarı aktarma ve form verileri gözden geçirmek karar veren için basit bir önem demektir. Karar veren basitçe gerekiyor xml dosyaları (.xml) Outlook'tan dışarı aktarmak için tüm form dosyaları (.xml) Excel çalışma kitabını ve ardından veri yenileme alın.

Görev 1: formlar Outlook'tan bir Windows klasörüne dışarı aktarma

  1. Outlook'ta, tüm çalışanların aldığınız formları içeren klasörü seçin ve sonra tüm form e-posta iletileri seçmek için CTRL + A tuşlarına basın.

  2. Seçimi sağ tıklatın, InfoPath eylemleriüzerine gelin ve sonra Formlar Dışarı Aktar'ıtıklatın.

  3. Formları Dışarı Aktar iletişim kutusunda, bir klasör seçin ve Tamam' ı tıklatın.

Görev 2: formları Excel'e aktarma

  1. Excel çalışma kitabındaki oluşturduğunuz Adım 2: şema dosyasını eşleyin ve Excel'deki tablo düzenini özelleştirme, Excel tablosunda eşlenmiş hücrelerden birini seçin.

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Al' ı tıklatın.

    Şeritte XML grubu

    XML Al iletişim kutusu görüntülenir.

  3. Windows Vista çalıştıran bir bilgisayarda   

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Dosyaları bitişik olması durumunda, Shift tuşunu BASILI tutun ve sonra ilk ve son dosyayı listesinde tıklatın.

    • Dosyaları bitişik emin değilseniz, CTRL tuşunu BASILI tutun ve sonra listede içeri aktarmak istediğiniz her dosyaya tıklayın.

  5. İçe Aktar’a tıklayın.

    excel içeri aktarılan veri tablosu

Varsayılan olarak, Excel, bu iş çözümü için istenen nihai sonucu olan herhangi bir varolan verileri eşlenmiş hücrelerdeki üzerine yazılır. Bununla birlikte, bir decision-maker Örneğin, verileri birkaç kez ilerleme zamanlanmış son tarihten önce ölçmek için aktarabilirsiniz.

Not: Excel'de, siz de verileri Yeni verileri varolan XML tablolarına Ekle seçeneğini kullanarak ekleyebilirsiniz ( Geliştirici sekmesinin XML grubunda Eşlemesi özellikleri, diğer çözümleri için uygun olabilecek tıklatın).

Daha fazla bilgi için içeri aktarma XML verilerikonusuna bakın.

Görev 3: PivotTable ve PivotChart raporları yenileme

  • PivotTable raporunda bir hücreyi tıklatın.

  • Seçenekler sekmesindeki veri grubunda, Tümünü Yenile'ninyanındaki oku tıklatın ve ardından Yenile'yitıklatın.

    .

son pivottable ve pivotchart raporu

Excel çalışma kitabı artık tüm verileri içerir ve sonraki yıl için donanım bütçe ayırma yardımcı olması gereken özeti raporları. Şüphesiz, yapabileceğiniz daha fazla çözümleme gerekirse, sıralama, filtreleme veya verileri koşullu biçimlendirme gibi Excel çalışma kitabınızdaki.

Sayfanın Başı

Son düşünceler: SharePoint listesi veya Access veritabanını kullanmayı düşünün

Alternatif olarak, bir SharePoint listesi veya Access veritabanında, XML yerine, InfoPath ve Excel arasında verileri aktarmak için kullanmayı düşünün.

SharePoint listesini kullanma

InfoPath uygulamasından kolayca salt okunur veri kaynağı olarak bir SharePoint listesini kullanabilirsiniz. İki şeyden birini yapabilirsiniz:

  • SharePoint listesinden veri bağlantısı Excel'de otomatik olarak oluşturduğu Excel, veri aktarın.

  • Excel'den, açıkça SharePoint listesi veri bağlantısı oluşturun.

Veri bağlantısı oluşturulduktan sonra güncel verileri almak için Excel'de verileri yenileyebilirsiniz.

SharePoint listesi, ekleme ve verileri güncelleştirmek, öğe listesinden (dikey olarak görüntülenen Örneğin, bir karmaşık veya uzun öğesini en iyi) görüntülemek için InfoPath formu kullanın ve sonra daha ayrıntılı verileri çözümlemek için Excel'i kullanabilirsiniz.

InfoPath, sharepoint listesi ve excel’i birleştirme

1. InfoPath'te kolay gözden geçirme için tek bir öğeyi görüntüleme.

2. ekleyin ve SharePoint listesinde verileri güncelleştirin.

3. yenileme ve Excel ile güncel bildirin.

Daha fazla bilgi için bkz: bir SharePoint belge kitaplığı veya liste için veri bağlantısı ekleme

Access veritabanını kullanma

InfoPath uygulamasından Access veritabanına bir okuma/yazma bağlantısı oluşturabilirsiniz. Excel'den, güncel verileri almak için yenileyebileceğiniz Access veritabanına veri bağlantısı açıkça oluşturabilirsiniz. Çalışma kitabı açıldığında otomatik olarak yenileme bağlantının bile tanımlama veya belirli aralıklarla yenileme, gibi her olarak 5 dakika.

InfoPath ve Excel arasında bir aracı gibi Access veritabanı kullanabilirsiniz. InfoPath formu erişmek için gönderdiğinizde, Access veritabanını güncelleştirme. Excel'de veri bağlantısını yenilediğinizde, Access'ten güncelleştirilmiş verileri alın. Aslında, verilerinden dolaylı InfoPath bir Excel çalışma kitabına göndermeye.

infopath, access ve excel’i bir araya getirme

1. görüntülemek ve Access veritabanı için form gönderme.

2. veri Access veritabanında depolanır.

3. yenileme ve Excel ile güncel bildirin.

Daha fazla bilgi için Tasarım, bir Microsoft Access veritabanını temel alan bir form şablonubakın.

İpucu: InfoPath formu doğrudan Access'ten oluşturabilirsiniz biliyor muydunuz? Kullanıcılarınızın Outlook 2007 veya 2010 ve InfoPath 2007 veya 2010 bilgisayarlarında varsa, e-posta iletileri toplamak Sihirbazı'nı kullanarak doğrudan Access'ten çeşitli kullanıcılarından veri toplayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Access Yardım, Ekle verileri Access veritabanınıza e-postalar aracılığıyla toplanankonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×