Metni geçerli Access veritabanı (.mdb veya .accdb) ile bir metin dosyası arasında içeri veya dışarı aktarmak için ImportExportText makro eylemini kullanabilirsiniz. Metin dosyasındaki verileri geçerli Access veritabanına da bağlayabilirsiniz. Bağlantılı bir metin dosyasıyla, metin verilerini Access ile görüntüleyebilir ve sözcük işleme programınızdaki verilere tam erişime izin vekleyebilirsiniz. Ayrıca bir HTML dosyasındaki (*.html) tablo veya listeden içeri aktarabilir, bu dosyaya aktarabilir ve bu listeye bağlanabilirsiniz.
Not: Access 2010'da başlayarak, Metin Aktar makro eylemi ImportExportText olarak yeniden adlandırıldı.
Not: Metin dosyasındaki veya HTML dosyasındaki verilere bağlanırsanız, veriler Access'te salt okunurdur.
Not: Veritabanına güvenilmezse bu eyleme izin verilmez.
Ayar
ImportExportText makro eylemi aşağıdaki bağımsız değişkenlere sahiptir.
|
Eylem bağımsız değişkeni |
Açıklama |
|
Aktarım Türü |
Yapmak istediğiniz aktarım türü. Sınırlandırılmış veya sabit genişlikli metin dosyalarındaki veya HTML dosyalarındaki verilerden veri içeri aktarabilir, verileri dışarı aktarabilir veya verilere bağlanabilirsiniz. Ayrıca, verileri Word adres mektup birleştirme veri dosyasına aktarabilirsiniz. Bu dosyayı daha sonra Word adres mektup birleştirme özelliğiyle kullanarak form mektupları ve posta etiketleri gibi birleştirilmiş belgeler oluşturabilirsiniz. Makro tasarım penceresinin Eylem Bağımsız Değişkenleri bölümündeki Aktarım Türü kutusunda Sınırlandırılmış İçeri Aktar, Sabit Genişlikli İçeri Aktar, HTML İçeri Aktar, Sınırlandırılmış Olarak Dışarı Aktar Word, Sabit Genişliği Dışarı Aktar, HTML'yi Dışarı Aktar, Windows Birleştirme, Bağlantı Sınırlandırılmış, Sabit Genişlikli Bağla veya HTML'yi Bağla'yı seçin. Varsayılan sınırlanmış İçeri Aktar'dır. Not: Access projesinde (.adp) yalnızca Sınırlandırılmış İçeri Aktar, Sabit Genişliği İçeri Aktar, Sınırlandırılmış Dışarı Aktar, Sabit Genişliği Dışarı Aktar veya Windows Birleştirme aktarım türleri için dışarı aktarma Word desteklenir. |
|
Belirtim Adı |
Metin dosyasının nasıl içeri aktarılacağını veya bağlandığını belirleyen seçenek kümesinin belirtim adı. Sabit genişlikli bir metin dosyası için, bir bağımsız değişken belirtmeniz veya içeri aktarılan veya bağlı metin dosyasıyla aynı klasörde depolanması gereken bir schema.ini dosyası kullanmanız gerekir. Metin dosyasını içeri aktarma veya bağlama belirtimi oluşturmak için:
Ardından, aynı türdeki metin dosyasını içeri veya dışarı aktarmak istediğinizde belirtim adını bu bağımsız değişkene yazabilirsiniz. Bu bağımsız değişken için belirtim adı yazmadan sınırlandırılmış metin dosyalarını içeri aktarabilir, dışarı aktarabilir veya bağlayabilirsiniz. Bu durumda, Access sihirbaz iletişim kutusundaki varsayılanları kullanır. Access adres mektup birleştirme veri dosyaları için önceden belirlenmiş bir biçim kullandığından, bu tür dosyaları dışarı aktarırken bu bağımsız değişken için belirtim adı yazmanız gerekmez. HTML dosyalarıyla içeri/dışarı aktarma belirtimlerini kullanabilirsiniz, ancak belirtimin geçerli olan tek bölümü veri türü biçimlendirme belirtimidir. |
|
Tablo Adı |
Metin verilerini içeri aktarılacak, metin verilerini dışarı aktarılacak veya metin verilerini bağlayılacak Access tablosunun adı. Ayrıca, verileri dışarı aktarmak istediğiniz Access sorgu adını da yazabilirsiniz. Bu gerekli bir bağımsız değişkendir. Aktarım Türü kutusunda Sınırlandırılmış İçeri Aktar, Sabit Genişlikli İçeri Aktar veya HTML İçeri Aktar'a tıklarsanız, tablo zaten varsa, Access metin verilerini bu tabloya ekler. Aksi takdirde, Access metin verilerini içeren yeni bir tablo oluşturur. ImportExportText makro eylemini kullanırken dışarı aktarılacak verileri belirtmek için SQL deyimi kullanamazsınız. SQL deyimi kullanmak yerine, önce bir sorgu oluşturmanız ve ardından Tablo Adı bağımsız değişkeninde sorgunun adını belirtmeniz gerekir. |
|
Dosya Adı |
İçeri aktarılacak, dışarı aktarılacak veya bağlanılacak metin dosyasının adı. Tam yolu ekleyin. Bu gerekli bir bağımsız değişkendir. Access'ten verileri dışarı aktardığınızda Access yeni bir metin dosyası oluşturur. Dosya adı varolan bir metin dosyasının adıyla aynıysa, Access varolan metin dosyasının yerini alır. HTML dosyasındaki belirli bir tabloyu veya listeyi içeri aktarmak veya bağlamak istiyorsanız, HTML Tablo Adı bağımsız değişkenini kullanabilirsiniz. |
|
Alan Adları Var |
Metin dosyasının ilk satırının alanların adlarını içerip içermediğini belirtir. Evet'i seçerseniz, metin verilerini içeri aktardığınızda veya bağladığınızda Access bu satırdaki adları Access tablosunda alan adları olarak kullanır. Hayır'ı seçerseniz, Access ilk satırı normal bir veri satırı olarak değerlendirir. Varsayılan değer Hayır'dır. İlk satır alan adlarını içermesi gerektiğinden, Access Windows adres mektup birleştirme veri dosyaları için Word için bu bağımsız değişkeni yoksayar. Access tablosunu dışarı aktardığınızda veya seçme sorgusu sınırlandırılmış veya sabit genişlikli bir metin dosyasına aktardığınızda, bu bağımsız değişken için Evet'i seçtiyseniz, Access tablonuzun alan adlarını ekler veya metin dosyasının ilk satırına sorguyu seçer. Sabit genişlikli bir metin dosyasını içeri aktarıyor veya bağlıyorsanız ve bu kutuda Evet'i seçerseniz, alan adlarını içeren ilk satır, alan adlarını ayırmak için içeri/dışarı aktarma belirtiminde ayarlanan alan sınırlayıcısını kullanmalıdır. Sabit genişlikli bir metin dosyasına aktarıyorsanız ve bu bağımsız değişken için Evet'i seçerseniz, Access alan adlarını bu sınırlayıcıyla metin dosyasının ilk satırına ekler. |
|
HTML Tablo Adı |
İçeri aktarmak veya bağlamak istediğiniz HTML dosyasındaki tablonun veya listenin adı. Aktarım Türü bağımsız değişkeni HTML'yi İçeri Aktar veya HTML'yi Bağla olarak ayarlanmadığı sürece bu bağımsız değişken yoksayılır. Bu bağımsız değişkeni boş bırakırsanız, HTML dosyasındaki ilk tablo veya liste içeri aktarılır veya bağlanır. HTML dosyasındaki tablo veya liste adı, <CAPTION> etiketi varsa, <CAPTION> etiketi tarafından belirtilen metin tarafından belirlenir. <CAPTION> etiketi yoksa, ad <TITLE> etiketi tarafından belirtilen metin tarafından belirlenir. Birden çok tablo veya liste aynı ada sahipse, Access her adın sonuna bir sayı ekleyerek bunları ayırt eder; örneğin, Çalışanlar1 ve Çalışanlar2. |
|
Kod Sayfası |
kod sayfası ile kullanılan karakter kümesi adı. |
Açıklamalar
Access seçme sorgularındaki verileri metin dosyalarına aktarabilirsiniz. Access sorgunun sonuç kümesi dışarı aktararak bunu bir tablo gibi ele alır.
Var olan bir Access tablosuna eklediğiniz metin verilerinin tablonun yapısıyla uyumlu olması gerekir.
-
Metindeki her alan, tablodaki ilgili alanla aynı veri türünde olmalıdır.
-
Alanlar aynı sırada olmalıdır ( Alan Adları Var bağımsız değişkenini Evet olarak ayarlamadığınız sürece, bu durumda metindeki alan adları tablodaki alan adlarla eşleşmelidir).
Bu makro eylemi, Dış Veri sekmesindeki İçeri veya Dışarı Aktar grubunda Metin Dosyası'na tıklamaya benzer.ImportExportText eyleminin bağımsız değişkenleri, Metin Dosyası komutu tarafından başlatılan sihirbazdaki seçenekleri yansıtır.
İpucu
İçeri/dışarı aktarma belirtimi, Access'in bir metin dosyasını içeri, dışarı aktarma veya bağlaması için gereken bilgileri depolar. Saklı belirtimleri kullanarak metin verilerini benzer metin dosyalarından içeri, dışarı aktarabilir veya bağlayabilirsiniz. Örneğin, bir ana bilgisayar bilgisayarından bir metin dosyasında haftalık satış rakamları alabilirsiniz. Bu tür veriler için bir belirtim oluşturup kaydedebilir ve ardından bu verileri Access veritabanınıza her eklediğinizde belirtimi kullanabilirsiniz.
Not: Bağlantılı bir metin dosyasını sorgular veya filtrelerseniz, sorgu veya filtre büyük küçük harf duyarlı.
ImportExportText eylemini bir Visual Basic for Applications (VBA) modülünde çalıştırmak için DoCmd nesnesinin TransferText yöntemini kullanın.
