Verileri geçerli Access veritabanı (.mdb veya .accdb) ile bir elektronik tablo dosyası arasında içeri veya dışarı aktarmak için ImportExportSpreadsheet makro eylemini kullanabilirsiniz. Excel elektronik tablosundaki verileri geçerli Access veritabanına da bağlayabilirsiniz. Bağlantılı bir elektronik tabloyla, Excel elektronik tablo programınızdan verilere tam erişim izni verirken, elektronik tablo verilerini Access ile görüntüleyebilirsiniz. Lotus 1-2-3 elektronik tablo dosyasındaki verilere de bağlanabilirsiniz, ancak bu veriler Access'te de salt okunurdur.
Not: Access 2010'da başlayarak, SayfaYı aktar makro eylemi ImportExportSpreadsheet olarak yeniden adlandırıldı.
Not: Veritabanına güvenilmezse bu eyleme izin verilmez.
Ayar
ImportExportSpreadsheet makro eylemi aşağıdaki bağımsız değişkenlere sahiptir.
|
Eylem bağımsız değişkeni |
Açıklama |
|
Aktarım Türü |
Yapmak istediğiniz aktarım türü. Makro tasarım penceresinin Eylem Bağımsız Değişkenleri bölümündeki Aktarım Türü kutusunda İçeri, Dışarı Veya Bağlantı'yı seçin. Varsayılan değer İçeri Aktar'dır. Not: Bağlantı aktarım türü Access projeleri (.adp) için desteklenmez. |
|
Elektronik Tablo Türü |
İçeri aktarılacak, dışarı aktarılacak veya bağlanılacak elektronik tablo türü. Kutuda bir dizi elektronik tablo türünden birini seçebilirsiniz. Varsayılan değer Excel Çalışma Kitabı'dır. Not: uygulamasından içeri aktarabilir ve Lotus'a (salt okunur) bağlayabilirsiniz. WK4 dosyaları, ancak Access verilerini bu elektronik tablo biçimine aktaramazsınız. Access artık Lotus'dan veri içeri aktarmayı, dışarı aktarmayı veya bağlamayı da desteklemez. Bu eylemle WKS veya Excel sürüm 2.0 elektronik tabloları. Excel sürüm 2.0 veya Lotus'da elektronik tablo verilerini içeri aktarmak veya bu verilere bağlanmak istiyorsanız. WKS biçiminde, verileri Access'e aktarmadan veya bağlamadan önce elektronik tablo verilerini Excel veya Lotus 1-2-3'ün sonraki bir sürümüne dönüştürün. |
|
Tablo Adı |
Elektronik tablo verilerinin içeri aktarılacağını, elektronik tablo verilerinin dışarı aktarılacağını veya elektronik tablo verilerinin bağlanılacağını access tablosunun adı. Ayrıca, verileri dışarı aktarmak istediğiniz Access seçme sorgusu adını da yazabilirsiniz. Bu gerekli bir bağımsız değişkendir. Aktarım Türü bağımsız değişkeninde İçeri Aktar'ı seçerseniz, tablo zaten varsa Access elektronik tablo verilerini bu tabloya ekler. Aksi takdirde, Access elektronik tablo verilerini içeren yeni bir tablo oluşturur. Access'te, ImportExportSpreadsheet makro eylemini kullanırken dışarı aktarılacak verileri belirtmek için SQL deyimi kullanamazsınız. SQL deyimi kullanmak yerine, önce bir sorgu oluşturmanız ve ardından Tablo Adı bağımsız değişkeninde sorgunun adını belirtmeniz gerekir. |
|
Dosya Adı |
İçeri aktarılacak, dışarı aktarılacak veya bağlanılacak elektronik tablo dosyasının adı. Tam yolu ekleyin. Bu gerekli bir bağımsız değişkendir. Access'ten verileri dışarı aktardığınızda Access yeni bir elektronik tablo oluşturur. Dosya adı varolan bir elektronik tablonun adıyla aynıysa, Excel sürüm 5.0 veya sonraki bir çalışma kitabına aktarmadığınız sürece Access varolan elektronik tablonun yerini alır. Bu durumda, Access dışarı aktarılan verileri çalışma kitabındaki bir sonraki kullanılabilir yeni çalışma sayfasına kopyalar. Excel sürüm 5.0 veya sonraki bir elektronik tablodan içeri aktarıyor veya bu elektronik tabloya bağlanıyorsanız, Aralık bağımsız değişkenini kullanarak belirli bir çalışma sayfası belirtebilirsiniz. |
|
Alan Adları Var |
Elektronik tablonun ilk satırının alanların adlarını içerip içermediğini belirtir. Evet'i seçerseniz, elektronik tablo verilerini içeri aktardığınızda veya bağladığınızda Access bu satırdaki adları Access tablosunda alan adları olarak kullanır. Hayır'ı seçerseniz, Access ilk satırı normal bir veri satırı olarak değerlendirir. Varsayılan değer Hayır'dır. Access tablosunu dışarı aktardığınızda veya bir elektronik tabloya sorgu seçtiğinizde, bu bağımsız değişkende ne seçerseniz seçin, alan adları elektronik tablonun ilk satırına eklenir. |
|
Aralık |
İçeri aktarılacak veya bağlanılacak hücre aralığı. Elektronik tablonun tamamını içeri aktarmak veya bağlamak için bu bağımsız değişkeni boş bırakın. Elektronik tabloya bir aralığın adını yazabilir veya içeri aktarılacak veya bağlanılacak hücre aralığını (A1:E25 gibi) belirtebilirsiniz (A1.. E25 söz dizimi Access 97 veya sonraki sürümlerinde çalışmaz). Excel sürüm 5.0 veya sonraki bir elektronik tablodan içeri aktarıyor veya bu elektronik tabloya bağlanıyorsanız, aralığın önüne çalışma sayfasının adı ve ünlem işareti ekleyebilirsiniz; örneğin, Bütçe! A1:C7. Not: Elektronik tabloya aktardığınızda, bu bağımsız değişkeni boş bırakmanız gerekir. Bir aralık girerseniz dışarı aktarma başarısız olur. |
Açıklamalar
Access seçme sorgularındaki verileri elektronik tablolara aktarabilirsiniz. Access sorgunun sonuç kümesi dışarı aktararak bunu bir tablo gibi ele alır.
Var olan access tablosuna eklediğiniz elektronik tablo verileri, tablonun yapısıyla uyumlu olmalıdır.
-
Elektronik tablodaki her alan, tablodaki ilgili alanla aynı veri türünde olmalıdır.
-
Alanlar aynı sırada olmalıdır ( Alan Adları Var bağımsız değişkenini Evet olarak ayarlamadığınız sürece, bu durumda elektronik tablodaki alan adları tablodaki alan adlarla eşleşmelidir).
Bu makro eylemi, Dış Veri sekmesine ve İçeri veya Dışarı Aktar grubunda Excel'e tıklamaya benzer . Access gibi bir veri kaynağını veya veritabanı, elektronik tablo veya metin dosyası türünü seçmek için bu komutları kullanabilirsiniz. Bir elektronik tablo seçerseniz, bir dizi iletişim kutusu görüntülenir veya içinde elektronik tablonun adını ve diğer seçenekleri belirlediğiniz bir Erişim sihirbazı çalıştırılır. ImportExportSpreadsheet makro eyleminin bağımsız değişkenleri, bu iletişim kutularındaki veya sihirbazlardaki seçenekleri yansıtır.
Not: Bağlantılı bir elektronik tabloyu sorgular veya filtrelerseniz, sorgu veya filtre büyük/küçük harfe duyarlıdır.
Düzenleme modunda açık olan bir Excel elektronik tablosuna bağlanırsanız, Access bağlantıyı tamamlamadan önce Excel elektronik tablosunun Düzenleme modundan çıkmasını bekler; Zaman aşımı yok.
ImportExportSpreadsheet eylemini bir Visual Basic for Applications (VBA) modülünde çalıştırmak için DoCmd nesnesinin TransferSpreadsheet yöntemini kullanın.
