If alanı iki değeri karşılaştırır ve ardından karşılaştırmanın sonucuna uygun metni ekler. Adres mektup birleştirme ana belgesinde kullanıldığında, If alan birleştirilmiş veri kayıtlarındaki posta kodları veya hesap numaraları gibi bilgileri inceleyebilir. Örneğin, yalnızca belirli bir şehirde bulunan müşterilere mektup gönderebilirsiniz.
Belgedeki If alanını veya adres mektup birleştirmede If-Then-Else kuralının parçası olarak If alanını kullanabilirsiniz.
Belgede If alanını kullanmak için aşağıdakileri yapın:
-
Ekle sekmesinde, Metin grubunda, Hızlı Bölümler’e tıklayın ve sonra Alan’a tıklayın.
-
Alan adları listesinde Eğer'i seçin.
-
Alan kodları kutusuna, yukarıda gösterilen söz dizimini izleyerek ifadeleri, işleci, doğru metni ve yanlış metni yazın.
-
Tamam'a tıklayın.
Adres mektup birleştirme işleminin parçası olarak If alanını kullanmak için, adres mektup birleştirmeyi ayarlarken aşağıdakileri yapın:
-
Posta Gönderileri sekmesinin Alan Ekle & Yaz grubunda Kurallar'a ve ardından Eğer... öğesine tıklayın. Sonra... Yoksa.
-
Alan adı listesinde Şehir gibi bir birleştirme alanının adını seçin.
-
Karşılaştırma listesinde istediğiniz işleci seçin. Örneğin, belirli bir şehirdeki alıcıları tek tek belirlemek için Eşittir'i seçin.
-
Karşılaştırılacak kutusuna kullanmak istediğiniz değeri yazın. Örneğin, Bursa'daki alıcıları seçmek için Bursa yazın.
Not: Karşılaştırma listesinde boş veya boş değilse, Karşılaştır kutusunu boş bırakın.
-
Bu metin ekle kutusuna, belirttiğiniz koşul doğru olduğunda belgede görünmesini istediğiniz metni yazın. Örneğin, Tokyo'daki alıcıların metnini özelleştirmek için , özellikle Tokyo mahalleniz için yazabilirsiniz.
-
Aksi takdirde bu metni ekle kutusuna, belirttiğiniz koşul doğru olmadığında belgede görünmesini istediğiniz metni yazın. Örneğin, Tokyo'da olmayan alıcılar için genel metin sağlamak için, özellikle çevrenizdeki mahalle için yazabilirsiniz.
Söz dizimi
Belgenizde If alan kodunu görüntülediğinizde söz dizimi şöyle görünür:
{ IF Expression1İşleçİfadesi2TrueTextFalseText}
Not: Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Yönergeler
İfade1, İfade2
Karşılaştırmak istediğiniz değerler. Bu ifadeler alan verilerini, yer işareti adlarını, karakter dizelerini, sayıları, bir değer döndüren iç içe yerleştirilmiş alanları veya matematiksel formülleri birleştirebilir. İfade boşluk içeriyorsa, ifadeyi tırnak içine alın.
Notlar:
-
İfade2 , karakter dizesi olarak karşılaştırılabilmesi için tırnak içine alınmalıdır.
-
işleç = veya <>ise , İfade2 tek bir karakteri temsil eden bir soru işareti (?) veya herhangi bir karakter dizesini temsil eden yıldız işareti (*) içerebilir.
-
İfade2'de yıldız işareti kullanırsanız, İfade1'in yıldız işaretine karşılık gelen bölümü ve Expression2'deki kalan karakterler 128 karakteri aşamaz.
İşleç
Karşılaştırma işleci. İşlecin önüne ve arkasına boşluk ekleyin.
|
İşleç |
Açıklama |
|
= |
Eşittir |
|
<> |
Eşit değildir |
|
> |
Büyüktür |
|
< |
Küçüktür |
|
>= |
Büyüktür veya eşittir |
|
<= |
Küçüktür veya eşittir |
TrueText, FalseText
Karşılaştırma true (TrueText) veya false (FalseText) olduğunda sonuç veren metin. FalseText belirtilmezse ve karşılaştırma false ise, EĞER alanında sonuç yoktur. Birden çok sözcük içeren her dize tırnak içine alınmalıdır.
Örnek
Aşağıdaki örnek, müşteri siparişinin 100 birimden büyük veya buna eşit olması durumunda belgede "Teşekkürler" metninin göründüğünü belirtir. Müşteri siparişi 100 birimden azsa belgede "Minimum sipariş 100 birimdir" metni görüntülenir.
{EĞER siparişi>=100 "Teşekkürler" "Minimum sipariş 100 birimdir"}
