Hedef: Proje izleme için ayarlama

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Microsoft Office Project 2007izleme kolaylaştırır olsa da, proje ilerleme durumunu izleme başlamadan önce birkaç adım vardır. İlk olarak, kullanılacak izleme yöntemi ve hangi öğelerin izlemek, gibi görev başlangıç ve bitiş tarihlerini, çalışmave kaynak maliyetleri karar verin. Ardından, ekibinizin seçmiş olduğunuz izleme yöntemi için ayarlanan emin olun.

İpucu: Bu makale, Proje Haritası (İngilizce) dahilinde geniş bir proje yönetim etkinliği kümesini açıklayan bir dizi makaleden biridir. Proje yönetimi yaşam döngüsü etrafında düzenlendiklerinden, bu etkinliklere "hedef" adı veriyoruz: Plan oluşturma, projeyi izleme ve yönetme ve projeyi kapatma.

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

teleskopla ayı izleme

1 numara Proje bilgilerini zaman içinde karşılaştırmak için hazırlama    Oluşturma veya özgün Proje tahminleri ve ilerleme durumunu saptamak için karşılaştırma fiili proje verilerini, Kaydet gerekebilir. 

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

Numara 2 Verileri el ile toplamak için hazırlama    Proje durum bilgilerini toplamak için hızlı ve kolay bir biçimde Project Server 2007kullanılacak olsa da, bu bilgileri el ile toplamak istediğiniz veya ihtiyacınız olabilir. 

 Daha fazla . . .

Örneğin, bir e-posta sisteminiz, intranet veya Internet erişiminiz olmayabilir ya da projeniz, verileri kısa sürede kendi toplayabileceğiniz derecede küçük olabilir.

Proje durum verilerini el ile toplamaya karar verdiğinizde, verileri proje planına el ile girmeniz gerektiğini unutmayın. Göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar aşağıda belirtilmiştir:

  • İzlemek ve güncelleştirmek istediğiniz proje bilgilerini karar verme    Örneğin, güncelleştirebilir başlangıç ve bitiş tarihlerini görevleri, görev tamamlanma yüzdesi ve maliyetleri.

  • Tanımla ve bilgilerin kaynaklardan veri toplama    Örneğin, güncelleştirme başlangıç ve bitiş tarihlerini için gerçek tarih değerleri görevlere atanan kaynaklar toplamak. Maliyet verileri toplamak için fiili maliyetleri hesap personeli almanız gerekebilir.

  • Bir veri koleksiyonu yöntemine karar    Etkin olarak kaynaklarınızı telefon veya bunları görüşme için kapı için kapı giderek verileri toplayabilir. Ya da form doldurma ve buna izin vermek için kaynakları soru sorabilirsiniz.

  • Üzerinde karar ve gerçekçi koleksiyonu zamanlama için çubuk    Ne kadar sıklıkla istediğiniz veya toplamak ve proje bilgilerini güncelleştirme gerekir? Haftada bir? Ayda? Uygun olan ve, zamanlama uyan bir sıklık seçerek siz proje durum bilgilerini toplamak ve proje planına o arttırır.

  • Project planınızda gerçek verileri birleştirmek istediğiniz zaman aralığına karar    Örneğin, her ay, hafta, her gün veya saatte fiili maliyet birleştirebilirsiniz. Project 2007 içinde (Görev Kullanımı görünümünün ve Kaynak Kullanımı görünümünde) zaman aşamalı görünümlerini kullanarak, gereksinim duyduğunuz parçalı yapı düzeyinde zaman ölçeği ve update gerçek veriler değiştirebilirsiniz.

Ekibinizin durum raporlama yöntemi proje gereksinimlerine kadar basit tutulmasını sağlayarak izin, büyük olasılıkla güncel bilgileri alın.

3 numara Veri toplamak için hazırlama    Projenizin ilerleme durumunu izlemek için gereksinim görev durum bilgilerini toplamak üzere el ile veya elektronik Sistem'i seçin. 

Bağlantıları aşağıdaki sırayla tıklatın:

  1. Ekip üyeleri, Microsoft Office Project Web Access giriş sayfasına erişmek için tarayıcılarında bu URL kullanabilmek için görüntüleme veya değiştirme Project Server'a bağlanma URL'si .

  2. Bir ekip üyesi bir görev atamakabul istemek için Yayımla son planı ve ekip atamalarını . İzleme ve görev ilerleme durumunu güncelleştirmek için Office Project Web Access içinde kullanılabilir raporlama durum kullanabilirsiniz.

4 numara Tedarik ilerleme durumunu izlemek için hazırlama    Alma mal ve proje görevleri tamamlamak için gereken hizmetleri için yaklaştığınızı izlemek isteyebilirsiniz. 

Durumlarını satın alma işlemi boyunca size temin ürünleri ve Hizmetleri izleyebilirsiniz. Örneğin, en azından bir ürün veya hizmet out için teklif, seçili bir sağlayıcıadının yanı sıra sözleşme altında veya değerlendirme, olup olmadığını bilmesini isteyebilirsiniz.

Project 2007ile gereksinim duyduğunuz alanları görev sayfa görünümlere eklemeyi ve ardından bunların ilerleme durumunu izleme tedarik ilerleme durumunu izleyebilirsiniz.

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×