Hedef: Maliyet bütçesi bilgilerini tanımlama

Maliyet fiyatlarını girdikten sonra, planı izlemeye ve yönetmeye başlamadan önce bunları bütçe olarak kaydedebilirsiniz. Ayrıca, bütçe kararlarıyla ilgili önemli notlar ekleyebilir, bütçe bilgilerini başkalarıyla paylaşabilir veya bilgileri başka dosya biçimlerine aktarabilirsiniz.

İpucu: Bu makale, Proje Haritası (İngilizce) dahilinde geniş bir proje yönetim etkinliği kümesini açıklayan bir dizi makaleden biridir. Proje yönetimi yaşam döngüsü etrafında düzenlendiklerinden, bu etkinliklere "hedef" adı veriyoruz: Plan oluşturma, projeyi izleme ve yönetme ve projeyi kapatma.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Proje maliyet bilgilerini paylaşan kişiler

1 numara  Temel maliyet bilgilerini kaydetme     Maliyet tahminleriniz maliyet hedeflerinizle uyumlu olduğunda, bunları temel planınız olarak belirleyebilirsiniz. Bu sayede, fiili maliyetlerinizi projeniz ilerledikçe özgün planınızla karşılaştırabilirsiniz. Ayrıca, bir bütçe oluşturabilir ve maliyetleri bu yolla karşılaştırabilirsiniz.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Maliyet bilgilerini temel planla kaydetme

  • Projenizdeki kaynağın bütçesini gözden geçirin. Proje maliyetleri için önceden bir bütçe belirlemiş olabilir ve olası ayarlamalar için bu bütçeyi gözden geçirmek isteyebilirsiniz.

Numara 2  Maliyet toplamlarını yazdırma veya yayımlama     Bütçe oluşturduktan sonra, bütçe bilgilerinizi ekip üyeleriyle veya diğerhissedar ile paylaşabilirsiniz.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Maliyet bilgilerini yazdırma, kaynak, görev veya proje maliyet toplamlarını (özetlenmiş veya bir görevin süresine dağıtılmış olarak) bir görünüm, grafik veya rapor halinde görüntüleyebilirsiniz.

  • Görsel rapor oluşturmaMicrosoft Office Visio 2007 veya Microsoft Office Excel 2007 kullanarak, proje planlamanızın herhangi bir aşamasında maliyetleri çözümlemenize ve hakkında rapor almanıza yardımcı olacak raporlar oluşturabilirsiniz.

  • Proje bilgilerini Project Server'da yayımlayın. Ekibiniz iletişim için Microsoft Office Project Web Access kullanıyorsa bilgileri Project Server'da yayımlayabilirsiniz. Maliyetler de dahil olmak üzere en güncel bilgileri, başkalarının görebilmesi için Microsoft Office Project Server 2007'ye yerleştirebilirsiniz. Proje yöneticileri her zaman sistem yöneticisi olmayabileceğinden, sunucu yöneticisi bunu sizin için yapabilir.

3 numara  Maliyet bilgilerini başka programlara aktarma     Şirketinizde maliyetleri izlemek için Project 2007 dışında programlar kullanılıyorsa, Project 2007 uygulamasından bütçe bilgilerini bu programlara aktarabilirsiniz.

  • Maliyet bilgilerini dışarı aktarma

4 numara  Maliyet bilgileriyle ilgili notlar ekleme     Maliyet tahminlerinizi bir temel plan ile bütçeniz olarak kaydetmeden önce, görevler, kaynaklar veya tüm projeye maliyetle ilgili bilgiler ekleyebilirsiniz.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×