Hedef: Kaynak gereksinimlerini tahmin etme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Şimdi tarafından proje kapsamgörev listesi oluşturarak ve görev sürelerini tahmin dahil olmak üzere, tanımladınız. Bu ön tahminleri yapmaya, gereksinimleri tanımlama ve Başlat alanınız personel bilgileri ve gerek duyduğunuz kaynaklar almak için satın alma işlemleri kullanabilirsiniz.

İpucu: Bu makalede, bir dizi proje yönetimi etkinliklerini kapsamlı bir dizi açıklayan makaleler Proje Haritası içinde bir parçasıdır. Proje yönetimi yaşam döngüsü düzenlenmiş olduklarına çünkü bu etkinlikler "hedeflerini" biz arama: plan oluşturma, izlemek ve proje yönetmek ve projeyi kapatın.

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Tüm hedefleri proje haritada konusuna bakın.

Hesap makinesi tuşları ve insan kaynakları tasvirleri

1 numara Kaynak gereksinimlerini belirleme ve tahmin     kapsam ve hedefleri kurmak ve proje planınızda görev liste ayarladıktan sonra kaynakları planlamak hazırdır. 

Daha fazla bilgi...

Aşağıdaki işlem türleri ve proje uygulamak için gereken kaynaklar miktarlarını tanımlamanıza yardımcı olabilir:

  • Proje kapsamı ve görev listesini gözden geçirin     Proje kapsamı ve görev listesi gözden geçirerek projenin gereksinimleri kişiler, ekipman, malzeme kaynakları ve gider kaynakları tanımlayın.

  • Geçmiş kaynak elde edilir ve süre bilgileri     Önceki proje dosyalarına veritabanları ve benzer projeler üzerinde çalıştığınız kişilerin bilgilerini toplayın. Özellikle türleri ve kullanılmış olan kaynakların numaraları hakkında bilgi yanı sıra için görevlerin fiili süre bakın.

  • Kaynak sayıları sürelerini nasıl etkilediğini göz önünde bulundurun     Görev süresini genellikle bir göreve atanan kaynakların sayısını etkiler. Çoğu durumda, özellikle üretim görevler için iki kaynağın bir görev tamamlayabilir yarı zamanlı olarak bunu yapmak için tek bir kaynak götürür. Diğer kaynaklar görevlere ekleme "proje kilitlenen" adı verilir ve, bir uçtan birine alınan fazladan maliyetler ve neden olabilecek verimsizliklerin nedeniyle bir projeyi tamamlamak için riskli bir yol olabilir.

    Başka bazı durumlarda, gibi tasarım görevleri, kaynakları ekleme süre azalır garanti etmez.

  • Kaynak yeteneği ve kalitesi sürelerini nasıl etkilediğini göz önünde bulundurun     Önemli ölçüde özellikleri ve deneyimi bir göreve atanan kaynakların görev süresini etkileyebilir. Örneğin, bir ekip üyesi deneyiminin beş yıl genellikle iki yıl deneyiminin bir ekip üyesi daha kısa sürede bir görevi tamamlamak için beklenen.

  • Gözden geçirme ve İyileştir süre tahmin eder     Bu projeyle toplamak ve sürenizi iyileştirmek için benzer projeler için proje görevleri tahminleri verilen bilgileri kullanın. Kaynak gereksinimleri için tahmin doğruluğunu görev süre tahminlerinizin doğruluğunu üzerinde bağlıdır.

  • Kaynak türleri ve quantities gereken tanımla     Tüm gereksinim duyduğunuz bilgileri toplayın sonra kaynaklarının (insanlar, donanım ve malzeme) ve her kaynak için gereken miktarları türleri tanımlayın. Ayrıca tüm özellikleri ve her kaynağın iş unvanı, beceri kümesi, deneyimi, özelliği, kaliteveya derecehakkında kullandığınız varsayımlar tanımlayın.

  • Kaynak gereksinimlerinizi gözden geçirmek için bir uzman kullanma     Deneyimli ve Uzman ekip üyesi için görev süre ve kaynak gereksinimlerini tahmin gözden geçirmek için kullanın.

  • Portföy Yönetimi aracını kullanma     Microsoft Office Project Portföy sunucusu 2007 kullanıyorsanız, projeler izleyebilir ve uygulamadan önce kaynak gereksinimlerini başlatma ve onay işlemi aracılığıyla hizalayın. Yeni projeler başlayın ve Kaynak Ata gibi kuruluşun hedeflere karşı değerlendirebilirsiniz.

2 numara Bir süresini değiştirme     Bu projeyle toplamak ve görev süre iyileştirmek için benzer projeler tahminleri verilen bilgileri kullanın. Süre tahminlerinizin doğruluğunu doğrudan kaynak gereksinimlerini tahmin doğruluğunu etkiler. 

3 numara Önerilen kaynaklar geliştirme     Bu noktada, liste kaynak türleri ve quantities hazırsınız demektir. İnsan kaynakları için iş unvanları, beceri kümeleri edinmek ve düzeyi deneyimi sunar. Türü, markasını, maliyet ve kapasite için gerekli olan donanım kaynakların bildiğiniz. Gerekli olan sarf malzemeleri miktarlardaki bildiğiniz. Girin ve bu kaynak bilgileri Microsoft Office Project 2007 derleme ve kaynak teklifiniz bir parçası olarak gönderin. 

Uygulama birini tıklatın:

  • Ön kaynak bilgileri kaydetmek istiyorsanız, Taslak önerilen kaynak liste . Kaynakları Onaylandı ve elde edilen gibi önerilen kaynak listesinde yer tutucu kaynak adları fiili kaynak adlarıyla değiştirebilir. Hatta ön görev atamalarını yapma ve kaynaklar zamanlayın.

  • Microsoft Office Project Server 2007 ve size kullanıyorsanız Ekle genel kaynakları projenize ekibine yer tutucu kaynak eklemek istiyorsunuz. Bir görev ataması için gerekli becerilere belirttiğiniz yerine atamadaki gerektiği fiili kişinin belirtme.

  • İstediğiniz kaynakları kurumsal kaynaklardeğilseniz, Kurumsal olmayan kaynakları projenize ekleyin . Bu kaynakları kurumsal kaynaklarla daha sonra gerekirse değiştirebilirsiniz.

  • Microsoft Office Project Web Access kullanıyorsanız ve kuruluşunuzun Kurumsal Kaynak parçası olan kaynaklar eklemek istediğiniz kaynakları Kurumsal kaynak havuzuna ekleyin . Bu kaynaklar sonra kuruluşunuzun projeler arasında en verimli şekilde zamanlanabilir.

4 numara Tahmini kaynaklarınız onaya elde edilir     Kaynak tahminleri onaya elde etmek için kaynak teklifi için hissedar gönderin. 

Daha fazla bilgi...

Türleri ve kişiler, ekipman, malzeme kaynakları ve projenizi uygulamanız gereken gider kaynakları quantities belirledikten sonra hissedar kuruluşunuz içinde veya kişileri ile onaya personel ve satın alın gerekebilir Dış müşterileri. Bu proje için fiyat teklifi verdiğiniz varsa, aşağıdaki işlem gereksinimleri, varsayımları ve teklifiniz için bütçe ayarlamak yardımcı olabilir:

  • Kaynak gereksinimleri deyimi geliştirme      Bu ifade türleri, nitelikleri ve kaynaklar yanı sıra kaynaklarhakkındaki varsayımları belirten miktarlarını belirtir. Kaynak gereksinimlerini deyimi, uygunsa bir kaynak sayfasına görünüm, kaynak notları birlikte çıktısını olabilir.

  • Ekip planlamanıza stratejisi geliştirme      Kuruluşunuzun ilkeleri ve personel için yordamları dikkate alınarak, kullanarak var olan ekip üyeleri, ödünç kaynaklardan diğer Departmanlar ve personel arama yeni ekip üyeleri stratejinizi geliştirin. Görüşme ve seçimi ölçüt ekleyin.

  • Satın alma stratejisi geliştirme      Kuruluşunuzun ilkeleri ve yordamlar için tedarik dikkate alınarak, stratejinizi procuring dışarıdan mal veya hizmet, fiyat tekliflerini soliciting ve en iyi Yükleniciler, donanım ve malzemeler için proje seçerek açıklayın.

  • Kaynak teklifi gözden geçirmek için bir uzman kullanma      Deneyimli ve Uzman ekip üyesi ya da iş arkadaşı personel, satın alma veya teklifi işlemi için gereken diğer bilgileriyle birlikte kaynak teklifiniz gözden geçirmek için kullanın.

  • Kaynak teklifi onay için gönderme      Paydaşlar veya teklifi değerlendirirken müşterilere daha ayrıntılı bilgi sağlamak üzere kullanılabilir.

  • Portföy Yönetimi aracını kullanma     Microsoft Office Project Portföy sunucusu 2007 kullanıyorsanız, projeler izleyebilir ve uygulamadan önce kaynak gereksinimlerini başlatma ve onay işlemi aracılığıyla hizalayın. Yeni projeler başlayın ve Kaynak Ata gibi kuruluşun hedeflere karşı değerlendirebilirsiniz.

5 numara Güncelleştirme kaynak üzerinde onayı dayalı tahmin eder     Kaynaklar kullanmak için onay almak ve bunları ilgili yeni bilgileri alma sonra kaynak tahminlerinizin güncelleştirebilirsiniz. 

Uygulama birini tıklatın:

  • Project 2007 ön kaynak bilgileri kaydetmek için kaynak sayfası görünümünü kullanıyorsanız, Taslak kaynak listesini güncelleştirme . Kaynakları Onaylandı ve elde edilen gibi fiili kaynak adlarıyla yer tutucu kaynak adları değiştirebilir. Hatta ön görev atamalarını yapma ve kaynaklar zamanlayın.

  • Project Server 2007 ve size kullanıyorsanız, genel kaynakları projenize ekleme gerektiği fiili kişinin yerine bir görev ataması için gerekli becerilere belirterek yer tutucu kaynak eklemek istiyorsunuz.

  • İstediğiniz kaynakları kurumsal kaynaklardeğilseniz, Kurumsal olmayan kaynakları projenize ekleyin . Gerekirse, bu kaynakları kurumsal kaynaklarla daha sonra değiştirebilirsiniz.

  • Microsoft Office Project Web Access kullanıyorsanız ve kuruluşunuzun Kurumsal Kaynak parçası olan kaynaklar eklemek istediğiniz kaynakları Kurumsal kaynak havuzuna ekleyin .

  • Onay işlemi sırasında yapılan değişiklikleri yansıtmak için kaynak listesinde, bir kaynak değiştirmeniz gerekiyorsa bir kaynak atamasını değiştirin .

  • Kaynak atamasını kaldırma onay işlemi sırasında yapılan değişiklikleri yansıtmak için kaynak listesinde, bir kaynak kaldırmanız gerekiyorsa.

6 numara Bir kaynak veya proje hakkında destek bilgilerini ekleme     Daha fazla bilgi için Web sayfaları notlar, belgeler ve bağlantılar biçiminde ekleyin. 

Uygulama birini tıklatın:

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Tüm hedefleri proje haritada konusuna bakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×