Hedef: Bitiş tarihine yetişmesi için proje planını en iyi durma getirme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Proje planınızı oluşturduktan sonra zamanlanan bitiş tarihini gözden geçirmeniz gerekir. Planı karşılamıyorsa, hedeflenen, bitiş tarihi ve bitiş tarihinizi toplantı projenin başarı için önemli değilse, bu tarihine uymak için planını en iyi duruma getirebilirsiniz. Bununla birlikte, bitiş tarihi arasında bir ilişki planınız yönlerini değiştikçe, maliyetlerin ve kapsamın değişme olasılığının olduğunu unutmayın.

İpucu: Bu makalede, bir dizi proje yönetimi etkinliklerini kapsamlı bir dizi açıklayan makaleler Proje Haritası içinde bir parçasıdır. Proje yönetimi yaşam döngüsü düzenlenmiş olduklarına çünkü bu etkinlikler "hedeflerini" biz arama: plan oluşturma, izlemek ve proje yönetmek ve projeyi kapatın.

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Tüm hedefleri proje haritada konusuna bakın.

Bitiş tarihini en iyi duruma getirme hedefi grafiği

1 numara Proje tarihleri gözden geçirme ve belirleme     Proje tarihleri gözden geçirme, toplantı olup olmadığını hedeflenen bitiş tarihi ile bu tarihine uymak için herhangi bir başka ayarlamalar yapmak gerekip gerekmediğini görmenize yardımcı olabilir.

Uygulama birini tıklatın:

2 numara Bitiş tarihine yetişmesi için planı Ayarla     Hedeflenen uymak için atamaları, bitiş tarihi ve stratejileri, takvimler, kapsamı, görevler, ayarlama dahil olmak üzere çeşitli kullanabilirsiniz.

Uygulama birini tıklatın:

  • Başlar veya geçerli planı tarihinden önceki bir tarihte tamamlanmıştır veya bitiş tarihini projenizin başlangıç tarihini ayarlama . Projeniz için bir seçenek buysa, başlangıç tarihinden önce değiştirmeyi deneyin.

  • Takvim değiştirme

    Uygulama birini tıklatın:

    • Kritik yol görevlere uygulanan görev takvimleri derecede bitiş tarihinin gecikmesine neden, görev takvimi oluşturma . Görev takvimi kaldırma veya değiştirdiğiniz en az üç tür Takvim (görev, kaynak ve Proje) değişiklikler etkisini Microsoft Office Project 2007içinde olabilir.

    • kaynaklar gerçekten en fazla takvimlerini çalışıyorsanız, kaynak takvimi Değiştir yansıtır. Örneğin, kritik yol görevlere atanan bir kaynağın kaynak takvimi dört günlük çalışmahaftası gösterir, ancak kaynak gerçekten beş gün çalışır, büyük olasılıkla bitiş tarihine yetişmesi.

    • Proje üzerinde daha fazla saat veya proje takviminizi günden çalışılan varsa Değiştir proje takvimi yansıtır. proje takvimiçalışma dışı zamanhafta sonları olduğunuz, ancak hafta sonu vardiyaları gerçekten çalıştırdığınızı gösteriyorsa, örneğin, proje takvimi değiştirme büyük olasılıkla bitiş tarihinizi karşıladığından.

  • Proje kapsamı azaltın

    Bitiş tarihini veya bütçekarşılamak için kapsam azaltmak gerekebilir. Veya, Proje planınızı oluşturduktan sonra daha fazla zaman veya beklenenden para sahip olabilirsiniz. Her iki durumda da, projenizin kapsamı değiştirebilirsiniz. Teslim Edilebilirler ürünün değiştirme veya Proje kapsamını değiştirme arasında seçebilirsiniz.

    Örneğin, bir projeden Pazar Araştırması görev kaldırmaya karar ve ayrıca bitiş tarihi veya bütçe uymak için test ürün süresini azaltın. Bu durumda, son ürünün ve teslim edilebilir öğeler değişmez. Bununla birlikte, projenizin kapsamı azaltarak bu son ürünü sağlamak için yöntemi değişti.

    Tüm uygulama aşağıdakileri yapın:

    • Süre miktarını azaltarak bitiş tarihine yetişmesi için bir süre değiştirmek için kritik yol görevleri planlanan. Azaltılmış süreyi yine de en az bir gerçeklik gösterdiğinden emin olun. Ayrıca ilgili kaynaklara atanan çalışma miktarını ayarladığınızdan emin olun.

    • Bir görevin bitiş tarihine yetişmesi için kaldırın. Görevleri kaldırma genel project uygulaması kalitesini azaltabilirsiniz. Yapılması gereken görevler hala planında yansıtmalı ve isteğe bağlı olarak kabul edilen görevler kaldırılması gerekir.

    • Bitiş tarihine yetişmesi için bir kaynak atamasını değiştirme . Daha fazla deneyimi olan bir kişi, daha yüksek kapasite ile donanım veya malzeme daha hızlı bir ayar süresine sahip gibi daha hızlı bir daha yavaş kaynak resimle değiştirebilirsiniz.

  • Kritik yol üzerindeki bir görev ayarlama

    Uygulama birini tıklatın:

    • Kritik yol üzerindeki bir gözünüz tutmak ve bitiş tarihine yetişmesi için kritik yolu gösterme .

    • Anlamı, örneğin, bir veya iki günlük bolluğu olan bir görev için kritik görev tanımını değiştirmek istiyorsanız, bir görevin Kritik olacağı durumu değiştirme . Varsayılan olarak, bir görevin sıfır günlük bolluğu varsa kritik olmasını Project 2007 olarak değerlendirir.

    • Esnek olmayan tarih kısıtlamaları (örneğin, başlatılması gereken tarih veya bitmesi gereken tarih) görevlerde ayarlandıysa başlangıç tarihini değiştirmek için veya bir görev bitiş tarihi . Kritik yolda Görev kısıtlamaları daha esnek yaptığınızda Project 2007 daha az kısıtlamayla zamanlamayı hesaplayabilir ve bitiş tarihine uymak imkanınız olabilir.

    • Proje karşılamak için bir görevin kritik yol üzerindeki bir süresini değiştirme bitiş tarihi.

    • Tek bir görev üzerinde aynı anda farklı kaynaklar tarafından çalışılmasını birden çok öğe oluşuyorsa Bölünmüş bir görev . Farklı bu öğeleri ile farklı atamaları içine kritik yol görev sonu, bitiş tarihine uymak imkanınız olabilir.

    • Görev bağlantısını değiştirmegörevler kritik yolda arasında ilişkiler (veya bağımlılıkları) gözden geçirmek ve değiştirebileceğiniz yanlış veya gereksiz bağlantıları olup olmadığını görmek için.

    • Bağlantılı görevler arasına sağlama ve gecikme süreyi ayarlamak için örtüşme veya görevler için gecikme ayarlayın . Bağlantılı görevler arasına geri çekme ekleme bitiş tarihine yetişmesi için yardımcı olabilir. Gerektiğinde öteleme zamanı ekleme zamanlamayı daha gerçekçi hale getirebilirsiniz.

  • Atamanın bitiş tarihine yetişmesi için ayarlama

    Uygulama birini tıklatın:

    • Kritik yol üzerindeki bir görevin süresini azaltmak için ek bir kaynak atayın. Efor kullanımlı ve değil sabit süreli görev sürece görev süresini azaltmak için daha fazla kaynak atama çalışır.

      Diğer kaynaklar görevlere ekleme "kilitlenen" veya "proje sıkıştırma" olarak adlandırılır. Bir uçtan birine alınan, kilitlenen fazladan maliyetler ve neden olabilecek verimsizliklerin nedeniyle bir projeyi tamamlamak için riskli bir yol olabilir. Çok fazla sayıda görevin eklerseniz, proje uzunluğunu artırmak yerine nedeniyle fazladan karmaşıklığını azaltın.

    • Kaynak (kişi, ekipman veya malzeme) daha hızlı veya daha verimli bir şekilde çalışabilir ya da daha fazla birimler kritik yol üzerindeki görevlerde atanabilir bitiş tarihine yetişmesi yardımcı olacak bir kaynak atamasını değiştirme .

    • Çalışma kaynağı için bir görev üzerinde harcadığı zamanı ayarla kritik görev üzerinde kaynağın atama birimleri değiştirerek veya kaynak atama daha önceki bir tarihte Başlat yaşıyorsunuz.

3 numara Ek zaman avantajlarından yararlanmak için planı Ayarla   

Daha fazla bilgi...

Planınız oluşturup Project 2007zamanlama ve proje maliyet hesaplar sonra daha fazla zaman veya daha yüksek bir bütçeolabilir. Proje ilerisinde veya bütçenin altında sonuna seçebilirsiniz. Veya, kapsam artırmak ve Proje teslim edilebilirleri kalite ekleyebilirsiniz.

  • Müşterilerle denetleme     Uygunsa, saat veya bütçe kullanmayı tercih nasıl görmek için müşteriler veya hissedar denetleyin. Bunlar ve biçiminde gelen ilerisinde veya bütçenin altında proje sahip gibi planı bırakmayı tercih edebilirsiniz.

  • Sizin sözleşme denetleme     İlerisinde veya bütçenin altında gelen için sözleşmeli teşvikler olsun (veya bazı durumlarda, hatta tamamının) bakın. Sözleşme Türü (Fiyat, maliyet geri ödenebilir veya birim fiyat sabit) nasıl uygunluk saatini veya bütçe yararlanabilirsiniz belirlemenize yardımcı olabilir.

  • Kapsam Ekle     Fazladan zaman veya bütçe kullanılabilir varsa, görevler veya uygulamak isterseniz, ancak yeterli saat veya para için kullandığınız mıydı düşünce aşamalar ekleyebilirsiniz. kaynaklar getireceğiniz bunları tamamlamak için daha fazla zaman, var olan görevler üzerinde süre artırabilirsiniz. Kapsam ekleyerek zaman hem maliyet planınıza eklemek olası olduğunu unutmayın. Teslim edilebilir öğeler ve kapsamını değiştirme sözleşmeli konularından, dolayısıyla sözleşme denetleyin ve gerekli olduğunda istemci onay almak emin olun olabilir.

  • Standart kalitesinin yükseltmek     Görevleri veya ekleme veya denetleme aşamalar kalitesi eklemek için fazlalık zaman veya bütçe kullanabilirsiniz. Kaynakları daha yüksek kalitede iş yapmak için daha fazla zaman getireceğiniz, var olan görevlere süre artırabilirsiniz. Daha fazla üst düzeyde nitelikli personel, daha verimli donanım veya higher-grade malzemeler kalitesini artırmak için başka bir yöntem eklemektir. Bu tür kaynaklar daha pahalı olabilir, ancak fazlalık bütçe iyi bir kullanımı da olabilir.

4 numara ENTER zamanlama değişiklikleri hakkında bir not     Bitiş tarihine uymak yaptığınız değişikliklerle ilgili bilgileri günlüğe kaydeder. Bu tür notlar, fiili ilerleme durumunu izleme, proje kapatma veya sonraki proje verilerini toplama yardımcı olabilir.

5 numara Zamanlamayı en iyi duruma getirilmesi sonuçlarını değerlendir     Bu değerlendirme gerçekten bitiş tarihine uymak ve maliyetleri, iş yükünü ve diğer projelerde olumsuz bu değişikliklerden etkilenen değil, sağlar.

Uygulama birini tıklatın:

6 numara Kaynakların atama değişiklikleri bildirme     Yeni görevler için kaynaklar atanan veya değiştirdiğiniz ya da bitiş tarihini toplantı sonucunda varolan atamalarını kaldırılmış varsa, bu değişiklikler, çevrimiçi veya atama rapor yazdırma etkilenen kaynaklara iletişim kurabilirsiniz.

7 numara Bir görev veya proje bilgilerini değişiklikleri sonra kaynakla ilgili destek bilgilerini ekleme     Daha fazla bilgi için Web sayfaları notlar, belgeler ve bağlantılar biçiminde ekleyin.  

Uygulama birini tıklatın:

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Tüm hedefleri proje haritada konusuna bakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×