Hedef: aşamaları ve görevleri tanımlama

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Projenizdeki çalışmanın anlama sonra Microsoft Office Project 2007içinde bir görev listesi oluşturmak hazırsınız. Görev listesini proje kalbi olan — tamamlanmamış veya kötü planlanmış görev listesini ciddi projenizin ilerleme engel olabilir. Görevleri kilometre taşları ve aşamalar halinde düzenlemek projeye yapısı sağlar ve ilerleme durumunu değerlendirmenizi kolaylaştırır.

Yıl yayılan ve standart proje yönetimi yöntemleri ya da bir ayı kapsayan ve çevik proje yönetimi yöntemleri kullanabileceğiniz birkaç adım kullanma adımları binlerce projeniz olup olmadığını görev listenizin projenizin başarısı için kuruluştur.

İpucu: Bu makale, Proje Haritası (İngilizce) dahilinde geniş bir proje yönetim etkinliği kümesini açıklayan bir dizi makaleden biridir. Proje yönetimi yaşam döngüsü etrafında düzenlendiklerinden, bu etkinliklere "hedef" adı veriyoruz: Plan oluşturma, projeyi izleme ve yönetme ve projeyi kapatma.

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Planı Başlatma Kullanıcı Hedefi grafiği

1 numara Proje görevlerini tanımla     Temelinde proje görevleri kümesidir. Her görevin bir parça projeyi tamamlamak için yapılması gereken çalışmanın temsil eder. 

Diğerleri...

Düzgün bir şekilde tanımlanan bir görevi bir Temizle başlangıcı ve bitişi sahip kaydetmektir, böylece Görev Tamamlandı olduğunda proje yöneticisine kolayca saptayabilirsiniz.

Görevler yaptığınızda aşağıdakileri aklınızdan çıkarmayın:

  • Kullanışlılık için görevler uzun en az bir gün olmalıdır. Uzun süreli projeler, görevler uzun süreleri uzundur. Uzun dönemli projelerde bunlar süreler çoğunlukla daha kısa düzeltmesini istiyorum.

  • Genellikle, bunlara başlamak için iş beklediğiniz sırada görevler girmek için bir fikirdir. Bununla birlikte, bazı projeler çalışacak kaynak türüne göre benzer görevleri birlikte veya grup görevleri gruplandırma gerektirebilir. Bu şekilde, projenizin aşamalar oluşturun.

    Kuruluşunuzun belirli kategorilerde geleneksel iş görüntülerse, çalışmayı bu kategorilerde gruplandırabilirsiniz. Görevleri gruplandırma, başka bir türde anahat oluşturan görevleri gruplandırma çünkü, daha sonra seviyelendirme açamazsınız olduğunu unutmayın.

  • Görev listenizin yapısı proje planınızın ayrıntı düzeyini belirler. Yalnızca proje aşamalarını listesi ve her aşama büyük bir süre kapsar planınız projenin üst düzey bir görünümünü olacaktır. Daha küçük parçalı bir işin liste planınız fazla ayrıntılı olacaktır. Çoğu zaman, bu iki uç nokta arasında bir denge istiyorsunuz.

    Projenizi takip etmek istediğiniz ne kadar yakın göz önünde bulundurun görev listeniz için ayrıntı düzeyini karar vermenize yardımcı olacak bir yolu şudur:

    • Her parça uygulanmalıdır, çalışmanın liste varsa ancak ikincil, bu görevlerin her birinin izlemek ve ilerleme durumunu üzerlerinde, büyük olasılıkla en az günde bir kez girmesi gerekir. Sonra bile en küçük öğenin biraz geç olduğunda bilirsiniz.

      Kuruluşunuz ayırmak tercih görevler, görevler daha ayrıntılı ay uzun süre dizisine geçici çözüm anlamlı. Görevler, bazen daha kısa bir dizi proje için Çevik yaklaşım ile yönetimi, yapabilirsiniz gibi proje değişiklikleri için daha iyi yanıt kapsam veya kaynaklar.

    • Liste ve yalnızca proje aşamalarını izlemek, projeyi sıkça güncelleştirmeniz gerekmez. Ardından, aşama bitene kadar iş geç çalışırken bilmeniz çalışmaz.

  • Kritik nasıl, ne sıklıkta kullanılabilen kolayca alın ve görev güncelleştirmelerini girin projedir ve hangi düzeyde derailing gelen projeyi tutmak için izlemeniz gereken görevin göz önünde bulundurun.

3 numara Bir projeye görev ENTER     Yinelenen görevler ve yalnızca bir kez ortaya çıkan görevler ekleyin. 

4 numara Oluştur aşamalar ve alt projelerde aşamaları    Bir projedeki önemli adımları tamamlayın ilgili görevler gruplandırarak projenizi düzenleyin. 

5 numara Kilometre taşı oluşturma     Kilometre taşları projedeki önemli olayları işaretlemek başvuru noktası oluşturmanızı sağlar. Kilometre taşları projenin ilerleme durumunu izlemek için kullanılır. 

Numara 2 Bir projeye görevleri içeri aktarma     Başka bir konumda depolanan görev listesi bilgilerini zaten varsa görevleri içeri aktarma. 

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Bağlantı veya Excel verilerini Project'e katıştırma görevler için Microsoft Office Excel dinamik olarak bağlı olan bir proje eklemek için basit bir yolu olarak.

  • Verileri başka bir dosya biçiminden projenize alın. Excel çalışma sayfasında, bir veritabanı veya metin dosyası görev verilerini alma ve sonra bu verileri Project 2007karşılık gelen alanları eşleştirme. Sekmeyle ayrılmış ve virgülle ayrılmış değerler metin biçimindeki dosyalar da proje dosyanıza aktarabilirsiniz.

  • Görev listesini Microsoft Office Outlook'ta tutmak ve proje planına listeyi kopyalamak istiyorsanız Project'e bir Outlook görev listesini içeri aktarma .

6 numara Bir görevle ilgili destek bilgilerini ekleme     Daha fazla bilgi için Web sayfaları notlar, belgeler ve bağlantılar biçiminde ekleyin. 

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×