Hedef: aşamaları ve görevleri tanımlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Projenizdeki çalışmanın anlama sonra Microsoft Office Project 2007içinde bir görev listesi oluşturmak hazırsınız. Görev listesini proje kalbi olan — tamamlanmamış veya kötü planlanmış görev listesini ciddi projenizin ilerleme engel olabilir. Görevleri kilometre taşları ve aşamalar halinde düzenlemek projeye yapısı sağlar ve ilerleme durumunu değerlendirmenizi kolaylaştırır.

Yıl yayılan ve standart proje yönetimi yöntemleri ya da bir ayı kapsayan ve çevik proje yönetimi yöntemleri kullanabileceğiniz birkaç adım kullanma adımları binlerce projeniz olup olmadığını görev listenizin projenizin başarısı için kuruluştur.

İpucu: Bu makalede, bir dizi proje yönetimi etkinliklerini kapsamlı bir dizi açıklayan makaleler Proje Haritası içinde bir parçasıdır. Proje yönetimi yaşam döngüsü düzenlenmiş olduklarına çünkü bu etkinlikler "hedeflerini" biz arama: plan oluşturma, izlemek ve proje yönetmek ve projeyi kapatın.

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Tüm hedefleri proje haritada konusuna bakın.

Başlangıç planlama kullanıcı hedefi grafiği

sayı 1 Proje görevlerini tanımla  Temelinde proje görevleri kümesidir.   Her görevin bir parça projeyi tamamlamak için yapılması gereken çalışmanın temsil eder.

Daha fazla bilgi...

Düzgün bir şekilde tanımlanan bir görevi bir Temizle başlangıcı ve bitişi sahip kaydetmektir, böylece Görev Tamamlandı olduğunda proje yöneticisine kolayca saptayabilirsiniz.

Görevler yaptığınızda aşağıdakileri aklınızdan çıkarmayın:

  • Kullanışlılık için görevler uzun en az bir gün olmalıdır. Uzun süreli projeler, görevler uzun süreleri uzundur. Uzun dönemli projelerde bunlar süreler çoğunlukla daha kısa düzeltmesini istiyorum.

  • Genellikle, bunlara başlamak için iş beklediğiniz sırada görevler girmek için bir fikirdir. Bununla birlikte, bazı projeler çalışacak kaynak türüne göre benzer görevleri birlikte veya grup görevleri gruplandırma gerektirebilir. Bu şekilde, projenizin aşamalar oluşturun.

    Kuruluşunuzun belirli kategorilerde geleneksel iş görüntülerse, çalışmayı bu kategorilerde gruplandırabilirsiniz. Görevleri gruplandırma, başka bir türde anahat oluşturan görevleri gruplandırma çünkü, daha sonra seviyelendirme açamazsınız olduğunu unutmayın.

  • Görev listenizin yapısı proje planınızın ayrıntı düzeyini belirler. Yalnızca proje aşamalarını listesi ve her aşama büyük bir süre kapsar planınız projenin üst düzey bir görünümünü olacaktır. Daha küçük parçalı bir işin liste planınız fazla ayrıntılı olacaktır. Çoğu zaman, bu iki uç nokta arasında bir denge istiyorsunuz.

    Projenizi takip etmek istediğiniz ne kadar yakın göz önünde bulundurun görev listeniz için ayrıntı düzeyini karar vermenize yardımcı olacak bir yolu şudur:

    • Her parça uygulanmalıdır, çalışmanın liste varsa ancak ikincil, bu görevlerin her birinin izlemek ve ilerleme durumunu üzerlerinde, büyük olasılıkla en az günde bir kez girmesi gerekir. Sonra bile en küçük öğenin biraz geç olduğunda bilirsiniz.

      Kuruluşunuz ayırmak tercih görevler, görevler daha ayrıntılı ay uzun süre dizisine geçici çözüm anlamlı. Görevler, bazen daha kısa bir dizi proje için Çevik yaklaşım ile yönetimi, yapabilirsiniz gibi proje değişiklikleri için daha iyi yanıt kapsam veya kaynaklar.

    • Liste ve yalnızca proje aşamalarını izlemek, projeyi sıkça güncelleştirmeniz gerekmez. Ardından, aşama bitene kadar iş geç çalışırken bilmeniz çalışmaz.

  • Kritik nasıl, ne sıklıkta kullanılabilen kolayca alın ve görev güncelleştirmelerini girin projedir ve hangi düzeyde derailing gelen projeyi tutmak için izlemeniz gereken görevin göz önünde bulundurun.

3 sayısı Bir projeye görev ENTER  Yinelenen görevler ve yalnızca bir kez ortaya çıkan görevler ekleyin.  

Sayı 4 Oluştur aşamalar ve alt projelerde aşamaları Bir projedeki önemli adımları tamamlayın ilgili görevler gruplandırarak projenizi düzenleyin.  

5 sayısı Kilometre taşı oluşturma  Kilometre taşları projedeki önemli olayları işaretlemek başvuru noktası oluşturmanızı sağlar.   Kilometre taşları projenin ilerleme durumunu izlemek için kullanılır.

Sayı 2 Bir projeye görevleri içeri aktarma  Başka bir konumda depolanan görev listesi bilgilerini zaten varsa görevleri içeri aktarma.  

Uygulama birini tıklatın:

  • Bağlantı veya Excel verilerini Project'e katıştırma görevler için Microsoft Office Excel dinamik olarak bağlı olan bir proje eklemek için basit bir yolu olarak.

  • Verileri başka bir dosya biçiminden projenize alın. Excel çalışma sayfasında, bir veritabanı veya metin dosyası görev verilerini alma ve sonra bu verileri Project 2007karşılık gelen alanları eşleştirme. Sekmeyle ayrılmış ve virgülle ayrılmış değerler metin biçimindeki dosyalar da proje dosyanıza aktarabilirsiniz.

  • Görev listesini Microsoft Office Outlook'ta tutmak ve proje planına listeyi kopyalamak istiyorsanız Project'e bir Outlook görev listesini içeri aktarma .

6 sayısı Bir görevle ilgili destek bilgilerini ekleme  Daha fazla bilgi için Web sayfaları notlar, belgeler ve bağlantılar biçiminde ekleyin.  

Uygulama birini tıklatın:

Önceki hedefi |  Sonraki hedefi

Tüm hedefleri proje haritada konusuna bakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×