Hedef: İlerleme durumunu kaydetme ve güncelleştirmeleri yanıtlama

Önemli: Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İzlemek istediğiniz öğeleri ve izleme yöntemini seçtikten sonra, bu öğeleri izlemeye başlayabilirsiniz. Çoğunlukla, ilerleme durumunu izlemek için ekip üyeleriyle görev durumu bilgileri alışverişi yapar ve sonra en güncel durum bilgilerini proje planınıza eklersiniz.

İpucu: Bu makale, Proje Haritası (İngilizce) dahilinde geniş bir proje yönetim etkinliği kümesini açıklayan bir dizi makaleden biridir. Proje yönetimi yaşam döngüsü etrafında düzenlendiklerinden, bu etkinliklere "hedef" adı veriyoruz: Plan oluşturma, projeyi izleme ve yönetme ve projeyi kapatma.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

telefonda konuşan biri

1 numara  İlerleme durumunu kaydetme    Zamanlamanın bu noktasında, proje planına ilerleme durumunu veya görev durumundaki başka bazı değişiklikleri girmeniz ve bu değişiklikleri ekip üyelerinize bildirmeniz gerekir.

Not: Görevlere kaynak atama varsa, görev sürelerini izleyebilir, başlangıç ve bitiş tarihlerini, maliyetleri ve görev ve atama düzeylerinde çalışır. Görevlere kaynak atamazsanız, çalışmayı atama düzeyinde izleme edemez ve ilerleme durumunu el ile kaydetme.

 Görevlere kaynak atanmadığında ilerleme durumunu kaydetme

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • fiiliBaşlangıç ve bitiş tarihleri, fiili çalışma, fiili süre, kalan süre, tamamlanma yüzdesi veya tamamlanan çalışma yüzdesi bilgilerini güncelleştirmek için projede yapılan çalışmayı güncelleştirin. Bununla birlikte, tamamlanma yüzdesi, fiili süre ve kalan süre değerlerinin birbirine bağlı miktarlar olduğuna dikkat edin; bunlardan birinin güncelleştirilmesi diğerlerinin değerlerinin değişmesine neden olabilir.

  • Tamamlanmış görevleri hızla güncelleştirerek görevin %100 tamamlanmış olduğunu gösterin.

  • Maliyetleri güncelleştirin. Böylelikle görevlerin ve kaynak atamalarının gerçek maliyetlerini izleyebilirsiniz.

 Görevlere kaynak atandığında ilerleme durumunu kaydetme

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Microsoft Office Project Professional 2007 kullanıyorsanız ve ekip üyelerine kendilerini etkileyebilecek zamanlama değişikliklerini (yeni bir görev başlangıç tarihi veya göreve atadıkları süredeki bir artış) haber vermek istiyorsanız, en son planı ve ekip atamalarını yayımlayın.

  • Fiili başlangıç ve bitiş tarihlerini, fiili çalışmayı, fiili süreyi, kalan süreyi, tamamlanma yüzdesini veya tamamlanan çalışma yüzdesini güncelleştirmek için, projede yapılan çalışmayı güncelleştirin. Bununla birlikte, tamamlanma yüzdesi, fiili süre ve kalan süre değerlerinin birbirine bağlı miktarlar olduğuna dikkat edin; bunlardan birinin güncelleştirilmesi diğerlerinin değerlerinin değişmesine neden olabilir.

  • Tamamlanan görevleri hızlı bir şekilde bir görev % 100 tamamlanmış olduğunu göstermek için güncelleştirin.

  • Maliyetleri güncelleştirin. Böylelikle görevlerin ve kaynak atamalarının gerçek maliyetlerini izleyebilirsiniz.

Numara 2  Eksik, yeni veya değiştirilmiş çalışmaya karşılık verme     Ekibinizin tamamlanmış tüm çalışmayı tamamladığından ve planlanmamış değişikliklere esnek bir şekilde karşılık verebileceğinizden emin olmalısınız.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • O zamana kadar yapılan çalışmanın miktarı ve görev, atama veya kaynak için temel maliyet göz önünde bulundurularak bütçenin ne kadarının harcanmış olduğunu görmek istiyorsanız, kazanılan değer çözümlemesiyle proje performansını çözümleyin.

  • Kullanım görünümlerinde gösterilen zaman aşamalı bilgileri değiştirin. Böylelikle zaman aralığına, örneğin güne göre ayrılmış olarak çalışmayı görebilirsiniz.

  • Görevde kalan çalışmayı zamanlayın. Kalan çalışma sizin planladığınızdan az veya çoksa, bunu yaparsınız. Örneğin, planlanandan daha az kalan çalışma olduğunu saptarsanız, kaynağın görev üzerinde çalıştığı saat sayısını azaltabilirsiniz.

  • Görevin kalan parçasında çalışmanın ne zaman sürdürüleceğini göstermek için, görevde yapılan çalışmayı kesin (görevi bölün).

  • Görev süresini girin veya değiştirin. Görevin hesaplanan kalan süreden daha çok veya daha az zaman alacağını biliyorsanız, bunu yapın.

  • Yeni görev oluşturun. Proje çalışmasının kapsamı arttıysa ve yeni çalışmayı izlemeniz gerekiyorsa, bunu yapın.

3 numara  İlk tahminleri güncelleştirme    Fiili proje ilerleme durumu temel tahminlerden karşılaştırma yapmayı anlamsız hale getirecek kadar farklıysa, ilk tahminleri güncelleştirmeniz gerekir.

Aşağıdakilerden geçerli olanların tümüne tıklayın:

  • Temel veya geçici planı oluşturun veya güncelleştirin. Projede daha sonra temel planınızdaki veya geçici planınızdaki bilgileri güncel zamanlamanızla karşılaştırmak isteyebilirsiniz. Bir temel kaydetmek, farklılıkları belirlemenize ve gidermenize, gelecekteki benzer projelerde daha doğru planlama yapmanıza olanak tanır.

  • Projeyi kaydedin. Böylece karşılaştırma, modelleme ve arşivleme yapabilirsiniz.

Önceki hedef  |  Sonraki hedef

Proje Haritası'nda tüm hedefleri görme

Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×