Hatalı kesme... Olan haber: teknik incelemesi

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu teknik incelemesi bizim "From the trenches" koleksiyonu bir parçasıdır. Bunu nasıl proje yöneticilerinin kötü haberleri kendi projeleri hakkında en verimli şekilde ve en az bir arıza kendilerini paylaşabileceğiniz açıklanmaktadır.

Bu teknik incelemesi Word sürümünü indirmek için bkz: kesme hatalı... Olan haber: teknik incelemesi.

Daha fazla teknik incelemeler görmek için "ten Trenches" teknik incelemelerbakın.

Hatalı kesme... Olan haber

Bir makale takip (kariyer iptal etme olmadan bir project iptal ediliyor: teknik incelemesi) geri bir while aldınız, açıklamalar sayısı gibi kötü haberleri ile bunların yönetimi paylaşımı en kendi endişe ifade eden proje yöneticileri gelen aldım. "Ne olası avantajları olsun olabilir," aşağıdakilerden diyor ki, "Ben harekete ben haber o hatalı paylaşırsanız."

Hangi iş ortamınızda olursa olsun, bazı kişiler kötü haberleri diğerlerinden paylaşımı en iyi ve proje için her iki iyi tidings paylaşmak mümkün ve hatalı olmayı yöneticileri, proje açıklaması bölümüdür görünmediğine. Kendilerine biraz zaman nasıl bir Proje yöneticisiyseniz kötü haberleri en verimli şekilde paylaşabilir ve en az zarar ile sağlandığından arayın.

Paylaşım başlamadan önce tüm haber alma

İlk ve en önemli Ders haber sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Bazı ile yaklaşıyor bir personel üyesi olduğunda haber başka kullanıcıları rahatsız kaçınılmaz olarak sorular karşılaşıyorum. Hangi sorular sorun ve yanıtları nelerdir bile dikkate alınacak zaman alınan yapmadıysanız, irritating demektir. Şimdi, nasıl sky denk gelen exclaim için yöneticinize rushing önce tüm bilgiler almak için biraz bekleyin emin olun. Sahip olduğunuz bilgiler eksik emin misiniz? Doğru mi? Extenuating durumlar var mı? Bu kötü haberleri oluşmasını nasıl geldi biliyor musunuz? Bu geçici bir koşul veya daha fazla kalıcı bir şey mi? Bu haber etkisini değerlendirmesini var mı?

Vaay! Biz kapısı oturumunu henüz değilseniz ve yapılacaklar listesi zaten var demektir. Şey daha fazla kişi Yönetimi'nde için kendi grubunuzdaki birisi tarafından üzerinde kendi masa döküldü sorunla ancak henüz veya değil, bir sorun olup olmadığını öğrenmek için daha başka kullanıcıları rahatsız. Her şeyi, kötü haberleri olduğu çıkabilecek ilk soruları nedenle haber paylaşımı başlamadan önce kendiniz için yanıtlanmasını alma belirlemek kolay olmalıdır.

Ostrich düşünme üretken değil

Bir ostrich gibi hangi kum tehlike dışarıda, bazı proje yöneticilerinin kötü haberleri costs en tüm kaçının gidersiniz umuduyla içinde ilk oturum içine kendi kafa pokes. Kötü haberleri kaçınma nadiren üretken. Tüm haber proje yöneticilerinin proje ilk başta sahip iyi gerçekten demektir. Neden tüm projelerin her zaman planlanan şekilde işe yaramadıysa biz proje yöneticilerinin bulunur? Paylaşmaya hazır değil çünkü böylece yalnızca o kötü haberleri henüz, hiç paylaşımını göremeyeceğinizi gelmez.

Kazanma blame kimdir?

Bu az değerli soruyu olabilir ve yanıt hemen kesinlikle biraz de değeridir. Henüz, birçok kişi en kötü haberleri tablolardaki olan üzmeye için tepki olarak başka bir parmağınızla işaret edecek şekilde varsayılan olur. Uzak blame sürdürme "Ne oldu üzerinde?" odaklanmak olanak tanır ve "Biz sonraki"Kim ben fallout bu sorunun feet en Yerleştir aksine?"ne yapmalı?"

Kötü haberleri nedir? Emin misiniz?

Ben son birini personelim bana kaynak kısıtlamaları nedeniyle biz olacaktır biliyor izin vererek my Office'te görünür olan Biz eğitim saatleri birkaç gün yapın bir müşterinin beklentilerini karşılamak üzere değiştirilemez. "Biz bunu yapmak için Uygula?" Ben sordu. Uzun bir duraklama oluştu. Personel üyesi emin edilemedi ve bu anahtar soru dönüştü. No Biz hiçbir zaman bu eğitim yapmak taahhüt. İstemci biz tercih ancak bile zamanlamak için uygun kanalları gitti değil diyelim ki sahiptir. Bunu gerçekten kimse Tap paylaşmak için haber ve ileriki bir tarih bazı eğitim anda zamanlamak için istemci kişi için uygun eylemi edildi dönüştü.

Sorun çözüldüğünde.

Bir sorun genellikle şu şekilde ifade: "Bu beklenen ancak bu ne oldu". Bazı durumlarda yalnızca semantiği, farklı düşünmediğiniz yapabilirsiniz. Bunu deneyin: "Bu beklenen ve bu ne oldu." Çakışma? Belki de değil, ancak varsa bozuk taahhüt başlamasını görmesini sağlıklı. Değilse, belki de ilgilenmek için bir sorun yoktur.

Gümüş linings

Beklenmeyen bir şey olduğunda çoğunlukla etkisi veya yok fallout sonucunda. Duraklatma veya yaptığınız gibi bir şey proje iptal etme varsa, neredeyse her zaman olur için diğer iş atanabilir değil beklenen ek kaynaklar sahip olabilir. Proje duraklatma daha önemli diğer iş üzerinde daha fazla çaba refocusing sonucu olabilir.

Tap paylaşmak için haber sahip olduğunuzda, "Tüm hatalı" Filtresi ile çevredeki her şeyi görmek için ortak olan ancak nadir olarak doğrudur. Bazı etki alanınızı kötü haberleri gelen iyi ve yönetimini için borcunuz veya yalnızca hatalı etkisi aynı zamanda iyi paylaşmak için haber ile paylaşmanız gereken istemcinizi veya kişi.

Azaltma

Bu nedenle Kötü Haberler gerekir. Paylaşmadan önce yaparak bedelse olan bir şey bazı azaltma faktör vardır. Belki de proje zamanlamanın gerisinde olur. Kötü haberleri olmasıdır. Ancak, (pek çok iyi proje yöneticilerinin yaptığınız gibi), zaten bazı Yönetimi ihtiyat Zamanlamanızdaki gizliyse sonra belki de, zamanlamanızın bu döneme üzerinde yakalayabilir. Kötü haberleri azalır; neutralized.

Azaltma sorunun olası çözümleri paylaşmadan önce düşünmek de olanak tanır. Yöneticileri büyük ölçüde olası çözümler listesi olarak aynı anda teslim sorun açıklamaları için teşekkür ederiz. Bazı durumlarda bu çözümlerin düşünme tümüyle yeni bir satır açmak için fırsatlar hale gelir. Yıl önce sayısı, ben büyük yazılım şirketine ve bunların sonraki ana sürüm geliştirilmesini ortasında çalıştığı, bunlar bir marquis işlevi kapsam kesmek gereken karar verir. Kötü haberleri olduğu. Başka bir eylem yapılmadı varsa, bunların, sonraki sürümleri bırakın ve zaten çok daha az işlevsel kendi rakip birçoğunu. Bunlar birkaç azaltma planları seçili birini şirket ve Market'e oluştu ve eksik gönderildikleri işlevselliğine sahip olan bir şirketi satın aldım. Sonuç? Şirket Pazar teslim tarihi yapılan, uygun işlevselliği varsa ve, Dahası edinme nedeniyle, ilgili işlev Pazar öne Sıçrama varlıklarından bunlara izni üst düzeyde nitelikli personel ekibi kaldı.

Sorun çözüldüğünde.

Sunu üssü

Proje yöneticileri biz çoğunlukla biz tüm sorumluluğu ve yetkilisi hiçbiri sahip lament. Sonuçta, proje yöneticisinin tüm doğrudan bunları raporlama proje kaynaklarını sahip, ancak Project'te ilerleme durumunu hakkında istemek için Kime biz kapatma proje yöneticisi olan nadir.

Proje Yöneticisi biraz yetkilisi olsa bile, bunlar daha etkili bir şey denetler; Bunlar sunuyu bilginin denetleme ve sunuyu denetlenmesine anahtardır.

Biz "Power" noktası arama herhangi bir şimdi çok daha güzel nedir? Bir şey görüntülenme tüm fark yapabilirsiniz. Yıl önce sayısı, filmmakers Stephen Spielberg'ün ve Kemal Lucas eski bir uçuş simulator satın aldım ve bırakılan İnsan gövdesine aralık içinde değişiklik algılama olduğunu belirlemek için olacaðýný (üzerinde size duran açıyı), küçüktür ½ bir derece birini. Görsel yardımlar tarafından genişletilebilir olduğunda unutmayın boşlukları dolduracak ve yalnızca tilting kat ve bazı ses ile film olmasına karşın olay gerçekten gündemde Site'nin gövdesine tepki.

Fiili acil durumlarda göründükleri gibi bir uçuş simulator kullanan eğitim lider aynı gövde tepki (Kalp oran, doğru nefes alıp, adrenalin vb.) bir simulator Acil olmayacaktır.

Sonuç Spielberg'ün ve Lucas'ın araştırma? Yıldız turları Disney dünyanın ride.

Aynı şekilde, proje yöneticisinin görsel görüntü denetler. Şekiller ve göz tablosu yerine çizgi eğilim tüm kendi başına izleyen ve kendi sonuçları unutmayın çizer eğilim gösterir.

Proje yöneticileri normal olarak verilerin nasıl görüntüleneceğini, tüm öğeler denetlersiniz. Slaytta basit madde işaretlerini birlikte grafik biçiminde Pano verilerini veya analitik veri veya verileri gösteren bir aşırı büyük fark yapabilirsiniz.

İçinde bir son bağlılığını kendi iş gücü boyutunu neredeyse iki kez geçerli iş yükünü olan ve öncelik, herhangi bir tutar zamanında yapılan tüm işlere neden olan istemci açıklamak ben sahiptir. Bu kötü haberleri ancak sunmadan önce hangi iş gerçekten yapılmadı verileri kurcalamaya bazı ek zaman harcanan. Zaman Çizelgesi veri birimleri Excel'e alınan ve bunu grafik çalışmaya bildirimi. Son olarak pasta grafiği bir ana nugget altın birini oluşturulacağını gösterir. Bir son derece yüksek çalışmasının yüzdesi BT bakım lauren. Daha fazla kurcalamaya belirlenen çok bu çalışmanın ya da olduğunu kaçınılabilir içine alt bölünen olması için proje izin vererek alıştırması kısıtlama aracılığıyla veya stratejik kararlar (örneğin, bir sayısında alışılmadık veritabanı ürünler ve sürümler destekleyici) Bu tür küçük zorunlu kılar bunlar operationally teknik destek isteği aracılığıyla işleneceğini. Kuruluş nedenle diğerinin içinde yer alan çalışma birçok iş Ekip Liderleri alt bölün projelere süre 30, 40 veya çift 60 gün; bunlar Yardım Masası aramaya aracılığıyla diğerinin içinde yer alan 3 gün parçalara öğrendiniz olduğunuzu kimlik doğrulaması. Bu fiili project management office haliyle bu yapılan kadar yetkisiz proje işin haliyle olduğu halde yaygın. Bu yöntem durdurma proje istekleri ve önemli ölçüde bırakılan isteklerini düzeyini yenilenemez PMO yansıtabilir verdi.

Verileri her zaman orada eklenmiştir. Çok-alıştırma biliniyordu ancak biz pasta grafiğin dilim bir grafik içinde gösterilen kadar hiç kimse nasıl impactful alıştırma haline dikkat. Gerçekten Yönetimi hemen yükleyin numaralarını.

Perspektif sayar

Öncelik moment veya endişe nasıl Tap haber paylaşımı bulut üzerinden, perspektif sağlamak değil önemlidir. Üzmeye moment birini içinde yakalanan kolaydır ancak, şık tutuyorsanız, istemiyorsanız, sesli bir aksi başka kullanıcıları rahatsız içinde sebep olabilir gün. Yıl için şu iki grafikler finansal Müdürü karşılaştırması proje yöneticisine perspektifini ve bilgi görünümünü genişletmeyi değil tehlikeli çarpıcı etkisini fark göstermek için kullanılmıştır.

CFO görünümü şöyle:

Üst düzey bilgileri gösteren CFO görünümü

Ve burada, proje yöneticisinin görünümü:

Daha uzun bir süre boyunca proje durumunu gösteren Proje Yöneticisi görünümü

İlk tarihe beklenen kendi bütçe overspent bir projenin grafiğidir. Planlanan bütçe tüm taraflarca varılan ve bugün itibariyle, finansal Müdürü çok hatalı bir gün yaşıyordur. Proje açıkça bugün itibariyle beklenen kendi bütçeyi yoludur. Kendisi eylem hemen almak istiyor ve bir proje gözden geçirme projenin bir durdurmak personel ve bu runaway getirmek deneyebileceğiniz diğer keskin ölçüler kesen yoğun denetimleri altında eğitme

Perspektif yalnızca biraz genişletme ve proje yöneticisinin tahminleri eklemek isterseniz, resmi önemli ölçüde değiştirir. Evet, bugün itibariyle projeye harcanan başlangıçta bugün itibariyle proje olandan daha yüksek miktarıdır. Beklenmeyen ve ilk bakışta bakışta kötü haberleri gibi görünür. Biz ilet görünümle tahmin eklerseniz, ancak biz proje bitiş saati veya daha önceki sürümlerinde için gerçekten beklenmektedir ve Proje Bütçe altında biteceği görebilirsiniz. "Bu proje kurtarması için" eylem gerçekleştirmeye en kötü olası kursuna olacaktır.

Sorun çözüldüğünde.

Her şeyi, birden fazla açısından bakıldığında kötü haberleri doğrudan eylemi gerçekleştirmeden önce olabileceğini düşünüyorsanız en aramak için önemlidir. Biz yalnızca bir proje ve bir saat başına maliyet görünümünden yalnızca arıyorsanız ve zaten Temizle geçmişteki bir perspektif tam resim vermez. Peki zamanlama, kaynak kullanımı, kalite, gibi diğer Perspektifler etkisi ve daha fazlası pazarlamanıza? Belki de bütçeyi ancak önceki bitirme nedenle düzeyindeki katılımcılara etkileyici kılan birden çok planlanmamış fazladan gider için Pazar açısından olacaktır. Bu, birden fazla perspektifinden hakkında sunmaya olduğunuz haber dikkate alınması gereken duraklatın yoksa varsa çıkarmanıza mümkün değildir.

Sonuç (kötü haberleri sonuna olan?)

Bir proje yöneticisinin yaşam kesinlikle parçası ve kötü haberleri yaşam bölümüdür. Mutlu haberleri almak için bir proje yöneticisi olarak umarak yeniden düşündüğünüz gerekir. Proje Yöneticisi olarak, kötü haberleri üstesinden gelir ve çoğu değer sağlayın ve olası en kötü zarar önlemek için bir şekilde iletişim kurabilmeleri imkanınız olmanız gerekir.

Bir proje genellikle büyük bir web proje ve kuruluşla ilgili bilgi merkezine yöneticisidir. Neredeyse her zaman ekranda engeller ve kişiler pratikte bırakır şekilde istenmeyen haber paylaşmak için en iyi konumu olduğu. Bu tür bir haber etkili bir şekilde iletmenize bir Proje yöneticisiyseniz herhangi bir kuruluş için bir malın olur.

Yazar hakkında

Chris Vandersluis, Başkan ve founder, HMS Software Montreal, Kanada tabanlı, bir Microsoft Sertifikalı ortağı olur. Proje denetim sistemleri Otomasyon içinde 30 yıldan deneyimini ve he Ekonomisini derecelik McGill üniversite bulunur. Kendisi artırmanın uzun süredir bilinen proje yönetimi Enstitüsü (PMI) üyesidir ve Microsoft Project Kullanıcıları grubu (MPUG) Montreal, Toronto ve Quebec bölümler bulunan yardımcı oldu. Kendisi için Chris yazılmış yayınlar Fortune, yoğun inşaat haber, Kanada dergisi bilgi işlem ve PMI'ın PMNetwork içerir ve he proje saatleri için normal bir yazarı olur. Kendisi Gelişmiş proje yönetimi en McGill üniversite öğretir ve Kuzey Amerika genelinde ve dünyanın proje yönetimi ilişkilendirme işlevleri sık speaks. HMS Software yayımcıdır TimeControl proje yönelimli zaman tutma sisteminin ve 1995 itibaren Microsoft Project çözüm iş ortağı olmamıştır.

Chris Vandersluis’e e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz: chris.vandersluis@hms.ca

Chris Vandersluis, HMS bakın'ın EPM Kılavuzu sitesi (http://www.epmguidance.com/?page_id=39) EPM ilgili diğer makalelerini okuyun isterseniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×