Hangi Access dosya biçimini kullanmalıyım?

Birden çok değerli alanlar    Birden çok değerli alan, kayıt başına birden fazla değer depolamanıza olanak tanıyan bir arama alanı türüdür. Örneğin, birkaç çalışana görev atamanız gerektiğini varsayalım. Bir .accdb dosyasında, göreve atanan çalışanları depolamak için çok değerli bir alan oluşturabilirsiniz. Çalışanların adları bir tablodan veya değer listesinden seçilebilir.

Birden çok değerli alan, daha gelişmiş bir veritabanı tasarımı oluşturmak zorunda kalmadan birden fazla seçenek seçip depolamayı kolaylaştırır. SharePoint listeleri birden çok değerli alanları da desteklediği için, birden çok değerli alanlar SharePoint ile tümleştirme için de önemlidir.

Ek veri türü    Ek veri türü, veritabanı dosyanızı 2 GB dosya boyutu sınırının altında tutmanıza yardımcı olurken her tür belgeyi ve ikili dosyayı veritabanınızda kolayca depolamanıza olanak tanır; ekler otomatik olarak sıkıştırılır. Bir kaydın birden çok eki olabilir, ancak tablo başına yalnızca bir ek alanı olabilir.

SharePoint ve Outlook ile daha iyi tümleştirme    .accdb dosya biçimi, .mdb dosyaları tarafından desteklenmeyen SharePoint ve Outlook güvenlik gereksinimlerini destekler. Bu, Access SharePoint ve Outlook ile tamamen tümleştirmeyi mümkün kılar.

Geliştirilmiş şifreleme    Veritabanı parolası ayarlamayı ve veritabanınızın içeriğini şifrelemeyi seçebilirsiniz. Bunu .accdb dosya biçimini kullanarak yaptığınızda, varsayılan olarak Access verileri şifrelemek için Windows Şifreleme API'sini kullanır. Üçüncü taraf şifreleme araçları da kullanılabilir.

Uzun Metin (Not) alan geçmişi izleme    Uzun Metin (Not) alanları, büyük miktarda bilgiyi depolamak için kullanışlıdır. .accdb dosya biçimini kullandığınızda, Access Uzun Metin (Not) alanındaki tüm değişikliklerin geçmişini korumaya zorlayan bir özellik (AppendOnly) ayarlayabilirsiniz. Sonra, söz konusu değişikliklerin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Bu özellik, SharePoint listesinde depolanan bir metin alanının birden çok satırındaki değişiklikleri izlemek için Access kullanabilmeniz için SharePoint'teki sürüm oluşturma özelliğini de destekler (alanın Değişiklikleri Varolan Metne Ekle seçeneğinin Evet olarak ayarlanmış olması koşuluyla).

Hesaplanan veri türü    Access 2010'da başlayan .accdb dosya biçimi, Hesaplanan veri türünün kullanımını destekler. Hesaplanmış veri türünü kullanarak tanımladığınız bir ifadenin sonuçlarını depolayabilirsiniz.

Karma sürüm ortamı    .accdb dosya biçimi, Access 2007 önce Access kullanan sürümlerine açılamaz veya bu sürümlere bağlanamaz. Kuruluşunuzda daha eski bir Access sürümüne sahip kişiler varsa, .mdb dosyası kullanmanın daha iyi bir seçenek olup olmadığını göz önünde bulundurmanız gerekir.

Veritabanı çoğaltma    Çoğaltmayı bir .accdb dosyasında kullanamazsınız. Access çözümünüz çoğaltma özelliğini kullanıyorsa, .accdb dosya biçimini kullanmak istiyorsanız çözümü çoğaltma olmadan yeniden oluşturmanız gerekir.

Kullanıcı düzeyinde güvenlik    .accdb dosya biçimi, kullanıcıların yalnızca görmeleri gerekenleri görmelerine yardımcı olmak için bir yol sağlayan kullanıcı düzeyi güvenliği desteklemez. Kullanıcı düzeyinde güvenlik artık veri güvenliği için etkili değildir, bu nedenle güvenlik yöntemi artık kullanımdan kaldırılmış ve kolayca tehlikeye girmiştir. Ancak kullanıcı düzeyinde güvenlik, kişiler için işleri basit tutarak kullanılabilirliği geliştirebilir. Örneğin, belirli bir formu kullanmak için bir iş nedeni yoksa, formu onlardan gizleyebilirsiniz. Kullanılabilirliği geliştirmek için kullanıcı düzeyinde güvenliğe dayalı bir Access çözümünüz varsa, çözümünüzü olduğu gibi kullanmaya devam edebilmeniz için .mdb dosya biçimini kullanmaya devam etmek isteyebilirsiniz.