Hücreler

Hücrelere veri doğrulama uygulama

Hücrelere veri doğrulama uygulama

Kullanıcıların bir hücreye girdiği veri veya değer türünü kısıtlamak için veri doğrulamayı kullanabilirsiniz. Veri doğrulama işleminin en yaygın kullanım alanlarından biri, açılan listeler oluşturma işlemidir.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Örneklerimizi indirin

Bu makaledeki tüm veri doğrulama örnekleri ile birlikte örnek bir çalışma kitabı indirin

  1. Kural oluşturmak istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri doğrulama >verileriseçin.

    Veri Doğrulama

  3. Ayarlar sekmesindeki İzin Verilen başlığının altında bir seçenek belirleyin:

    • Tam sayı -hücreyi yalnızca tüm sayıları kabul edecek şekilde kısıtlamak için.

    • Ondalık -hücreyi yalnızca ondalık sayıları kabul edecek şekilde kısıtlayın.

    • Liste: Açılan listeden veri seçilir.

    • Tarih: Hücreyi yalnızca tarih kabul edecek şekilde kısıtlar.

    • Zaman -hücreyi yalnızca saat kabul edecek şekilde sınırlandırmak için.

    • Metin Uzunluğu: Metnin uzunluğunu kısıtlar.

    • Özel: Özel formüller için.

  4.  Veri bölümünden bir koşul belirleyin:

    • arasında

    • arasında değil

    • eşittir

    • eşit değil

    • büyüktür

    • küçüktür

    • büyük ya da eşit

    • küçük ya da eşit

  5. Ayarlar sekmesindeki İzin Verilen başlığının altında bir seçenek belirleyin:

  6. İzin Verilen ve Veri'bin altındaki seçimlerinizi temel alarak diğer gerekli değerleri ayarlayın. Örneğin, arasında'yı seçerseniz, hücrelerin en küçük: ve en yüksek: değerlerini seçin.

  7. Boş hücreleri yoksaymak isterseniz Boşluğu yoksay onay kutusunu seçin.

  8. Kuralınız için bir başlık ve ileti eklemek Isterseniz, giriş iletisi sekmesini seçin ve ardından bir başlık ve giriş iletisi yazın.

  9. Kullanıcılar seçili hücreleri seçtiğinde veya üzerlerinde beklediğinde iletinin gösterilmesi için Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster onay kutusunu işaretleyin.

  10. Tamam’ı seçin.

    Artık kullanıcı geçersiz bir değer girmeyi denediğinde açılan bir pencerede "Bu değer bu hücrenin veri doğrulama kısıtlamalarıyla eşleşmiyor." iletisi görüntülenir.

Kullanıcıların veri girmesini gerektiren bir sayfa oluşturuyorsanız, girişi belirli bir tarih veya sayı aralığıyla sınırlandırmak veya yalnızca pozitif sayıların girildiğinden emin olmak isteyebilirsiniz. Excel verilerin doğrulanması kullanarak belirli hücrelere veri girişini kısıtlayabilir, bir hücre seçildiğinde kullanıcılardan geçerli veri girmesini isteyebilir ve Kullanıcı geçersiz veri girdiğinde bir hata iletisi görüntüler.

Veri girişini kısıtla

  1. Veri girişini kısıtlamak istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri sekmesinde veri doğrulama > veri doğrulama'ya tıklayın.

    Not: Doğrulama komutu kullanılamıyorsa, sayfa korunmuş olabilir veya çalışma kitabı paylaşılabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

  3. Izin ver kutusunda, izin vermek istediğiniz veri türünü seçin ve sınırlandırma ölçütünü ve değerlerini doldurun.

    Not: Sınırlandırılan değerleri girdiğiniz kutular, seçtiğiniz verilere ve sınırlandırılan ölçütlere göre etiketlenir. Örneğin, veri türünüz olarak tarih 'i seçerseniz, Başlangıç tarihi ve bitiş tarihietiketli minimum ve maksimum değer kutularına kısıtlama değerleri girebilirsiniz.

Kullanıcılara geçerli girdiler sorma

Kullanıcılar veri girişi gereksinimleri olan bir hücreyi tıklattığınızda, hangi verilerin geçerli olduğunu açıklayan bir ileti görüntüleyebilirsiniz.

  1. Geçerli veri girişleri için kullanıcılara sorulması istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri sekmesinde veri doğrulama > veri doğrulama'ya tıklayın.

    Not: Doğrulama komutu kullanılamıyorsa, sayfa korunmuş olabilir veya çalışma kitabı paylaşılabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

  3. Giriş iletisi sekmesinde Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster seçeneğini belirleyin.

  4. Başlık kutusuna iletinizin başlığını yazın.

  5. Giriş iletisi kutusuna görüntülemek istediğiniz iletiyi yazın.

Geçersiz veri girildiğinde hata iletisi görüntüleme

Veri sınırlamalarınız varsa ve Kullanıcı hücreye geçersiz veri girerse, hatayı açıklayan bir ileti görüntüleyebilirsiniz.

  1. Hata mesajınızı görüntülemek istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri sekmesinde veri doğrulama > veri doğrulama'ya tıklayın.

    Not: Doğrulama komutu kullanılamıyorsa, sayfa korunmuş olabilir veya çalışma kitabı paylaşılabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

  3. Hata uyarısı sekmesinde, başlık kutusuna iletinizin başlığını yazın.

  4. Hata iletisi kutusuna, geçersiz veri girildiğinde görüntülenmesini istediğiniz iletiyi yazın.

  5. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Bunu yapmak için

    İlgili Stil açılır menüsünde,

    İlerlemeden önce kullanıcıların hatayı düzeltmesini gerektir

    Durdur

    Kullanıcıların verileri geçersiz olduğunu uyarın ve bu kişilerin devam etmek isteyip istemediğinizi belirtmek için Evet veya Hayır seçimini gerektir

    Uyarı

    Verileri geçersiz bir şekilde uyarır, ancak kayıp iletiden sonra devam edebilsin

    Önemli

Veri girişini kısıtla

  1. Veri girişini kısıtlamak istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri sekmesindeki Araçlar'ın altında Doğrula'ya tıklayın.

    Veri sekmesi, Araçlar grubu

    Not: Doğrulama komutu kullanılamıyorsa sayfa korumalı veya çalışma kitabı paylaşılıyor olabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

  3. Izin ver açılır menüsünde, izin vermek istediğiniz veri türünü seçin.

  4. Veri açılır menüsünde, istediğiniz sınırlama ölçütü türünü seçin ve kısıtlama değerlerini girin.

    Not: Sınırlandırılan değerleri girdiğiniz kutular, seçtiğiniz verilere ve sınırlandırılan ölçütlere göre etiketlenir. Örneğin, veri türünüz olarak tarih 'i seçerseniz, Başlangıç tarihi ve bitiş tarihietiketli minimum ve maksimum değer kutularına kısıtlama değerleri girebilirsiniz.

Kullanıcılara geçerli girdiler sorma

Kullanıcılar veri girişi gereksinimleri olan bir hücreyi tıklattığınızda, hangi verilerin geçerli olduğunu açıklayan bir ileti görüntüleyebilirsiniz.

  1. Geçerli veri girişleri için kullanıcılara sorulması istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri sekmesindeki Araçlar'ın altında Doğrula'ya tıklayın.

    Veri sekmesi, Araçlar grubu

    Not: Doğrulama komutu kullanılamıyorsa sayfa korumalı veya çalışma kitabı paylaşılıyor olabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

  3. Giriş iletisi sekmesinde Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster seçeneğini belirleyin.

  4. Başlık kutusuna iletinizin başlığını yazın.

  5. Giriş iletisi kutusuna görüntülemek istediğiniz iletiyi yazın.

Geçersiz veri girildiğinde hata iletisi görüntüleme

Veri sınırlamalarınız varsa ve Kullanıcı hücreye geçersiz veri girerse, hatayı açıklayan bir ileti görüntüleyebilirsiniz.

  1. Hata mesajınızı görüntülemek istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri sekmesindeki Araçlar'ın altında Doğrula'ya tıklayın.

    Veri sekmesi, Araçlar grubu

    Not: Doğrulama komutu kullanılamıyorsa sayfa korumalı veya çalışma kitabı paylaşılıyor olabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

  3. Hata uyarısı sekmesinde, başlık kutusuna iletinizin başlığını yazın.

  4. Hata iletisi kutusuna, geçersiz veri girildiğinde görüntülenmesini istediğiniz iletiyi yazın.

  5. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Bunu yapmak için

    İlgili Stil açılır menüsünde,

    İlerlemeden önce kullanıcıların hatayı düzeltmesini gerektir

    Durdur

    Kullanıcıların verileri geçersiz olduğunu uyarın ve bu kişilerin devam etmek isteyip istemediğinizi belirtmek için Evet veya Hayır seçimini gerektir

    Uyarı

    Verileri geçersiz bir şekilde uyarır, ancak kayıp iletiden sonra devam edebilsin

    Önemli

Hücreye veya aralığa veri doğrulama ekleme

Not: Bu bölümün ilk iki adımı, herhangi türde bir veri doğrulama eklemektir. 3-7 adımları özellikle açılan listeyi oluşturur. 

  1. Doğrulamak üzere bir veya daha fazla hücre seçin.

  2. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklatın.

  3. Ayarlar sekmesindeki İzin Ver kutusunda Liste'yi seçin.

  4. Kaynak kutusunda liste değerlerinizi virgülle ayırarak yazın. Örneğin, düşük, orta, yüksekyazın.

  5. Hücrede açılma onay kutusunun seçildiğinden emin olun. Aksi takdirde, hücrenin yanında aşağı açılan oku göremezsiniz.

  6. Boş (null) değerlerle yapılmasını istediğiniz işlemi belirtmek için Boşluğu yoksay onay kutusunu seçin veya temizleyin.

  7. Düzgün çalıştığından emin olmak için veri doğrulamayı test edin. Ayarlarınızın tasarladığınız gibi çalıştığından ve iletilerinizin beklediğiniz durumlarda görüntülendiğinden emin olmak için, hücrelere hem geçerli hem de geçersiz veriler girmeyi deneyin.

Notlar: 

  • Açılan listenizi oluşturduktan sonra, listenin istediğiniz şekilde çalıştığından emin olun. Örneğin, hücrenin tüm girişlerinizi gösterecek kadar geniş olup olmadığını denetlemek isteyebilirsiniz.

  • Veri doğrulamayı kaldırma -silmek istediğiniz doğrulamayı içeren hücreyi veya hücreleri seçin, veri doğrulama > veri doğrulama iletişim kutusunda Tümünü Temizle düğmesini ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Aşağıdaki tabloda diğer veri doğrulama türleri listelenmekte ve bunları çalışma sayfalarınıza ekleme yolları gösterilmektedir.

Yapılacak işlem:

İzleyeceğiniz adımlar:

Veri girişini belirli sınırlar içindeki tamsayılar ile kısıtlayın.

  1. Yukarıdaki 1-2 adımlarını izleyin.

  2. İzin Ver listesinde Tam sayı'yı seçin.

  3. Veri kutusunda, istediğiniz kısıtlama türünü seçin. Örneğin, üst ve alt sınırları ayarlamak için arasında'yı seçin.

  4. İzin verilecek en küçük, en büyük veya belirli değeri girin.

    Sayı değeri döndüren bir formül de girebilirsiniz.

    Örneğin, F1 hücresindeki verileri doğruladığınızı varsayalım. Bu hücredeki çocuk sayısının iki katı kadar en küçük kesinti sınırı ayarlamak için, Veri kutusunda büyüktür veya eşittir'i seçin ve En Küçük kutusuna =2*F1 formülünü girin.

Veri girişini belirli sınırlar içindeki bir ondalık sayı ile kısıtlayın.

  1. Yukarıdaki 1-2 adımlarını izleyin.

  2. İzin Ver kutusunda, Ondalık'ı seçin.

  3. Veri kutusunda, istediğiniz kısıtlama türünü seçin. Örneğin, üst ve alt sınırları ayarlamak için arasında'yı seçin.

  4. İzin verilecek en küçük, en büyük veya belirli değeri girin.

    Sayı değeri döndüren bir formül de girebilirsiniz. Örneğin, E1 hücresinde, komisyonlar ve ikramiyeler için satış temsilcisinin maaşının %6'sı tutarında bir en yüksek limit ayarlamak için, Veri kutusunda küçüktür veya eşittir'i seçin ve En Yüksek kutusuna =E1*6% formülünü girin.

    Not: Kullanıcının yüzdeleri girmesi için, Izin ver kutusunda ondalık 'ı seçin, veri kutusunda istediğiniz kısıtlama türünü seçin, en küçük, en büyük veya belirli değeri ondalık olarak girin (örneğin, hücreyi seçip giriş sekmesinin sayı grubunda yüzde stili düğme görüntüsü tıklatarak veri doğrulama hücresini yüzde olarak görüntüleyin.

Veri girişini belirli bir tarih aralığındaki tarih ile kısıtlayın.

  1. Yukarıdaki 1-2 adımlarını izleyin.

  2. İzin Ver kutusunda, Tarih'i seçin.

  3. Veri kutusunda, istediğiniz kısıtlama türünü seçin. Örneğin, belirli bir günden sonraki tarihlere izin vermek için büyüktür'ü seçin.

  4. İzin verilecek başlangıç, bitiş tarihini veya belirli bir tarihi girin.

    Ayrıca, tarih döndüren bir formül de girebilirsiniz. Örneğin, bugünün tarihi ile 3 gün sonrası arasında bir zaman dilimi ayarlamak için Veri kutusunda arasında'yı seçin; Başlangıç tarihi kutusuna =BUGÜN() formülünü girin ve Bitiş tarihi kutusuna da =BUGÜN()+3 formülünü girin.

Veri girişini belirli bir zaman aralığındaki saat ile kısıtlayın.

  1. Yukarıdaki 1-2 adımlarını izleyin.

  2. İzin Ver kutusunda, Saat'i seçin.

  3. Veri kutusunda, istediğiniz kısıtlama türünü seçin. Örneğin, günün belirli bir saatinden önceki tarihlere izin vermek için küçüktür'ü seçin.

  4. İzin verilecek başlangıç, bitiş saatini veya belirli bir saati girin. Belirli saatleri girmek isterseniz, ss:dd saat biçimini kullanın.

    Örneğin, başlangıç saati (8:00) ayarlanmış bir E2 hücreniz ve bitiş saati (17:00) ayarlanmış bir F2 hücreniz var diyelim. Toplantı zamanlarını bu saatler arasında sınırlandırmak istiyorsanız Veri kutusunda arasında’yı seçin; Başlangıç saati kutusuna =E2, Bitiş saati kutusuna da =F2 yazın.

Veri girişini belirtilen uzunlukta metin ile kısıtlayın.

  1. Yukarıdaki 1-2 adımlarını izleyin.

  2. İzin Ver kutusunda, Metin Uzunluğu'nu seçin.

  3. Veri kutusunda, istediğiniz kısıtlama türünü seçin. Örneğin, belirli bir sayıda karaktere kadar izin vermek için küçüktür veya eşittir'i seçin.

  4. Bu örnekte, girişi 25 karakterle sınırlandırmak istiyoruz, bu nedenle veri kutusunda küçüktür veya eşittir seçeneğini belirleyin ve en büyük kutuya 25 girin.

Bir başka hücrenin içeriğine dayalı olarak izin verilen değeri hesaplayın.

  1. Yukarıdaki 1-2 adımlarını izleyin.

  2. İzin Ver kutusunda, istediğiniz veri türünü seçin.

  3. Veri kutusunda, istediğiniz kısıtlama türünü seçin.

  4. Veri kutusunun altındaki kutuda veya kutularda, izin verilen değeri belirtmek için kullanmak istediğiniz hücreyi tıklatın.

    Örneğin, bir hesapla ilgili girişlere, yalnızca sonucun E1 hücresindeki bütçeyi aşmaması koşuluyla izin vermek için, İzin Ver > Tamsayı, Veri küçüktür veya eşittir'i seçin ve En Büyük >= =E1 girin.

Notlar: 

  • Aşağıdaki örneklerde kendi koşullarınızı belirlemek üzere formül yazdığınız Özel seçeneği kullanılmaktadır. Veri kutusunda ne görüntülendiği konusunda kaygılanmanız gerekmez, Özel seçeneği açıkken Veri kutusu devre dışı bırakılır.

  • Bu makaledeki ekran görüntüleri Excel 2016 alınmıştır; Ancak işlevsellik Web için Excel aynıdır.

Şundan emin olmak için:

Bu formülü girin:

Ürün kimliği (C2) içeren hücre her zaman standart ön ek olan “ID-” ile başlar ve en az 10 (9’dan fazla) karakterden oluşur.

= VE (SOLDAN (C2, 3) = "ID-", UZUNLUK (C2) >9)

Örnek 6: Veri doğrulamada kullanılan formüller

Ürün adı içeren hücre (D2) yalnızca metin içerir.

=EMETİNSE(D2)

Örnek 2: Veri doğrulamada kullanılan formüller

Birinin doğum gününü içeren hücre (B6), B4 hücresinde belirtilen yıl sayısından fazla olmalıdır.

=EĞER(B6<=(BUGÜN()-(365*B4)),DOĞRU,YANLIŞ)

Bir girişi en az yaş ile kısıtlamaya yönelik veri doğrulama örneği

A2:A10 hücre aralığındaki tüm veriler benzersiz değerler içerir.

=EĞERSAY($A$2:$A$10,A2)=1

Örnek 4: Veri doğrulamada kullanılan formüller

Not: Önce A2 hücresinin veri doğrulama formülünü girin, sonra EĞERSAY için ikinci bağımsız değişkenin geçerli hücreyle eşleşmesi için A2’yi A3:A10’a kopyalayın. Yani A2)=1 bölümü, A3)=1, A4)=1 bölümüne dönüşecektir vs.

Daha fazla bilgi için

B4 hücresindeki e-posta adresinin @ sembolünü içerdiğinden emin olun.

= ISNUMBER (FIND ("@", B4))

Bir e-posta adresinin @ simgesi içerdiğinden emin olmaya yönelik veri doğrulama örneği

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Ayrıca Bkz.

Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgi

Açılan listede öğeleri ekleme veya kaldırma

Açılan listeyi kaldırma

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×