Not: Bu makale, işlevini tamamlamıştır ve kısa süre sonra devre dışı bırakılacaktır. "Sayfa bulunamadı" uyarılarını engellemek amacıyla, bu soruna neden olduğunu bildiğimiz bağlantıları kaldırıyoruz. Bu sayfaya bağlantı oluşturduysanız, lütfen bunları kaldırarak kesintisiz bağlantı deneyimi sunulmasına yardımcı olun.
SharePoint takvimini, Outlook takviminizde olduğu gibi görüntüleyebilir ve güncelleştirebilirsiniz. Microsoft Outlook 2010 kullanarak bir SharePoint sitesindeki bir takvimi Outlook takvimiyle yan yana görüntülemek için, takvimlerin tek bir takvimlerle olduğu gibi, takvimleri de takvimler arasında kopyalayın.
Not: Bu makalede açıklanan özellikler kuruluşunuzun ortamında Microsoft SharePoint teknolojilerini gerektirir. Bu özellikler en iyi SharePoint 2007 veya sonraki sürümüyle çalışır. Sunucuda hangi Microsoft SharePoint sürümünün çalıştığından emin değilseniz, SharePoint yöneticisine sorun.
SharePoint takvimini Outlook 'a bağladığınızda, takvim klasörlerinizin bulunduğu diğer takvimlerin altında görüntülenir.
-
Web tarayıcısında, SharePoint sitesindeki takvimi açın.
Takvimi bulamıyorsanız, tüm site Içeriğini görüntüle'ye ve ardından takvimin adına tıklayın.
-
Takvim sekmesinin Eylemler grubunda Outlook 'a Bağlan'ı tıklatın.
-
Web sitesinin bilgisayarınızdaki bir programı açmasına izin vermeyi onaylamanız istendiğinde Izin ver'i tıklatın. SharePoint takvimini Outlook 'a bağlama isteğinizi onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.
Outlook 'ta, Takvim'de, SharePoint takvimi Diğer takvimler'in altındaki gezinti bölmesine eklenir.
Tüm etkinlikleri aynı anda görebilmek için, SharePoint takvimini Outlook takvimleri veya diğer SharePoint takvimleriyle birlikte kullanabilirsiniz.
Varsayılan olarak, SharePoint takvimi, gezinti bölmesindeki Diğer takvimler 'In altında Takvim görünümünde açılır. Yan yana Takvim görünümü 'nde Varsayılan takviminizin yanında ek bir takvim olarak görüntülenir, ancak görüntülemek istemediğiniz diğer takvimlerin onay kutularını temizleyebilirsiniz.
-
Takvim'de, Gezinti Bölmesi'nde, yer kaplaması istediğiniz takvimler görüntülenene kadar başka bir takvimin onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Seçtiğiniz her takvim, açıldığı son takvimin sağında açılır.
-
Takvim sekmesinde oku
Oka geldiğinizde veya tıkladığınızda ok rengi değişir. Oka tıkladığınızda, sekme sola gider. Takvimler artık yer paylaşımı modunda.
-
Üst üste bir takvim eklemek için önceki adımları yineleyin.
Kaplanmış bir takvimi kaldırmak için, Takvim sekmesindeki oku tıklatın veya gezinti bölmesinde takvimin onay kutusunu temizleyin.
Outlook takviminize eklediğiniz gibi, SharePoint takviminize randevuları ve tüm gün olaylarını ekleyebilirsiniz.
-
Outlook 'ta SharePoint takvimini açın. Giriş sekmesinin Yeni grubunda, eklemek istediğiniz olay türüne tıklayın.
Bazı özel yineleme desenleri SharePoint takvimlerinde kullanılamaz durumda olsa da yinelenen olaylar oluşturabilirsiniz.
-
Her zamanki gibi, olayla ilgili bilgileri girin.
-
Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.
İpucu: SharePoint takviminiz ile Outlook Kişisel takviminiz arasında öğeleri sürükleyebilir veya kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
-
Takvim'de, Gezinti Bölmesi'nde, Diğer takvimleraltında, kaldırmak istediğiniz takvimi seçin.
-
Takvime sağ tıklayın, ardından Takvim klasörü adını Sil'e tıklayın.
-
Silme işlemini onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.
Not: Bu yordam, takvimi yalnızca Outlook 'tan kaldırır, SharePoint sitesinden kaldırır.
Siteniz ve takviminiz e-posta yoluyla içerik almak için etkinleştirilmişse, kişilerin e-posta göndererek takvim öğelerini eklemesi için SharePoint takvimleri ayarlanabilir.
Bir SharePoint sitesindeki takvime bir toplantı isteği gönderdiğinizde, SharePoint sitesinde takviminizdeki diğer olaylarla çalışırken onunla çalışabilirsiniz. Bununla birlikte, değişiklik yaptığınızda SharePoint sitelerindeki takvimler katılımcılara otomatik olarak güncelleştirmeler göndermez. Örneğin, bir toplantının konumunu değiştirdiğinizde, değişiklikleri toplantıya bildirmelisiniz.
Takvim öğesi göndermek için, Outlook 'U her zamanki gibi kullanarak bir toplantı isteği veya randevu gönderin. Toplantı isteğinin Kime veya bilgi kutusuna SharePoint takviminin adresini ekleyin. Veya SharePoint grubunuz takvimi zaten içeriyorsa, bunun yerine SharePoint grubunun e-posta adresini ekleyin.
Takvimler e-postaya göre öğeleri de alacak şekilde ayarlanabilir. Liste öğenize bir ek eklemek için, dosyayı Toplantı isteğinize her zamanki gibi iliştirin.
Takvime e-posta gönderebilmeniz için önce takvimin e-posta almak üzere ayarlandığını bilmeniz ve bu durumda adresi edinmeniz gerekir.
Takvimin e-posta adresini almak için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:
-
Adres defterine bakın. E-posta adresi orada yoksa, takvimi kuran kişiden edinebilirsiniz. Daha sonra kolayca bulabilmek için bunu kişiler listenize ekleyebilirsiniz.
-
Takviminizin başlığının hemen altında görünen takviminizin açıklamasını görüntüleyin. Sitenizin sahibi takvimin e-posta adresini açıklamasını eklemiş olabilir.
-
Takvim ayarlarını görüntüleme izniniz varsa, listenin e-posta ayarlarını görüntüleyin:
-
Web tarayıcısında, SharePoint sitenizdeki takvimi açın.
Takviminizin adı görünmüyorsa, tüm site Içeriğini görüntüle'ye ve ardından takviminizin adına tıklayın.
-
Takvim sekmesinin Ayarlar grubunda Liste ayarları'nı tıklatın.
Takvim e-posta almak üzere etkinleştirilmişse, adresi Liste bilgilerialtında, e-posta adresi'nin altında gösterilir.
-
Kuruluşunuz, üyelerin bir başkasına posta göndermesine olanak sağlayan SharePoint gruplarını kullanabilir. SharePoint grup adresi takvimlerin adreslerini içerebilir; böylece, grup üyelerine toplantı istekleri gönderdiğinizde, öğeler otomatik olarak SharePoint takviminize eklenir. Bu durumda, takvim için SharePoint grup adresini kullanabilirsiniz
