Gezinti Bölmesi'nde veritabanı nesnelerini yönetme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Gezinti bölmesinde, Access 2007içinde tanıtılan bir özellik Access 2010içinde veritabanı nesnelerini görüntülenir. Veritabanı penceresini önceki sürümlerinde kullanılamaz.

Kategoriler ve gruplar Gezinti Bölmesi'nde nesnelerinin özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, nesneleri, grupları veya bile tüm Gezinti Bölmesi'ni gizleyebilirsiniz. özel kategoriler ve gruplar hemen kullanabilir ve ayrıca olanak tanır birkaç kategorisi oluşturma Access 2010 sağlar.

Not: Bir Web veritabanını tarayıcıda kullandığınızda Gezinti Bölmesi yoktur. Ancak, Web veritabanını Access'te açtığınızda Gezinti Bölmesi'ni kullanabilirsiniz.

Bu makalede

Genel Bakış

Kategori seçme

Nesneleri görüntüleme ve sıralama

Veritabanında nesneleri bulma

Özel kategoriler ve gruplar oluşturma ve bunları değiştirme

Özel gruba nesne ekleme

Özel gruplarda kısayolları kaldırma ve geri yükleme

Nesneleri ve grupları gizleme

Nesne ve grupları gösterme

Genel Bakış

Gezinti Bölmesi, görüntüleme ve tüm alanınızı veritabanı nesnelerierişim birincil anlamına gelir. Access 2010içinde bir veritabanını açtığınızda varsayılan olarak çalışma alanının sol tarafta sıralandığı Gezinti bölmesi görünür.

Gezinti Bölmesi'ni ayarlama

Gezinti Bölmesi'nin görünümünü aşağıdaki şekillerde ayarlayabilirsiniz:

Eylem

Yapılması gereken

Gezinti Bölmesi'nin genişliğini değiştirme

İşaretçiyi Gezinti Bölmesi'nin sağ kenarının üzerine getirin ve işaretçi çift taraflı ok haline gelince kenarı sürükleyerek genişliği artırın veya azaltın.

Gezinti Bölmesi'ni açma ve kapatma

Access'te Gezinti Bölmesi için bölme çubuğunu açma/kapatma düğmesi Bölme çubuğunu Aç/Kapat düğmesinitıklatın veya gezinti bölmesini kapatmak ve açmak için F11 tuşuna basın.

Hem kapalı hem de açık gösterilen Gezinti Bölmesi

Veritabanı nesnelerini kullanma

Gezinti Bölmesi'nde herhangi bir nesneyi çift tıklatarak nesneyi kullanabilirsiniz. Bir nesneyi sağ tıklatırsanız, nesneyi Tasarım Görünümü'nde açmak gibi çeşitli şeyler yapmanıza olanak tanıyan bir kısayol menüsü görürsünüz.

Kategoriler ve gruplar

Veritabanındaki nesneleri kategoriler ve gruplar halinde düzenleyebilirsiniz. Kategoriler nesneleri Gezinti Bölmesi'nde düzenlemenize ve gruplar kategorilere ayrılan nesneleri filtrelemenize olanak tanır.

Nesne Türü kategorisindeki Tüm Access Nesneleri grubunu görüntüleyen Gezinti Bölmesi

Örneğin, önceki şekilde Nesne türü kategoridir ve Tüm Access nesneleri grubudur.

Bir kategoriyi seçtiğinizde, öğeler kategorinin içerdiği gruplar halinde düzenlenir. Örneğin, Tablolar ve İlgili Görünümler kategorisini seçerseniz, öğeler her tablo için bir grup şeklinde düzenlenir ve her bir grup tabloyu kullanan tüm nesnelerin (sorgular, formlar, raporlar vb.) kısayollarını içerir. Bir nesne birden fazla tablo kullanıyorsa, ilgili grupların tümünde görünür.

Sayfanın Başı

Kategori seçme

Yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda, varsayılan olarak görüntülenen kategori Tablolar ve İlgili Görünümler'dir ve grup da Tüm Tablolar'dır. Her veritabanında nesnelerinizin özel bir görünümünü oluşturmak için kullanabileceğiniz Özel adlı bir kategori daha bulunur. Ek olarak Access, nesnelerin nasıl görüntülenmesini istediğinize bağlı olarak seçebileceğiniz iki önceden tanımlanmış kategori daha içerir:

Kategori

Açıklama

Nesne Türü

Veritabanındaki tüm nesneleri türüne göre sıralanmış olarak görüntüler.

Oluşturma Tarihi

ve

Değiştirilme Tarihi

Belirli bir tarihte veya tarih aralığında oluşturulan ya da değiştirilen nesneleri bulur. Bugün veya Tüm Tarihler'e göre filtre uygulayabilirsiniz. Bu kategoriler, nesneleri oluşturulduğu ya da en son değiştirildiği tarihten itibaren azalan sırayla görüntüler.


Tüm tablolar grubunda, görüntüleme, örneğin, Northwind örnek veritabanında, bu görürsünüz:

Northwind örnek veritabanında Tablolar ve ilgili görünümler kategorisinin Tüm Tablolar grubunun görüntülendiği Gezinti Bölmesi

Not çalışanlar grubunun çalışanlar tabloyla ilgili nesneleri arkasından Çalışanlar tablosu görüntüler. Kendi Grupları Genişlet aynı kalan tablolarla meydana gelir.

Grupların içindeki tabloları ve her tabloyla ilgili nesneleri gösteren Gezinti bölmesi Önceden tanımlanmış bir kategori seçerken her defasında Access veritabanındaki tüm nesneleri içeren genel grup içerir. Word için tüm grup adının önündeki göz atarak genel grup için bir kategori kolayca bulabilirsiniz. Örneğin, tablolar ve ilgili görünümler kategori seçerseniz, genel grubun Tüm tablolarıolarak adlandırılır.

Sayfanın Başı

Nesneleri görüntüleme ve sıralama

Veritabanındaki nesnelerin Gezinti Bölmesi'nde nasıl görüntüleneceğini seçebilirsiniz. Örneğin, oluşturulma ve değiştirilme tarihlerini ekleyebilir ya da nesneleri simge veya liste olarak görüntüleyebilirsiniz. Varsayılan olarak Access, Gezinti Bölmesi'ndeki nesneleri nesne türüne göre alfabetik olarak sıralar, ancak sıralamayı kendi gereksinimlerinize uyacak şekilde de değiştirebilirsiniz. Nesnelerin nasıl görüntüleneceğini ve sıralanacağını belirtmek için aşağıdakileri yapın:

  • Gezinti Bölmesi'nin en üstünü sağ tıklatarak kısayol menüsünü görüntüleyin ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Nesnelerin görüntülenme şeklini değiştirmek için Görüntüle'nin üzerine gelin ve Ayrıntılar, Simge ya da Liste öğelerinden birini tıklatın.

    • Veritabanındaki tüm grupları görüntülemek için Tüm grupları göster'i tıklatın.

    • Gezinti Bölmesi'nin sıralama düzenini değiştirmek için Sırala'nın üzerine gelin ve bir sıralama seçeneği belirleyin.

    • Görüntüleme düzenini el ile düzenleyip özelleştirmek için Sırala'yı tıklattıktan sonra Otomatik Sıralamaları Kaldır'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Veritabanında nesneleri bulma

Ara kutusuna metin yazılırken, Access, kategori içinde arama terimlerinize karşılık gelen nesne ya da nesne kısayolunu içeren grupları arar. Eşleşme içermeyen gruplar daraltılır.

Not: Access, nesneleri yalnızca o anda Gezinti Bölmesi'nde görüntülenen kategori ve gruplarda arar.

İpucu: Veritabanının tamamında belirli bir nesneyi aramak için, Gezinti Bölmesi'nde Tablolar ve İlgili Görünümler ya da Nesne Türü gibi önceden tanımlanmış kategorilerden birini seçin. Böylece, tüm grupların Gezinti Bölmesi'nde görünür durumda olduğundan emin olabilirsiniz.

Veritabanı nesnelerini veya kısayolları bulmak için Ara kutusunu kullanma

  1. Ara kutusu Gezinti Bölmesi'nin en üstünde görünür değilse, Gezinti Bölmesi'nin en üstündeki menü çubuğunu sağ tıklatın ve ardından Arama Çubuğu'nu tıklatın.

  2. Nesne veya kısayol adının tamamını ya da bir kısmını Arama Çubuğu'na yazın.

    Gezinti Bölmesi'ndeki Arama Çubuğu Siz karakterleri yazarken, Access arar ve eşleşme içermeyen tüm grup başlıklarını kaldırır.

  3. Başka bir arama yapmak için Arama Dizesini Sil Arama Dizesini Sil düğmesi düğmesini tıklatarak ya da GERİ AL tuşuna basarak karakterleri silin ve aramak istediğiniz yeni metni yazın.

    Not: Arama Çubuğu kutusunu temizlediğinizde, Gezinti Bölmesi kullanılabilir nesnelerin tümünü yeniden görüntüler.

Sayfanın Başı

Özel kategoriler ve gruplar oluşturma ve bunları değiştirme

Şablon kullanmadan yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda, veritabanı varsayılan olarak veritabanında tanımlı tüm nesnelerin yer aldığı bir grubu görüntüleyen Özel kategorisini otomatik olarak oluşturur. Özel kategoriyi yeniden adlandırabilir, bu kategori içinde daha fazla özel grup oluşturabilir ve bu gruplara nesneler atayabilirsiniz. Gruplar için varsayılan sıralama seçeneği Tüm Tablolar'dır.

Özel kategori ve grupları Gezinti Bölmesi'nden görüntülediğinizde, her zaman nesnelerin kısayollarını görürsünüz. Kısayollar, nesne simgesinin sol alt köşesinin yanındaki küçük bir oktan anlaşılır.

Özel kategori görünümündeki kısayollar Bir kısayolu açtığınızda işaret nesneyi açın. Bununla birlikte, bir kısayolu silerseniz, Office Access 2007 Kısayolun işaret veritabanındaki nesnesi silmez. Gizle ve kısayollar veritabanında işaret eden verileri değiştirmeden kısayolları yeniden adlandırın.

Veritabanındaki nesneleri özelleştirmenin bir yolu da özel kategoriler oluşturmaktır. Örneğin, veritabanında gezinmek için kullanabileceğiniz belirli düğme ya da bağlantı türlerini içeren bir form oluşturmak istediğinizde özel bir kategori oluşturabilirsiniz. Özel bir kategori oluşturduğunuzda, bu yalnızca geçerli veritabanına uygulanır. Özel kategori ve grupları başka veritabanlarına aktaramazsınız. Özel kategori oluşturmak için, Access'in sağladığı varsayılan Özel kategorisini yeniden adlandırabilir ya da yeni bir özel kategori oluşturabilirsiniz. Veritabanınızda özel kategori ve grup sayısının sınırlandırılması verilerin bulunmasını kolaylaştırır.

Not: Özel bir kategori veya gruptan nesneleri kaldırabilseniz de, önceden tanımlanmış bir kategori veya gruptaki nesneleri kaldıramazsınız.

Özel kategori ve gruplar oluşturup bunları yönetmek için Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın. İletişim kutusu, veritabanında tanımlanmış tüm kategorilerin listesini görüntüler ve seçilen kategoriye ilişkin grupları gösterir.

Özel bir kategori oluşturma

Yeni bir özel kategori oluşturduğunuzda, bu kategori için Atanmamış Nesneler ve Özel Grup 1 adında gruplar oluşturulur. Varsayılan olarak, Office Access 2007 Atanmamış Nesneler grubuna nesne yerleştirmez. Bunun yerine, herhangi bir gruba atanmamış bir kategorideki tüm nesneler Gezinti Bölmesi'nin Atanmamış Nesneler grubunda görüntülenir.

  1. Yeni bir kategori oluşturmak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde menüyü sağ tıklatın ve Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Kategoriler'in altında Öğe Ekle'yi tıklatın.

    Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunda, Kategoriler'in altında yeni bir kategori görüntülenir.

  3. Yeni kategori için bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.

Özel bir kategoriyi yeniden adlandırma

Kullanılmayan bir özel kategori varsa, yeni bir özel kategori eklemek yerine bunu yeniden adlandırabilirsiniz.

  1. Özel bir kategoriyi yeniden adlandırmak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde menüyü sağ tıklatın ve Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Kategoriler'in altında sırayla Özel'i ve Öğeyi Yeniden Adlandır'ı tıklatın.

  3. Kategori için yeni bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.

Özel bir kategori oluşturduktan ya da özel bir kategoriyi yeniden adlandırdıktan sonra, her özel kategorinin altında özel gruplar oluşturmanız gerekir.

Access, her yeni kategorinin altında otomatik olarak Özel Grup 1 ve Atanmamış Nesneler grubu oluşturur. Gruplara atanmayan nesneler otomatik olarak Atanmamış Nesneler grubuna yerleştirilir. Yeni bir özel grup oluşturabilir ya da Özel Grup 1 grubunu istediğiniz şekilde yeniden adlandırabilirsiniz.

Özel bir grup oluşturma

  1. Yeni bir özel grup oluşturmak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde menüyü sağ tıklatın ve Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Kategori adı grupları'nın altında Grup Ekle'ye tıklayın.

  3. Yeni grup için bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.

Özel bir grubu yeniden adlandırma

  1. Özel bir grubu yeniden adlandırmak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde menüyü sağ tıklatın ve Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Kategori adı grupları'nın altında özel gruba tıklayın ve ardından Grubu Yeniden Adlandır'a tıklayın.

  3. Grup için yeni bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.

Özel kategoride yeni bir özel grup oluşturduktan sonra, tablo gibi nesneleri özel gruba ekleyebilir ya da taşıyabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Özel bir gruba nesne ekleme

Nesneyi sürükleyerek kısayol oluşturma, kopyalayıp yapıştırma ve dış kaynaklardan nesneleri alma gibi çeşitli yöntemlerle özel bir gruba nesne ekleyebilirsiniz. Ancak bir gruptan nesneyi kesmeyi seçerseniz, bunun sorunlara yol açabileceğini unutmayın. Veritabanı birlikte çalışan bileşenler kümesi olduğundan ve bu bileşenler kümesinden bir nesnenin kesilmesi durumunda veritabanı işlevinin tamamı ya da bir kısmı zarar görebileceğinden nesnelere kesme işleminin uygulanması önermeyiz.

  • Veritabanındaki nesneleri özel bir gruba eklemek ya da taşımak için, Gezinti Bölmesi'nin en üstünde açılan oku tıklatın ve ardından oluşturduğunuz özel grubu tıklatın.

  • Atanmamış Nesneler'in altında eklemek ya da taşımak istediğiniz nesneyi sağ tıklatın.

  • Kısayol menüsünden Gruba ekle'yi tıklatın ve daha sonra nesneyi eklemek istediğiniz özel grubu tıklatın.

Nesneleri kopyalama ve yapıştırma

  • Gezinti Bölmesi'nde, kopyalamak istediğiniz nesneyi sağ tıklatın ve ardından Kopyala'yı tıklatın.

  • Nesneyi yapıştırmak istediğiniz yere Gezinti Bölmesi'nde grubu sağ tıklatın ve ardından Yapıştır' ı tıklatın. Gezinti Bölmesi içinde Access 2010açık olan başka bir veritabanı nesnesi yapıştırabilirsiniz.

Veritabanınıza nesne eklemenin başka bir yolu da, diğer veritabanlarından tablo veya diğer programlardan veri (metin dosyaları ve Microsoft Office Excel çalışma kitapları gibi) almaktır. Dış verilerin alınması hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.

Sayfanın Başı

Özel gruplarda kısayolları kaldırma ve geri yükleme

Gezinti Bölmesi'nde özel nesneleri görüntülediğinizde, aslında bu nesnelerin kısayollarını görüyorsunuz demektir. Nesne simgesinin sol alt köşesinin yanında küçük bir ok işareti bulunması, bu simgenin gerçek nesnenin bir kısayolu ya da işaretçisi olduğunu gösterir.

Özel kategori görünümündeki kısayollar Kaldırma veya kısayol Gezinti Bölmesi'nden silme, yalnızca o nesne için işaretçiyi kaldırma ve nesneyi veritabanından kaldırma değil demektir. Bir nesnenin kısayolunu Gezinti Bölmesi'nde özel bir gruptan kaldırıldığında, özel gruptaki nesneyi başvuru kaldırılır ve nesne Atanmamış nesneler grubunu Gezinti Bölmesi'nde görünür.

  • Bir kısayolu kaldırmak için, Gezinti Bölmesi'nde nesneyi sağ tıklatın ve Kaldır'ı tıklatın.

  • Nesnenin kısayolunu geri yüklemek için, nesneyi Gezinti Bölmesi'ndeki Atanmamış Nesneler grubundan özel gruba sürükleyin.

Önemli: Önceden tanımlanmış ve özel grupları silebilseniz de (yani, kalıcı olarak silebilseniz de), veritabanında sorunlara yol açabileceğinden bunu yapmanız önerilmez. Veritabanları birlikte çalışan bileşenler kümesidir ve bu bileşenler kümesinden bir nesne silinirse veritabanı işlevlerinin tamamı ya da bir kısmı zarar görebilir.

Sayfanın Başı

Nesneleri ve grupları gizleme

Bir nesne veya grup kullanılmıyorsa ya da bu nesne veya gruba erişimi kısıtlamak istiyorsanız, o nesne veya grubun gizlenmesi, silinmesinden daha iyi bir seçenek olabilir. Nesnenin gizlenmesi veritabanında değişikliğe yol açmaz, ancak nesne ya da grubun silinmesi (yineleniyor olsa bile) veritabanı işlevlerinin tamamına ya da bir kısmına zarar verebilir.

Gezinti Bölmesi'nde bir nesne ya da grubu gizlemek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Bir nesneyi gizlemek için, nesneyi sağ tıklatın ve Bu Grupta Gizle'yi tıklatın.

  • Grubun tamamını gizlemek için, grubu sağ tıklatın ve Gizle'yi tıklatın.

Gezinti Bölmesi'nde soluk görüntülenen bir nesne ya da grubu gizlemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Gezinti Bölmesi'nin en üstündeki menü çubuğunu sağ tıklatın ve ardından Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  2. Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunda, Gizli Nesneleri Göster onay kutusunu temizleyin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Nesne ve grupları gösterme

Gizli nesne veya grupları, erişim izni vermeden görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

  • Gezinti Bölmesi'nin en üstündeki menü çubuğunu sağ tıklatın ve ardından Gezinti Seçenekleri'ni tıklatın.

  • Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunda, Gizli Nesneleri Göster onay kutusunu seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Gizli nesne ve gruplar Gezinti Bölmesi'nde soluk görüntülenirse, bunlar etkin değil demektir. Bu soluk nesne veya grupları Gezinti Bölmesi'nden kullanılabilir duruma getirmek için aşağıdakileri yapın:

  • Bir nesneyi etkinleştirmek için, nesneyi sağ tıklatın ve Bu Grupta Göster'i tıklatın.

  • Bir grubu göstermek için, grubu sağ tıklatın ve Göster'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×