Genel bakış: Ekibinizle işbirliği yapmak için site posta kutusu kullanma

Önemli: SharePoint Online 'in site posta kutusu özelliği Mart 2017 ' de yakında başlıyor. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tümüyle kaldırılacaktır. Yeni SharePoint Online kuruluşların artık site posta kutusu özelliğine erişimi yoktur. Var olan SharePoint Online kuruluşları artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017 ' den önce ayarlanmış ve dağıtılmış olan herhangi bir site posta kutusu, çalışmaya devam edecektir.
Mevcut site posta kutusu sitelerini Eylül 2017 ' deki Microsoft 365 grubuna geçirmeye yardımcı olmaya yönelik bir süreç sağlayacağız. SharePoint Online 'da site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek için bunun yerine Microsoft 365 Grupları olarak değiştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için 365bkz.

Not: Site posta kutusu özelliği desteklenen ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünlerinde kullanım dışı kalacak. Müşterilerin, paylaşılan posta kutularını site posta kutularına alternatif olarak araştırılması önerilir.

Site posta kutusu, SharePoint sitesinden erişilen merkezi bir e-posta ve belge paylaşım hesabıdır. Ekibiniz, uygun ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplamak veya önemli bir e-posta iletisini oluştururken işbirliği yapmak için site posta kutusunu kullanmayı seçebilir. Ekibiniz site posta kutusunu kullanarak önemli belgeleri güvenli bir şekilde paylaşmayı da yararlı bulabilir.

Siteniz için bir site posta kutusu ayarladıktan sonra, sitenizin adını kullanan yeni bir e-posta hesabı oluşturulur. Örneğin, şu URL’yi kullanan bir ekip sitenizin olduğunu varsayalım: http://contosobistro.sharepoint.com/IKEkipSitesi. Bu site posta kutusunun e-posta adresi IKEkipSitesi@contosobistro.sharepoint.com olur. Daha fazla bilgi edinmek için,

Ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplama

Birçok ekibin e-posta iletilerini düzenli olarak kullanan konuşmaları vardır. Bu görüşmelerin bazıları gelecekte bir başvuru olabilecek bilgilere neden olur. Kendi gelen kutunuzda bu bilgileri kaybetmek yerine, iş parçacığında en kullanışlı e-postayı site posta kutunuza iletebilirsiniz. Sitenizde katkıda bulunma izni olan herkes site posta kutusunu açabilir ve bu mesajı görüntüleyebilir. Bu, site posta kutusunda e-posta kaydını sağlar; böylece ekip üyelerinin daha sonra gerek duydukları bilgileri bulabilecekleri bilgiler bulabilir.

Ekip için e-posta iletisi gönderirken site posta kutusu e-posta adresi hakkında daha fazla avantaj. Hatta site posta kutusunun e-posta adresini bir kişi grubuna veya dağıtım listesine ekleyebilir, böylelikle ekibinize her posta gönderdiğinizde bu adresin de otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.

Bilgi alanına site posta kutusu eklenmiş olarak e-posta iletisi.

Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?   Ekip e-postasını koordine etmek için site posta kutusu kullanmakonusuna bakın.

Belgeleri başkalarıyla paylaşma

Her ekibin bir yerde depolanması ve çoğunlukla da diğer kişilerle paylaşılması gereken bazı türde belgeleri vardır. Ekibinizin belgelerini SharePoint sitenizde depolarsanız, bu belgeleri site erişimi olan kişilerle paylaşmak için site posta kutusu uygulamasını kullanabilirsiniz.

Önemli:  Kullanıcılar Outlook’ta site posta kutusunu görüntülediğinde, söz konusu sitenin belge kitaplıklarında yer alan tüm belgelerin listesini görür. Site posta kutuları tüm kullanıcılara aynı belge listesini gösterir; dolayısıyla bazı kullanıcılar açma erişimine sahip olmadıkları belgeleri görebilir.

Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?   Belgeler üzerinde işbirliği yapmak için site posta kutusunu kullanmakonusuna bakın.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Ekip veya proje için e-posta düzenlemek için site posta kutusu kullanma

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×