Geçiş Değerlendirme Taraması: IRM Etkinleştirilmiş Listeler

Geçiş sırasında karşılaşılan IRM etkinleştirilmiş listelerle ilgili sorunları nasıl azaltacağınızı öğrenin.

Genel bakış

Bilgi Hakları Yönetimi [IRM], içeriğin iletilmediğinden veya işlenmediğinden emin olmak için bir kullanıcı eriştiğinde içeriği şifrelemenize olanak tanıyan bir özelliktir. Dosyalar SharePoint'te şifrelenmemiş biçimde depolanır. Kullanıcı IRM korumalı listedeki bir dosyaya eriştiğinde, aktarım öncesinde dosya korunur. Dosya ancak Microsoft Office gibi IRM desteği olan bir istemci uygulamasında açılabilir.

IRM geçiş işleminin iki ana bileşeni vardır:

  • Hedef ortamı Microsoft Azure Active Directory Rights Management'ı destekleyecek şekilde yapılandırın.

  • IRM'yi kaynak ve hedef SharePoint kitaplıklarında devre dışı bırakın. Geçiş aracı dosyalara aynı kullanıcı gibi erişeceğinden, bunun yapılması gerekir. Kaynakta IRM etkinse, geçiş aracı şifreli bir dosya alır ve hedef ortama bu şifreli dosyayı yükler. Sonuçta, artık başarılı bir şekilde açılamayan bir dosya elde edilir.

Veri Geçişi

Listeler ve kitaplıklarla ilişkilendirilmiş IRM ayarları geçirilmez. Geçiş aracının IRM korumalı kitapları düzgün işleyebilmesini sağlamak için aşağıdaki işlem gereklidir. Bu işlem, içeriğin aktarılmasını ve geçiş sonrasında erişilebilir olmasını güvence altına alır.

  1. IRM'yi kaynak ve hedef listede devre dışı bırakın.

  2. Geçiş aracı dosyaları kaynaktan kopyalar ve hedefe yerleştirir.

  3. IRM'yi kaynak ve hedef listede etkinleştirin.

Önemli: "Erişim Yok" (kilitli) olarak yapılandırılan tüm siteler SharePoint'te atlanır. Kilitli site koleksiyonlarının listesine bakmak için Kilitli Siteler tarama çıktısına göz atın.

Geçiş için Hazırlanma

  1. IRM'nin SharePoint Online için yapılandırılması gerekir.

  2. Bu site koleksiyonu için IRM'nin geçiş olayı öncesinde kaynak listede devre dışı bırakılması gerekir.

Geçiş Sonrası

  1. Geçirilen içerik listesinde IRM'yi etkinleştirin.

  2. IRM korumalı kitaplıklardaki içeriğin korunduğundan emin olmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

    • IRM korumalı listeden bir belgeyi indirin.

    • Belgeyi istemci bilgisayarda açın.

    • Belge korunuyorsa, şeridin altında bir durum bilgisi görüntülenir.

Tarama Sonucu Raporları

Aşağıdaki tablo IRMEnabledLibrary-detail.csv raporundaki sütunları açıklar. Bu tarama raporu, IRM etkinleştirilmiş listeleri ve kitaplıkları içerir. Grupta IRM devre dışı bırakıldıysa, tarama yürütülmez ve çıkış dosyasında bu durum belirtilir.

Sütun

Açıklama

SiteId

Etkilenen site koleksiyonunun benzersiz tanımlayıcısı.

SiteURL

Etkilenen site koleksiyonunun URL'si.

SiteOwner

Site koleksiyonunun sahibi.

SiteAdmins

Site koleksiyonu yöneticisi olarak listelenen kişilerin listesi.

SiteSizeInMB

Site koleksiyonunun megabayt [MB] cinsinden boyutu.

NumOfWebs

Site koleksiyonundaki web sitelerinin sayısı.

ContentDBName

Site koleksiyonunu barındıran içerik veritabanının adı.

ContentDBServerName

İçerik veritabanını barındıran SQL Server.

ContentDBSizeInMB

Site koleksiyonunu barındıran içerik veritabanının boyutu.

LastContentModifiedDate

Site koleksiyonunun içeriğinin değiştirildiği Tarih/Saat.

TotalItemCount

Site koleksiyonunda bulunan öğelerin toplam sayısı.

Hits

Site koleksiyonu için girilen istek sayısı. Kullanım günlüğü hizmetinden alınan verileri temel alır. Kullanım günlüğü hizmeti devre dışı bırakılmışsa bu satırda YOK ifadesi gösterilir.

DistinctUsers

Site koleksiyonuna erişen benzersiz kullanıcıların sayısı. Kullanım günlüğü hizmetinden alınan verileri temel alır. Kullanım günlüğü hizmeti devre dışı bırakılmışsa bu satırda YOK ifadesi gösterilir.

DaysOfUsageData

Kullanım günlüğü hizmetinin verileri koruduğu günlerin sayısı. Bu veri, Hits ve DistinctUsers verileri için bağlam sağlar. Örneğin, bu süre 14 gün ise Hits ve DistinctUsers verileri son 14 günü kapsar.

ListTitle

IRM etkinleştirilmiş liste veya kitaplığın başlığı.

URL

Varsayılan liste görünümünün URL'si.

ItemCount

Listedeki öğelerin sayısı.

ScanID

SharePoint Geçiş Değerlendirme Aracı'nın belirli bir işlemine atanmış benzersiz tanımlayıcı.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×