Görev yönetimi Access veritabanı şablonunu kullanma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bir grup sizin veya ekibinizin tamamlamanız gereken çalışma öğeleri izlemek için Access görev yönetimi veritabanı şablonu kullanın. Ayrıca arama ve filtre görev ayrıntıları, Göster veya sütunları gizleme, e-posta iletileri göndermek ve görev sahipleri adresleri eşleyin.

Bu şablonu kullanarak hakkında bir video izleyin istiyor musunuz? Bu makalede, görev yönetimi veritabanı şablonunu kullanmakonusuna bakın.

Not: Görev yönetimi veritabanı şablonu son birkaç yıl içinde güncelleştirildi. Bu yönergeler en son sürümünü yükleyebilirsiniz şablonu bakın. Aşağıdaki adımlar gördüklerinizle eşleşmiyorsa, büyük olasılıkla şablonu eski bir sürümünü kullanıyorsunuz demektir.

Veritabanını kullanma

Bu makalede, görev yönetimi veritabanı şablonu kullanmanın temel adımlar aşağıdaki konuları kapsar.

Kullanım için veritabanı hazırlama

  • Veritabanını ilk açtığınızda, Access Hoş Geldiniz formu görüntüler. Bu formu veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için Bu veritabanı açıldığında Hoş Geldiniz onay kutusunu temizleyin.

    Veritabanını kullanmaya başlamak için Hoş Geldiniz formunu kapatın.

  • İleti Çubuğu'nu tüm veritabanı içeriğini etkin olduğundan emin olmak için Bu içeriği etkinleştir' i tıklatın.

    Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bir veritabanına güvenip güvenmeyeceğinize kararmakalesine bakın.

Bir görev veya kişi arama

Hızlı arama kutusu, bir görev Görev listesini formdaki veya bir kişiyi Kişi listesine formdaki hızla bulmanızı sağlar.

  • Hızlı arama kutusuna aramak istediğiniz metni yazın ve ENTER tuşuna basın.

    Access, aradığınız metni içeren kayıtları göstermek için listeye filtre uygular. Tam listesine dönmek için geçerli arama temizleyin'ıtıklatın. (X arama kutusunun içinde bağlıdır.)

Görev listesini filtreleme

Görev listesi formunda, Görevler listesini filtrelemek ve sık kullanılan filtrelerinizi ileride kullanmak üzere kaydedin.

  1. Formu sağ tıklatıp istediğiniz filtreleri seçerek filtre uygulayın.

  2. Filtre Kaydet' i tıklatın.

  3. Filtre ayrıntıları formunda, filtre adını ve açıklamasını girin ve sonra Kapat' ı tıklatın.

  4. Filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) tıklayın veya kaydedilmiş bir filtreyi uygulamak için Filtre Sık Kullanılanlar kutusunu kullanın.

Sütunları gösterme veya gizleme

Görev listesi formu ve Kişi listenizi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenmiştir. Hangi alanların görüntülenme şeklini değiştirmek için:

  1. Alanları Göster/Gizle'ıtıklatın.

  2. Sütunları Göster iletişim kutusunda göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için bu onay kutusunu temizleyin.

Görevi görüntüle veya kişi ayrıntıları

Görev ayrıntıları ve Kişi ayrıntıları formunda görüntülemeye ve girmeye öğe hakkında daha fazla bilgi sağlar. Görev ayrıntıları formu veya Kişi ayrıntıları formunda görüntülemek için:

  • Görev ayrıntıları formu veya Kişi ayrıntıları formunda, görmek istediğiniz öğenin yanındaki ' ı tıklatın.

Ekleri iliştirme

Görev ayrıntıları formu ve Kişi ayrıntıları formunda, resimleri ve diğer ekleri ekleyebilirsiniz.

  • Görev ayrıntıları formunun resim çerçevesi altında Ekle veya Kaldır ekleri'ıtıklatın.

    Kişi ayrıntıları formunda resim çerçevesi altında Resmi Düzenle'ıtıklatın.

  • Ekler iletişim kutusunda, Ekle'yitıklatın.

  • Dosyayı Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre göz atın.

  • Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

  • Ekler iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın.

Not: Belge veya elektronik tablolar gibi farklı bir dosya türlerinde her öğe için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.

Microsoft Outlook içinden kişi ekleme

Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan, ilgili kişiler veya görevler sahipleri o programdan ekleyebilirsiniz.

  1. Kişi listenizi formda Outlook Ekle'yitıklatın.

  2. Adları eklemek için Seç iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  3. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Bir kişinin adresinin haritasını görüntüleme

Kişi ayrıntıları formunda, kişi için sokak adresi girdiyseniz, o konumu haritasını görüntüleyebilirsiniz:

  • Eşle'yi tıklatın' ı tıklatın.

Raporları görüntüleme

Etkin görevleri, Görev ayrıntıları, Kişi adres defterive diğerleri gibi çeşitli raporlar görevler veritabanı içerir. Bir raporu görüntülemek için:

  • Raporlar' ın altında Gezinti Bölmesi'nde görüntülemek istediğiniz raporu çift tıklatın.

Kendi özel raporlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için basit bir rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Görev yönetimi veritabanı şablonunu değiştirme

Görevler veritabanı görevleri tabloya yeni alan ekleme ve sonra Görev listesi formu, Görev ayrıntıları formu ve Görev ayrıntıları raporu için bu alanı ekleyerek özelleştirebilirsiniz.

Görevler tabloya alan ekleme

  1. Tüm açık sekmeler kapatın.

  2. Gezinti Bölmesi'nde, Görevler tabloyu çift tıklatın.

  3. Yeni alan ekleyinadlı sütunun görünceye kadar sağa kaydırın. Sütun başlığını çift tıklatın ve sonra alan adını yazın.

Veri sütununa, girdiğiniz ilk kez Access veri türünü sizin yerinize ayarlar.

Form veya rapora alan ekleme

Bir alanı tabloya eklendikten sonra bunu sonra bir form veya rapora ekleyebilirsiniz.

  1. Form veya raporu Gezinti Bölmesi'nde sağ tıklatın ve sonra da Düzen görünümü' nü tıklatın.

  2. Biçim sekmesinin Denetimler grubunda Varolan Alanları Ekle öğesine tıklayın.

  3. İstediğiniz alanı alan listesinden forma veya rapora sürükleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×