Görev yönetimi Access veritabanı şablonunu kullanma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bir grup sizin veya ekibinizin tamamlamanız gereken çalışma öğeleri izlemek için Access 2007 görev yönetimi veritabanı şablonunu kullanın. Ayrıca arama ve filtre görev ayrıntıları, Göster veya sütunları gizleme, e-posta iletileri göndermek ve görev sahipleri adresleri eşleyin.

Access 2007 Görevler veritabanı şablonu

Veritabanını kullanma

Bu makalede, görev yönetimi veritabanı şablonu kullanmanın temel adımlar aşağıdaki konuları kapsar.

Kullanım için veritabanı hazırlama

  • Veritabanını ilk açtığınızda, Access başlarken sayfası görüntüler. Bu sayfayı veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için Göster bu veritabanı açıldığında Başlarken onay kutusunu temizleyin.

    Veritabanını kullanmaya başlamak için Başlarken sayfasında kapatın.

  • Tüm veritabanı içeriğini etkinleştirildiğinden emin olmak için aşağıdaki yordamı kullanın:

    1. İleti Çubuğunda Seçenekler’e tıklayın.

    2. Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletişim kutusunda Bu içeriği etkinleştir’e ve sonra Tamam’a tıklayın.

      Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bir veritabanına güvenip güvenmeyeceğinize kararmakalesine bakın.

E-posta yoluyla veri topla

E-posta iletisinde bir veri girişi formuna göndererek e-posta kullanıcılardan görev bilgileri toplayabilir. Kullanıcıların tamamlanmış formu döndüğünüzde, verileri işlenen ve görev listenizde depolanır.

  1. Görev listesi formunda, Veri topla'ıtıklatın.

  2. Belirtilen e-posta alıcıları verileri toplamak için e-posta iletileriyle veri toplama sihirbazındaki yönergeleri izleyin.

Bir görev veya kişi arama

Hızlı arama kutusu, bir görev Görev listesini formdaki veya bir kişiyi Kişi listesine formdaki hızla bulmanızı sağlar.

  • Hızlı arama kutusuna, aramak ve sonra ENTER tuşuna basın veya Git' i tıklatın, istediğiniz metni yazın.

    Access, aradığınız metni içeren kayıtları göstermek için listeye filtre uygular. Tam listesine dönmek için Tüm kayıtları göster'itıklatın.

Görev listesini filtreleme

Görev listesi formunda, Görevler listesini filtrelemek ve sık kullanılan filtrelerinizi ileride kullanmak üzere kaydedin.

  1. Formu sağ tıklatıp istediğiniz filtreleri seçerek filtre uygulayın.

  2. Filtre Kaydet' i tıklatın.

  3. Filtre ayrıntıları formunda, filtre adını ve açıklamasını girin ve sonra Kapat' ı tıklatın.

  4. Filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) tıklayın veya kaydedilmiş bir filtreyi uygulamak için Filtre Sık Kullanılanlar kutusunu kullanın.

Sütunları gösterme veya gizleme

Görev listesi formu ve Kişi listenizi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenmiştir. Hangi alanların görüntülenme şeklini değiştirmek için:

  1. Alanları Göster/Gizle'ıtıklatın.

  2. Sütunları Göster iletişim kutusunda göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için bu onay kutusunu temizleyin.

Görevi görüntüle veya kişi ayrıntıları

Görev ayrıntıları ve Kişi ayrıntıları formunda görüntülemeye ve girmeye öğe hakkında daha fazla bilgi sağlar. Görev ayrıntıları formu veya Kişi ayrıntıları formunda görüntülemek için:

  • Görev ayrıntıları formu veya Kişi ayrıntıları formunda, görmek istediğiniz öğenin yanındaki ' ı tıklatın.

Ekleri iliştirme

Görev ayrıntıları formu ve Kişi ayrıntıları formunda, resimleri ve diğer ekleri ekleyebilirsiniz.

  • Ayrıntılar formunda tıklatın + / – Images.

  • Ekler iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın.

  • Dosyayı Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre göz atın.

  • Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

  • Ekler iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

Not: Belge veya elektronik tablolar gibi farklı bir dosya türlerinde her öğe için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.

Microsoft Office Outlook 2007 kişi ekleme

Office Outlook 2007kullanırsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan, ilgili kişiler veya görevler sahipleri o programdan ekleyebilirsiniz.

  1. Kişi listenizi formda Outlook Ekle'yitıklatın.

  2. Adları eklemek için Seç iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  3. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Bir kişinin adresinin haritasını görüntüleme

Kişi ayrıntıları formunda, kişi için sokak adresi girdiyseniz, o konumu haritasını görüntüleyebilirsiniz:

  • Eşle'yi tıklatın' ı tıklatın.

Raporları görüntüleme

Etkin görevleri, Görev ayrıntıları, Kişi adres defterive diğerleri gibi çeşitli raporlar görevler veritabanı içerir. Bir raporu görüntülemek için:

  • Raporlar' ın altında Gezinti Bölmesi'nde görüntülemek istediğiniz raporu çift tıklatın.

Kendi özel raporlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için basit bir rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×