Görünümlere giriş

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Form şablonunuz farklı görünümlerini tasarlayarak, kullanıcıların veri aramak için farklı yollarını sunabilir. Örneğin, yazdırma için en iyi duruma getirilmiş bir özel görünüm oluşturabilir veya bazı karmaşık form şablonunda Ayrıntılar ortadan kaldırmak için üst düzey Özet görünümü oluşturma.

Bu makalede

Tasarım konuları

Görünümler görev bölmesi

Kullanıcı deneyimi

Görünümleri kullanma senaryoları

Bir form şablonu için birden çok görünüm oluşturmak için birçok nedeni vardır. Örneğin, birden çok görünüm içeren şunları yapabilirsiniz:

  • Basitleştirin farklı görünümlere bölmeden tarafından bir uzun, karmaşık bir form şablonu    Örneğin, uzun anket form şablonunda, böylece kullanıcılar sıralı, mantıksal bir sırada anketler tamamlayabilir sorularınızı birden çok görünüm halinde bölme isteyebilirsiniz. Bu senaryoda, her anket bölüm kendi görünümünde getirin ve böylece kullanıcılar bir görünümden diğerine taşıyabilirsiniz geri ve İleri düğmeleri form şablonunda oluşturun.

  • Form şablonunda salt okunur bir görünüm görüntüleme    Örneğin, kullanıcıların bunu bir Web hizmetinden gönderdikten sonra bir formdaki verileri değiştirmesini engellemek istiyorsanız, salt okunur bir görünüm tasarlayabilirsiniz. Kullanıcı form üzerindeki Gönder düğmesini tıklattığında, salt okunur görünümünden salt okunur görünüme geçmek için Microsoft Office InfoPath söyleyebilirsiniz.

  • Farklı kişilerin kuruluşunuz içindeki rollerine göre bir form şablonuna farklı sürümleri göster    Örneğin, sigorta talep işleme için kullanılan bir form şablonu policyholders için bir görünüm oluşturabilir, ikinci bir için Sigorta aracıları ve üçüncü için Sigorta adjusters görüntüleyebilirsiniz. Bu görünümlerin her biri, ona bilgi girmesini kullanıcı türünü sığması için özelleştirilmiştir.

  • Formunuza Oluştur Yazdır dostu görünümü    Kullanıcıların kendi form yazdırılacağından muhtemel düşünüyorsanız, yalnızca formu yazdırılırken kullanılan özel bir görünüm tasarlayabilirsiniz. Bu görünüm, yazdırma görüntülewadı verilir. Form şablonunuzda her görünüm için ayrılmış yazdırma görünümü oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, form şablonunda görünümleri tümüne uygulanan tek bir yazdırma görünümü belirleyebilirsiniz. Örneğin, form şablonunuzu üç görünüm varsa, bu görünümlerin her birinden önemli bilgileri tek bir basılı sayfaya alıp birleştiren yazdırma görünümü oluşturabilirsiniz.

  • Farklı form doldurma ortamlar için farklı görünümler oluşturma    Örneğin, tarayıcıyla uyumlu form şablonuiçinde bir tek InfoPath'de form doldurma kullanıcılar için bir görünümü ve form Web tarayıcısında doldurma kullanıcılar için ikinci bir görünüm oluşturabilirsiniz. InfoPath kullanıcılar için tasarlanmış Görünüm Özellikleri ve bir Web tarayıcısında desteklenmeyen denetimlerin içerebilir.

Form şablonunuzda, elinizde kaç tane görünümün olsun bunların tümü aynı veri kaynağıpaylaşın. Bu noktayı anlamak için form şablonunuzu iki görünüme sahip olduğunu varsayalım. Varsayılan görünüm bir e-posta adresi metin kutusuna varsa, ikinci görünüme kopyalayabilirsiniz. Ne zaman kullanıcıların e-posta adresini otomatik olarak bir görünümü'nde görünen bir görünümde, e-posta adreslerini yazın. Denetimler arasında bağlama sorunlarına neden olmadan görünümleri kopyalayabilirsiniz. Örneğin, e-posta adresi metin kutusuna ilk görünümden kopyalayın ve ardından ikinci görünüme yapıştırın, kopyalama ve yapıştırma metin kutusu içinde aynı görünümde yazacaksanız görüntüleyecektir Denetim yinelenen verileri depolayan bağlama iletiyi görmezsiniz.

Sayfanın Başı

Tasarım konuları

Yeni bir görünüm tasarlama gibi genelde aşağıdaki görevleri yerine:

  1. Görünüm planlama    Kaç tane görünümün ihtiyacınız var? Görünümlerden herhangi birinde salt okunur olması gerekiyor mu? Form ilk kez açıldığında hangisinin görünümleri görünmesini istiyorsunuz? Kullanıcılar form şablonunuzu temel alan formlar yazdırmak büyük olasılıkla var mı? Bu durumda, yazdırılan sayfa için en iyi duruma getirilmiş formunun özel bir görünüm tasarlama istiyor musunuz? Tarayıcı uyumlu form şablonu tasarlama varsa, yalnızca InfoPath özellikleri veren bir görünümü ihtiyacınız var?

  2. Doldur görünümü    Form şablonuna yeni bir görünüm eklediğinizde, Boşalt başlayacaktır. Gerekirse, varolan görünümlerden denetimleri yeni, boş görünüme kopyalayın veya denetimleri veya Veri kaynağı görev bölmeleri'ni kullanarak görünümünde denetimleri ekleyin.

  3. Görünüm görünümünü özelleştirme    Belirli bir görünüm için bir arka plan rengi veya resim eklemek istiyor musunuz? Kullanıcılar görünümü yazdırmak olası ise, yazıcı, kağıt veya kenar boşluğu ayarlarını veya eklemeyi üstbilgi ve altbilgilerde özelleştirmeyi göz önünde bulundurun.

  4. Görünüm davranışını Özelleştir    Nasıl kullanıcılar form şablonunuzu farklı bir görünüme geçme? Varsayılan görünümleri yeterli geçiş yapmak için menü komutları mi yoksa bir düğmeyi veya görüntülenen diğer denetimi doğrudan formda kullanarak görünümler arasında geçiş yapmak açabilmesini istiyorsunuz? Bir denetim kullanmak istiyorsanız, kurallar iletişim kutusunda bir görünüm geçiş kural oluşturmak gerekir. Kullanıcıların tüm görünümleri aynı anda veya yalnızca etkin görünümü yazdırmak için yazdırma görünümleri için istiyorsunuz? Birden çok görünümü yazdırma iletişim kutusunda Bu davranışı özelleştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Görünümler görev bölmesi

Görünümler görev bölmesinin ekleme veya silme görünümleri veya görünümleri arasında geçiş yapmak için kullanın.

Görünümler görev bölmesinin bölümü

Görev bölmesinde, ayarları ve davranışı seçili görünüm için özelleştirebileceğiniz yeri Görünüm Özellikleri iletişim kutusunu açmak için Görünüm Özellikleri düğmesini tıklatabilirsiniz.

Görünümler görev bölmesinde, oluşturma ve yazdırma görünümü var olan bir görünüm ile ilişkilendirmek için de kullanabilirsiniz. Yazdırma görünümü oluşturduktan sonra form şablonu yazdırıldığında görünmesini istediğiniz şekilde yansıtacak şekilde tasarlayın. Bu genellikle ilk görünümünden denetimleri yazdırma görünümüne yapıştırarak içerir. Görünüm Özellikleri iletişim kutusunda, üstbilgiler, altbilgiler ve sayfa kenar boşlukları gibi yazdırma görünümü için özel yazdırma seçeneklerini belirtmek için de kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kullanıcı deneyimi

Varsayılan olarak, kullanıcıların Görünüm menüsündeki komutları tıklatarak görünümleri arasında geçiş yapabilirsiniz. Menü komutlarını adlarını bunları tasarlarken görünümleri için seçtiğiniz adlarla eşleşiyor. Etkin görünümü menü öğesinin yanında onay işareti belirtilir.

Görünüm menüsünde görünüm değiştirme komutları

Birden çok görünümlerin kullanılabilirliğini menü komutlarını yanıtsız tüm kullanıcılar için daha belirgin sağlamak için form şablonunuzda görünümleri arasında geçiş yapmak için düğmeleri ekleyebilirsiniz. Form şablonunuzdaki düğmesi ekledikten sonra böylece kullanıcı tıklattığında görünümleri geçirir düğmesiyle kural ilişkilendirebilirsiniz. Örneğin, bir sigorta talep form şablonunda tıklatıldığında talep verileri üst düzey bir görünümünü açan bir Özet Göster düğmesi oluşturabilirsiniz. Özet görünümünde, kullanıcıların daha ayrıntılı görünüme dönmek için Ayrıntıları Göster düğmesini tıklatabilirsiniz.

Bazen görünüm kullanıcılardan geçiş için varsayılan menü komutlarını gizlemek isteyebilirsiniz. Bu görünümler için bunları dolduracağı düşündüğünüz bir dışında erişebilmeleri için kullanıcıların nerede istemediğiniz senaryolarda yararlı olur. Örneğin, iş başvurularını hakkında geri bildirim toplamak için kullanılan form şablonunu kendisiyle ilişkilendirilmiş üç ayrı kullanıcı rolü olabilir; işe alanlar, yapanlar, diğeri yöneticileri işe alma için bir tane. Her kullanıcı rolü için form şablonunun biraz farklı bir görünüm tasarlayabilirsiniz. İşe alan için geçiş veya işe alan ve işe alma yöneticisi görünümleri tasarladığınızda Yöneticisi görünümler, işe alma yapanlar önlemeye yardımcı olmak için Görünüm Özellikleri iletişim kutusunun açabilir ve form doldururken Görünüm menüsünde göster temizleyin onay kutusunu seçin.

İpucu: Kullanıcıların aralarından seçim yapabileceğiniz birden çok görünüm teklif planlıyorsanız, bu seçenek formdaki bir açılan liste kutusundaki girdilerin olarak görüntüleme düşünebilirsiniz. Kullanıcıların listede istedikleri görünümü sonra tıklatabilirsiniz.

Kuralları kullanarak görünümler arasında geçiş yapma

Görünümler çoğunlukla kuralları ile çalışmak üzere tasarlanmıştır. Kuralları olayları veya formu dolduran kişi tarafından başlatılan eylemleri yanıt olarak form şablonunda belirli görevleri otomatikleştirme olanak tanır. Örneğin, form şablonunuzdaki düğme ekleme ve sonra bu düğme tıklatıldığında, görünümler arasında geçiş yapan bir kural oluşturun. Ayrıca, bir form açıldığında görünümler arasında geçiş için bir kural kullanabilirsiniz. Kullanıcı rolü atamada temel alarak kullanıcılara farklı kategorileri için farklı görünümlerde sunmak istediğinizde bu yararlı olabilir.

InfoPath düğmeleri de dahil olmak üzere, çoğu denetimlerinde kuralları ilişkilendirmek için Kural iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, form tasarımcısı özet görünümüne geçer kuralı iletişim kutusunda kural oluşturmuştur. Bu kural kullanıcıların formdaki bir düğmeyi tıklattığınızda çalışır.

Kural iletişim kutusunun bir bölümü

İpucu: Kullanıcılarınız bir görünümünden sırayla gitmek için istediğiniz zaman kullanıcı bir düğmeyi tıklattığında görünümleri geçiş yapmak için bir kural kullanarak de kullanışlıdır. Bu durumda, iki düğmeleri her görünümüne eklediğiniz ve etiketler gibi kullanmak < geri ve İleri >.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×