Göndermeye ve üzerinde fiili çalışmayı raporlama için en iyi yöntemler

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Birçok yolla kaynaklar tarafından gerçekleştirilen iş izlemek kuruluşların seçin. Microsoft Project Server 2010 değişen izleme gereksinimlerine kuruluşlar için esneklik destekler. Bazı kuruluşlar, özellikle de fiili çalışmayı faturalama, bordro veya finansal başka amaçlar için kullanılırsa, gündelik olarak kaydedileceği kaynaklar tarafından gönderilen çalışma gerektirir. Project Server 2010 kullanıcılar tarafından gönderilen fiili işler için kullanılabilir. Fiili Çalışma diğer kurumsal kaynak planlaması (ERP) ve sistemleri raporlama aktarmak bazı kuruluşlar seçin. Örneğin, bir kuruluş fiili işler, ancak sonra iç ve dış müşterilere faturalama sürücü için bir hesap oluşturma aracı fiili çalışmayı aktarmak için Project Server 2010 kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Project Server projeler, iş birçok yolla yakalanan ve erişim kullanıcı için en kullanışlı yaptığı şekilde görüntülenir fiili yönetmenize yardımcı olan çünkü. Microsoft Project istemcisinde odağı tamamlanan ve planlamaya yardımcı olması için bir görevde kalan çalışmayı ilişkin toplama veya bir skaler değer dır, örneğin, zaman çizelgesinde odağı gün başına (veya dönem başına) temelinde, kullanıcı tarafından girilen veri açıktır.

Bu makalede kümesini göndermeye ve Project Server 2010fiili çalışmayı raporlama için en iyi uygulamalar özetlenmektedir.

Bu makalede

1. tek giriş modunu kullanma

2. proje kullanıcısı güncelleştirmeleri

3. gönderilen fiili çalışma zaman çizelgeleri, gelen yerine proje planları, zaman aşamalı raporlama için kullanın

4. proje dışı çalışma izlemek için yönetim zamanı kategorileri kullanma

5. güncelleştirmeleri yayımlama ve kayıt türü alanını kullanmak yerine, görevlere kapatın

Özet

İlgili kaynaklar

1. tek giriş modunu kullanma

Tek giriş modunu kullanın ve yalnızca zaman çizelgesi görünümüne aracılığıyla fiili iş girmeyi kaynaklarınız için fiili çalışma Project Server 2010 düzgün doldurulur emin olmak için en iyi yöntem olacaktır.

Tek giriş modunu açmak için:

  1. Hızlı Başlat’ta, Ayarlar bölümünde, Sunucu Ayarları’nı tıklatın.

  2. Sunucu ayarları sayfasında, zaman ve görev yönetimi bölümünde, zaman çizelgesi ayarları ve varsayılanlar'ıtıklatın.

  3. Tek giriş modu bölümünde Tek giriş modu onay kutusunu seçin.

Kuruluşunuz tek giriş modu kullanıyorsa, böylece kaynaklar yalnızca fiili çalışma zaman çizelgesi görünümüne kullanarak girebilirsiniz Görevler görünümüne tamamen gizlemek için en iyi ilgi alanlarınızı olabilir. Her iki görünümleri kullanılabilir olduğunda, kullanıcıları ya da görünümünde fiili çalışma girebilir ve iki görünümde kalıcı verileri. Kuruluşunuzun zaman çizelgelerini verilerinden sürücü faturalama veya bordro, çeker, örneğin, en iyi yalnızca zaman çizelgesi görünümünde fiili iş girmeyi kullanıcıların izin vermek için uygulamadır. Bu Görevler görünümünde bir kullanıcı da fiili çalışma girebilirsiniz ise yanlış üzerine yazılmasını fiili çalışma için olasılığını azaltır.

Malzeme kaynakları olup olmadığını bir özel durum bu en iyi yöntem için kullanılır. Görevler görünümüne kullanarak malzeme kaynakların atama sahiplerini malzeme kaynakları bu kez girmeniz gerekir. Kuruluşunuzun malzeme kaynaklar için bu kaydı zaman atama sahipleri varsa, Görevler görünümüne görünür durumda kalır ve kullanıcılar yalnızca zaman çizelgesi görünümünde atamalarının fiili çalışma girmek için bildirilebilir.

Görevler görünümüne gizlemek için:

  1. Hızlı Başlat’ta, Ayarlar bölümünde, Sunucu Ayarları’nı tıklatın.

  2. Sunucu ayarları sayfasında, Görünüm ve kullanım bölümünde, Hızlı Başlat' ı tıklatın.

  3. Menü öğesi ayrıntılarını ayarlaaltında Görevler görünümünde ad sütununu tıklatın.

  4. Hızlı Başlat'ta görüntü bağlantı listesinde Hayır ' ı tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Kuruluşunuzdaki tek giriş modu etkinleştirildiğinde, dikkate alınması gereken birkaç önemli notları vardır. Haydi deyin bir kullanıcının zaman çizelgesini belirli bir atama için bir satır içerir ve bu atama silinir. Kullanıcı o zaman çizelgesi açılır gelecek sefer silinmiş atamayla ilişkili satırında, aşağıdaki koşullara bağlı olarak kaldırılabilir:

  • Satır kullanıcı girdi içeriyorsa, kaldırılır.

  • Kullanıcı güncelleştirmeleri korunmuyorsa ve onaylanmış fiili çalışma satır içeriyorsa, kaldırılır.

  • Çizgi kullanıcısı güncelleştirmeleri korunan ve onaylanmış fiili çalışma satır içeriyorsa, zaman çizelgesinde kalır. Onaylanmış zaman çizelgesi çekilir, Bununla birlikte, ardından satır kaldırılır.

  • Satır, ancak hala onay bekleyen olan çizelgesine girdiğiniz fiili çalışmayı içeriyorsa, hatta kullanıcısı güncelleştirmeleri korunan çizgi, kaldırılır.

Proje yöneticilerinin silerken dikkatli olmanız gerekir veya tüm fiili çalışma gönderilen emin olmak için atamalarını, değiştirme değiştirme veya silme işlemini önce gözden geçirilir. Geçerli kullanıcı tarafından girilen veri kaybı olmamasını sağlamak için yardımcı olur. Atamaları herhangi birindeki aşağıda listelenen senaryolar açıkça veya örtük olarak değiştirilebilir:

  • Proje Yöneticisi açıkça söz konusu olduğu Beklemede fiili çalışma güncelleştirmeleri atamanın siler.

  • Atama içeren proje planını kendi arşivden geri yüklenir.

  • Atama içeren proje planını silinir.

  • Microsoft Project 2010içinde Kaydet işlevi kullanarak atama içeren proje planını üzerine yazılır.

Sayfanın Başı

2. proje kullanıcısı güncelleştirmeleri

Bazı kuruluşlar, proje yöneticisinin proje içinde bir ekip üyesinin fiili çalışma güncelleştirmesini önlemek tercih edebilirsiniz.

Not: Proje yöneticilerinin bir kaynağın fiili çalışma zaman çizelgesine kayıtlı güncelleştiremiyor.

Kuruluşunuzun zaman çizelgelerini fiili çalışması için kaynak girilen değerleri korumak ve değer proje planında yansıtılır emin olmak isterse, en iyi yöntem kullanıcısı güncelleştirmeleri koruyan Project Server 2010 özelliğini olacaktır.

Proje kullanıcısı güncelleştirmeleri için:

  1. Hızlı Başlat’ta, Ayarlar bölümünde, Sunucu Ayarları’nı tıklatın.

  2. Sunucu ayarları sayfasında, zaman ve görev yönetimi bölümünde, görev ayarları ve görüntüleme'ıtıklatın.

  3. Proje kullanıcısı güncelleştirmeleri bölümünde yalnızca görevler ve zaman çizelgeleri üzerinden güncelleştirmelere izin ver onay kutusunu seçin.

Proje kullanıcısı güncelleştirmeleri olduğunda, ne zaman aşamalı çalışması için kullanıcı tam olarak girilen zaman çizelgelerini her zaman korumak ve zaman çizelgeleri ve proje planını arasında skaler değerleri her zaman tutarlı. Bununla birlikte, gelecekteki iş planlama ve geçmiş fiili çalışma değerleri değil Bakımı yönelik olarak gibi skaler bir değer zaman aşamalı dağıtımını proje planında biraz farklı olabilir. Zamanlama altyapısı planı tutarlı tutmak için bazı zaman aşamalı fiili çalışma ayarlayabilir.

Sayfanın Başı

3. gönderilen fiili çalışma zaman çizelgeleri, gelen yerine proje planları, zaman aşamalı raporlama için kullanın

Fiili çalışma Project 2010 istemci (proje planını) veya zaman çizelgelerini kullanarak yakalanan. Özellikle bunlar de açıklandığı gibi önceden fiili güncelleştirmeleri koruma varsa ancak, çok sayıda kullanıcı yalnızca doğrudan kendi kaynaklardan gelen fiili çalışma zaman çizelgeleri, kullanarak yakalayın. Bir günlük veya haftalık temelinde fiili değerler teslimini izlemek için zaman çizelgelerini kullanırken, zaman çizelgelerini teslim ile dış ERP eşitlerken raporlandığını ve sistemleri raporlama doğrudan fiili çalışmayı karşı bildirmek için en iyi yöntem olacaktır. Zaman çizelgesi verileri proje planını aralığındaki koşullardan bile değiştiğinde, tam kullanıcı, girildikleri gibi geçmiş ve dönem başına temelinde doğruluğu emin olmak için özel olarak işlenir.

Birçok hesaplamalar üzerinde maliyet oranlarını, temel maliyet gibi bir proje planı içinde yapılan sırada bunlar kolayca zaman çizelgesi verilerle çoğaltılabilir. Proje planı Öte yandan, fiili çalışma verileri (ve diğer zamanlama verileri) bir Vurgu gelecekteki çalışma değeri (analytics ve kazanılan değer hesaplamaları) planlama ile işlenir. Bu nedenle, olabilir durumların nerede zaman çizelgesinde kullanıcı tarafından girilen değer tam olarak aynı değeri belirli bir gün için proje planında eşleşmiyor. Korunan Fiili değerler etkinleştirildiğinde, ancak genel toplama veya skaler, değer atamanın proje planını hem de zaman çizelgesi arasında tutarlı olacaktır.

Gönderilen fiili çalışma zaman çizelgelerinden alınan raporlama varsa, kaynaklar değil yeniden atamak veya kendi kendine görevler atamak için istenebilir önemlidir. Tüm atamaların proje yöneticisi veya Kaynak Yöneticisi gitmelidir. Bu, fiili iş verilerinin düzgün işleme sağlamaya yardımcı olur.

BI Merkezi Microsoft Project Web App içinde Raporlama veritabanı (T-SQL) ve Analysis Services (OLAP) yararlanmak rapor şablonları sağlar. Bu şablonlar yardımcı olabilecek Zaman Çizelgesi'nın veri deposu karşı raporlar.

Sayfanın Başı

4. proje dışı çalışma izlemek için yönetim zamanı kategorileri kullanma

Bazı kuruluşlar yönetim etkinlikleri veya proje dışı çalışma izlenmesi gerekir. Hastalık zamanı, tatil ve işle ilgili Yinelenen etkinlikleri müşteri desteği, Sistem Bakımı veya toplantıları gibi yönetimsel etkinlikleri örnekleridir. Yönetim zamanı kategorileri kullanarak bu etkinlikler izlenmesi öneririz. Bu kategoriler en az bakım gerektirir ve karşılık gelen OLAP küpten veri çözümleme raporları oluşturmak için bu kategorilerdeki yakalanır zaman kullanılabilir.

Yönetim zamanıyönetim zamanı kategorilerini mi ayarlamak hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Yönetim zamanı kategorileri kuruluşunuzun gereksinimlerine uymayan ve yönetim etkinliklerini izlemek için projeleri kullanmaya karar verirseniz, proje sahibi daha verimli projeler için aşağıdaki yönergeleri izleyin:

  • 100'den az kaynaklar için proje planını atanan kaynakların sayısını sınırlayın.

  • Bir üç aylık veya yarı yıllık temelinde yönetim etkinliklerini izlemek için proje planları süresini sınırlayın.

  • Görevleri otomatik olarak zamanlanmış, sabit birimler görev türü ile proje planını bulundurun.

  • Zaman raporlama dönemi aynı hizaya proje planın zamanlama tutun.

Sayfanın Başı

5. güncelleştirmeleri yayımlama ve kayıt türü alanını kullanmak yerine, görevlere kapatın

Proje yöneticilerinin Yayımla ve Kayıt türü alanları kontrol eden görev ve kaynak görünürlük için yararlı olabilir. Hangi görevlerin Project Web Uygulamasıiçinde görünür denetlemek için Yayımla alanı kullanılabilir ve Kayıt türü alanını kaynak planlaması işlemi sırasında hangi kaynakların görünür denetlemek için kullanılabilir. Bununla birlikte, bu alanlar erken planlama işleminin parçası olduğunu unutmayın. Kullanıcılarınızın özelliğini zaman üzerinde belirli bir görevi izlemek devam sınırlandırmak için tasarlanan değil. Yayımla ve Kayıt türü alanları hatalı kullandıysanız, bir kullanıcının zaman çizelgesi veya görev durum görev girişlerinin kaldırılmasını yol açabilir. Görev girdileri kaldırılmasını gönderilen zaman kaybını anlamına gelir özellikle kritik olmasıdır.

Yayımla ve Kayıt türü alanlar hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Yardım makalelerine bakın:

Belirli bir görev kapatarak ek hiçbir zaman gönderilebilir istiyorsanız, Project Server 2010içinde Görev güncelleştirmesi Kapat seçeneğini kullanabilirsiniz.

Bir göreve güncelleştirmeleri kapatmak hakkında daha fazla bilgi için güncelleştirmek için görevleri Kapatbakın.

Sayfanın Başı

Özet

Kuruluşunuz içinde Project Server 2010 diğer ERP veya Raporlama sistemleri birlikte yakalanan fiili çalışma kullanıyorsa, bu makaledeki yönergeleri takip etmek için en iyi ilgi alanlarınızı olur:

  • Tek giriş modunu kullanma

  • Proje kullanıcısı güncelleştirmeleri

  • Zaman aşamalı raporlama için proje planları yerine gönderilen fiili çalışma zaman çizelgeleri, gelen kullanma

  • Proje dışı çalışma izlemek için yönetim zamanı kategorilerini kullanın

  • Görevleri Yayımlama ve Kayıt türü alanını kullanmak yerine güncelleştirmelere, Kapat

Bu en iyi yöntemleri izleyerek, zaman çizelgelerini teslim kuruluşunuzun kaynaklar tarafından girilen fiili çalışma verilerin doğruluğunu korumak için çalışmaktadır.

Tamamlanmış veya artık etkin olmayan bir proje için fiili çalışma verileri korumak için Arşiv tamamlanmış projeyisunulan yönergelerini izleyin.

Sayfanın Başı

İlgili kaynaklar

Project Server İçerik Yayımlama ekip bu makaleye aşağıdaki katkıda bulunanlar teşekkürler:

  • Ahmet yanıklara, Program Yöneticisi II, proje/Project Server

  • AIK Chen, üst düzey desteğini ilerletme mühendislik, proje/Project Server

  • Christophe Fiessinger, üst düzey teknik ürün yönetici, proje/Project Server

  • Proje/Project Server Heather O'Cull, üst düzey Program Yöneticisi sağlama

  • Keshav Puttaswamy, asıl Grup Program Yöneticisi, proje/Project Server

  • Matt Roe, Program Yöneticisi, proje/Project Server

  • Saurabh Sanghvi, Program Yöneticisi, proje/Project Server

  • Eli Sheldon, Program Yöneticisi, proje/Project Server

  • Brian Atakan, üst düzey desteğini ilerletme mühendislik, proje/Project Server

  • Eric Zenz, üst düzey programı yönetici müşteri adayı, proje/Project Server

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×