Formu daha hızlı doldurma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bir formda veri girişinin fiili basit bir işlemdir sırada daha verimli bir şekilde yapmanıza yardımcı olabilecek bazı özellikler vardır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Veri girişini hızlandırmaya için Otomatik Tamamla'yı kullanma

Alanlar arasında daha hızlı bir şekilde taşıma

Satırlar veya sütunlar daha hızlı bir şekilde ekleme

Hataları daha hızlı gözden geçirme

Veri girişini hızlandırmaya için Otomatik Tamamla'yı kullanma

Bilgisayarınızda doldurduğunuz herhangi bir formu alanlarına yazdığınız önceki girişleri kaydetmek için Microsoft Office InfoPath içinde otomatik tamamlama özelliğini kullanabilirsiniz. InfoPath formunda alanına ilk birkaç karakterini yazdığınızda, otomatik tamamlama önce yazdığınız girişler arasından olası eşleşmeleri listeler. İstediğiniz giriş sonra seçebilir veya önerilerin hiçbiri yazmakta olduğunuz eşleşiyorsa, siz sadece alana yazmaya devam edebilirsiniz.

Aşağıdaki çizimde, 8 yazıldığında otomatik tamamlama 8:00 olası bir eşleşme olarak önceden girilen değerini gösterir.

Otomatik Tamamlama örneği

Otomatik Tamamlama alanlarda, formunuzda çalışmıyorsa, formun Tasarımcısı devre dışı bırakmış veya otomatik tamamlama ayarını Windows Internet Explorer'da kapalı olabilir.

Otomatik Tamamlama özelliğini etkinleştirme

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

  2. Genel sekmesine tıklayın.

  3. Sistemaltında Internet Seçenekleri' ni tıklatın.

  4. İçerik sekmesini tıklatın.

  5. Kişisel bilgilerialtında Otomatik Tamamla'yıtıklatın.

  6. Otomatik Tamamlama ayarları iletişim kutusunda Otomatik Tamamla kullan ' ın altında Formlar onay kutusunu seçin.

Not: Formun tasarımcısı bazılarını veya tümünü kendi formundaki alanlar için Otomatik Tamamla'yı devre dışı bırakmak tercih edebilirsiniz. Bu senaryoda, otomatik tamamlama Internet Explorer'da olup kapatma ne olursa olsun bu alanlara doldururken Otomatik Tamamla'yı kullanmanız mümkün olmayacaktır.

Bazen Otomatik Tamamla'yı tutulur önerilen girişlerin listesi temizlemek isteyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda bu yardımcı olur ve bilgisayarınızın diğer kullanıcılar, daha önce girdiğiniz herhangi bir özel bilgi görüntülemesini önlemeye.

Önerilen Otomatik Metin girdileri listesini temizleme

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

  2. Genel sekmesine tıklayın.

  3. Sistemaltında Internet Seçenekleri' ni tıklatın.

  4. İçerik sekmesini tıklatın.

  5. Kişisel bilgilerialtında Otomatik Tamamla'yıtıklatın.

  6. Bir formdaki alanlarda yapmış olduğunuz girişlerin listesi silmek için Otomatik Tamamla geçmişini silaltındaki Temizle formlar ' ı tıklatın ve sorulduğunda Tamam ' ı tıklatın.

    İpucu: Bir form doldururken otomatik tamamlama öneriler listesinden tek bir öğeyi silebilirsiniz. Liste görüntülendiğinde, silmek istediğiniz öğenin üzerine gelin ve sonra DELETE tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Alanlar arasında daha hızlı bir şekilde taşıma

Fare işaretçisini genellikle bir formdaki farklı alanlar erişmek için hızlı bir yoludur taşıma karşın, bazen daha hızlı klavye kullanarak alanlar arasında hareket etmek için olur. Formun sekme sırasıalanlar arasında taşımak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • İleri sonraki alana gitmek için SEKME tuşuna basın.

  • Önceki alana geri gitmek için ÜST KRKT + SEKME tuşlarına basın.

  • Ekleme noktasını tablodaki satırları arasında yukarı veya aşağı taşımak için sırasıyla yukarı ok veya aşağı ok tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Satırlar veya sütunlar daha hızlı bir şekilde ekleme

Bir form doldururken, form şablonunun parçası olan tablolara satırlar ekleyebilir veya zengin metin alanlarına eklediğiniz tablolar için satır ve sütun ekleme. Zaman kazanmak için bu görevleri yaparken, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Form şablonunun parçası olan bir tabloya bir satır eklemek için CTRL + ENTER tuşlarına basın.

  • Zengin metin alanına eklenen tabloya bir satır veya sütun eklemek için tabloyu sağ tıklatın, kısayol menüsünde Ekle ' nin üzerine ve sonra da istediğiniz seçeneği tıklatın.

    İpucu: Hızla bir tablo için bir satır eklemek için zengin metin alanına, ekleme noktasını taşıma son hücre tablo ve SEKME tuşuna basın eklenen.

Sayfanın Başı

Hataları daha hızlı gözden geçirme

Form doldurma gibi InfoPath hatalar için girdiğiniz bilgileri otomatik olarak denetler. InfoPath, yazdığınız bilgileri içeren herhangi bir sorun bulursa, iletişim kutusu uyarısı veya bir satır içi uyarıgörürsünüz. Satır içi uyarı için kırmızı kesik çizgili kenarlık formdaki bir alanın çevresinde tipik olarak görünür. Bir alanın gerekli olduğu durumlarda, kırmızı bir yıldız işareti denetim içinde görünür. Belirli satır içi uyarı hakkında daha fazla bilgi için alanın fare işaretçisini veya sağ tıklatın. Formun tasarımcısı görünen açıklayıcı bir ileti ile iletişim kutusunda da belirtebilirsiniz. Aşağıdaki resimde, satır içi uyarı hem iletişim kutusu iletisi gösterilmektedir.

İletişim kutusu uyarısı ve satır içi uyarı örneği

Veri hataları ve bu hataların açıklamalarını hızla gözden geçirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Veri hata içeren alana gitmek için CTRL + ÜST KRKT + E tuşlarına basın.

  • Sorun açıklaması okumak için hata içeren alanı seçin ve sonra CTRL + ÜST KRKT + S tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×