FindTime ile Toplantı zamanlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bir Outlook eklentisi kolaylaştırır, davetlilerin uygun saatleri oyuna tanıyarak toplantıları zamanlama de FindTime olur.

Outlook ile FindTime'te bir toplantı zamanlamak için

  1. Yeni bir e-posta oluşturma veya yanıtlamak için e-postayı seçin.

  2. Gerekli toplantı Davetlileri'Te ve isteğe bağlı davetlilere bilgilisteleyin.

  3. Giriş sekmesinde Toplantı anket ile Yanıtla' yı seçin.

    FindTime > anket toplantı ile Yanıtla

  4. Toplantı ayarları seçin

    FindTime toplantı süre

    • Süre: listeden bir süre seçin.

      • Tam günlük toplantı 8 saat seçin.

      • Özel , kendi zaman ayarlamak için kullanın. En uzun süre 23 h 59 m olur.

        FindTime özel süre

    • Çalışma saatleri: onay sınırlandırmak için önerilen saatler için çalışma günlerini ve saatlerini yalnızca toplantı.

      FindTime çalışma saatleri

      Not: varsayılan olarak kullanılan çalışma saatlerini Düzenleyici ayarlarınızı < FindTime Düzenleyici Pano kullanma bağlantısı > alınır Düzenleyici ayarları > ve bunlar kurulamıyor Exchange ayarlarınızı. Hiçbir ayarı bulunursa 8 am 5 pm için varsayılan.

    • Saat dilimi: toplantı için saat dilimi değiştirmek için Saat dilimleri simgesi seçin.

      Saat dilimi düzenleme
      Not

      • Kullanılan saat dilimini Düzenleyici ayarlarınızı < FindTime Düzenleyici Pano kullanma bağlantısı > alınır Düzenleyici ayarları >, ancak yeni bir listeden seçebilirsiniz.

      • Yaz Saati dikkate alınır ve yıllık geçiş sonrasında toplantılar doğru zamanı gösterir.

  5. FindTime (varsa) davetlilere zamanlamaları arar ve uygun toplantı saatleri önerir.

    Not: FindTime, takviminizi ve kullanılabilirlik belirlemek için kuruluşunuzdaki katılımcıların takvimlerini erişmek için Office 365 Kurumsal hesabınızı kullanır. Office 365 hesap desteklenmez olmayan takvimleri ilişkilendirilmiş.

    Toplantı seçeneklerini sıralamak için bağlantıları kullanın.

    • Kullanılabilirlik: en iyi seçenekleri (saatler ne zaman gerekli tüm davetlilerin ücretsiz) ilk kez listeler. En iyi seçenekleri belirlemek için kullanılan etmenler şunlardır kaç katılımcı nasıl ücretsiz, belirtiliyorsa Katılanlar belirsiz, meşgul veya bağlılıklarını kişinin takvimine sahip olup olmadığını çoğu isteğe bağlı katılımcılar gerekli ücretsiz, bulunur.

      Uygunluk durumuna göre sıralanmış toplantı seçenekleri

    • Süre: seçenekleri kronolojik sırayla listelenir.

      Toplantı seçenekleri saatine göre sıralanmış

      Not: Gün ve ay kullanarak <aracılığıyla kaydırabilirve>. Kullanılabilir gün yeşil çizilir. Daha Koyu Yeşil çoğu seçenekleri günlerle gösterir ve daha hafif yeşil ve kırmızı çoğu çakışmaları gösterir. Tatil günü Çalışma saatlerini seçili değilse kullanılabilir işaretlenir.

    • Davetli gerekli olan ve kullanılabilmelerini kişilerin simgeleri göster

      • Mavi altı çizili: gerekli

      • Yeşil: kullanılabilir

      • Sarı: meşgul olabilir

      • Kırmızı: meşgul

      • Gri: Bilinmeyen

        Kişilerin simgeleri tuşu

    • Daha fazla bilgi erişmek için simgeler kullanabilirsiniz

      • Davetli durum tepsisinde açmak için Davetli durum simgesi seçin.

        Davetli durum Tepsisi

      • Kullanılabilirlik bilgilerinde görüntülemek için veya her kişinin simgesinin üzerine gelin.

      • Takviminizi görüntülemeleri için Takvim simgesi seçin.

        Toplantıyı düzenleyen kişinin Takvim

  6. Birkaç uygun toplantı saatleri seçin.

    • Zaman kutusu seçildiğinde yeşil için değişir.

    • En çok 20 kez seçebilirsiniz.

      Seçili Toplantı seçenekleri

  7. İleri'yi seçin.

  8. Toplantı yerini girin.

    • Skype varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Devre dışı bırakmak Skype simgesini seçin.

      Konum Ayarları
      Not:. Düzenleyici panonuzu < FindTime Düzenleyici Pano kullanma bağlantısı > Skype ayarlarında ekleme Skype ayarlar > kullanılır. Ayarlanmış bir köprü varsa FindTime yalnızca ayarlarınızı tespit edebilirsiniz. Tersi durumda, her toplantı için yeni bir Skype kimliği elde edersiniz.

  9. Toplantı ayarları ' nı seçin ve Açık/kapalı seçenekleri geçiş yapma.

    • Bildirimleri: davetlilere oy olduğunda, e-posta bildirimlerini alırsınız.

    • Otomatik Zamanla: tüm gerekli Davetliler toplantı seçeneği için Evet oy olduğunda toplantı otomatik olarak takviminizde zamanlanır. Otomatik zamanlama < bağlantı > daha fazla bilgi için bkz: nasıl çalışır.

    • Tutan: Takviminizi her seçili toplantı seçeneği için geçici bir randevu ekler. Ayrı tutma toplantıyı zamanlayan veya oylama iptal kaldırılır.

      Not: Seçili süreleri listede x işaretini seçerek hala seçili toplantı saatleri bu noktada silebilirsiniz.

      Toplantı saatleri silme

  10. E-posta için Ekle' yi seçin.

  11. FindTime önerilen toplantı zamanlarını, e-postaya ekler. Gerekirse toplantı ayarlarını değiştirmek için Düzen Seçenekleri seçin.

    E-posta seçeneklerini düzenleme
    Not: değişiklikleri yapın ve toplantı zamanlarını yeniden yerleştirin, özgün davette el ile silmeniz gerekir.

  12. Toplantıya davet eder ve oylama işlemini başlat göndermek için Gönder ' i seçin. < FindTime oylama sayfasını kullanarak bağlantı >

  13. Toplantınız için < sayfa oylama FindTime kullanarak > oylama sayfasına doğrudan bir bağlantı alırsınız.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×