Bu makale, Microsoft 365 ürünleri içeren Windows Narrator, JAWS veya NVDA gibi ekran okuyucu programı kullanan, görsel veya bilişsel engeli olan kişiler içindir. Bu makale, uygulamalarımız hakkında daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Microsoft 365 ekran okuyucu desteği içerik setinin bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği sayfasını ziyaret edin.
Access masaüstü veritabanından Excel çalışma sayfasına Access veya bağlamak üzere Excel çalışma sayfasını içeri aktarmak için klavyenizle ve ekran okuyucuyla Access kullanın. Bunu Ekran okuyucusu, JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucularla çalışabilir.
Notlar:
-
Yeni Microsoft 365 özellikleri Microsoft 365 abonelerine aşamalı olarak sunulur, dolayısıyla uygulamanız bu özelliklere henüz sahip olmayabilir. Yeni özellikleri nasıl daha hızlı edinebileceğinizi öğrenmek için Office Insider programına katılın.
-
Ekran okuyucular hakkında daha fazla bilgi edinmek için Ekran okuyucular Microsoft 365 ile nasıl çalışır? bölümüne gidin.
Bu konuda
Excel çalışma sayfasını içeri aktarma veya bağlama için hazırlama
bir Excel çalışma sayfasından Access 'a veri getirmeden önce, bir dakikanızı ayırarak çalışma sayfasını gözden geçirin ve verileri nasıl içeri aktarmak istediğinize karar verin.
-
Çalışma sayfasının tamamına mı yoksa yalnızca bir bölümüne mi bağlanmak veya içeri aktarmak istediğinize karar verin. Çalışma sayfasının yalnızca bir bölümünü Access getirmek istiyorsanız, yalnızca getirmek istediğiniz hücreleri içeren adlandırılmış bir aralık tanımlayabilirsiniz. Yönergeler için , Excel'de hücreyi veya veri aralığını adlandırmak için ekran okuyucu kullanma bölümüne gidin.
-
Sihirbazın içindeki verileri kolayca işleyebilmesi için Excel çalışma sayfasının düz dosya biçiminde olduğundan emin olun. Örneğin, olası hata değerlerini düzeltin, gereksiz boş sütunları ve satırları kaldırın ve her sütunun her satırda aynı veri türünü içerip içermediğini denetleyin. İçeri aktarma veya bağlamaya hazırlanma hakkında daha ayrıntılı bilgi için, Excel çalışma kitabındaki verileri içeri aktarma veya bağlama bölümündeki "Çalışma sayfasını hazırlama", "Excel verilerini hazırlama" ve "Eksik veya yanlış değerleri giderme" bölümlerine bakın.
Hedef Access veritabanını içeri aktarma için hazırlama
bir Excel çalışma sayfasından verileri içeri aktarmadan önce, hedef Access veritabanının içeri aktarma için hazır olup olmadığını kontrol edin ve içeri aktarılan verileri nasıl depolamak istediğinize karar verin.
-
Hedef Access veritabanının salt okunur olmadığından ve veritabanında değişiklik yapma izinlerinizin olduğundan emin olun.
-
Verileri yeni veya mevcut bir tabloda depolamak isteyip istemediğinize karar verin:
-
Verileri yeni bir tabloda depolamayı seçerseniz Access bir tablo oluşturur ve içeri aktarılan verileri bu tabloya ekler. Belirtilen ada sahip bir tablo zaten varsa, Access içeri aktarılan verilerle tablonun içeriğinin üzerine yazar.
-
Verileri varolan bir tabloya eklemeyi seçerseniz, Excel çalışma sayfasındaki satırlar belirtilen tabloya eklenir.
-
-
Excel verilerini var olan bir Access tablosuna eklemeye karar verirseniz, Excel içindeki kaynak verilerdeki yapı ve alan ayarlarının Access hedef tablodakilerle eşleştiğinden emin olun. İnceleme için Access tablosunu Tasarım Görünümü'nde açmak için Alt+H, W, D tuşlarına basın. Tabloyu, Excel çalışma kitabındaki verileri içeri aktarma veya bağlama başlığı altındaki "Hedef veritabanını hazırlama" bölümündeki 2. adımdaki denetim listesiyle karşılaştırın.
Verileri içeri aktarma
Verileri içeri aktardığınızda, Access kaynak Excel çalışma sayfasını değiştirmeden yeni veya var olan bir tablodaki verilerin bir kopyasını oluşturur.
Not: Düzenlemek istediğiniz alanı seçmek için 10. adımda size yardımcı olması için bir iş arkadaşınız gerekebilir.
-
Kaynak Excel çalışma kitabı açıksa kapatın.
-
İçeri aktarılan verilerin depolanacağı hedef Access veritabanını açın.
İpucu: Yeni, boş bir veritabanı oluşturmak istiyorsanız Alt+F, N, L tuşlarına basın.
-
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu açmak için, kullandığınız Access sürümüne bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:
-
Microsoft 365 abonelik sürümünde veya Access 2019'da Alt+X, N, 1 ve ardından F ve X tuşlarına basın.
-
Access 2016 veyaAccess 2013 'da , Dış Veri sekmesine gitmek için Alt+X tuşlarına basın. bağlantıyı içeri aktar grubuna ulaşana kadar Sekme tuşuna basın, "&Excel " sözlerini duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
-
-
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusu açılır. İçeri aktarmak istediğiniz verileri içeren Excel dosyasını belirtmek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Odağı Dosya adı metin alanına taşımak için F tuşuna basın ve ardından Excel dosyasının yolunu yapıştırın veya yazın.
-
Dosyaya göz atmak için R tuşuna basın. Dosya Aç iletişim kutusu açılır. İstediğiniz dosyaya gidin ve dosyanın üzerindeyken enter tuşuna basarak seçin.
-
-
İçeri aktarılan verileri nasıl depolamak istediğinizi belirtmek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Verileri yeni bir tabloda depolamak istiyorsanız, gitmek için I tuşuna basın ve Geçerli veritabanındaki Kaynak verileri yeni bir tabloya aktar seçeneğini belirleyin. Daha sonra bu tabloya bir ad vermeniz istenecektir.
-
Verileri varolan bir tabloya eklemek istiyorsanız, gitmek için A tuşuna basın ve Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle seçeneğini belirleyin. Tabloyu seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın. Odak, tablolar listesine taşınır. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın, istediğiniz tabloyu duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve ardından seçmek için Enter tuşuna basın. Veritabanında tablo yoksa, bu seçenek kullanılamaz.
-
-
Tamam düğmesine ulaşana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Elektronik Tabloyu İçeri Aktarma Sihirbazı başlatılır.
İpucu: Ekran okuyucunuz sihirbaz pencerelerini otomatik olarak okumazsa SR tuşu+W tuşlarına basın.
-
Kaynak Excel çalışma kitabında yalnızca bir çalışma sayfası varsa ve aralık yoksa, sonraki adıma geçebilirsiniz. Çalışma kitabında birden fazla çalışma sayfası veya adlandırılmış aralık varsa, içeri aktaracak çalışma sayfasını veya aralığı seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Çalışma sayfası seçmek için Alt+W tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz çalışma sayfasını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından seçmek için Enter tuşuna basın.
-
Adlandırılmış aralığı seçmek için Alt+R tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz aralığı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından seçmek için Enter tuşuna basın.
-
-
Sonraki sihirbaz penceresi açılır. Kaynak çalışma sayfasının veya aralığın ilk satırı alan adlarını içeriyorsa, gitmek için I tuşuna basın ve İlk Satır Sütun Başlıklarını İçerir seçeneğini belirleyin. Odağı sonraki sihirbaz penceresine taşımak için Enter tuşuna basın. Mevcut bir tabloya veri ekliiyorsanız, 12. adıma geçebilirsiniz.
-
Yeni sihirbaz penceresinde, içeri aktardığınız her alanla ilgili bilgileri (gerekirse) belirtebilirsiniz. Çalışma sayfası veya aralıktaki ilk alan seçilidir. Aşağıdakileri yapabilirsiniz:
-
Geçerli alanın adını değiştirmek için Alt+M tuşlarına basın ve ardından yeni adı yazın.
-
Alanın veri türünü değiştirmek için Alt+T tuşlarına basın. Odak , Veri Türü listesine taşınır. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. İstediğiniz değeri duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Sekme tuşuna bir kez basın.
-
Alanın dizine eklenip eklenmeyeceğini değiştirmek için Alt+I tuşlarına basın. Geçerli değeri duyarsınız. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. İstediğiniz değeri duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Sekme tuşuna bir kez basın.
-
Geçerli alanı içeri aktarmak istemiyorsanız, Alt+S tuşlarına basarak alana gidin ve Alanı içeri aktarma seçeneğini belirleyin.
-
-
Başka bir alan seçmek için, "Bölme" sözlerini duyana kadar F6 tuşuna basın ve ardından iş arkadaşınızdan istediğiniz alanı seçmenize yardımcı olmasını isteyin. 9. adımda açıklandığı gibi alanları değiştirin. İşiniz bittiğinde, bir sonraki sihirbaz penceresine gitmek için Enter tuşuna basın.
-
Yeni tablo için birincil anahtar ekleyin. Birincil anahtar, verileri daha hızlı alabilmeniz için tablonuzdaki kayıtları tanımlar. Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Access birincil anahtarı eklemesine izin vermek için A tuşuna basın.
-
Kendi birincil anahtarınızı seçmek için C tuşuna basın. Kullanılacak anahtarı tanımlamak için Sekme tuşuna bir kez basın. Odak, anahtar listesine taşınır. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. İstediğiniz tuşu duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın.
-
Birincil anahtarları kullanmak istemiyorsanız O tuşuna basın.
Son sihirbaz penceresine gitmek için Enter tuşuna basın.
-
-
Son sihirbaz penceresi açılır. Odak Tabloya aktar kutusundadır ve hedef tablonun geçerli adını duyarsınız. Tablo adını değiştirmek istiyorsanız, yeni bir ad yazın ve içeri aktarma işlemini sonlandırmak için Enter tuşuna basın.
Not: Tablonun zaten var olduğuna ilişkin bir uyarı duyarsanız ve içeri aktarılan verilerle var olan tablonun üzerine yazmak istiyorsanız Y tuşuna basın. Tabloyu yeniden adlandırmak istiyorsanız N tuşuna basın. Odağı Tabloya Aktar kutusuna geri taşımak için Alt+I tuşlarına basın, başka bir tablo adı yazın ve enter tuşuna basın.
-
İçeri aktarma işlemi tamamen veya kısmen başarılıysa, Access içeri aktarma durumunu görüntüler. Access ayrıca içeri aktarma sihirbazı olmadan hızlı bir şekilde yinelemek için içeri aktarma adımlarını kaydetmenizi ister. Bu seçeneği seçmek için Alt+V tuşlarına basın. İçeri aktarma adımlarını adlandırmak için Alt+A tuşlarına basın ve içeri aktarma işlemi için bir ad yazın. İçeri aktarma adımlarını kaydetmek için Alt+S tuşlarına basın. İçeri aktarma başarısız olursa, "Dosyayı içeri aktarmaya çalışırken bir hata oluştu" sözlerini ve ardından dosya adını duyarsınız. Uyarı iletisinden çıkmak için Enter tuşuna basın.
Excel 'de verilere bağlantı oluşturma
Access veritabanından Excel 'deki verilere bağlantı oluşturmak için Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı kullanın, böylece veritabanınızdaki Excel verilerinin bir kopyasını tutmak zorunda kalmadan Access 'deki sorgulama ve raporlama araçlarını kullanabilirsiniz.
bir Excel çalışma sayfasına veya adlandırılmış aralığa bağlandığınızda, Access kaynak hücrelere bağlı yeni bir tablo oluşturur. Excel 'deki kaynak hücrelerde yaptığınız tüm değişiklikler Access 'deki bağlı tabloda görünür. Ancak, Access içinde karşılık gelen tablonun içeriğini düzenleyemezsiniz. Veri eklemek, düzenlemek veya silmek istiyorsanız, kaynak Excel dosyasında değişiklikleri yapmanız gerekir.
Bir veritabanı birden fazla bağlı tablo içerebilir.
Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı başlatma
Access 'da, bağlamak istediğiniz Excel çalışma kitabını seçmenin ve Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı başlatmanın iki yolu vardır. Excel çalışma kitabını Access 'da açabilir veya Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.
Excel çalışma kitabını Access 'de açma
-
Bağlantıyı oluşturmak istediğiniz Access veritabanını açın.
-
Aç menüsüne gitmek için Alt+F, O tuşlarına basın.
-
Çalışma kitabına göz atmak için O tuşuna basın. Windows Aç iletişim kutusu açılır.
-
Dosya türünü değiştirmek için, "Dosya türü, Microsoft #x1" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. "Tüm dosyalar" sözlerini duyana kadar Yukarı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
-
İstediğiniz çalışma kitabına göz atın ve enter tuşuna basarak çalışma kitabını seçin ve Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı başlatın.
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu kullanma
-
Bağlantıyı oluşturmak istediğiniz Access veritabanını açın.
İpucu: Var olan bir veritabanına bağlanmak istemiyorsanız, yeni, boş bir veritabanı oluşturmak için Alt+F, N, L tuşlarına basın.
-
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu açmak için, kullandığınız Access sürümüne bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:
-
Microsoft 365 abonelik sürümünde veya Access 2019'da Alt+X, N, 1 ve ardından F ve X tuşlarına basın.
-
Access 2016 veya Access 2013 'da , Dış Veri sekmesine gitmek için Alt+X tuşlarına basın. bağlantıyı içeri aktar grubuna ulaşana kadar Sekme tuşuna basın, "&Excel " sözlerini duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
-
-
Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusu açılır. Bağlantısını oluşturmak istediğiniz Excel dosyasını belirtmek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Odağı Dosya adı metin alanına taşımak için F tuşuna basın ve ardından Excel dosyasının yolunu yapıştırın veya yazın.
-
Dosyaya göz atmak için R tuşuna basın. Dosya Aç iletişim kutusu açılır. İstediğiniz dosyaya gidin ve dosyanın üzerindeyken enter tuşuna basarak seçin.
-
-
Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağlan seçeneğini belirleyip gitmek için Alt+L tuşlarına basın ve ardından Enter tuşuna basın. Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı başlatılır.
Excel verilerine bağlantı oluşturmak için Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı kullanma
Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı pencereleri, bağlama işleminde size yol gösterir. İhtiyacınız olan seçenekleri belirlemeniz ve Excel verilerinin hemen veritabanınıza bağlanması yeterlidir.
İpucu: Ekran okuyucunuz sihirbaz pencerelerini otomatik olarak okumazsa SR tuşu+W tuşlarına basın.
-
Kaynak Excel çalışma kitabında yalnızca bir çalışma sayfası varsa ve aralık yoksa, sonraki adıma geçebilirsiniz. Çalışma kitabında birden fazla çalışma sayfası veya adlandırılmış aralık varsa, çalışma sayfasını veya aralığı seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Çalışma sayfası seçmek için Alt+W tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz çalışma sayfasını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından seçmek için Enter tuşuna basın.
-
Aralık seçmek için Alt+R tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz aralığı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından seçmek için Enter tuşuna basın.
-
-
Sonraki sihirbaz penceresi açılır. Kaynak çalışma sayfasının veya aralığın ilk satırı alan adlarını içeriyorsa, gitmek için I tuşuna basın ve İlk Satır Sütun Başlıklarını İçerir seçeneğini belirleyin. Odağı sonraki sihirbaz penceresine taşımak için Enter tuşuna basın.
-
Son sihirbaz penceresi açılır. Odak Bağlı Tablo Adı kutusundadır ve bağlı tablonun geçerli adını duyarsınız. Tablo adını değiştirmek istiyorsanız, yeni bir tablo adı yazın ve içeri aktarma işlemini sonlandırmak için Enter tuşuna basın.
Not: Tablonun zaten var olduğuna ilişkin bir uyarı duyarsanız ve içeri aktarılan verilerle var olan tablonun üzerine yazmak istiyorsanız Y tuşuna basın. Hedef tabloyu yeniden adlandırmak istiyorsanız, N tuşuna basın. Odağı Tabloya Aktar kutusuna geri taşımak için Alt+I tuşlarına basın, başka bir tablo adı yazın ve enter tuşuna basın.
-
Bağlantı başarılı olursa, "Tabloyu dosyaya bağlama tamamlandı" sözlerini ve ardından Excel dosya adını duyarsınız. Bildirimden çıkmak için Enter tuşuna basın. Bağlı tabloya gidin ve içeriğini gözden geçirin. Sorun giderme bilgileri için "Sorun giderme #Num! ve bağlantılı tablodaki diğer yanlış değerler" bölümünden Excel çalışma kitabındaki verileri içeri aktarın veya bu verilere bağlanın.
Bağlama başarısız olduysa, excel çalışma kitabındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlanma bölümündeki "Hedef veritabanını hazırlama" bölümündeki 2. adımdaki denetim listesiyle Excel kaynak dosyasını yeniden denetleyin.
Ayrıca bkz.
Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak tablo oluşturma
Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak sorgu oluşturma
Access masaüstü veritabanlarında form oluşturmak için ekran okuyucu kullanma
Bir Access tablosunu bir metin dosyasına aktarmak için ekran okuyucu kullanma
Access için klavye kısayolları
Cihazınızı Microsoft 365 ile erişilebilirlik ile çalışması için ayarlayın.
Engelli müşteriler için teknik destek
Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.
Kamusal, kurumsal ya da ticari bir kullanıcıysanız kurumsal Engelli Yanıt Masası’nı ziyaret edin.
