Excel veri kaynağınızı Word Adres mektup birleştirme için hazırlama

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bir Word adres mektup birleştirme işleminde temel bir adım ayarlama ve veri kaynağını hazırlama. Varolan bir Excel veri kaynağını kullanma veya sekmeyle ayrılmış (.txt) veya virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyası alarak yeni bir tane oluşturun. Sonra ayarladığınız ve veri kaynağınızı hazır, adres mektup birleştirme Dinamik Veri Değişimi (DDE) ile adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak veya el ile adres mektup birleştirme yöntemi kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.

Adres mektup birleştirmede var olan Excel veri kaynağında kullanmıyorsanız, kişi listesi veya .txt veya .csv dosyasıbir adres defteri kullanabilirsiniz. Metin Alma Sihirbazı'nı adımlar halinde Excel.txt veya .csv dosyasındaki verileri almak için size yol gösterir.

  1. Excel'i açın.

  2. Veri sekmesinde, Gelen metin/CSVseçin.

  3. Ve sonra Al' ı seçin .txt veya .csv dosyasını seçin.

  4. Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nın Özgün veri türü bölmesinde Sınırlandırılmış'ı seçin.

    Excel Metin’den Dış Veri Al, Metin İçeri Aktarma Sihirbazı, Adım 1/3

  5. İçeri aktardığınız dosyada üst bilgiler varsa, Önizleme bölmesinin üstündeki Verilerimde üst bilgi var onay kutusunu seçin ve sonra da İleri'yi seçin.

  6. Sınırlayıcılar bölmesinde, verilerinizin kullandığı sınırlayıcıyla (Sekme veya Virgül gibi) eşleşen onay kutusunu, sonra da İleri'yi seçin.

    Sınırlayıcı seçenekleri Metin İçeri Aktarma Sihirbazı’nda vurgulanır.

    İpucu: Veri önizleme bölmesinde, sonuçların tablo biçiminde nasıl görüneceği gösterilir.

  7. Veri önizleme altında, posta kodlarının bulunduğu sütunu seçin ve Sütun veri biçimi’nin altında Metin'i seçin.

    Sütun verileri biçimi için Metin seçeneği Metin İçeri Aktarma Sihirbazı’nda vurgulanır.

    Notlar: 

    • Kullanılabilir biçimler Genel, metinve Tarihverilmiştir. Her zaman bir sütun için bir veri biçimi uygulama biçimi adı o sütunun tablo başlığındaki görünür.

    • Örneğin, dosyayı içeri aktarıldıktan sonra bu yüzde veya para birimi değeri, gibi sayısal veri içeren bir sütun yalnızca biçimlendirilebilir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki "Excelsayısal verilerin biçimlendirin" bölümüne bakın.

  8. Değiştirmek istediğiniz sütunu ve uygulamak istediğiniz veri biçimini seçerek, 7. Adımı gerektiği kadar yineleyin.

  9. Son’u seçin.

  10. Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda Varolan çalışma sayfası varsayılan ayarını ve hücre adresini kabul edin ve Tamam'ı seçin.

    Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda verileri var olan çalışma sayfasına (varsayılan ayar) veya yeni çalışma sayfasına koymayı seçin.

    Dikkat: Veri İçeri Aktar iletişim kutusundaki hücre adresi o anda seçili durumda olan hücreyi gösterir. Adlandırılmış hücre adresiyle başlayan veriler içeri aktarılır.

  11. İşiniz bittiğinde, veri kaynağınızı yeni bir dosya adıyla kaydedin.

Excel sayısal verileri biçimlendirme

Herhangi bir sayısal veri yüzdeleri veya herhangi bir ExcelWord adres mektup birleştirmede kullanmak istediğiniz yeni veya var olan veri kaynağında para birimi değerleri gibi biçimlendirin. Biçimlendirdiğiniz yüzde veya para birimi olarak bir adres mektup birleştirme sırasında sayısal verileri korumak için yönergeleri izleyin "Adım 2: kullanım dinamik bir adres mektup birleştirme için veri değişimi (DDE)" bölümü.

Posta listesi Word adres mektup birleştirmede için kullanacağınız Excel veri kaynağınızda, sayısal veri sütunlarını doğru biçimlendirme emin olun. Sayılar içeren bir sütun, örneğin, para birimi gibi belirli bir kategori eşleşecek şekilde biçimlendirin.

  1. Excel veri kaynağınızı açın.

  2. Biçimlendirmek istediğiniz sütunu seçin.

  3. Giriş sekmesinin Sayı grubunda Sayı Biçimi (Genel) kutusunun aşağı okunu seçin, sonra da listeden bir seçenek belirtin.

    Excel’de, Giriş sekmesinin Sayı grubundaki Genel kutusunda aşağı oku seçerek, kullanılacak sayı biçimini belirtin.

  4. Gerektiğinde 2 ve 3 numaralı adımları yineleyin.

  5. İşiniz bittiğinde, Kaydet'iseçin.

Yüzdeleri ve para birimi değerleri gibi biçimlendirilmiş sayılar içeren bir Excel veri kaynağı olduğunda, bazı sayısal veriler biçimlendirmesiyle bir adres mektup birleştirme sırasında korunmaz. İstediğiniz ve sayısal verilerinizi Excel biçimini DDE kullanarak koruyabilirsiniz adres mektup birleştirme sonuçları alırsınız.

Excel veri biçimi kullanarak veya dinamik veri değişimi kullanmıyorsanız çalışması birleştirme alanı karşılaştırıldığında

Not: DDE kullanmamayı karar verirseniz, toplu e-posta iletilerini göndermek için adres mektup birleştirmeyi kullanın' ndeki yönergeleri izleyin.

  1. Wordaçın, Dosya > Seçenekler > Gelişmiş.

  2. Genelaltında Aç dosya biçimi dönüştürmeyi Onayla onay kutusunu seçin.

    Açılışta dosya biçimi dönüştürmeyi onayla seçeneği

  3. Tamam’ı seçin.

  4. Posta gönderileri sekmesinde, Adres mektup birleştirmeyi Başlat Seç > adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı.

    Posta gönderileri sekmesinde, Word'de adres mektup birleştirmeyi Başlat'ı seçin ve ardından adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin

  5. Adres mektup birleştirme bölmesinde, Alıcıları Seç' in altında Varolan listeyi kullan' ı seçin.

    Adres mektup birleştirme grubunda adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçtiğinizde, Word'de adres mektup birleştirme görev bölmesi açılır

  6. Varolan listeyi kullan' ın altında Gözat' ı seçin ve ardından biçimlendirilmiş elektronik tablonuzu açın.

  7. Veri kaynağını Onayla iletişim kutusunda, Tümünü Göster onay kutusunu seçin ve (*.xls) DDE aracılığıyla MS Excel çalışma sayfaları Seç > Tamam.

    Veri Kaynağını Doğrula iletişim kutusu

  8. Tüm elektronik tabloyu Microsoft Excel iletişim kutusunda, Seç > Tamam.

    Word'deki Microsoft Excel iletişim kutusu

  9. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu belirdiğinde Tamam' ı seçin.

    Veri kaynağı olarak bir posta listesi için kullanılan bir Excel elektronik tablosu içeriğini gösteren Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu

  10. Harf, e-posta iletisi, Etiketveya Zarf birleştirmeye devam edin.

İpucu: Bir veri dosyası her açışınızda Word tarafından sorulmasını önleyebilirsiniz. Posta listenizden bağlandıktan sonra Dosya Git > Seçenekler > Gelişmiş. Genelaltında Aç dosya biçimi dönüştürmeyi Onayla onay kutusunu temizleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×