Excel tablolarıyla yapılandırılmış başvurular kullanma

Önemli: Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Ne zaman Excel tablosu oluşturma, Excel bir ad tablo ve tablo her sütun üstbilgisinde'atar. Excel tablosuna formül eklediğinizde, formülü girin ve tabloda kendiniz girmek yerine hücre başvurularını seçin gibi adları otomatik olarak görünebilir. Excel yaptığı örnek aşağıdadır:

Açık hücre başvurularını kullanmak yerine

Excel tablo ve sütun adlarını kullanır

=Topla(C2:C7)

= TOPLA(SatışBölümü[Satış Tutarı])

Tablo ve sütun adlarından oluşan bu bileşime yapılandırılmış başvuru adı verilir. Yapılandırılmış başvurulardaki adlar, tabloya her veri eklediğinizde veya tablodan her veri kaldırdığınızda ayarlanır.

Yapılandırılmış başvurular, Excel tablosunun dışında, tablo verilerine başvuruda bulunan bir formül oluşturduğunuzda da görünür. Başvurular, büyük bir çalışma kitabında tabloları bulmayı kolaylaştırabilir.

Formülünüze yapılandırılmış başvurular eklemek için, formüle hücre başvurusunu kendiniz yazmak yerine, başvuruda bulunmak istediğiniz tablo hücrelerini tıklatın. Şimdi aşağıdaki örnek verileri kullanarak, bir satış komisyonu tutarını hesaplamak için otomatik olarak yapılandırılmış verileri kullanan bir formül girelim.

Satış Kişi

Bölge

Satış Tutarı

Komisyon %

Komisyon tutarı

Tamer

Kuzey

260

%10

Buğra

Güney

660

%15

Sibel

Doğu

940

%15

Haluk

Batı

410

%12

Defne

Kuzey

800

%15

Ramiz

Güney

900

%15

  1. Yukarıdaki tabloda yer alan verileri sütun başlıklarıyla birlikte kopyalayın ve yeni bir Excel çalışma sayfasının A1 hücresine yapıştırın.

  2. Tablo oluşturmak için veri aralığında herhangi bir hücreyi seçin ve Ctrl + Ttuşlarına basın.

  3. Tablom üstbilgi satırı içeriyor kutusunun işaretli olduğundan emin olun ve Tamam' ı tıklatın.

  4. E2 hücresinde, eşittir işareti (=) girin ve C2 hücresini tıklatın.

    Formül çubuğunda, eşittir işaretinden sonra [@[Satış Tutarı]] yapılandırılmış başvurusu görüntülenir.

  5. Kapanış ayracının hemen arkasına bir yıldız işareti (*) yazın ve D2 hücresini tıklatın.

    Formül çubuğunda, yıldız işaretinden sonra [@[Komisyon %]] yapılandırılmış başvurusu görüntülenir.

  6. ENTERtuşuna basın.

    Excel otomatik olarak bir hesaplanmış sütun oluşturur ve sizin için formülü tüm sütun boyunca aşağı doğru kopyalar ve her satır için ayarlar.

Açık hücre başvuruları kullandığımda ne olur?

Hesaplanan bir sütuna açık hücre başvuruları girerseniz, formülün yaptığı hesapları görmek zorlaşabilir.

  1. Örnek çalışma sayfanızda, E2 hücresini tıklatın.

  2. Formül çubuğuna girin = C2 * D2 ve Entertuşuna basın.

Excel'in formülünüzü sütun boyunca aşağı kopyalarken yapılandırılmış başvuruları kullanmadığına dikkat edin. Örneğin, varolan C ve D sütunları arasına bir sütun ekleyecek olursanız, formülü yeniden düzenlemeniz gerekir.

Tablo adını nasıl değiştirebilirim?

Excel tablosu oluşturduğunuzda, Excel varsayılan bir tablo adı oluşturur (Tablo1, Tablo2, vb), ancak tablo adını değiştirerek daha anlamlı bir hale getirebilirsiniz.

  1. Tablo araçları ' nı görüntülemek için tabloda herhangi bir hücreyi seçin > Şeritte Tasarım sekmesi.

  2. Tablo adı kutusuna istediğiniz adı yazın ve Entertuşuna basın.

Örnek verilerimizde, SatışBölümü adını kullandık.

Tablo adlarında aşağıdaki kuralları kullanın:

  • Geçerli karakterler kullanın  Zaman bir ad bir harfle başlayan bir alt çizgi karakteri (_) veya ters eğik çizgi (\). Alt çizgi karakterleri adı geri kalanı için ve harf, sayı, nokta kullanın. "C" kullanamazsınız "c", "R" veya "r" adı için çünkü bunlar zaten ad veya Git kutusuna girdiğinizde, sütunu veya satırı için etkin hücreyi seçmek için bir kısayol olarak belirlenmiş.

  • Hücre başvuruları kullanmayın  Adlar Z$ 100 veya R1C1 gibi bir hücre başvurusuyla aynı olamaz.

  • Sözcükleri ayırmak için boşluk kullanmayın  Boşluklar adı içinde kullanılamaz. Sözcük ayırıcı olarak nokta (.) ve alt çizgi karakteri (_) kullanabilirsiniz. Örneğin, Satışbölümü, Satış_Vergi veya ilk.

  • 255’ten fazla karakter kullanmayın Tablo adı en çok 255 karakterden oluşabilir.

  • Benzersiz tablo adları kullanın Yinelenen adlara izin verilmez. Excel adlarda büyük/küçük harf ayrımı yapmaz; dolayısıyla bir çalışma kitabında zaten “SATIŞ” adlı bir ad kullanmışken “Satış” girerseniz, benzersiz bir ad seçmeniz istenir.

  • Nesne tanımlayıcısı kullanma  Tablolar, PivotTable'lar ve grafikler karışımı açık olması planlıyorsanız, nesne türü ile adlarınızın öneki için bir fikirdir. Örneğin: bir satış tablo, Satışlar PivotTable pt_Sales ve satış grafik için chrt_Sales veya ptchrt_Sales satış PivotChart için tbl_Sales. Bu tüm adlarınızın Ad Yöneticisi' nde sıralı bir liste olarak tutar.

Yapılandırılmış başvuru sözdizimi kuralları

Ayrıca girin veya formülün yapılandırılmış başvuruları el ile değiştirebilirsiniz ancak bunu yapmak için bunu yapılandırılmış başvuru sözdizimi anlamak için yardımcı olur. Aşağıdaki formül örneği edelim:

=SUM(SatışBölümü[[#Toplamlar],[Satış Tutarı]],SatışBölümü[[#Veriler],[Komisyon Tutarı]])

Bu formülün yapılandırılmış başvuru bileşenleri şunlardır:

  • Tablo adı:   Satışbölümü özel tablo adıdır. Tablo verilerini, herhangi bir üstbilgi veya toplam satırı olmadan başvurduğu. Varsayılan Tablo adı tablo1 gibi kullanın ya da özel bir ad kullanmak için değiştirin.

  • Sütun tanımlayıcısı:   [Satış tutarı]ve[Komisyon tutarı] temsil etme sütunların adlarını kullanan sütun tanımlayıcılarıdır. Sütun verileri, sütun başlığı veya toplam satırı olmadan başvuruyor. Her zaman gösterildiği gibi tanımlayıcıları köşeli ayraç içine alın.

  • Öğe tanımlayıcısı:   [#Totals] ve [#Data] toplam satırı gibi tablonun belirli bölümlerine başvuruda bulunan özel öğe tanımlayıcılarıdır.

  • Tablo tanımlayıcısı:   [[#Toplamlar],[Satış Tutarı]] ve [[#Veriler],[Komisyon Tutarı]], yapılandırılmış başvurunun dış bölümlerini temsil eden tablo tanımlayıcılarıdır. Dış başvurular tablo adını izler ve bunları köşeli ayraçlar içine alırsınız.

  • Yapılandırılmış başvuru:   (Satışbölümü [[#Totals], [satış tutarı]] ve Satışbölümü [[#Data], [komisyon tutarı]] tablo adıyla başlayan ve sütun tanımlayıcısıyla biten bir dizeyle temsil edilir yapılandırılmış başvurulardır; bunlar.

Yapılandırılmış başvuruları el ile oluşturmak veya düzenlemek için, aşağıdaki söz dizimi kurallarını kullanın:

  • Kullanım tanımlayıcıları köşeli ayraç içine    Tüm tablo, sütun ve özel öğe Belirleyicileri köşeli ayraç ([]) tam olarak içine alınması gerekir. Diğer Belirleyicileri içeren bir tanımlayıcısı dış eşleşen köşeli ayraçlar diğer Belirleyicileri eşleşen iç içine almak için gereklidir. Örneğin: = Satışbölümü [[satış elemanı]: [Bölge]]

  • Tüm sütun başlıkları metin dizeleridir    Ancak yapılandırılmış başvuruda kullanıldığı zaman teklifler gerekmez. Ayrıca sayı veya tarih, 2014 veya 1/1/2014 gibi metin dizeleri olarak kabul edilir. İfadeler içeren sütun başlıkları kullanamazsınız. Örneğin, ifade Satışbölümümyözet [[2014]: [2012]] çalışmaz.

Özel karakter içeren sütun başlıklarını köşeli parantez içine alın    Özel karakter kullanılmışsa, sütun başlığının tamamı köşeli parantez içine alınmalıdır; bu da, sütun tanımlayıcısında çift köşeli ayraç gerektiği anlamına gelir. Örneğin: =SatışBölümüMYÖzet[[Toplam $ Tutar]]

Formülde fazladan köşeli ayraç gerektiren özel karakterlerin listesi:

  • Sekme

  • Satır besleme

  • Satır başı

  • Virgül (,)

  • İki nokta üst üste (:)

  • Nokta (.)

  • Sol köşeli ayraç ([)

  • Sağ köşeli ayraç (])

  • Libre işareti (#)

  • Tek tırnak işareti (')

  • Çift tırnak işareti (")

  • Sol küme ayracı ({)

  • Sağ küme ayracı (})

  • Dolar işareti ($)

  • Şapka karakteri (^)

  • Ve işareti (&)

  • Yıldız işareti (*)

  • Artı işareti (+)

  • Eşittir işareti (=)

  • Eksi işareti (-)

  • Büyüktür simgesi (>)

  • Küçüktür simgesi (<)

  • Bölme işareti (/)

  • Sütun başlıklarında bazı özel karakterler için bir çıkış karakteri kullanın    Bazı karakterlerin özel anlamı vardır ve çıkış karakteri olarak bir tek tırnak işaretinin (') kullanılmasını gerektirir. Örneğin: =SatışBölümüMYÖzet['#Öğe]

Formülde çıkış karakteri (') gerektiren özel karakterlerin listesi aşağıdadır:

  • Sol köşeli ayraç ([)

  • Sağ köşeli ayraç (])

  • Libre işareti (#)

  • Tek tırnak işareti (')

Yapılandırılmış başvuruda okunabilirliği artırmak için boşluk karakterini kullanma    Yapılandırılmış başvurunun daha kolay okunmasını sağlamak için boşluk karakterleri kullanabilirsiniz. Örneğin: =SatışBölümü[ [Satış Elemanı]:[Bölge] ] veya =SatışBölümü[[#Üstbilgiler], [#Veriler], [Komisyon %]]

Şu konumlarda bir boşluk kullanmanız önerilir:

  • İlk sol köşeli ayraçtan ([) sonra

  • Son sağ köşeli ayraçtan (]) önce.

  • Virgülden sonra.

Başvuru işleçleri

Hücre aralıklarını belirtirken daha fazla esneklik sağlamak üzere sütun belirleyicilerini bileştirmek için aşağıdaki başvuru işleçlerini kullanabilirsiniz.

Yapılandırılmış başvuru:

Başvuru yeri:

Kullandığı işleç:

Karşılık geldiği hücre aralığı:

=SatışBölümü[[Satış Elemanı]:[Bölge]]

İki veya daha fazla bitişik sütundaki hücrelerin tümü

: (iki nokta üst üste) aralık işleci

A2:B7

=SatışBölümü[Satış Tutarı],SatışBölümü[Komisyon Tutarı]

İki veya daha çok sütunun birleşimi

, (virgül) birleşim işleci

C2:C7, E2:E7

=SatışBölümü[[Satış Elemanı]:[Satış Tutarı]] SatışBölümü[[Bölge]:[Komisyon %]]

İki veya daha çok sütunun kesişmesi

 (boşluk) kesişme işleci

B2:C7

Özel öğe belirleyicileri

Tablonun yalnızca belirli bölümlerine, örneğin toplamlar satırına başvuruda bulunmak için, yapılandırılmış başvurularınızda aşağıdaki özel öğe tanımlayıcılarından herhangi birini kullanabilirsiniz.

Özel öğe belirleyicisi:

Başvuru yeri:

#Tümü

Sütun başlıkları, veriler ve varsa toplamlar dahil olmak üzere tablonun tamamı.

#Veriler

Yalnızca veri satırları.

#Üstbilgiler

Yalnızca üstbilgi satırı.

#Toplamlar

Yalnızca toplam satırı. Toplam satırı yoksa, null döndürür.

#Bu Satır

veya

@

veya

@[Sütun Adı]

Yalnızca formülle aynı satırda yer alan hücreler. Bu tanımlayıcılar, herhangi bir özel öğe tanımlayıcısıyla birleştirilemez. Bunları, başvuru için dolaylı kesişme davranışını zorlamak veya dolaylı kesişme davranışını geçersiz kılmak ve bir sütundan tek tek değerlere başvurmak için kullanın.

Excel, birden çok veri satırı olan tablolarda #Bu Satır tanımlayıcılarını otomatik olarak daha kısa olan @ tanımlayıcısıyla değiştirir. Ama tablonuzda tek bir satır varsa, Excel #Bu Satır tanımlayıcısını değiştirmez ve başka satırlar eklerseniz beklenmedik hesaplama sonuçları alabilirsiniz. Hesaplama sorunlarından kaçınmak için, tablonuza herhangi bir yapılandırılmış başvuru formülü girmeden önce birden çok satır girmeye dikkat edin.

Hesaplanmış sütunlarda yapılandırılmış başvuruları niteleme

Bir hesaplanmış sütun oluşturduğunuzda, formülü oluşturmak için genellikle yapılandırılmış başvuru kullanırsınız. Bu yapılandırılmış başvuru niteliksiz olabileceği gibi tam nitelikli de olabilir. Örneğin komisyon miktarını dolar cinsinden hesaplayan Komisyon Miktarı adlı hesaplanmış sütunu oluşturmak için, aşağıdaki formülleri kullanabilirsiniz:

Yapılandırılmış başvuru türü

Örnek

Açıklama

Nitelenmemiş

=[Satış Tutarı]*[Komisyon %]

Geçerli satırdan karşılık gelen değerleri çarpar.

Tam nitelikli

=SatışBölümü[Satış Tutarı]*SatışBölümü[Komisyon %]

Her iki sütunda karşılık gelen satırlarda yer alan değerleri çarpar.

Uyulması gereken genel kural şudur: Bir tabloda, örneğin hesaplanmış sütun oluştururken, yapılandırılmış başvurular kullanıyorsanız niteliksiz yapılandırılmış başvuru kullanabilirsiniz, ancak yapılandırılmış başvuruyu tablonun dışında kullanırsanız, tam nitelikli bir yapılandırılmış başvuru kullanmanız gerekir.

Yapılandırılmış başvuruları kullanma örnekleri

İşte size yapılandırılmış başvuruları kullanmanın bazı yolları.

Yapılandırılmış başvuru:

Başvuru yeri:

Karşılık geldiği hücre aralığı:

=SatışBölümü[[#Tümü],[Satış Tutarı]]

Satış Tutarı sütunundaki hücrelerin tümü.

C1:C8

=SatışBölümü[[#Üstbilgiler],[Komisyon %]]

Komisyon % sütununun üstbilgisi.

D1

=SatışBölümü[[#Toplamlar],[Bölge]]

Bölge sütununun toplamı. Toplamlar satırı yoksa boş döndürür.

B8

=SatışBölümü[[#Tümü],[Satış Tutarı]:[Komisyon %]]

Satış Tutarı ve Komisyon % sütunlarındaki hücrelerin tümü.

C1:D8

=SatışBölümü[[#Veriler],[Komisyon %]:[Komisyon Tutarı]]

Yalnızca Komisyon % ve Komisyon Tutarı sütunlarındaki veriler.

D2:E7

=SatışBölümü[[#Üstbilgiler],[Bölge]:[Komisyon Tutarı]]

Yalnızca Bölge ve Komisyon Tutarı arasındaki sütunların üstbilgileri.

B1:E1

=SatışBölümü[[#Toplamlar],[Satış Tutarı]:[Komisyon Tutarı]]

Satış Tutarı’ndan Komisyon Tutarı’na kadar olan sütunların toplamları. Toplamlar satırı yoksa null döndürür.

C8:E8

=SatışBölümü[[#Üstbilgiler],[#Veriler],[Komisyon %]]

Yalnızca üstbilgiler ve % Komisyon’un verileri.

D1:D7

=SatışBölümü[[#Bu Satır], [Komisyon Tutarı]]

veya

=SatışBölümü[@Komisyon Tutarı]

Geçerli satır ve komisyon miktarı sütunu kesişme noktasındaki hücre. Üstbilgi veya toplam satırı olarak aynı satırda kullandıysanız, döndürülecek bir #VALUE! hata.

Birden çok veri satırı içeren bir tabloya bu yapılandırılmış başvurunun uzun biçimini (#Bu Satır) yazarsanız, Excel bunu otomatik olarak kısa biçimle (@) değiştirir. Her ikisi de aynı şekilde çalışır.

E5 (geçerli satır 5 ise)

Yapılandırılmış başvurularla çalışma stratejileri

Yapılandırılmış başvurularla çalışırken aşağıdakileri göz önünde bulundurun.

  • Formül otomatik tamamlamayı kullanma    Yapılandırılmış başvurular girerken için formülü otomatik tamamlama kullanmanın oldukça yararlı olduğunu fark edebilirsiniz ve doğru sözdiziminin kullanıldığından emin olmak için. Daha fazla bilgi için bkz.formülü kullanma.

  • Noktalı seçimleri tablolar için yapılandırılmış başvuru oluşturmak karar verme    Varsayılan olarak, oluşturduğunuzda bir hücreye tıklayarak bir formül içinde bir tablo noktalı seçer hücreleri aralık ve otomatik olarak formülde hücre aralığını yerine yapılandırılmış başvuru girer. Bu noktalı seçim davranışı yapılandırılmış başvuru girmek kolaylaşır. DosyaFormüllerde tablo adları kullan onay kutusunu seçerek veya temizleyerek göre bu davranış açıp kapatabilirsiniz > Seçenekler > formüller > iletişim formüllerle çalışma .

  • Diğer çalışma kitaplarındaki Excel tablolarına dış bağlantılar içeren çalışma kitapları kullanın    Çalışma kitabını bir Excel tablosunu başka bir çalışma kitabındaki dış bağlantısı içeriyorsa, bu bağlantılı kaynak çalışma kitabı önlemek için Excel'de açık olmalıdır #REF! bağlantılar içeren hedef çalışma kitabını hatalarını. Hedef çalışma kitabını ilk açarsanız ve #REF! hataların gösterilmesi için bunlar olmaz çözümlenir sonra kaynak çalışma kitabını açarsanız. Kaynak çalışma kitabının ilk açarsanız, hiçbir hata kodları görmelisiniz.

  • Bir tabloya, tabloyu aralığa aralığa dönüştürme    Bir tabloyu aralığa dönüştürdüğünüzde, bunların eşdeğer mutlak A1 stili başvurulara tüm hücre başvuruları değiştirin. Aralığı tabloya dönüştürdüğünüzde, Excel bu aralığın herhangi bir hücre başvuruları otomatik olarak kendi eşdeğer yapılandırılmış başvurular değiştirmez.

  • Sütun başlıklarını kapatma    Tablo sütunu başlıkları açık ve kapalı tablo Tasarım sekmesinden açıp kapatabilirsiniz > Üstbilgi satırı. Tablo sütun başlıklarını kapatma, sütun adları kullanın yapılandırılmış başvurular etkilenmez ve bunları formüllerde kullanmaya devam edebilirsiniz. Yapılandırılmış başvurular doğrudan tablo başlıklarına bakın (örneğin = Satışbölümü [[#Headers], [komisyon %]]) #REFneden olur.

  • Sil sütun ve satır tabloya Ekle    Tablo veri aralıklarını çoğunlukla değiştiğinden, yapılandırılmış başvurular için hücre başvurularını otomatik olarak ayarlanır. Örneğin, bir tablodaki tüm verileri hücreleri saymak için formülde bir tablo adı kullanın ve sonra bir veri satırı ekleme, hücre başvurusunu otomatik olarak ayarlanır.

  • Tablo veya sütunu yeniden adlandırma    Bir sütun veya tabloyu yeniden adlandırırsanız, Excel, bu tablo veya sütun başlığının çalışma kitabında kullanılan yapılandırılmış başvuruların tümündeki kullanımlarını otomatik olarak değiştirir.

  • Taşıma, kopyalama ve yapılandırılmış başvurular doldurma    Kopyalamak veya yapılandırılmış başvuru kullanan bir formülü taşıdığınızda tüm yapılandırılmış başvuruların tümü aynı kalır.

    Not: Yapılandırılmış başvuru kopyalama ve bir dolgu yapılandırılmış bir başvurunun yaparak de aynı değildir. Kopyaladığınızda, yapılandırılmış başvuruların bir formülü doldurduğunuzda yaparken aynı kalır, tam nitelikli yapılandırılmış başvurular sütun belirleyicilerini aşağıdaki tabloda özetlendiği şekilde seri ayarlayın.

Dolgu yönü şuysa:

Doldurma sırasında basılacak tuş:

Sonuç:

Yukarı veya aşağı

Hiçbir şey

Sütun belirleyici ayarlanmaz.

Yukarı veya aşağı

Ctrl

Sütun belirleyicileri seri olarak ayarlanır.

Sağa veya sola

Yok

Sütun belirleyicileri seri olarak ayarlanır.

Yukarı, aşağı, sağa veya sola

Shift

Geçerli hücrelerdeki değerlerin üzerine yazılmaz, bunu yerine geçerli hücre değerleri taşınır ve sütun belirleyicileri eklenir.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

İlgili Konular

Excel tablolarına genel bakış
Video: oluşturma ve Excel tablosunu biçimlendirme
Excel tablosunda verilerin toplamını
bir Excel tablosunu biçimlendirme

Bir aralık veya tablodaki verileri filtreleme
bir tabloyu aralığa dönüştürme
Excel tablosu uyumluluk sorunları
Excel tablosunu SharePoint'e aktarma
formüllerdegenel bakış Excel

Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×