Excel Services'te dış verileri yenileme

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Excel Services uygulamasında görüntülenen Microsoft Office Excel çalışma kitabındaki veri iki farkı konumdan gelebilir. Veri, doğrudan çalışma kitabında veya bir veritabanı veya Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) küpü gibi bir dış veri kaynağında depolanmış olabilir.

Veri bir dış veri kaynağından geliyorsa, çalışma kitabı yazarı veya yöneticisi, genellikle dış veri kaynağının nasıl bulunacağını, bu kaynakta nasıl oturum açılacağını, sorgu yapılacağını ve bu kaynağa nasıl erişileceğini açıklayan bir Office veri bağlantısı (.odc) dosyasında bağlantı bilgilerini tanımlar.

Bir dış veri kaynağına bağlı olduğunuzda güncelleştirilmiş veriyi almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Veriyi her yenilediğinizde, son güncelleştirilmesinden sonra veri üzerinde yapılan değişiklikler dahil verinin en son sürümünü görürsünüz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Veri yenileme hakkında bilgi edinin

Güvenlik kaygıları hakkında bilgi edinin

Verilerin nasıl yenileneceğini denetlemek

Verileri yenileme hakkında bilgi edinme

Aşağıdaki şekil dış veri kaynağına bağlı olan verileri yenilediğinizde olacakların temel sürecini açıklar.

Dış verileri yenileme temel süreci

1. Yenileme işlemi güncelleştirilmiş verileri getirir.

2. Genellikle bağlantı dosyasına kaydedilen bağlantı erişimi gerektiren ve dış veri kaynağından verileri getirmesi gereken bütün bilgileri tanımlar.

3. OLAP, SQL Server, OLEDB sağlayıcıları ve ODBC gibi, erişebileceğiniz çeşitli veri kaynakları vardır.

4. Güncelleştirilmiş veriler geçerli çalışma kitaplarına eklenir.

Sayfanın Başı

Güvenlik konuları hakkında bilgi edinme

Bir dış veri kaynağına bağlı olduğunuzda ve veriyi güncelleştirmeyi denediğinizde, olası güvenlik sorunlarının bilincinde olmanızda ve herhangi bir güvenlik sorunu karşısında ne yapabileceğinizi bilmenizde yarar var.

Veri bağlantısı dosyası genellikle dış veriyi yenilemek için kullanılan bir veya daha çok sorgu içerir. Kötü niyetli bir kullanıcı bu dosyayı değiştirerek gizli bilgilere erişip bunları diğer kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemlerde bulunmak için bir sorgu tasarlayabilir. Bu nedenle, aşağıdaki koşulları sağladığınızdan emin olmanızda yarar var:

  • Bağlantı dosyası güvenilir biri tarafından yazılmış olmalıdır.

  • Bağlantı dosyasını güvenlidir ve bir güvenilir veri bağlantı kitaplığı (DCL gelen) gelir.

Bir yöneticinin nasıl bağlantı dosyası yazabileceği ve nasıl güvenilir konumlar ve güvenli bağlantı dosyaları oluşturabileceği konusunda daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office Excel 2007 Yardım ve Office SharePoint Server Yönetim Merkezi Yardım sistemi.

Güvenlik Notu: Bir dış veri kaynağına erişmek için genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan (kullanıcı adı ve parola gibi) kimlik bilgileri gerekir. Bu kimlik bilgilerinin size güvenli ve güvenilir bir şekilde sağlandığından ve bilgileri yanlışlıkla bile başkalarına açıklamadığınızdan emin olun.

Sayfanın Başı

Verinin güncelleştirilme şeklini denetleme

Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yaparak bir dış veri kaynağından nasıl veri yenilendiğini denetleyebilirsiniz:

Açıldığında Yenileme

Microsoft Office Excel 2007 uygulamasında çalışma kitabı yazarı Bağlantı Özellikleri iletişim kutusundaki Dosya açarken verileri yenile onay kutusunu işaretleyerek çalışma kitabını açarken otomatik olarak dış verileri yenileyen çalışma kitabı oluşturabilir. (Veri sekmesinde, Bağlantılar grubunda Bağlantılar'ı tıklatın, bağlantıyı seçin, Özellikler'i tıklatın, Kullanım sekmesini tıklatıp ardından Dosya açarken verileri yenile'yi tıklatın.) Bu durumda Excel Services çalışma kitabı görüntülemeden ve yeni bir oturum oluşturmadan önce verileri her zaman yeniler. Çalışma kitabı yazarı Dosya açarken verileri yenile onay kutusundaki işareti kaldırdığında çalışma kitabı ile ön belleğe alınan veri görüntülenir. Bu, kullanıcı elle verileri yenilediğinde, geçerli oturum sırasında yenilenen güncelleştirilmiş verileri göreceği anlamına gelir, ancak veri çalışma kitabına kaydedilmez. Excel Services'te çalışma kitabını görüntülediğinizde her zaman güncelleştirilmiş verilerin görüntülendiğinden emin olmak için, Office Excel kullanarak Dosya açarken verileri yenileme onay kutusunu işaretleyin. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 yardıma bakın.

Office Veri Bağlantısı dosyası (.odc) kullanıyorsanız, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Her zaman bağlantı dosyasını kullan onay kutusunu ayarlayın. (Veri sekmesinde, Bağlantılar grubunda, Bağlantılar'I tıklatın ve bağlantıyı seçin, Özellikler'i tıklatın, Tanım sekmesini tıklatın ve ardından Her zaman bağlantı dosyasını kullan'ı tıklatın).

Güvenilen dosya konumu site ayarları (Kısa Oturum Zaman Aşımı ve Dış Veri Önbellek Yaşam Süresi) işlemleri yenileme üzerinde etkisi olabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinizi görün veya Microsoft Office SharePoint Server Yönetim Merkezi Yardımı sistemine bakın.

Elle yenileme

Not: Elle yalnızca ÖzetTablo raporunu yenileyebilirsiniz.

  1. ÖzetTablo raporunda bir hücre seçin.

  2. Excel Web Access araç çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Seçilen Bağlantıyı Yenile'yi tıklatın.

    Notlar: 

    • OLAP veri kaynağının yeniden sorgulanmasına yol açan herhangi bir etkileşimli işlem, bir elle yenileme işlemi başlatır.

    • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü Yazar Seçili Bağlantıyı Yenile, tüm bağlantıları yenile özelliği temizlenmiş. Daha fazla bilgi için Excel Web Access Web Bölümü özel özelliklerikonusuna bakın.

Bütün bağlantıları yenileme

  • Excel Web Access araç çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Bütün Bağlantıları Yenile'yi tıklatın.

Belirli aralıklarla yenileme

Çalışma kitabı yazarı, Office Excel 2007 uygulamasını kullanarak verinin çalışma kitabındaki her bağlantı için çalışma kitabı açıldıktan sonra belirtilen bir süre içinde otomatik olarak yenileneceğini belirtebilir. Örneğin bir stok veritabanı saatte bir güncelleştiriliyorsa, çalışma kitabı yazarı çalışma kitabının her 60 dakikada bir otomatik olarak yenileneceğini tanımlamıştır. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardım sistemine bakın.

Özellik, çalışma kitabı yazarı tarafından tanımlandıysa, Web Bölümü yazarı bu belirli aralıklarla yenileme işlemini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Excel Web Access Belirli Aralıklarla Veri Yenilemeye İzin Ver özelliğini seçebilir veya temizleyebilir. Aralık süresi geçtiğinde, varsayılan olarak, Excel Web Access Web Bölümünün altında aşağıdaki yenileme uyarısı istemi görüntülenir:

Bağlantılar listesi için veri yenilensin mi? (Şimdi) (Her zaman) (Yeniden sorma)

Excel Web Access Web Bölümü yazarı, Excel Services uygulaması oturum sırasında zamanı gelen veri yenilemesini gerçekleştirdiğinde görüntülenen iletinin davranışını denetlemek için de Aralıklarla Veri Yenileme İstemini Görüntüle özelliğini ayarlayabilir:

  • Her zaman    iletiyi her zaman aralığına içeren bir istem görüntülenir demektir.

  • İsteğe bağlı olarak    bir ileti görüntülemeden düzenli yenileme devam etmek bir kullanıcı seçebilir anlamına gelir.

  • Hiçbir zaman    , Excel Web Access bir ileti veya istemi görüntülemeden düzenli yenileme gerçekleştirir anlamına gelir.

Daha fazla bilgi için Excel Web Access Web Bölümü özel özelliklerikonusuna bakın.

Yenilemeyi iptal etme

Yenileme işlemi beklediğinizden uzun sürebilir, bu durumda işlemi iptal edebilirsiniz. Yenileme işlemi sürerken, Excel Hizmetleri istem içeren bir ileti görüntüler. İşlemi kesip verileri daha uygun bir zamanda işlemi yenilemeyi tamamlamak için İptal'i tıklatın. İşlemi yenilemeyi iptal etmeden önce sorgular tarafından getirilen veriler görüntülemez.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×