Excel ile Access kullanmak için başlıca 10 neden

Önemli: Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Office ailesi ürünleri kullanırken, Excel kullanmanız gerektiğini veya sekmeli verileri yönetmek için Access kullanmalı mıyım? Companion makale kullanarak Access veya Excel'de verilerinizi yönetmek içinher ürün yararları ve bunların tabloya getirmek anlatılmaktadır. Ancak neden bir veya başka bir arasında seçmeliyim? Access'te verilerinizi saklamak ve Excel'den bağlanmak istiyorsanız, her ikisi de yararları elde edilir. Excel ve Access birlikte kullanarak çok sayıda anlamlı neden yapar on nedenleri şunlardır.

Excel bir veritabanı olmasa da, verileri depolamak için yaygın olarak kullanılan ve genellikle basit veritabanı sorunları çözmek için kullanılır. Bununla birlikte, Excel, bir ilişkisel veritabanından bir düz dosya veritabanı olur. Basit tablolar birden çok ilgili verileri tablolara dönüşmeye gerektiğinde, Access veritabanı uygulaması hızlı şekilde oluşturmak bilgi çalışanları için ilk seçimdir. Access harika "toplamak ve, kuruluş genelinde birbirinden ayrı veri birleştirme iniş takımı veri" her zaman geldi hangi Excel çalışma kitaplarının yaşar kadarının. Access'te verilerinizi olduktan sonra size daha fazla tablo ekleme ve bunları katılma, sorguları (veya verilerinizi görünümlerini) oluşturabileceğiniz, verileri yapılandırma ve birçok kullanıcı arasında veri bütünlüğü, paylaşma ve güncelleştirme veri sağlamaya yardımcı olmak için veri türlerini tanımlama ve güçlü raporlar ve formlar oluşturma.

Excel'in basit bir elektronik tablo düzeni farklı olarak, Access farklı uğraştırıcı görünebilir birkaç birbiriyle ilişkili nesnelerle düzenlenmiştir ilk. Ancak, Access kullanmak için bir uzman olması gerekmez. Access her türlü kullanıcılar için tasarlanmıştır ve izlemeniz gereken yalnızca uzaklığa kadar sürebilir.

Yeniden açılan bir kerede bir katman erişin.

Access katmanları

1. kullan Access üç yolu vardır: bir arada sırada kullanıcı, power kullanıcı ya da bir geliştiricinin olarak.

2. tabloları, sorguları, formları ve raporları diğerinin üzerinde yapı veritabanı uygulaması kalbi yapabilirsiniz.

3. arada sırada kullanıcılar sihirbazlar, özellik üreticileri, Office Fluent kullanıcı arabirimi ve Excel benzeri özellikleri bir işi bitti hızla ulaşmanın var.

4. İleri düzey kullanıcılar makrolar, özellik bölmesinde, ifadeleri ve daha derin delve ve daha fazlasını yapmak için veritabanı tasarım araçları vardır.

5. geliştiriciler modüller ile çalışmak ve özel veritabanı çözümler oluşturma ve çalışma zamanı uygulamaları dağıtmak için VBA kodunu geliştirin.

excel verilerini access’e kopyalama

Çalışmaya başlamak için en iyi yolu, verileri Excel'den Access'e kopyalama tıklatmaktır. Access tablosu oluşturma ve çok benzeyen bir Excel çalışma sayfasına veri sayfası görünümünde görüntüleme. Veri Sayfası görünümünde bir veri türü, bir alan adı veya yeni bir alan, sağ tanımlama gibi yaygın tablo oluşturma görevleri, bunu yapabilirsiniz. Örneğin, boş bir alana bir tarih girerseniz, bu alan için Access kümeleri tarih/saat veri yazın. Metin gibi bir ad girerseniz, Access metin veri türü alanı için geçerlidir. Bir alanı taşımak isterseniz, yalnızca tıklatın ve sürükleyin.

Verileri Excel'den kopyalayıp Access'e yapıştırmadan önce bir tablo oluşturmak için bile gerek yoktur veya bir tabloyu Veri Sayfası görünümünde açın. Access otomatik olarak, verilerinizin üstbilgileri, varsa doğru veri türünü kullanarak en iyi tahminler yapar ve Access tablosu oluşturur sorar. Basit edemedik.

Daha fazla bilgi için bkz: boş bir veri sayfasını açın.

excel verilerini Access'e bağlantısı

Hem Excel ve Access yararları türetilen en kolay yolu Access tablosu için bir Excel çalışma sayfasına bağlantı vermek biridir. Excel'de verileri koruyup ayrıca düzenli olarak raporlama ve sorgulama gibi birçok Access özelliklerinden bazıları, varlıklarından planladığınızda Access bağlantı kullanın. Veri erişimi ve Excel'den değil, bağlantı.

Access veritabanı tabloları oluşturmanın iki temelde farklı yollarını destekler. Kullanıcıların Access veritabanında verileri depolamak için yeni yerel tablolar oluşturabilir veya var olan verileri Access veritabanı dışında bağlantılar oluşturabilir miyim. Bağlantılı tablodaki verileri görünür ve birçok yolla yerel tablolar gibi davranır. Bağlı Tablo Yöneticisi'ni Sihirbazı'nı izleme, bulun ve Excel çalışma sayfası veya taşıdığında varsa diğer veri kaynağı ve bağlantı sonları güncelleştirmenize yardımcı olur.

Excel çalışma sayfası veya adlandırılmış aralık bağlantı Access, Excel verilerine bağlı yeni bir tablo oluşturur. Ekleme, düzenleme veya verileri silmek istiyorsanız, Excel'de değişiklikleri yapın ve Access tablosunda veri yenileme (veya yeniden sorgulama). Bununla birlikte, Access tablosunda içeriğini düzenleyemezsiniz. Excel'e bağlı verilerinizle Access'te raporları, sorguları ve salt okunur formlar oluşturabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için içeri aktarma veya Excel çalışma kitabındaki verilere bağlantıbakın.

access için excel, veri içeri aktarma

Veri kablosu kesme karar verirseniz, Access'e veri alarak verileri Excel'e taşıyabilirsiniz. Excel ve Access arasında iki farklı anlamları word içeri aktarma olduğuna dikkat edin. Excel'de, içeri aktarma (veya bağlanma olduğunda) yenilenebilir verilerin kalıcı bir bağlantıya olun. Aldığınızda, Access'te, verileri bir kez Access'e, ancak kalıcı veri bağlantısı getirme. Veri içeri aktardığınızda, Access verileri Excel'de değiştirmeden yeni veya varolan bir tabloda verileri depolar. Access'te, herhangi bir işleminde Excel çalışma kitabındaki çalışma sayfalarını birini veya tümünü içeri aktarabilirsiniz.

İçeri Aktarma Sihirbazı size alma adımlarda size yol gösterir ve veri türlerini değiştirme ve üstbilgiler ekleme konusundaki hakkında önemli kararlar almanıza yardımcı olur. Verileri içeri aktarırken hatalarıyla karşılaşırsanız, Access sizi uyarır ve hataları hızla bulabilir ve bunları düzeltmek için bir tabloya kaydeder. Örneğin, olabileceği gibi düşünce sütundaki koyu aşağı gömülü alfasayısal bir posta kodu tüm sayısal veya yinelenen bir kimlik için bir birincil anahtar alanı algılandı. Excel çalışma kitabında değişiklik verileri yeniden almak veya yeni bir Access tablosunda değişiklikleri yapın. İşlemi tamamladığınızda, kullandığınız adımları kaydedebilir ve hatta gerektiğini size hatırlatması için Outlook görevi oluşturma ne zaman düzenli olarak içeri aktarma işlemi yapın.

Veriler içeri aktarıldıktan, şimdi yerel erişim ve veri sayfaları ve formlar eklemek için kullanabileceğiniz sonra düzenleme ve verileri silme. Verileri içeri aktardıktan sonra verileri Excel'den silmek karar verebilirsiniz. Verileri güncelleştirmek için tek bir konum için genellikle iyi bir fikirdir.

Not: Access için Excel'den veri içeri aktarmayı formüller, yalnızca bu formüllerin sonuçlarını almaz.

Daha fazla bilgi için bkz.

Excel'den erişim verilere bağlanma

Access verilerini Excel'e de bağlanabilirsiniz. Bunu yapmak için Access veritabanına bir Office veri bağlantısı dosyası (.odc), çoğunlukla depolanan Excel'de bağlantı oluşturma ve tüm verilerin bir tablo veya sorgudan almak. Verilere bağlanmak sonra da otomatik olarak yenileme (güncelleştirme Excel çalışma kitaplarınızı veritabanı yeni bilgilerle her güncelleştirildiğinde özgün Access veritabanından veya).

Daha fazla bilgi için bkz.

Tablo düzeninde çalışanlar raporu

Access'te verilerinizi olduktan sonra raporun marvelous dizi oluşturma ve özelleştirme araçları yararlanabilirsiniz. Yalnızca birkaç tıklatmayla bir rapor oluşturmak mı istiyorsunuz? Rapor Sihirbazı'nı kullanın. Bu yapı değişiklikleri hemen görmek ve tasarlama ve gerçek zamanlı Canlı verilerle rapor düzenini değiştirme, taşıma ve veri bloklarını yeniden boyutlandırma, alanları ekleme ve kaldırma istiyor? Düzen görünümünü kullanma. Arama, filtreleme ve sıralama Canlı verilere rapora etkileşim kurmak istiyorsunuz? Rapor görünümünü kullanın. Komut düğmeleri, sayfa numaraları, resimler, köprüler ve profesyonel görünümlü stilleri tüm kendi başınıza eklemek mi istiyorsunuz? Şerit Tasarım sekmesinde birçok Denetim Sihirbazları ve denetimleri ve Düzen grupları Galerilerde kullanın. Access kullanarak, basit raporlar, gruplandırma ve Özet raporları, posta etiketleri, grafik raporları ve alt rapor kolayca oluşturabilirsiniz.

Raporu oluşturulduktan sonra raporu elektronik olarak dağıtmak için Access kullanın. Örneğin, e-posta iletisi kullanarak raporu gönderme veya bir Access anlık görüntüsünü veya bir web sayfasına veya SharePoint sitesi eklemek için bir PDF dosyası gibi farklı biçimlerdeki raporu kaydedin.

Daha fazla bilgi için bkz.

örnek form

Access'te verilerinizi olduktan sonra birçok form oluşturma ve özelleştirme Araçları'nın yararlanabilirsiniz. Yalnızca birkaç tıklatmayla bir form oluşturmak mı istiyorsunuz? Form Sihirbazı'nı kullanın. Bu yapı değişiklikleri hemen görmek ve tasarlama ve gerçek zamanlı canlı verileri içeren form düzenini değiştirme, taşıma ve veri bloklarını yeniden boyutlandırma, alanları ekleme ve kaldırma istiyor? Düzen görünümünü kullanma. Komut düğmeleri, liste kutuları, birleşik giriş kutuları, seçenek grupları, resimler, giriş maskeleri, grafikler, köprüler ve profesyonel görünümlü stilleri tüm kendi başınıza eklemek mi istiyorsunuz? Şerit Tasarım sekmesinde birçok Denetim Sihirbazları ve denetimleri ve Düzen grupları Galerilerde kullanın. Access kullanarak basit formlar, sekmeli formlar, sürekli formlar, açılan formlar, kalıcı iletişim kutuları ve alt formlar kolayca oluşturabilirsiniz.

Access'te, hem de en iyi erişebilmelerini sağlamak için eşitlenmiş veri sayfası ve form görünümünde görüntüleyen bir bölünmüş form kolayca oluşturabilirsiniz. Şık bir form oluşturduktan sonra kaydırma, filtreleme ve hatta formu alt kısmında standart gezinti düğmelerini ve arama kutusunu kullanarak veri formu arkasına arama daha kolaydır.

Bölünmüş form

Daha fazla bilgi için bkz.

Eğilim çözümlemesi grafiği örneği.

Hangi ürün kullanın, verilerin bir alt kümesiyle çalışmak için verilere filtre uygulama ve verileri istediğiniz şekilde sıralamak için sıralama. Access'te, kullanıcıların Excel filtreleme ve sıralama veri sayfasındaki tamamen yeni bir kullanıcı arabirimi yeniden öğrenmek zorunda kalmadan görüntüleyebilirsiniz. Metin, sayı, tarih veya boş olanlar çalıştığınız olup olmadığını simgeler, komutu menüleri, komutları, ölçüt ve iletişim kutuları çok benzer. Hatta, filtreler ve sıralamalar veri sayfası görünümünde birlikte kaydedebilirsiniz.

Access'te bir sorgu oluşturun ve SQL taşlarını bile biliyor. Dört sorgu sihirbazlar Basit sorgular oluşturma, yinelenenleri bulma, eşleşmeyen kayıtları bulmak ve çapraz sorgular oluşturma yardımcı olur. Bir sorgu oluşturun bile gerekmez; Basit filtre ve bulunan veri sayfası görünümü ve bunu istediğiniz şekilde kayıtlı olduğu veri sıralayın.

ÜlkeBölge ölçütleri

Daha fazla bilgi için bkz.

Etiket sihirbazının ilk sayfası

Ailenizi büyüdüyse kaydettiğinize göre Tatil Kartı listenizi aniden büyük olduğunuzdan ve çok daha fazla Doğum günleri ve yıldönümleri izlemek için size gereken. Sorun değil. Bir Access Tablo veya sorguyu adres mektup birleştirme veri kaynağı olarak kullanma ve harfler, kartları, e-posta iletilerini ve Zarflar için Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak bir adres mektup birleştirme işlemi oluşturun. Etiket Sihirbazı Access'te posta etiketleri oluşturma gerekiyorsa oluşturun ve oluşturduğunuz rapordan etiketlerinizi yazdırma için kullanın. Her Müşteri adresine karşılık gelen bir barkod bile otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz.

Access'te ve Excel'de SharePoint listelerindeki verilere bağlanmak için komutları sağlarlar. Excel bağlantılı SharePoint listelerini salt okunur (tek yönlü) bağlantı sağlar; Oysa, bağlantılı SharePoint listelerini (çift yönlü) verileri yazma ve okuma erişimi sağlar. Access ve SharePoint listeleri iş çok iyi birlikte. Access ve SharePoint veri türleri — zengin metin gibi yalnızca ekleme (desteklemek için Not alanındaki düzeltme geçmişi izleme), ekler, sayı, aramalar ve birden çok değerli alanlar — sorunsuz tümleştirme ve az, herhangi bir veri tutarsızlıkları olun.

SharePoint listesi verilerinizi Access veritabanına bağlantı sonra SharePoint listesi verilerini çevrimdışı yerel bir Access veritabanında yerel olarak verilerle çalışmak ve sonra yeniden bile herhangi bir değişiklik karşıya yüklemek için SharePoint sitesine sürebilir. Diğer kullanıcıların yaptığı çakışan veri değişiklikleri Çakışma Çözümleme Sihirbazı tarafından ele alınır. Formlar ve raporlar Access'te oluşturulan aynı verilere dayanan, ancak SharePoint listelerine bağlı.

Excel SharePoint Server ile aşağıdaki tümleştirme noktalarını sağlar.

Excel’in veri odaklı tümleştirme noktaları

1. Excel çalışma sayfası verilerini SharePoint listesinde bir kereliğine içeri aktarın veya kalıcı, tek yönlü bir veri bağlantısı oluşturmak için Excel çalışma sayfası verilerini SharePoint listesine dışarı aktarın.

2. Excel çalışma sayfasındaki verileri SharePoint listesinden yenilemek için kalıcı, tek yönlü bir veri bağlantısı kullanın.

3. Excel Hizmetleriiçinde Excel çalışma kitapları yayımlama ve görüntüleme ve bir Web Bölümü sayfasında Excel Web Access Web bölümünü kullanarak verilerle etkileşimli çalışmak.

4. alma (bağlanma) verileri Excel çalışma kitabına OLAP sunucuları, SQL Server ve Access veritabanları ve düz dosyalar.

Access aşağıdaki SharePoint Server ile tümleştirme noktalarını sağlar.

1. Access görünümleriyle SharePoint listesi arasında verileri bir kereliğine içeri veya dışarı aktarın.

2. kalıcı iki yönlü bağlantıyı oluşturarak bir SharePoint listesini Access tabloları arasındaki veri bağlama. (Güncelleştirilmiş liste verilerini bir Access tablosunda görülebilir; güncelleştirilmiş Access tablosunu veri listesindeki görülebilir.)

3. Liste verilerini çevrimdışına alın, Access'te güncelleştirin, yeniden çevrimiçi yapın, güncelleştirmeleri eşitleyin ve çakışmaları çözün.

4. Liste verilerini Access veri sayfasın, form ve rapor görünümlerinde görüntüleyin ve düzenleyin.

Daha fazla bilgi için bkz.

VBA kodu bir satır yazmadan oldukça karmaşık bir masaüstü veritabanı uygulamaları oluşturabilirsiniz. Her Access nesnesi özellikleri ve olayları çözümünüz özelleştirmenize yardımcı olacak bir özellik sayfasından kolayca erişilebilir kapsamlı bir kümesi bulunur. Her nesnenin sizin için tüm özellikleri göster tasarımcılar ayrıntılı. Ek veritabanı şablonları Office Online'daki kullanılabilir. Alan ve tablo şablonları oluşturma ve yeni tablolar hızlı özelleştirme yardımcı olur. Yerleşik veritabanı tasarım araçları ile sıfırdan yeni bir veritabanı tasarlayabilirsiniz.

Access makrolarını geliştirici olmanız gerekmez herhangi bir VBA kodu yazma gerektirmez bildirim temelli bir ortamı kullanın. Bir formu açarak, çalışan bir sorgu, kayıtları bulma veya bir ileti görüntüleniyor gibi bir görev, her makro eylemi gerçekleştirir. Bir raporu, form veya denetim herhangi bir olayı makroları ekleyebilirsiniz. Çoğu makroları bağımsız değişkenlere sahiptir ve bunlara istediklerinizi yapın getirmek için koşullu mantığı ekleyebilirsiniz. Hatta değişkenlerini tanımla ve hata denetimi yeniden VBA kodu yazmadan yapın.

Bir prototip tasarlama ve BT departmanınıza tarafından çalıştırın. EE gerekiyor ve bunu bir yedek kemikler personel ile bir shoestring üzerinde ekibinizin bir çözüm oluşturun. Şirket partimiz satılan biletleri izlemek, malzemeler üretimi Raf ömrü izleme veya bölümleri için kabulü etiketleri yazdırma. Görevleri, sorunları ve ekip proje teslim edilebilirleri izleme. Küçük bir satış uzmanları grubu içinde olası satışların izlemek için satış kanalı veritabanı oluşturun.

Daha fazla bilgi

Sayfanın Başı

Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×