Excel ile Access 'i kullanmanın ilk 10 nedeni

Office ürünlerini kullanırken, Excel mi kullanıyorsunuz, yoksa sekmeli verileri yönetmek için Access mi kullanıyorsunuz? Verilerinizi yönetmek Için Access veya Excel kullananbir yardımcı makale, her bir ürünün yararlarını ve tabloya ne getirdiklerini açıklar. Ancak bir veya başka birini seçin mi? Verilerinizi Access 'te depolar ve Excel 'den bağlanırsanız, her ikisinin de avantajlarına sahip olursunuz. Burada, Excel ve Access 'In birlikte kullanılması çok anlamlı olabilir.

Excel bir veritabanı olmamasına rağmen, verileri depolamak için yaygın olarak kullanılır ve basit veritabanı sorunlarını çözmek için kullanılır. Ancak, Excel, ilişkisel bir veritabanı değil, düz bir dosya veritabanıdır. Basit tabloların ilgili verilerin birden çok tablosuna gelişmesini gerektiğinde, hızlı bir şekilde veritabanı uygulaması oluşturmak için bilgi çalışanlarına yönelik Access ilk seçenektir. Access, şirket genelinde farklı verileri toplamak ve birleştirmek için her zaman harika bir "veri arama defteri Verileriniz Access 'de olduktan sonra, daha fazla tablo ekleyebilir, bunları birleştirebilir, sorguları (veya verilerinizin görünümlerini) oluşturabilir, verileri düzenleyebilir ve veri türlerini tanımlayabilir, birçok kullanıcı arasında verileri paylaşabilir ve güncelleştirebilir ve güçlü raporlar ve formlar oluşturabilirsiniz.

Excel basit elektronik tablo düzeninden farklı olarak, Access, ilk başta olabilecek bazı ilgili nesnelerle farklı şekilde düzenlenmiştir. Ancak Access 'i kullanmak için uzman olmanız gerekmez. Access tüm kullanıcı türleri için tasarlanmıştır ve bu özelliği yalnızca gittiğiniz kadar yapabilirsiniz.

Peel Back bir kerede katmana erişin.

Access katmanları

1. Access 'i üç şekilde kullanın: ara sıra Kullanıcı, Power User veya geliştirici olarak.

2. tablolar, sorgular, formlar ve raporlar birbirlerinin üzerine oluşturabilir ve bir veritabanı uygulamasının kalbi oluşturur.

3. ara sıra kullanıcılar, hızlı bir şekilde bir iş elde etmek için sihirbazlar, özellik oluşturucuları, Office akıcı Kullanıcı arabirimi ve Excel gibi özelliklere sahiptir.

4. Power Users, daha derin Delve ve daha fazlasını yapmak için makro, özellik bölmesi, ifadeler ve veritabanı tasarım araçları vardır.

5. geliştiriciler, özel veritabanı çözümleri oluşturmak ve çalışma zamanı uygulamalarını dağıtmak için modüllerle çalışabilir ve VBA kodu geliştirebilir.

excel verilerini access’e kopyalama

Başlamak için iyi bir yol Excel 'den Access 'e veri kopyalayamanızdır. Excel çalışma sayfasına çok benzeyen bir Access tablosu oluşturabilir ve bunu veri sayfası görünümünde görüntüleyebilirsiniz. Veri türü, alan adı veya yeni bir alan tanımlamak gibi sık kullanılan tablo oluşturma görevlerini veri sayfası görünümünde gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, boş bir alana tarih girerseniz, Access bu alanın tarih/saat veri türünü ayarlar. Ad gibi bir metin girerseniz, Access metin veri türünü alana uygular. Bir alanı taşımak istiyorsanız, tıklatmanız yeterlidir.

Excel 'den verileri kopyalayıp Access 'e yapıştırdığınızda, öncelikle tablo oluşturmanız veya tabloyu veri sayfası görünümünde açmanız gerekmez. Access, verilerinizde üst bilgi olup olmadığını sorar, doğru veri türünü kullanarak iyi tahminler yapar ve bir Access tablosu oluşturur. Daha kolay.

Daha fazla bilgi için bkz.

excel verilerini access’e bağlama

Excel ve Access 'in yararlarını Türetmenin en kolay yollarından biri, bir Excel çalışma sayfasını Access tablosuyla bağıdır. Verileri Excel 'de saklamayı planlarken, ayrıca raporlama ve sorgulama gibi birçok Access özelliğini de düzenli olarak kullanan bir Access bağlantısı kullanın. Excel 'den değil Access 'ten veri bağlarsınız.

Access, veritabanı tablolarının oluşturulması için iki temelde farklı yöntemi destekler. Kullanıcılar verileri bir Access veritabanında depolamak için yeni yerel tablolar oluşturabilir veya Access veritabanı dışında varolan verilere bağlantılar oluşturabilirler. Bağlantılı tablolardaki veriler, yerel tablolar gibi pek çok şekilde görünür ve davranır. Bağlı tablo Yöneticisi Sihirbazı, hareket ettirildiğinde, Excel çalışma sayfasını veya diğer veri kaynağını izlemenize, bulmanıza ve güncelleştirmenize yardımcı olur.

Excel çalışma sayfasına veya adlandırılmış aralığa bağlantı oluşturduğunuzda, Access Excel verileriyle bağlantılı yeni bir tablo oluşturur. Verileri eklemek, düzenlemek veya silmek istiyorsanız, değişiklikleri Excel 'de yapın ve Access tablosundaki verileri yenileyin (veya yeniden sorgulayın). Ancak, Access 'te tablonun içeriğini düzenleyemezsiniz. Verileriniz Excel ile bağlantılı olarak Access 'te raporlar, sorgular ve salt okunur formlar oluşturabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Excel çalışma kitabındaki verileri Içeri aktarma veya verilere bağlanmabölümüne bakın.

verileri excel’den access’e aktarma

Veri kablosunu kesmeye karar verirseniz, verileri Access 'e aktararak verileri Excel 'e taşıyabilirsiniz. Word içeri aktarmanın Excel ile Access arasında iki farklı anlamı olduğunu unutmayın. Excel 'de, içeri aktardığınızda (veya bağlandığınızda) yenilenebilen verilere kalıcı bir bağlantı oluşturun. Access 'te, içeri aktardığınızda, verileri Access 'e bir kez, ancak kalıcı bir veri bağlantısı olmadan getirin. Verileri içeri aktardığınızda, Access verileri Excel 'de değiştirmeden yeni veya varolan bir tabloda depolar. Access 'te, Excel çalışma kitabının herhangi bir bölümünü veya tümünü tek bir işlemde içeri aktarabilirsiniz.

Içeri aktarma Sihirbazı içeri aktarma adımlarında size yol gösterir ve veri türlerini değiştirme ve üstbilgi ekleme konusunda önemli kararlar almanıza yardımcı olur. Verileri alırken hatalarla karşılaşırsanız, Access sizi uyarır ve hataları bir tabloya kaydederek kaydeder ve bunları hızlıca bulabilir ve düzeltebilirsiniz. Örneğin, tümü sayısal olarak düşündüğünüz bir sütunda bir alfasayısal posta kodu olabilir veya birincil anahtar alanı için yinelenen bir KIMLIK algılandı. Excel çalışma kitabında değişiklikleri yapıp verileri yeniden içeri aktarabilir veya yeni Access tablosunda değişiklikleri yapabilirsiniz. Bu işlemi tamamladığınızda, siz de içeri aktarma işlemini düzenli olarak ne zaman yapmanız gerektiğini hatırlatmak için kullandığınız adımları kaydedip bir Outlook görevi oluşturabilirsiniz.

Veriler içeri aktarıldıktan sonra, artık Access 'in yereldir ve verileri eklemek, düzenlemek ve silmek için veri sayfaları ve formlar kullanabilirsiniz. Verileri içeri aktardıktan sonra, verilerin Excel 'den silinmesini seçebilirsiniz. Verileri güncelleştirmek için yalnızca bir konum olması iyi bir fikirdir.

Not: Excel 'den Access 'e veri aktarmak, formülleri, yalnızca bu formüllerin sonuçlarını almaz.

Daha fazla bilgi için bkz.:

excel’den access verilerine bağlanma

Access verilerini Excel 'e de yeniden bağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Excel 'de genellikle bir Office veri bağlantısı dosyasında (. odc) depolanan bir bağlantı oluşturun ve bir tablo veya sorgudaki verilerin tümünü alın. Verilere bağlandıktan sonra, veritabanı yeni bilgilerle her güncelleştirildiğinde Excel çalışma kitaplarınızı özgün Access veritabanından otomatik olarak yenileyebilir veya güncelleştirebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz.:

Tablo düzeninde çalışanlar raporu

Verileriniz Access 'daysa, rapor oluşturma ve özelleştirme araçları 'nın borborsi dizisinden yararlanabilirsiniz. Yalnızca birkaç tıklamayla rapor oluşturmak mı istiyorsunuz? Rapor Sihirbazı 'nı kullanın. Rapor düzenini canlı veriler ile gerçek zamanlı olarak tasarlama, veri bloklarını taşıma ve yeniden boyutlandırma, alanları ekleme ve kaldırma Düzen görünümünü kullanın. Canlı verileri aramak, filtrelemek ve sıralamak için raporla etkileşimde bulunmak mı istiyorsunuz? Rapor görünümünü kullanın. Tüm kendinize komut düğmeleri, sayfa numaraları, resimler, köprüler ve profesyonel görünümlü stiller eklemek ister misiniz? Şeridin Tasarım sekmesindeki denetimler ve Düzen gruplarında birçok denetim sihirbazını ve Galerileri kullanın. Access 'i kullanarak basit raporlar, Grup ve Özet raporları, posta etiketleri, Grafik raporları ve alt raporlar oluşturabilirsiniz.

Rapor oluşturulduktan sonra, raporu elektronik olarak dağıtmak için Access 'i kullanın. Örneğin, raporu bir e-posta iletisi kullanarak gönderebilir veya raporu Web sayfasına veya SharePoint sitesine eklemek için Access görüntüsü veya PDF dosyası gibi farklı biçimlerde kaydedebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz.:

örnek form

Verileriniz Access 'unuzda olduğunda, birçok form oluşturma ve özelleştirme araçlarından yararlanabilirsiniz. Yalnızca birkaç tıklamayla form oluşturmak mı istiyorsunuz? Form Sihirbazı 'Nı kullanın. Form düzenini canlı bir veri ile gerçek zamanlı olarak tasarlama, veri bloklarını taşıma ve yeniden boyutlandırma, alanları ekleme ve kaldırma Düzen görünümünü kullanın. Komut düğmeleri, liste kutuları, Birleşik giriş kutuları, seçenek grupları, resimler, giriş maskeleri, grafikler, köprüler ve profesyonel görünümlü stiller eklemek ister misiniz? Şeridin Tasarım sekmesindeki denetimler ve Düzen gruplarında birçok denetim sihirbazını ve Galerileri kullanın. Access kullanarak basit formlar, sekmeli formlar, sürekli formlar, açılır formlar, kalıcı iletişim kutuları ve alt formlar oluşturabilirsiniz.

Access 'te, eşitlenen bir veri sayfası ve form görünümünü görüntüleyen ve her ikisinin de en iyi şekilde ulaşabilmek için bir bölünmüş biçim oluşturabilirsiniz. Düz bir form oluşturduktan sonra, formun alt kısmındaki standart gezinti düğmelerini ve arama kutusunu kullanarak, formun arkasındaki verileri kaydırmak, filtrelemek ve hatta aramak kolaydır.

Bölünmüş form

Daha fazla bilgi için bkz.:

Otomatik Filtre

Hangi ürünü kullanırsanız kullanın, verilerin alt kümesiyle çalışacak şekilde filtreleyerek verileri istediğiniz gibi sıralayın. Access 'te, Excel kullanıcıları, tamamen yeni bir kullanıcı arabirimini yeniden öğrenmeksizin veri sayfası görünümündeki verileri süzebilir ve sıralayabilir. Metin, sayı, tarih veya boşluklar ile çalıştığınızdan, simgeler, komut menüleri, komutlar, ölçütler ve iletişim kutuları çok benzer. Hatta filtreleri kaydedebilir ve veri sayfası görünümüyle birlikte sıralar yapabilirsiniz.

Access 'te bir sorgu oluşturabilir ve SQL 'in temsil eder. Dört Sorgu Sihirbazı basit sorgular oluşturmanıza, yinelemeler bulmanıza, eşleşmeyen kayıtların bulmanıza ve çapraz sorgular oluşturmanıza yardımcı olur. Sorgu oluşturmanız da gerekmez; verileri istediğiniz şekilde filtreleyin ve sıralayın ve veri sayfasıyla birlikte kaydedilir.

ÜlkeBölge ölçütleri

Daha fazla bilgi için bkz.:

Etiket sihirbazının ilk sayfası

Artık aileniz büyüdü, tatil kartı listeniz aniden daha büyük olduğundan ve daha fazla Doğum günü ve yıl dönümleri izlemeniz gerekir. Sorun değil. Bir Access tablosunu veya sorgusunu adres mektup birleştirme veri kaynağı olarak kullanabilir ve adres mektup birleştirme sihirbazını kullanarak mektup, kartlar, e-posta mesajları ve zarflar için bir adres mektup birleştirme işlemi oluşturabilirsiniz. Yalnızca posta etiketleri oluşturmanız gerekiyorsa, Access 'teki Etiket Sihirbazı 'nı kullanarak oluşturduğunuz rapordan etiketlerinizi oluşturun ve yazdırın. Hatta her müşteri adresine karşılık gelen bir barkod otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz.:

Access ve Excel, SharePoint listelerindeki verilere bağlanmak için komutlar sağlar. Excel, bağlantılı SharePoint listelerine salt okunur (tek yönlü) bir bağlantı sağlar; Access, bağlantılı SharePoint listelerinde okuyup yazabilmenizi sağlar. Access ve SharePoint listeleri çok iyi çalışır. Access ve SharePoint veri türleri — zengin metin, yalnızca Ekle (Not alanında düzeltme geçmişini izlemeyi desteklemek için), ekler, otomatik sayı, aramalar ve çok değerli alanlar

SharePoint listesi verilerinizi bir Access veritabanıyla bağlantıladıktan sonra, yerel Access veritabanında SharePoint listesi verilerini çevrimdışına alabilir, verilerle yerel olarak çalışabilir ve ardından değişiklikleri karşıya yüklemek için SharePoint sitesine yeniden bağlanabilirsiniz. Diğer kullanıcılar tarafından yapılan çakışan veri değişikliklerinin tümü çakışma çözümü Sihirbazı tarafından işlenir. Access 'te oluşturduğunuz formların ve raporların aynı verilere dayalı olması, ancak SharePoint listelerine bağlanması.

Excel, SharePoint Server ile aşağıdaki tümleştirme noktalarını sağlar.

Excel’in veri odaklı tümleştirme noktaları

1. Excel çalışma sayfası verilerini SharePoint listesinde bir kereliğine içeri aktarın veya kalıcı, tek yönlü bir veri bağlantısı oluşturmak için Excel çalışma sayfası verilerini SharePoint listesine dışarı aktarın.

2. Excel çalışma sayfasındaki verileri SharePoint listesinden yenilemek için kalıcı, tek yönlü bir veri bağlantısı kullanın.

3. Excel Web Access Web bölümünü Web Bölümü sayfasında kullanarak Excel Hizmetleri Excel çalışma kitaplarını yayımlayın ve verilerle etkileşimli çalışın.

4. OLAP sunucularından, SQL Server 'dan ve Access veritabanlarından ve düz dosyalardan Excel çalışma kitabına verileri içeri aktarın (bağlayın).

Access, SharePoint Server ile aşağıdaki tümleştirme noktalarını sağlar.

1. Access görünümleriyle SharePoint listesi arasında verileri bir kereliğine içeri veya dışarı aktarın.

2. kalıcı çift yönlü bağlantı oluşturarak Access tabloları ve SharePoint listesi arasındaki verileri bağlayın. (Güncelleştirilmiş liste verileri bir Access tablosunda görüntülenebilir; güncelleştirilmiş Access tablosu verileri listede görülebilir.)

3. Liste verilerini çevrimdışına alın, Access'te güncelleştirin, yeniden çevrimiçi yapın, güncelleştirmeleri eşitleyin ve çakışmaları çözün.

4. Liste verilerini Access veri sayfasın, form ve rapor görünümlerinde görüntüleyin ve düzenleyin.

Daha fazla bilgi için bkz.:

Tek bir VBA kodu satırı yazmadan, oldukça gelişmiş masaüstü veritabanı uygulamaları oluşturabilirsiniz. Her Access nesnesinin, çözümünüzü özelleştirmenize yardımcı olmak için özellik sayfasından kolayca erişilebilen kapsamlı bir özellikler kümesi vardır. Her nesnede, size sağlanan tüm özellikleri gösteren ayrıntılı tasarımcılar vardır. Office Online 'da ek veritabanı şablonları kullanılabilir. Alan ve tablo şablonları, yeni tabloları hızlı bir şekilde oluşturup özelleştirmenize yardımcı olur. Yerleşik veritabanı tasarım araçları ile yeni bir veritabanını sıfırdan tasarlayabilirsiniz.

Access makroları VBA kodu yazmak zorunda olmayan bir bildirime dayalı ortam kullanır; böylece geliştirici olmanız gerekmez. Her makro eylemi, form açma, sorgu çalıştırma, kayıtları bulma veya ileti görüntüleme gibi bir görevi gerçekleştirir. Bir raporda, formda veya denetimde makro ekleyebilirsiniz. Çoğu makronun bağımsız değişkenleri vardır ve onlara istediğiniz işlemi yapmak için koşullu mantık ekleyebilirsiniz. VBA kodunu yazmadan, değişkenleri tanımlayabilir ve hata denetimi yapabilirsiniz.

Bir prototip tasarlayın ve BT departmanıyla çalıştırabilirsiniz. Kendi sap gerektiren ekibiniz için bir çözüm oluşturun ve bu uygulamayı bir tam kemikler ile birlikte bir şekilde yapın. Şirket partisi için satılan anahtarları izleyin, üretim malzemelerinin raf ömrünü izleyin veya parçalar için kabul etiketlerini yazdırın. Ekip projelerinde görevleri, sorunları ve teslim edilebilirleri izleyin. Küçük bir satış uzmanları grubundaki olası satışları izlemek için bir satış kanalı veritabanı oluşturun.

Daha fazla bilgi

Sayfanın Başı

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×