Excel için Gizlilik Eki

Aşağıdaki şeyler, gizli bilgilerin üçüncü taraflara uygun hale getirilmesiyle veya hangi bilgilerin kullanılabileceğini denetlemenize olanak tanıyarak gizliliği etkileyebilir.

Yeni sekmesi ( Dosya sekmesini tıklatın ve sonra Yeni'yi tıklatın), şablonlara dayalı çalışma kitapları için Office.com adresinden güncel yardım bulabilirsiniz. Ayrıca, şablonlara geri bildirimde bulunabilirsiniz ve yüklediğiniz her şablon için sayısal bir derecelendirme sağlayabilirsiniz.

Şablonu temel alan bir şablonu veya dosyayı açtığınızda, Excel (çevrimiçi yardım ayarlarınıza bağlı olarak) kişiler Office.com. O şablonun KIMLIĞINI, kullanmakta olduğunuz programın ve sürümün standart bilgisayar bilgileriyle birlikte gönderir.

Şablon KIMLIĞI, Office.com 'den indirilildiği veya Excel yüklemenize dahil edilen özgün şablonu belirlemek için kullanılır. Çalışma kitabınızı benzersiz bir şekilde tanımlamaz. KIMLIK aynı şablonun tüm kullanıcıları için aynıdır.

Sabit diskinizdeki veya sunucudaki bir resim, dosya, veri kaynağı veya başka bir belge bağlantısını oluşturmayı seçerseniz, bu dosyanın yolu çalışma kitabınıza kaydedilir. Bazı durumlarda, bağlantı ağınızdaki sunucular hakkında Kullanıcı adınızı veya bilgilerinizi içerebilir. Veri bağlantısı söz konusu olduğunda, veri bağlantısının içinde kullanıcı adınızı veya parolanızı kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Ayrıca, bir çalışma kitabına XML şeması uyguladığınızda, oluşturduğunuz XML şemasının yolu çalışma kitabına kaydedilir. Bazı durumlarda, bu yol Kullanıcı adınızı içerebilir.

Dış veri kaynağından bir sayfa veri işlevi veya PivotTable raporu oluşturduğunuzda, bu kaynaktan talep ettiğiniz veriler, veri kaynağının benzersiz tanımlayıcısıyla birlikte çalışma sayfanızın bir parçası olarak depolanır. Önbelleği en son yenilenen kişinin Kullanıcı adı da depolanır.

Çalışma kitabınızı veya PivotTable raporunuzu nasıl ayarladığınıza bağlı olarak, yalnızca depolanan verilerin bir alt kümesi görüntülenebilir. Bu depolanan verilerin tümünü kaldırmak için, veri kaynağına sayfa veri işlevleri bağlantısını kaldırın ve verilere başvuran tüm özetleri kaldırın.

Excel 'de grafik oluşturduğunuzda, grafik için seçtiğiniz verilere filtre uygulayarak, verilerin yalnızca bir kısmının görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Ancak seçili tüm veriler grafikle birlikte depolanır. Diğer kişilerin grafiğinizi değiştirmesini veya verilerini görüntülemesini istemiyorsanız, grafiği bir Microsoft programına kopyaladığınızda, grafiği bit eşlem olarak yapıştırın. Grafiğinizdeki veriler bir dış veri kaynağından ise, diğer kişilerin grafiği dış kaynaktaki en son verilerle güncelleştireönlemeye yardımcı olmak için parolayı parolayla korumalısınız. Grafiğiniz çalışma kitabınızdaki verilere dayanıyorsa, grafiği parolayla korumak, diğer kişilerin grafiğinizde görünen verileri değiştirmesini engellemeye yardımcı olabilir.

Excel çalışma kitabını yazdırdığınızda ve bu çalışma kitabını kaydettiğinizde, Excel yazıcınızın yolunu belgeyle birlikte kaydeder. Bazı durumlarda, yol bir Kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.

Excel, çalışma kitaplarınızdaki tablolar, şekiller, resimler, grafikler, SmartArt grafikleri ve diğer nesneler için alternatif metin eklemenize ve düzenlemenize olanak tanır. Alternatif metin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilir ve sununun herhangi bir katılımcısı tarafından eklenebilir kişisel bilgiler içerebilir. Çalışma kitabınıza eklediğiniz resimler gibi bazı nesnelerde, varsayılan alternatif metin, eklediğiniz nesnenin dosya yolunu içerir.

Alternatif metin, ekran okuyucular gibi erişilebilirlik özellikleri tarafından kullanılabilir. Alternatif metin, dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.

Excel, SharePoint 'teki bir belge çalışma alanına erişmenize olanak tanır. Belge çalışma alanı, bir veya daha fazla çalışma kitabında diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapabileceğiniz paylaşılan bir alanıdır.

Belge çalışma alanına eriştiğinizde, Excel bu siteyle ilgili bilgileri sağlamak için belge çalışma alanı sitesinden verileri indirir. Bu veriler şunları içerir:

  • Sitenin adı

  • Sitenin URL 'SI veya adresi

  • Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri

  • Sitedeki kullanılabilir belge, görev ve diğer bilgilerin listeleri

Excel ayrıca, bilgisayarınızda ziyaret ettiğiniz belge çalışma alanı sitelerinin listesini tanımlama bilgileri biçiminde depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı erişim sağlamak için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilmez ve siz listenin daha geniş ölçüde kullanılabilmesini belirtmediğiniz sürece Internet 'Te gösterilmez.

Faks Hizmeti, Internet üzerinden faks göndermenize ve Microsoft Outlook 'ta gönderdiğiniz faksları düzenlemenize olanak tanır. Faks hizmeti 'ni kullanmak için, faksları işleyen ve bunları Internet üzerinden gönderen bir faks hizmeti sağlayıcısına kaydolmalısınız. Microsoft, Faks hizmeti özelliğiyle hiçbir veri toplamaz.

Faks hizmeti 'ne kaydolduğunuzda, Faks hizmet sağlayıcısı, Faks hizmeti sağlayıcısı ve Excel tarafından depolanan bir kayıt paketi oluşturur. Paket, Faks hizmeti sağlayıcısının Web sitesinin adresinden ve Faks hizmeti sağlayıcısına erişiminizi onaylayan bir "belirteç" ile oluşur. Excel 'den Faks gönderdiğinizde, bu kayıt paketi belgeye eklenir.

Faksı gerçekten göndermeden bir faksın fiyatını hesaplamak için Faks hizmeti 'ni de kullanabilirsiniz. Bir faksın fiyatını hesaplamayı seçerseniz, Excel, kayıt belirtecinizi, faksın gönderileceği telefon numarasını ve faksın faks hizmeti sağlayıcısının sayfa sayısını göndermek için şifreli bir bağlantı kullanır. Microsoft bu bilgileri almaz veya depolamadığı.

Excel, bir dizi Premium içerik sağlayıcısından belirli bir terim veya tümcecik hakkında bilgi talep etmenize olanak sağlar. Belirli bir sözcük veya tümcecik üzerinde bir arama istediğinizde, Excel, istediğiniz metni, kullanmakta olduğunuz yazılım ürününü, sisteminizdeki ayarlı olan yerel ayarı ve bu özelliği gösteren yetkilendirme bilgilerini üçüncü taraf gerekirse araştırma bilgilerini indirmek için uygun.

Excel bu bilgileri Microsoft veya seçtiğiniz bir üçüncü taraf sağlayıcı tarafından sağlanan bir hizmete gönderir. Bu hizmet, istediğiniz sözcük veya tümcecik hakkında bilgi verir.

Genellikle, aldığınız bilgiler hizmetin Web sitesinden ek bilgilere yönelik bir bağlantı içerir. Bu bağlantıya tıklarsanız, hizmet sağlayıcı gelecekteki işlemler için sizi tanımak üzere sisteminize bir tanımlama bilgisi ekleyebilir. Microsoft, üçüncü taraf web sitelerinin ve hizmetlerinin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Microsoft, Microsoft 'un sahip olduğu bir hizmeti sorgulamadığı sürece bu bilgilerden hiçbirini alamaz veya bu bilgilerden hiçbirini depolemez.

Aşağıdakileri yaparak araştırma ve başvuru özelliğini kapatabilirsiniz:

Bu ayar, yöneticiniz tarafından kısıtlanabilir. Öyleyse, kendi başınıza etkinleştiremez veya devre dışı bırakamayacaksınız.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap'yı tıklatın.

  3. Hesap gizliliğialtında, Ayarları Yönet'i tıklatın.

  4. İsteğe bağlı hizmetler'in altında, isteğe bağlı bağlı deneyimleri etkinleştir onay kutusunu temizleyin.

    Önemli: Bu, yalnızca araştırma ve başvuru değil, isteğe bağlı tüm bağlı hizmetleri devre dışı bırakır.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Güven Merkezi'ni tıklatın.

  4. Güven Merkezi Ayarları'nı tıklatın.

  5. Gizlilik seçenekleri'ne tıklayın ve ardından Araştırma görev bölmesinin yeni hizmetleri denetlemesine ve yüklemesine izin ver onay kutusunu temizleyin.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Yardım'ın altında, Seçenekler'i tıklatın.

  3. Güven Merkezi'ni tıklatın.

  4. Güven Merkezi Ayarları'nı tıklatın.

  5. Gizlilik seçenekleri'ne tıklayın ve ardından Araştırma görev bölmesinin yeni hizmetleri denetlemesine ve yüklemesine izin ver onay kutusunu temizleyin.

Excel, iki dilli sözlük veya makine çevirisi kullanarak Belgenizin tamamını veya bir bölümünü çevirmenizi sağlar. Belgenizi nasıl çevirmek istediğinize ilişkin bir seçiminiz vardır.

Çevirmek istediğiniz bir sözcük veya tümcecik seçebilir veya girebilir ya da her iki durumda da, araştırma ve başvuru bölmesinde uygun çeviri seçeneğini belirleyerek tüm belgenin çevrilmesini seçebilirsiniz.

Çevirmek istediğiniz bir sözcük veya tümcecik seçer veya girerseniz, girdiğiniz tümcecik iki dilli sözlükle karşılaştırılır. Tüm iki dilli sözlükler yazılımınıza dahildir ve diğerleri Office.com adresinden edinilebilir. Girdiğiniz sözcük veya tümcecik, yazılımınızın içerdiği iki dilli Sözlükte yoksa, sözcük veya tümcecik şifrelenmemiş bir Microsoft veya üçüncü taraf çeviri hizmetine gönderilmez.

Tüm çalışma kitabınızı çevirmek istiyorsanız, Microsoft veya üçüncü taraf çeviri hizmetine şifrelenmemiş olarak gönderilir. Internet üzerinden şifrelenmemiş olarak gönderilen bilgilerde olduğu gibi, başka kişilerin de çevirmediğiniz sözcüğü, tümceciği veya çalışma kitabını görebilmesi mümkün olabilir.

Office.com veya üçüncü taraf çeviri hizmetinde bulunan sözlüklerden birini kullanmayı seçerseniz, Excel, istediğiniz metni, sahip olduğunuz yazılım türünü ve sisteminizin ayarlandığı dili ve dili göndermek için Internet 'i kullanır. Üçüncü taraf çeviri hizmetleri için, Excel önceden önbelleğe alınmış kimlik doğrulama bilgilerini de gönderebilir ve Web sitesine erişim için önceden kaydoldığınızı gösterir.

Microsoft SharePoint, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan ve Web tabanlı çalışma alanı siteleri sağlar.

Bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, Web tarayıcınızı veya herhangi bir Office programını kullanarak, bu sitede yeni bir alt site oluşturma izinleriniz varsa, site tanımlama bilgilerini bilgisayarınıza kaydeder. Bu tanımlama bilgileri bir araya getirildiğinde, erişme izniniz bulunan sitelerin listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı erişim sağlamak için birkaç Office programı tarafından kullanılır.

Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilmez ve siz listenin daha geniş ölçüde kullanılabilmesini belirtmediğiniz sürece Internet 'Te gösterilmez.

SharePoint 'te, yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da kişileri varolan bir Web sitesine veya listeye davet ettiğinizde

  • Tam ad

  • E-posta adresi

Bir kullanıcı KIMLIĞI, siz veya sitenin diğer kullanıcılarının siteye eklediği veya sitede değişiklik yaparken kullanılan her öğeye eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içerikte olduğu gibi, bu bilgilere yalnızca yöneticilerin ve yalnızca yöneticilerin üyeleri erişebilir.

SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: tarafından oluşturulan ve değiştiren. Oluşturan alanı, öğeyi ilk oluşturan kişinin Kullanıcı adı ve oluşturulduğu tarih ile doldurulur. Değiştiren alanı, çalışma kitabını son değiştiren kişinin Kullanıcı adı ve son değiştirilme tarihi ile doldurulur.

SharePoint sitelerinin barındırıldığı sunucuların yöneticileri, sitenin kullanım düzenlerini çözümlemek ve sitenin kullanılabileceği zamanın yüzdesini artırmak için kullanılan bu sitelerdeki bazı verilere erişebilirler. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve Microsoft SharePoint sitesini barındırmadıkça Microsoft ile paylaşılmaz. Özellikle yakalanan veriler, siteye erişimi olan herkesin adlarını, e-posta adreslerini ve izinlerini içerir.

Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.

Microsoft SharePoint, yöneticilerin, kullanıcıların belirli içerikle nasıl çalıştığı konusunda güvenilir bir denetim Kılavuzu tutmalarına olanak tanıyan denetleme özellikleri sağlar.

SharePoint yöneticileri denetleme özelliğini etkinleştirdiyse, sunucu, SharePoint içerik veritabanındaki kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri otomatik olarak kaydeder. Bu eylemler, görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma işlemlerini içerir. Her kayıtlı eylem için, sunucu dosya, eylem ve kullanıcının SharePoint KIMLIĞI hakkında tanımlayıcı bilgileri kaydeder. Bu özelliğin bir parçası olarak Microsoft 'a hiçbir veri gönderilmez.

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin depolandığı SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Excel, programın kendisinden anlık ileti gönderebilmelerini sağlar ve insanlar çevrimiçi olduğunda veya paylaşılan çalışma kitaplarında veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldığında size uyarı verme olanağı sağlar.

Excel, size başka kişilerin çevrimiçi iletişim durumunu görebilme ve ileti gönderme olanağı sunmak için anlık ileti istemcisini kullanabilir. Excel 'de anlık mesajlaşma iletişim durumunun Web sayfasında görüntülenmesini sağlayan bir Web denetimi vardır. Microsoft SharePoint sayfaları bu denetimden kullanılır. Bu sayfalar iletişim durumu verilerini Web sunucusuna aktarmaz.

Bu Web denetimi, anlık ileti programınızdan iletişim durumu verilerini Web sunucusuna aktarmak için kullanılabilir. Varsayılan olarak, durum verileri yalnızca yerel bilgisayarda intranet sitelerine, güvenilen sitelere ve sitelere gönderilebilir.

Excel, XML tabanlı dosya biçimlerini kullanır. Bu XML dosya biçimleri genişletilebilir özelliktedir; başka bir deyişle kullanıcılar dosyalarda ek şema veya etiketler belirtebilir. Eklenti veya başka üçüncü taraf kodu, Excel 'de görüntülenebilen bu XML dosya biçimlerine ek meta veri bilgileri de ekleyebilirler.

XML dosyasını bir metin görüntüleyicisinde göstererek o XML dosyasıyla ilişkilendirilmiş meta verileri doğrulayabilirsiniz.

Varsayılan olarak, açıklamaları dosyaya kaydederseniz, Excel her açıklamaya adınızın baş harflerini ekler. Bu bilgiler dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.

Aşağıdakileri yaparak kişisel bilgilerinizi bu açıklamalarla kaldırabilirsiniz:

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Bilgi'ye tıklayın.

  3. Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

Varsayılan olarak, değişiklikleri Izle özelliği açıkken bir dosyada değişiklik yaptığınızda, Kullanıcı adınız ve/veya baş harfleriniz çalışma kitabında depolanır ve yaptığınız değişikliklerle ilişkilendirilir. Bu bilgiler, hem özgün hem de düzeltilmiş metinle birlikte, dosyanıza erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir.

Bu değişiklikler kabul edildikten veya reddedildiğinde, adınız kaldırılır. Aşağıdakileri yaparak kişisel bilgilerinizi bu değişikliklerden kaldırabilirsiniz:

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Bilgi'ye tıklayın.

  3. Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

Bazı durumlarda, Excel size bazı özellikleri kullanırken daha iyi bir deneyim sunmak için adınızı depolar. Örneğin, adınız şu konumlarda depolanır:

  • Yazar alanları

  • AuthorName dosya özelliği

Aşağıdaki işlemleri yaparak adınızı şu alanlardan kaldırabilirsiniz:

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Bilgi'ye tıklayın.

  3. Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

Başka şirketler tarafından oluşturulan Microsoft Office çözümleri de adınızı veya diğer kişisel bilgilerinizi dosyanızda ilişkilendirilmiş özel özelliklere ekleyebilir.

Microsoft Office Web denetimi, Microsoft Excel veri erişimi, DataCalc veya başka bir veri kaynağına doğrudan bağlanmanıza olanak sağlayan diğer özellikleri kullanıyorsanız, yetkilendirme bilgileriniz (Kullanıcı KIMLIĞI ve parola) çalışma kitabınızda kayıtlı olabilir. Bu yetkilendirme bilgilerini değiştirmek veya silmek için, bağlantı yöntemine özgü yöntemi kullanarak bağlantının özelliklerini değiştirmeniz gerekir.

Varsayılan olarak, Excel tarafından kaydedilen her dosya aşağıdakiler gibi dosya özellikleri içerir:

  • Yazar

  • Menajer

  • Şirket

  • Son kaydeden

  • Çalışma kitabı gözden geçirenler adları

Ayrıca, kullandığınız özelliklere veya üçüncü taraf çözümlere bağlı olarak, diğer özellikler dosyaya kaydedilebilir. Örneğin, çalışma kitabınız bir belge iş akışının parçasıysa, iş akışını izlemek için ek dosya özellikleri kaydedilir.

Bu bilgiler dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.

Aşağıdakileri yaparak, bu özelliklerden adınızı kaldırabilirsiniz:

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Bilgi'ye tıklayın.

  3. Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

Belge denetle özelliği, açıklamalar ve düzeltmeler gibi tüm görünümlerde kullanılamayan diğer veri türlerini kaldırmak için de kullanılabilir. Microsoft, genel kullanıma açık yapmayı planladığınız herhangi bir çalışma kitabında belgeyi ıncele 'yi çalıştırmanızı önerir.

Gizli veriler ve meta veriler, Microsoft Office nesne modeli kullanılarak Microsoft Office dosyalarına da eklenebilir. Örneğin, Microsoft Office nesne modelinde resimleri görünmez hale getirebilirsiniz, bu da dosyayı açtığınızda görülemezler, ancak resmin dosyada depolanması ve daha sonra görünür hale getirilebilir.

Makro kaydı, eylemleri daha sonra yeniden oluşturmak için bir dizi eylemi kaydetmenize olanak tanır. Makro kaydetmeyi seçerseniz, makro ilk oluşturulduğunda, Kullanıcı adınız koda açıklama olarak kaydedilir. Bu konumdan Kullanıcı adınızı el ile kaldırabilirsiniz.

Dijital imza, size çalışma kitabını gönderen kişinin kimliğini doğrulayabileceğiniz isteğe bağlı bir özelliktir. Dijital imza, imzaladığınız çalışma kitabındaki verilerin benzersiz şifreli değeridir. Dijital imzayla bir çalışma kitabı gönderdiğinizde, çalışma kitabındaki verilerle birlikte imza alıcıya gönderilir ve siz de (Gönderen). Dijital sertifika VeriSign gibi bir sertifika yetkilisi tarafından verilir ve gönderenin kimliğini doğrulamak ve çalışma kitabının özgün içeriğinin değiştirilmediğinden emin olun. Excel dijital imzayı doğrulamak için otomatik olarak sertifika yetkilisiyle iletişim kuracaktır.

Bir çalışma kitabını imzaladığınızda, dijital İmzada sistem tarih ve saati, işletim sistemi sürüm numarası, Microsoft Office sürüm numarası ve Excel sürüm numarası gibi bilgileri gösteren bir iletişim kutusu görürsünüz.

Bilgi Hakları Yönetimi (ıRM), belirli kullanıcılara veya gruplara çalışma kitabına erişme ve değişiklik yapma hakkını vermenize olanak tanır. Bazı benzerlikler olsa da ıRM belge korumasıyla aynı değildir. IRM, belgeyi yazdırma veya belgeyi başka kişilere iletme gibi çok özel eylemler için, çalışma kitabını okumak veya düzenlemek için tüm çalışma kitabına izin ayarlamanızı sağlar.

Bir çalışma kitabını ıRM etkinleştirilmiş olarak depoladığınızda, Excel çalışma kitabına bu çalışma kitabı hakları olan tüm kullanıcıların listesini ve izinlerinin ne olduğu Bu bilgiler, yalnızca çalışma kitabı sahiplerinin erişebileceği şekilde şifrelenir.

Ayrıca, ıRM 'nin etkinleştirildiği çalışma kitapları içerik lisansları içerir. İçerik lisansı, bir e-posta adresi, izin ve kimlik doğrulama bilgileri içerir. IRM etkinleştirilmiş bir çalışma kitabını herkes her açışınızda, Excel çalışma kitabında kaydedilmiş olan içerik lisanslarını kullanıcının kimliğine karşı denetler. Kullanıcı daha önce çalışma kitabını hiç açmadıysa, Excel bir ıRM sunucusuyla iletişim kurar, kullanıcının kimliğini doğrular, Kullanıcı için yeni bir içerik lisansı indirir (Kullanıcı gerekli haklara sahip olduğu koşuluyla) ve bu içerik lisansını çalışma kitabına kaydeder.

Çalışma kitabı sahiplerinin içerik lisanslarını çalışma kitabına kaydetmekten kaçının. Ancak, bu içerik lisansı çalışma kitabına kaydedilmedikçe, çalışma kitabı her açıldığında Excel 'In ıRM sunucusuyla iletişim kurmasına gerekir. Excel bir ağa bağlı değilse veya ıRM sunucusuyla iletişim kuramıyor, çalışma kitabı açılamıyor.

Çalışma kitabı koruması, Excel çalışma kitabınızı yalnızca belirli kullanıcılara düzenleme, açıklama yapma veya çalışma kitabını okuma hakkı vermek gibi çeşitli yollarla korumanızı sağlar.

Çalışma kitabı korumasını kullanırken kullanıcı kimliklerini girmeniz istenir. Bu Kullanıcı kimlikleri Windows NT etki alanı hesapları (örneğin, etkialanı \ Kullanıcı adı) veya Windows Live ID e-posta adresleri (örneğin, someone@example.com) biçiminde olabilir. Bu Kullanıcı kimlikleri, bir kullanıcıya bir metin aralığını okuma veya değiştirme hakkı verdiğinizde depolanır.

Excel çalışma kitabını parola kullanmadan korumanız mümkündür. Çalışma kitabını parola olmadan korumayı seçerseniz, çalışma kitabını okuyan herkes erişim izni verilen kişilerin Kullanıcı kimliklerini görebilir. Çalışma kitabı XML veya HTML olarak kaydedilirse, Kullanıcı kimlikleri dosyayı okuyan herkes tarafından kullanılabilir.

Kullanıcı kimliklerine erişimi daha da kısıtlamak istiyorsanız, bu dosyayı parolayla veya bilgi hakları yönetimi (ıRM) ile kaydetmeyi seçebilirsiniz. Yalnızca sizin ve erişim izni verilen diğer kişiler bu kullanıcı kimliklerini görebilir.

Microsoft Office 'te Excel dosyalarının bazı önceki sürümlerini açtığınızda, Office dosya doğrulaması, dosya yapısının bu dosya biçiminin Microsoft 'un belirtimine uyup uymadığını denetler. Dosya bu doğrulanamazsa, Microsoft Office bunu korumalı bir görünümde açar.

Office dosya doğrulamasında başarısız olan her dosyanın bir kopyası, Excel 'den çıktıktan sonra bilgisayarınıza kaydedilir. Microsoft hata raporlama, bu dosyaların bir kopyasını Microsoft 'a göndermeyi onaylamam gerekip gerekmediğini sorar. Microsoft hata raporlama hakkında tam gizlilik bildirimi de dahil daha fazla bilgi için bkz: Microsoft hata bildirimi gizlilik bildirimi.

Excel çalışma kitabınızın kopyalarını düzenlerken otomatik olarak kaydeder. Bu, değişikliklerinizi kaydetmeden bir çalışma kitabını kapatırsanız, çalışma kitaplarını yanlışlıkla. Aşağıdakileri yaparak çalışma kitaplarının kopyalarını otomatik olarak kaydetmeyeceğin seçimini yapabilirsiniz:

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Kaydet'i tıklatın.

  4. Çalışma kitaplarını kaydet'in altında, kaydetmeden kapattığımda son otomatik kurtarılan sürümü koru onay kutusunu temizleyin.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Kaydet'i tıklatın.

  4. Çalışma kitaplarını kaydet'in altında, kaydetmeden kapatırsam otomatik kaydedilen son sürümü koru onay kutusunu temizleyin.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Yardım'ın altında, Seçenekler'i tıklatın.

  3. Kaydet'i tıklatın.

  4. Çalışma kitaplarını kaydet'in altında, kaydetmeden kapattığımda son otomatik kurtarılan dosyayı koru onay kutusunu temizleyin.

Dosya sekmesini, bilgi'Yi ve sonra da sürümler'in altında istediğiniz çalışma kitabını tıklatarak, önceden kaydedilmiş çalışma kitaplarının son sürümlerine erişebilir ve bunları silebilirsiniz. Yeni oluşturulan çalışma kitapları için, Dosya sekmesini, bilgi'yi, sürümleri Yönet'ı ve sonra da kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtar'ı tıklatarak, yeni oluşturulan çalışma kitaplarının son otomatik kaydedilmiş sürümlerine erişebilir ve bunları silebilirsiniz. Excel, açılıp kullanmazsanız otomatik olarak kaydedilen çalışma kitaplarını siler. Daha fazla bilgi için bkz .

Sayfanın Başı

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×