Excel dosyasını koruma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Başkalarının Excel dosyalarınızda veri erişimini engellemek için Excel dosyanızı parolayla koruma. Bu konu, bir Excel dosyasını korumak için iki farklı yollar kapsar:

  • Şifreleme kullanma

  • açmak veya bir Excel dosyasını değiştirmek için parola ayarlama.

Notlar: Yalnızca dosya düzeyinde koruma bu konunun kapsamındadır; çalışma kitabı veya çalışma sayfası koruması bu konunun kapsamında değildir.

Uyarı: 

  • Microsoft Unutulan parolaları almak, dolayısıyla parolanızı özellikle etkileyici olduğundan emin olun.

  • Kullandığınız parolanın uzunluğu, karakterleri ve sayılarında bir kısıtlama yoktur ancak parolalar büyük/küçük harf kullanımına duyarlıdır.

  • Kredi kartı numaraları gibi hassas bilgiler içeren parola korumalı dosyaları dağıtmak her zaman güvenli değildir.

  • Dosyaları ve parolaları başka kullanıcılarla paylaşırken dikkatli olun. Parolanızın istenmeyen kullanıcıların eline geçme riski yine de vardır. Dosyanızı parolayla kilitlemenin her zaman kötü niyetli eğilimlerden korumayacağını unutmayın.

Excel dosyasını şifreleme

Excel dosyasını şifrelediğinizde, dosyayı bir parolayla kilitlersiniz. Excel dosyasını şifrelerseniz, dosyayı sizden başkası açamaz. Bu, Excel dosyasını kilitlemek için önerilen ve en yaygın kullanılan tekniktir.

Excel dosyasını şifrelemek için şu adımları izleyin:

  1. Dosya > bilgi > çalışma kitabını Koru > parola ile şifrele .

  2. Bir parola girin ve Tamam'a tıklayın.

    Belgeyi Şifrele iletişim kutusu
  3. Parolayı Onayla iletişim kutusunda, önceki adımda girdiğiniz parolayı yeniden girin.

Bir kullanıcı dosyayı açmaya çalıştığında, bu açılan pencere görüntülenir; kullanıcıdan bir parolagirin:

Şifrelenmiş dosya parolayla kilitlenir

Okuma ve değiştirmeye izin vermek için parola ayarlama

Dosya üzerinde iki parola ayarlayabilirsiniz — biri dosyayı salt okunur olarak ve değiştirmek için diğer açmak için. Sonra uygun parolaları her kullanıcı için uygun erişim düzeyini bağlı olarak kullanıcılarıyla paylaşabilirsiniz.

Salt okunur erişim birinin dosyayı değiştirmesini engellemez ancak dosyayı yeniden adlandırmadığı ve özgün dosyadan başka bir dosya olarak kaydetmediği sürece, bu değişiklikleri kaydedemez.

Dosyayı değiştirebilmesini gereken kullanıcılar için her iki açın ve değiştirme parolalarıpaylaşma gerekecektir.

Excel dosyasını açma/değiştirme parolası ayarlamak için bu adımları izleyin:

Not: Mac'te, Dosya gitmek > Kaydet > Seçenekler' e ve sonra açmak veya dosyayı değiştirmek için parola ayarlama. Kullanıcıların dosyayı salt okunur olarak açmak istiyorsanız, Salt okunur'ı seçin.

  1. Excel dosyasında, Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

  2. Bilgisayar veya Sitem web sayfanız gibi bir konuma tıklayın.

  3. Belgeler gibi bir klasöre veya OneDrive'ınızdaki klasörlerden birine tıklayın veya Gözat'a tıklayın.

  4. Farklı Kaydet açılır penceresinde, kullanmak istediğiniz klasöre, ardından Araçlar ' ı tıklatın ve ardından Genel Seçenekler' i tıklatın gidin.

    Farklı Kaydet kutusundaki Araçlar listesi
  5. Buraya bir veya iki parolalarını belirtebilir — ve başka dosyasını değiştirmek için dosyayı açmak için aşağıdakilerden birini — gereksinimlerinize göre.

    Genel Seçenekler iletişim kutusu.
  6. Kaydet'e tıklayın.

Bu dosyayı açmak için herhangi bir denemede, Excel parolayla istemleri.

Korumalı dosyayı açmak için parola girin

Dosyasını değiştirmek için parola ayarlama, ikinci açılır menüsü görünür. Değiştirme parolası olmayan kullanıcılar, Salt okunur'ı tıklatın ve dosyanın içeriğini görüntüleme başlayın.

Korunan Excel dosyasını parola girerek değiştirme

Koruma durumunu görmek için Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru’ya tıklayın.

Excel'de dosya koruması etkinleştirildiğinde Çalışma Kitabını Koru durumu etkinleştirilir

Aşağıdakileri yapın:

  1. Excel dosyanızda, Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru'ya tıklayın ve sonra da Parola ile Şifrele'ye tıklayın.

  2. Parolayı silin ve Tamam'a tıklayın.

Değiştirme veya açma ve/veya bir Excel dosyasına parolaları ayarı olarak aynı yordamı izleyerek değiştirme için ayarlanan parolaları kaldırma.

Genel Seçenekler kutusunda ayarladığınız parolayı silmeniz yeterli olur.

Dosya adının doğru olup olmadığını denetleme

Parola korumalı çalışma kitabınızı Office Excel 2003 kullanan kullanıcılarla paylaşmak gereken varsayalım; varsayılan dosya biçimini Excel 97-2003 (*.xls) olur. Çalışma kitabını XLS biçiminde kaydedilmiş olan, ancak çalışma kitabı üzerinde ayarlama parolayı kayboldu.

Bu, çünkü Excel sürümünüzü parolaları kaydetmek için yeni düzenini kullanır ve önceki dosya biçimdeki bunu tanımadığı olur. Sonuç olarak, dosyanızı Excel 97-2003 biçiminde kaydettiğimde parolayı atılır.

Bu sorunu çözmek için yalnızca parolayı yeniden *.xls dosyada ayarlayın.

Belirli bir sorunuz mu var?

Excel Topluluk forumuna bir soru gönderin

Excel’i geliştirmemize yardımcı olun

Excel'in sonraki sürümünü nasıl geliştirebileceğimiz konusunda önerileriniz var mı? Varsa, lütfen Excel User Voice forumundaki başlıkları gözden geçirin.

Ayrıca Bkz:

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×