Excel'de koruma ve güvenlik

Excel, çalışma kitabının parola girilmeden açılmasını önlemek, çalışma kitabına salt okunur erişim vermek, hatta yalnızca bir formülü yanlışlıkla silmemeniz için çalışma sayfasını korumak gibi özelliklerle size çalışmanızı koruma olanağı tanır. Bu konuda, Excel dosyalarınızı korumaya ve dağıtmaya yönelik birincil seçeneklerden yararlanabileceğiniz çeşitli yollar tartışılacak.

Uyarı: 

  • Parolanızı kaybeder veya unutursanız, Microsoft bu parolayı sizin için geri alamaz.

  • Çalışma kitabını veya çalışma sayfasını bir parolayla koruduğunuzda bunların güvende olduğunu varsaymamalısınız. Kredi kartı numaraları, sosyal güvenlik numaraları, çalışan kimlik bilgileri gibi hassas kişisel bilgiler içerebilecek Excel çalışma kitaplarını dağıtmadan önce her zaman iki kez düşünmelisiniz.

  • Çalışma sayfası düzeyindeki koruma, bir güvenlik özelliği olarak tasarlanmamıştır. Bu yalnızca kullanıcıların çalışma sayfasındaki kilitli hücreleri değiştirmesini önler.

Excel verilerinizi korumak için sağlanan farklı seçenekler şunlardır:

  • Dosya düzeyinde: Bu, kullanıcıların Excel dosyanızı açamaması veya değiştirememesi için bir parola belirleyerek Excel dosyanızı kilitleme olanağına karşılık gelir. Bu noktada iki seçeneğiniz vardır:

    • Dosya şifreleme: Bu seçeneği kullandığınızda bir parola belirleyip Excel dosyasını kilitlersiniz. Bu işlem, diğer kullanıcıların dosyayı açmasını önler. Daha fazla bilgi için bkz. Excel dosyasını koruma.

    • Bir dosyayı açmak veya değiştirmek için parola ayarlama: Dosyayı açmak veya değiştirmek için bir parola belirtin. Farklı kullanıcılara Salt okunur veya düzenleme erişimi vermeniz gerektiğinde bu seçeneği kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Excel dosyasını koruma.

    • Son Olarak İşaretleme: Excel dosyanızı son sürüm olarak işaretlemek ve diğer kullanıcılar tarafından yapılacak başka değişiklikleri önlemek istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Belge, çalışma kitabı veya sununuzda koruma ekleme veya kaldırma.

    • Erişimi Kısıtlama: Kuruluşunuzun Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanarak ayarlanmış izinleri varsa, belgenize kullanılabilir IRM izinlerinden birini uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Belge, çalışma kitabı veya sununuzda koruma ekleme veya kaldırma.

    • Dijital imza: Excel dosyanıza dijital imza ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Office dosyalarında dijital imza ekleme veya kaldırma.

      Not: Dijital imza eklemek için geçerli bir sertifika yetkilisinden (CA) alınan geçerli bir sertifikaya ihtiyacınız vardır.

  • Çalışma kitabı düzeyi: Bir parola belirterek çalışma kitabınızın yapısını kilitleyebilirsiniz. Çalışma kitabı yapısını kilitlemek, diğer kullanıcıların çalışma sayfalarını eklemesini, taşımasını, silmesini, gizlemesini ve yeniden adlandırmasını önler. Çalışma kitaplarının korunması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

  • Çalışma sayfası düzeyi: Sayfa koruması sayesinde bir kullanıcının çalışma sayfalarında nasıl çalışabileceğini denetleyebilirsiniz. Bir kullanıcının sayfada tam olarak neler yapabileceğini belirtebilir, böylelikle çalışma sayfanızdaki önemli verilerden hiçbirinin etkilenmemesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcının yalnızca satır ve sütun eklemesini veya yalnızca sıralama yapıp Otomatik Filtre Uygula özelliğini kullanmasını isteyebilirsiniz. Sayfa koruması etkinleştirildiğinde hücreler, aralıklar, formüller ve ActiveX veya Form denetimleri gibi diğer öğeleri koruyabilirsiniz. Çalışma sayfalarının korunması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasını koruma.

Hangi koruma düzeyini kullanmalıyım?

  • Kullanıcıların bir Excel dosyası için sahip olması gereken erişim düzeyini denetlemek için dosya düzeyinde korumayı kullanın. Ekip üyelerinizin haftalık durum raporlarını bir Excel dosyasında tuttuğunuzu varsayalım. Ekibinizin dışındaki hiç kimsenin dosyayı açmasını bile istemiyorsunuz. Kullanabileceğiniz iki seçenek vardır:

    • Başkalarının dosyanızı açmasını istemiyorsanız: Excel dosyasını şifreleyebilirsiniz. Bu, kullanılan en yaygın tekniktir. Bu seçenek, temel olarak dosyayı bir parolayla kilitlediğiniz ve sizin dışınızda kimsenin dosyayı açamayacağı anlamına gelir.

    • Farklı kullanıcılar için Salt okunur veya düzenleme erişimini etkinleştirmek istiyorsanız: Ekibinizdeki yöneticilerin haftalık durum raporunu düzenleyebilmesini, ancak ekip üyelerinin yalnızca Salt okunur erişime sahip olmasını istiyor olabilirsiniz. Excel dosyasını, biri dosyayı açmak ve diğeri de dosyayı değiştirmek için olan iki parola belirterek koruyabilirsiniz. Sahip olmaları gereken erişime bağlı olarak uygun parolaları ekiple daha sonra paylaşabilirsiniz.

  • Kullanıcıların çalışma kitabınızın yapısı içinde çalışma sayfalarıyla nasıl çalışması gerektiğini denetlemek için çalışma kitabı düzeyinde korumayı kullanın. Durum raporu çalışma kitabınızın birden çok çalışma sayfası olduğunu ve her çalışma sayfasına bir ekip üyesinin adının verildiğini varsayalım. Her ekip üyesinin kendi çalışma sayfasına veri ekleyebildiğinden, ancak çalışma kitabındaki çalışma sayfaları üzerinde, yeni çalışma sayfası eklemek ya da çalışma sayfalarını çalışma kitabı içinde taşımak gibi değişiklikler yapamadığından emin olmak istiyorsunuz.

  • Kullanıcıların tek tek çalışma sayfalarında nasıl çalışması gerektiğini denetlemek için çalışma sayfası düzeyinde koruma kullanın. Diyelim ki, durum raporu çalışma kitabınızdaki her bir çalışma sayfası, üst bilgi satırları veya belirli bir rapor düzeni gibi tüm çalışma sayfalarında ortak olan veriler içeriyor ve bunları kimsenin değiştirmesini istemiyorsunuz. Çalışma sayfanızı koruyarak kullanıcıların bir sayfada yalnızca belirli işlevleri gerçekleştirebileceğini belirtebilirsiniz. Örneğin, kullanıcılara veri girme olanağı verebilir, ancak onların satır veya sütunları silmesini önleyebilir, ya da yalnızca köprü eklemesine veya verileri sıralamasına izin verebilirsiniz.

Sizin veya kuruluşunuzun gereksinimlerine bağlı olarak Excel verileriniz için bir veya daha çok koruma düzeyi kullanabilirsiniz. Kullanılabilir seçeneklerin tümünden yararlanabilir veya yalnızca bir grup seçeneği kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bu, tamamıyla Excel verileriniz için istediğiniz güvenlik düzeyine bağlıdır. Örneğin, paylaşılan bir Excel dosyasını şifrelemeyi tercih edebileceğiniz gibi, çalışma kitabı ve çalışma sayfası korumasını da etkinleştirebilirsiniz. Ya da bir formülü yanlışlıkla silmemek için kişisel bir çalışma kitabında yalnızca çalışma sayfası koruması kullanabilirsiniz.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Excel dosyasını koruma

Çalışma kitabını koruma

Çalışma sayfasını koruma

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×