Excel 'de dış veri bağlantısını yenileme

Excel çalışma kitabınızı SQL Server veritabanı, OLAP küpü hatta diğer bir Excel çalışma kitabı gibi bir dış kaynağa bağlayabilirsiniz. Bu bağlantı çalışma kitabınızda tablo, PivotTable raporu veya PivotChart olarak görüntülenebilir.

Çalışma kitabınızdaki verileri, bağlantısını kaynağına "yenileyerek" güncel tutabilirsiniz. Bağlantıyı her yenileyişinizde, yeni ve silinmiş şeyler de dahil en son verileri görürsünüz.

Güvenlik Notu: Dış verilere yönelik bağlantılar bilgisayarınızda şu anda devre dışı olabilir. Çalışma kitabını açtığınızda verileri yenilemek için, Güven Merkezi çubuğunu kullanarak veri bağlantılarını etkinleştirmeniz veya çalışma kitabını güvenilir bir konuma yerleştirmenizi gerekir. Daha fazla bilgi için, dosyalarınız için güvenilen bir konum ekleme, kaldırma veya değiştirme, Güvenilen bir yayımcı ekleme, kaldırma veya görüntülemeve Güven Merkezi 'Nde seçeneklerimi ve ayarlarımı görüntülemekonusuna bakın.

Çoğu bağlantı için, bağlantıyı kullanan aralıkta veya tabloda herhangi bir hücreyi tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:

  • Yalnızca seçili verileri güncelleştirme   ALT + F5 tuşlarına basın veya veri sekmesinin sorgular & bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'Nin altındaki oku tıklatın ve sonra Yenile'yi tıklatın.

    Şeritteki Yenile komutuna işaret eden fare

  • Çalışma kitabındaki tüm verileri güncelleştirme   CTRL + ALT + F5 tuşlarına basın veya veri sekmesinin sorgular & bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıklayın.

    Tümünü Yenile düğmesinin üzerinde fare işaretçisi

  • Bağlantının nasıl veya ne zaman yenileneceğini denetleme   Veri sekmesinde, Tümünü Yenile'nin altındaki oku tıklatın ve ardından bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

    Şeritteki bağlantı özellikleri komutunun üzerine gelindiğinde fare

    Açılan iletişim kutusunda, Denetim Yenilealtında, kullanım sekmesinde istediğiniz seçenekleri belirleyin.

Bazı yenileme işlemleri, aşağıdaki bölümlerde açıklandığı gibi daha fazla adım gerektirir. Veri kaynağınızı listelendiğini görürseniz, ilgili bölümü gözden geçirin.

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, çalışma kitabını dış verileri kaydetmeden kaydederek dosyanın boyutunun küçülmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin sorgular & bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'Nin altındaki oku tıklatın ve ardından bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

    Şeritteki bağlantı özellikleri komutunun üzerine gelindiğinde fare

  3. Bağlantı özellikleri iletişim kutusundaki kullanım sekmesinde, denetimi Yenile'nin altında, dosyayı açarken verileri Yenile 'yi seçin.

  4. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin sorgular & bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'Nin altındaki oku tıklatın ve ardından bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

    Şeritteki bağlantı özellikleri komutunun üzerine gelindiğinde fare

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme   Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiye çift tıklayın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma   Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma   Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

  1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı olan PivotTable öğesini tıklatın.

  2. Veri sekmesinin sorgular & bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'Nin altındaki oku tıklatın ve sonra Yenile'yi tıklatın.

    Tümünü Yenile düğmesinin üzerinde fare işaretçisi

  1. Çalışma sayfasında, yenilemek istediğiniz XML eşlemesini seçmek için bir eşleşmeli hücreyi tıklatın.

  2. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya'ya ve ardından Seçenekler'e tıklayın, sonra da Şeridi Özelleştir'e tıklayın.

    2. Ana Sekmeler altında Geliştirici onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Verileri Yenile'yi tıklatın.

    XML Yenileme Verileri

Önceden içeri aktarılan verileri yenilemek için Power Pivot eklentisini kullandığınızda, yenileme işleminin başarılı olup olmadığını veya iptal edildiğini görebilirsiniz.

Power Pivot, geçerli tabloyu veya veri modelindeki tüm tabloları yeniden içeri aktarmak için giriş > dış veri al > Yenile veya Yenile 'ye tıklayın.

Veri modelinde kullanılan her bağlantı için yenilemenin durumu gösterilir. Üç olası sonuç vardır.

PowerPivot'ta veri yenileme durumu iletileri

"Başarı", her tabloya içeri aktarılan satır sayısını raporlar.

Veritabanı çevrimdışıysa, artık izinleriniz yoksa veya bir tablo veya sütun silinmiş veya yeniden adlandırılmışsa "hata" oluşabilir. Başka bir çalışma kitabında yeni bir bağlantı oluşturarak veritabanının kullanılabilir olduğunu doğrulayın.

"İptal edildi", büyük olasılıkla yenileme bağlantı için devre dışı bırakıldığından, Excel yenileme isteğini vermedi.

İpucu:  Bu çalışma kitabını verileri yenilemek isteyebilecek diğer kişilerle paylaşıyor musunuz? İş arkadaşlarınızın verileri sağlayan veri kaynaklarına izin istemesini hatırlalayarak veri yenileme hatalarını önlemenize yardımcı olun.

Veri yenilemede kullanılan sorguları gösteren tablo özellikleri

Veri yenileme, verileri ilk yerde almak için kullanılan sorguyu yeniden çalıştırdır. Power Pivot penceresindeki tablo özelliklerini görüntüleyerek sorguyu görüntüleyebilir ve bazen değiştirebilirsiniz.

  1. Veri yenileme sırasında kullanılan sorguyu görüntülemek için, Power Pivot penceresini açmak için Power Pivot > Yönet 'e tıklayın.

  2. Tablo özelliklerini tasarlama 'yı >.

  3. Temel sorguyu görüntülemek için sorgu Düzenleyicisi 'ne geçin.

Sorgular her veri kaynağı türü için görüntülenmez. Örneğin, veri akışı içeri aktarımları için sorgular gösterilmez.

Veri yenilemeyi iptal eden bağlantı özellikleri

Excel 'de, veri yenileme sıklığını belirleyen bağlantı özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Belirli bir bağlantıda yenilemeye izin verilmiyorsa, Tümünü Yenile 'yi çalıştırdığınızda veya bağlantıyı kullanan belirli bir tabloyu yenilemeyi denediğinizde iptal uyarısı alırsınız.

  1. Bağlantı özelliklerini görüntülemek için, Excel 'de veri > sorguları & bağlantıları tıklatarak çalışma kitabında kullanılan tüm bağlantıların listesini görüntüleyin.

  2. Bağlantıya sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın.

  3. Kullanımda ,DenetimYenile 'nin altında, Bu bağlantıyı Yenile 'de bu bağlantıyıyenile onay kutusu temizlenirse, Power Pivot penceresinde Tümünü Yenile 'yi denediğinizde iptal edebilirsiniz.

SharePoint Server 2013 'de verileri yenileme

SharePoint Server 2013, sunucuda katılımsız veri yenilemeyi zamanlayabilirsiniz, ancak bunu yapmak için SharePoint ortamınızda yüklü ve yapılandırılmış SharePoint 2013 Power Pivot gerekir. Zamanlanmış veri yenileme 'nin kullanılabilir olup olmadığını öğrenmek için SharePoint yöneticinize başvurun.

Harita değişiklikleriniz için veri kullandığınızda bunları 3B Haritalar’da el ile yenileyebilirsiniz. Değişiklikler bu işlemden sonra haritanıza yansıtılır. Şu şekilde yapılır:

  • 3B Haritalar’da Giriş > Verileri Yenile’ye tıklayın.

Giriş sekmesinde Verileri Yenile

Power Map’e veri ekleme

3B Haritalarınıza yeni veri eklemek içinPower Map:

  1. 3B Haritalar’da verileri eklemek istediğiniz haritaya gidin.

  2. 3B Haritalar penceresini açık bırakarak Excel’e tıklayın ve eklemek istediğiniz çalışma sayfasını verilerini seçin.

  3. Excel şeridinde Ekle > Harita oku > Seçili Verileri Power Map’e Ekle’ye tıklayın.

Seçili Verileri Power Map’e Ekle komutu

3B Haritalarınız ek verileri gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.

Excel Services 'da görüntülenen bir Microsoft Office Excel çalışma kitabındaki veriler, iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabında depolanabilir veya veritabanında veya bir çevrimiçi analitik Işlem (OLAP) küpünde olduğu gibi bir dış veri kaynağında depolanabilir.

Veriler bir dış veri kaynağından geliyorsa, çalışma kitabı yazarı veya Yöneticisi genellikle dış veri kaynağına nasıl yer ekleneceğini, oturum açmanızı, sorgulayabilir ve verilere erişeceği açıklanır.

Excel Services 'ta dış veri kaynağına bağlandığınızda, güncelleştirilmiş verileri almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenilediğinizde, verilerin son yenilenmesinden itibaren yapılan değişiklikler dahil olmak üzere verilerin en son sürümünü görürsünüz.

Verileri yenileme hakkında bilgi edinin

Aşağıdaki çizimde, dış veri kaynağına bağlı verileri yenilediğinizde neler olacağı temel süreç açıklanır.

Dış verileri yenileme temel süreci

  1. Yenileme işlemi güncel verileri alır.

  2. Genellikle bir bağlantı dosyasına kaydedilen bir bağlantı, dış veri kaynağından verilere erişmek ve verilere erişmek için gereken tüm bilgileri tanımlar.

  3. OLAP, SQL Server, OLEDB sağlayıcıları ve ODBC sürücüleri gibi çeşitli veri kaynakları bulabilirsiniz.

  4. Güncel çalışma kitabına güncel veriler eklenir.

Güvenlik hakkında bilgi edinin

Dış veri kaynağına bağlı olduğunuzda ve verileri yenilemeyi denediğinizde, olası güvenlik sorunlarının farkında olmanız ve güvenlik sorunlarıyla ilgili olarak neler yapabileceğinizi bilmeniz önemlidir.

Veri bağlantı dosyası genellikle dış verileri yenilemek için kullanılan bir veya daha fazla sorgu içerir. Bu dosyayı değiştirerek, kötü amaçlı bir Kullanıcı gizli bilgilere erişmek ve başka kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek için bir sorgu tasarlayabilirler. Bu nedenle, aşağıdakileri sağlamak önemlidir:

  • Bağlantı dosyası güvenilir bir birey tarafından yazıldı.

  • Bağlantı dosyası güvenlidir ve güvenilir bir veri bağlantısı kitaplığından (VSEÇCL) gelir.

Güvenlik Notu: Dış veri kaynağına erişmek için genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri (Kullanıcı adı ve parola gibi) gereklidir. Bu kimlik bilgilerinin güvenli ve güvenli bir şekilde size sağlanmış olduğundan ve bu kimlik bilgilerini farkında olmadan başkalarına görememesini sağlayın.

Verilerin nasıl yenilendiğini denetleme

Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yaparak dış veri kaynağından gelen verileri yenilemeyi denetleyebilirsiniz:

  • Açılışta yenileme   Microsoft Office Excel 2007, çalışma kitabı yazarı, bağlantı özellikleri iletişim kutusunda dosyayı açarken dosya Yenile 'yi seçerek çalışma kitabı açıldığında dış verileri otomatik olarak yenilenen bir çalışma kitabı oluşturabilir. ( Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'A tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e tıklayın, kullanım sekmesine tıklayın ve dosyayı açarken verileri Yenile'ye tıklayın.) Bu durumda, Excel Hizmetleri, çalışma kitabını yazdırmadan önce her zaman verileri yeniler ve yeni bir oturum oluşturur. Çalışma kitabı yazarı dosyayı açarken verileri Yenile 'yi temizlerdiyse, çalışma kitabıyla önbelleğe alınan veriler görüntülenir; yani Kullanıcı verileri el ile yenilediğinde, Kullanıcı geçerli oturumda yenilenmiş, güncel verileri görür, ancak veriler çalışma kitabına kaydedilmez. Çalışma kitabını Excel Services 'da görüntülerken her zaman güncel verilerin görüntülendiğinden emin olmak istiyorsanız, Office Excel kullanarak dosya açarken dosyayı Yenile 'yi seçin.

    Office veri bağlantısı dosyası (. odc) kullanıyorsanız, bağlantı özellikleri Iletişim kutusunda her zaman bağlantı dosyası kullan denetim kutusunu da ayarladığınızdan emin olun ( veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'A tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e tıklayın, tanım sekmesini tıklatın ve sonra da bağlantı dosyası kullan'a tıklayın).

    Güvenilir dosya konumu site ayarları, kısa oturum zaman aşımı ve dış veri önbelleği ömrü, yenileme işlemlerinde etkili olabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Microsoft Office SharePoint Server Merkezi Yönetim yardım sistemine bakın.

  • El ile yenileme   

    Not: Yalnızca PivotTable raporunu elle yenileyebilirsiniz.

    1. PivotTable raporundaki bir hücreyi seçin.

    2. Excel Web Access araç çubuğunda, güncelleştirme menüsünde Seçili bağlantıyı Yenile'yi tıklatın.

      Notlar: 

      • OLAP veri kaynağını yeniden sorgulayana neden olan tüm etkileşimli işlemleri el ile yenileme işlemi başlatır.

      • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü yazarı Seçileni Yenile bağlantısını temizledi, tüm bağlantıları Yenile özelliğini temizledi. Daha fazla bilgi için Excel Web Access Web Bölümü özel özelliklerikonusuna bakın.

  • Tüm bağlantıları Yenile   Excel Web Access araç çubuğunda, güncelleştirme menüsünde tüm bağlantıları Yenile'ye tıklayın.

  • Düzenli yenileme   Çalışma kitabı yazarı, Office Excel 2007 kullanarak çalışma kitabındaki her bağlantı için çalışma kitabı açıldıktan sonra verilerin belirtilen aralıklarla otomatik olarak yenilenmesini belirtebilir. Örneğin, bir envanter veritabanı her saatte güncelleştirilebilir ve böylece çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını her 60 dakikada bir otomatik olarak yenilemek üzere tanımlamıştır.

    Özellik çalışma kitabı yazarı tarafından tanımlanmışsa, Web Bölümü yazarı, bu düzenli yenileme işlemini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Excel Web Access düzenli veri yenileme özelliği 'ni seçebilir veya temizleyebilir. Zaman aralığı geçtiğinde varsayılan olarak, Excel Web Access Web bölümünün en altında aşağıdaki yenileme uyarısı istemi görüntülenir:

    <bağlantı listesi> Şimdi Hep (Bir daha sorma)

    Excel Web Access Web Bölümü yazarı, Excel Hizmetleri oturum sırasında düzenli bir veri yenileme gerçekleştirdiğinde görüntülenen iletinin davranışını denetlemek için dönemsel veri yenileme Istemini görüntüle özelliğini de ayarlayabilir:

    • Hep     iletinin her aralıkta bir komut istemiyle görüntülendiği anlamına gelir.

    • Tıklayabilirsiniz     bir Kullanıcı ileti görüntülemeden düzenli yenilemeyi sürdürmek için seçebileceğiniz anlamına gelir.

    • Dol     Excel Web Access 'In ileti veya istem görüntülemeden Periyodik yenileme gerçekleştirdiği anlamına gelir.

    Daha fazla bilgi için Excel Web Access Web Bölümü özel özelliklerikonusuna bakın.

  • Yenilemeyi iptal etme   Yenileme işlemi beklediğinizden uzun sürbileceğinden, iptal edebilirsiniz. Yenileme işlemi yapılırken Excel Hizmetleri bir ileti görüntüler. İşlemi kesmek için iptal 'i tıklatın; böylece yenileme işlemini daha uygun bir zamanda tamamlayabilirsiniz. Yenileme işlemi iptal etmeden önce sorguların döndürdüğü veriler görüntülenecektir.

Kayıtlı parolalar şifrelenmez ve bu yüzden önerilmez. Veri kaynağınıza bağlanmak için bir parola gerekliyse, kullanıcıların dış veri aralığını yenileyebilmeleri için parola girmelerini zorunlu kılabilirsiniz. Aşağıdaki yordam, metin dosyasından (.txt) veya Web sorgusundan (.iqy) alınan veriler için geçerli değildir.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz.Örneğin, Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin sorgular & bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'yi ve ardından bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Parolayı kaydet onay kutusunu temizleyin.

Not: Excel, her Excel oturumunda dış veri aralığının yalnızca ilk yenilenişi için parola girmenizi ister. Excel'i bir sonraki başlatmanızda, sorguyu içeren çalışma kitabını açar ve yenilemeye çalışırsanız, yeniden parola girmeniz istenir.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin sorgular & bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'yi ve ardından bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

    Şeritteki bağlantı özellikleri komutunun üzerine gelindiğinde fare

    Not: Arka planda bir OLAP sorgusu çalıştıramazsınız.

    Not: Veri Modeli için veri alan her bağlantı türü için sorgu çalıştıramazsınız.

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

    Sorgu içeren bir makro kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Çoğu bağlantı için, bağlantıyı kullanan aralıkta veya tabloda herhangi bir hücreyi tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:

  • Yalnızca seçili verileri güncelleştirme   ALT + F5 tuşlarına basın veya veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'Nin altındaki oku tıklatın ve sonra Yenile'yi tıklatın.

    Şeritteki Yenile komutuna işaret eden fare

  • Çalışma kitabındaki tüm verileri güncelleştirme   CTRL + ALT + F5 tuşlarına basın veya veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıklayın.

    Tümünü Yenile düğmesinin üzerinde fare işaretçisi

  • Bağlantının nasıl veya ne zaman yenileneceğini denetleme   Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'Nin altındaki oku tıklatın ve ardından bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

    Şeritteki bağlantı özellikleri komutunun üzerine gelindiğinde fare

    Açılan iletişim kutusunda, Denetim Yenilealtında, kullanım sekmesinde istediğiniz seçenekleri belirleyin.

Bazı yenileme işlemleri, aşağıdaki bölümlerde açıklandığı gibi daha fazla adım gerektirir. Veri kaynağınızı listelendiğini görürseniz, ilgili bölümü gözden geçirin.

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, çalışma kitabını dış verileri kaydetmeden kaydederek dosyanın boyutunun küçülmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesini tıklatın.

  2. Yenileme denetimi'nin altında Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin.

  3. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Kayıtlı parolalar şifrelenmez ve bu yüzden önerilmez. Veri kaynağınıza bağlanmak için bir parola gerekliyse, kullanıcıların dış veri aralığını yenileyebilmeleri için parola girmelerini zorunlu kılabilirsiniz. Aşağıdaki yordam, metin dosyasından (.txt) veya Web sorgusundan (.iqy) alınan veriler için geçerli değildir.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz.Örneğin, Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Parolayı kaydet onay kutusunu temizleyin.

Not: Excel, her Excel oturumunda dış veri aralığının yalnızca ilk yenilenişi için parola girmenizi ister. Excel'i bir sonraki başlatmanızda, sorguyu içeren çalışma kitabını açar ve yenilemeye çalışırsanız, yeniden parola girmeniz istenir.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

    Not: Arka planda bir OLAP sorgusu çalıştıramazsınız.

    Not: Veri Modeli için veri alan her bağlantı türü için sorgu çalıştıramazsınız.

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

    Sorgu içeren bir makro kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Metin dosyasını sorgulamak için Get & dönüşümünü kullandıysanız, başka işlemler yapmanız gerekmez. Metin dosyasını içeri aktardıysanız, yenileme adımları aşağıdaki gibidir:

  1. İçe aktarılan metin dosyasına bağlantı içeren alan veya tablodaki herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıklayın.

    Şeritteki Yenile komutuna işaret eden fare

    Sadece seçili verileri güncelleştirmek için, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Ayrıca, aralık veya tablo içindeki bir hücreyi sağ tıklatıp ardından Yenile'yi tıklatabilirsiniz.

  3. Metin Dosyası İçeri Aktar iletişim kutusunda, metin dosyanızı bulup İçeri Aktar'a tıklayın.

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

  1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı olan PivotTable öğesini tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Yenile'ye tıklayın.

    Şeritteki Yenile komutuna işaret eden fare

  1. Çalışma sayfasında, yenilemek istediğiniz XML eşlemesini seçmek için bir eşleşmeli hücreyi tıklatın.

  2. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya'ya ve ardından Seçenekler'e tıklayın, sonra da Şeridi Özelleştir'e tıklayın.

    2. Ana Sekmeler altında Geliştirici onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Verileri Yenile'yi tıklatın.

    XML Yenileme Verileri

  • Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıklayın.

Birden çok bağlantınız varsa ve yalnızca belirli bir güncelleştirmeyi güncelleştirmek istiyorsanız, bu veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçin, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku tıklatın ve Yenile'yi tıklatın.

Şeritteki Yenile komutuna işaret eden fare

Bağlantının nasıl veya ne zaman yenileneceğini denetleme

  1. Bağlı verilerinizi içeren herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'Nin yanındaki oka tıklayın ve bağlantı özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Kullanım sekmesinde değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.

    Çok büyük veri kümeleri için, arka planı yenilemeyi etkinleştir seçeneğini gözden geçirin. Bu, yenilemenin bitmesini beklemek yerine, yenileme başladığında, Excel 'in denetimini geri döndürür.

Yenilemeyi iptal etme veya yenileme durumunu denetleme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiye çift tıklayın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Önceden içeri aktarılan verileri yenilemek için Power Pivot eklentisini kullandığınızda, yenileme işleminin başarılı olup olmadığını veya iptal edildiğini görebilirsiniz.

Power Pivot, geçerli tabloyu veya veri modelindeki tüm tabloları yeniden içeri aktarmak için giriş > dış veri al > Yenile veya Yenile 'ye tıklayın.

Veri modelinde kullanılan her bağlantı için yenilemenin durumu gösterilir. Üç olası sonuç vardır.

PowerPivot'ta veri yenileme durumu iletileri

"Başarı", her tabloya içeri aktarılan satır sayısını raporlar.

Veritabanı çevrimdışıysa, artık izinleriniz yoksa veya bir tablo veya sütun silinmiş veya yeniden adlandırılmışsa "hata" oluşabilir. Başka bir çalışma kitabında yeni bir bağlantı oluşturarak veritabanının kullanılabilir olduğunu doğrulayın.

"İptal edildi", büyük olasılıkla yenileme bağlantı için devre dışı bırakıldığından, Excel yenileme isteğini vermedi.

İpucu:  Bu çalışma kitabını verileri yenilemek isteyebilecek diğer kişilerle paylaşıyor musunuz? İş arkadaşlarınızın verileri sağlayan veri kaynaklarına izin istemesini hatırlalayarak veri yenileme hatalarını önlemenize yardımcı olun.

Veri yenilemede kullanılan sorguları gösteren tablo özellikleri

Veri yenileme, verileri ilk yerde almak için kullanılan sorguyu yeniden çalıştırdır. Power Pivot penceresindeki tablo özelliklerini görüntüleyerek sorguyu görüntüleyebilir ve bazen değiştirebilirsiniz.

  1. Veri yenileme sırasında kullanılan sorguyu görüntülemek için, Power Pivot penceresini açmak için Power Pivot > Yönet 'e tıklayın.

  2. Tablo özelliklerini tasarlama 'yı >.

  3. Temel sorguyu görüntülemek için sorgu Düzenleyicisi 'ne geçin.

Sorgular her veri kaynağı türü için görüntülenmez. Örneğin, veri akışı içeri aktarımları için sorgular gösterilmez.

Veri yenilemeyi iptal eden bağlantı özellikleri

Excel 'de, veri yenileme sıklığını belirleyen bağlantı özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Belirli bir bağlantıda yenilemeye izin verilmiyorsa, Tümünü Yenile 'yi çalıştırdığınızda veya bağlantıyı kullanan belirli bir tabloyu yenilemeyi denediğinizde iptal uyarısı alırsınız.

  1. Bağlantı özelliklerini görüntülemek için, Excel 'de veri > bağlantıları 'nı tıklatarak çalışma kitabında kullanılan tüm bağlantıların listesini görüntüleyin.

  2. Bir bağlantı seçin ve Özellikler'i tıklatın.

  3. Kullanımda ,DenetimYenile 'nin altında, Bu bağlantıyı Yenile 'de bu bağlantıyıyenile onay kutusu temizlenirse, Power Pivot penceresinde Tümünü Yenile 'yi denediğinizde iptal edebilirsiniz.

SharePoint Server 2013 'de verileri yenileme

SharePoint Server 2013, sunucuda katılımsız veri yenilemeyi zamanlayabilirsiniz, ancak bunu yapmak için SharePoint ortamınızda yüklü ve yapılandırılmış SharePoint 2013 Power Pivot gerekir. Zamanlanmış veri yenileme 'nin kullanılabilir olup olmadığını öğrenmek için SharePoint yöneticinize başvurun.

Not: Power Query Düzenleyicisi , & dönüşümünbir parçasıdır. Daha fazla bilgi edinmek için Excel 2016 & dönüştürmekonusuna bakın.

Power Query Düzenleyicisi 'ni kullanarak, sorguyu yeniden oluşturmak zorunda kalmadan en son verileri tabloya aktarmak için sorguyu yenileyebilirsiniz.

Sorguyu yenilemek için:

  1. Sorguları göster> & Dönüştür 'e tıklayın.

  2. Çalışma kitabı sorguları bölmesinde, yenilemek istediğiniz sorguyu seçin.

  3. Power Query Düzenleyicisi şeridinde, > >

Görevleri Tıklatma

Harita değişiklikleriniz için veri kullandığınızda bunları 3B Haritalar’da el ile yenileyebilirsiniz. Değişiklikler bu işlemden sonra haritanıza yansıtılır. Şu şekilde yapılır:

  • 3B Haritalar’da Giriş > Verileri Yenile’ye tıklayın.

Giriş sekmesinde Verileri Yenile

Power Map’e veri ekleme

3B Haritalarınıza yeni veri eklemek içinPower Map:

  1. 3B Haritalar’da verileri eklemek istediğiniz haritaya gidin.

  2. 3B Haritalar penceresini açık bırakarak Excel’e tıklayın ve eklemek istediğiniz çalışma sayfasını verilerini seçin.

  3. Excel şeridinde Ekle > Harita oku > Seçili Verileri Power Map’e Ekle’ye tıklayın.

Seçili Verileri Power Map’e Ekle komutu

3B Haritalarınız ek verileri gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.

Excel Services 'da görüntülenen bir Microsoft Office Excel çalışma kitabındaki veriler, iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabında depolanabilir veya veritabanında veya bir çevrimiçi analitik Işlem (OLAP) küpünde olduğu gibi bir dış veri kaynağında depolanabilir.

Veriler bir dış veri kaynağından geliyorsa, çalışma kitabı yazarı veya Yöneticisi genellikle dış veri kaynağına nasıl yer ekleneceğini, oturum açmanızı, sorgulayabilir ve verilere erişeceği açıklanır.

Dış veri kaynağına bağlı olduğunuzda, güncelleştirilmiş verileri almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenilediğinizde, verilerin son yenilenmesinden itibaren yapılan değişiklikler dahil olmak üzere verilerin en son sürümünü görürsünüz.

Verileri yenileme hakkında bilgi edinin

Aşağıdaki çizimde, dış veri kaynağına bağlı verileri yenilediğinizde neler olacağı temel süreç açıklanır.

Dış verileri yenileme temel süreci

  1. Yenileme işlemi güncel verileri alır.

  2. Genellikle bir bağlantı dosyasına kaydedilen bir bağlantı, dış veri kaynağından verilere erişmek ve verilere erişmek için gereken tüm bilgileri tanımlar.

  3. OLAP, SQL Server, OLEDB sağlayıcıları ve ODBC sürücüleri gibi çeşitli veri kaynakları bulabilirsiniz.

  4. Güncel çalışma kitabına güncel veriler eklenir.

Güvenlik hakkında bilgi edinin

Dış veri kaynağına bağlı olduğunuzda ve verileri yenilemeyi denediğinizde, olası güvenlik sorunlarının farkında olmanız ve güvenlik sorunlarıyla ilgili olarak neler yapabileceğinizi bilmeniz önemlidir.

Veri bağlantı dosyası genellikle dış verileri yenilemek için kullanılan bir veya daha fazla sorgu içerir. Bu dosyayı değiştirerek, kötü amaçlı bir Kullanıcı gizli bilgilere erişmek ve başka kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek için bir sorgu tasarlayabilirler. Bu nedenle, aşağıdakileri sağlamak önemlidir:

  • Bağlantı dosyası güvenilir bir birey tarafından yazıldı.

  • Bağlantı dosyası güvenlidir ve güvenilir bir veri bağlantısı kitaplığından (VSEÇCL) gelir.

Yöneticinin bağlantı dosyalarını nasıl yazabileceğinizi, güvenilen konumlar oluşturabilmeleri ve güvenli bağlantı dosyaları hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Office Excel 2007 Yardım ve Office SharePoint Server Merkezi Yönetim yardımı 'na bakın.

Güvenlik Notu: Dış veri kaynağına erişmek için genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri (Kullanıcı adı ve parola gibi) gereklidir. Bu kimlik bilgilerinin güvenli ve güvenli bir şekilde size sağlanmış olduğundan ve bu kimlik bilgilerini farkında olmadan başkalarına görememesini sağlayın.

Verilerin nasıl yenilendiğini denetleme

Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yaparak dış veri kaynağından gelen verileri yenilemeyi denetleyebilirsiniz:

  • Açılışta yenileme   Microsoft Office Excel 2007, çalışma kitabı yazarı, bağlantı özellikleri iletişim kutusunda dosyayı açarken dosya Yenile 'yi seçerek çalışma kitabı açıldığında dış verileri otomatik olarak yenilenen bir çalışma kitabı oluşturabilir. ( Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'A tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e tıklayın, kullanım sekmesine tıklayın ve dosyayı açarken verileri Yenile'ye tıklayın.) Bu durumda, Excel Hizmetleri, çalışma kitabını yazdırmadan önce her zaman verileri yeniler ve yeni bir oturum oluşturur. Çalışma kitabı yazarı dosyayı açarken verileri Yenile 'yi temizlerdiyse, çalışma kitabıyla önbelleğe alınan veriler görüntülenir; yani Kullanıcı verileri el ile yenilediğinde, Kullanıcı geçerli oturumda yenilenmiş, güncel verileri görür, ancak veriler çalışma kitabına kaydedilmez. Çalışma kitabını Excel Services 'da görüntülerken her zaman güncel verilerin görüntülendiğinden emin olmak istiyorsanız, Office Excel kullanarak dosya açarken dosyayı Yenile 'yi seçin.

    Office veri bağlantısı dosyası (. odc) kullanıyorsanız, bağlantı özellikleri Iletişim kutusunda her zaman bağlantı dosyası kullan denetim kutusunu da ayarladığınızdan emin olun ( veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'A tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e tıklayın, tanım sekmesini tıklatın ve sonra da bağlantı dosyası kullan'a tıklayın).

    Güvenilir dosya konumu site ayarları, kısa oturum zaman aşımı ve dış veri önbelleği ömrü, yenileme işlemlerinde etkili olabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Microsoft Office SharePoint Server Merkezi Yönetim yardım sistemine bakın.

  • El ile yenileme   

    Not: Yalnızca PivotTable raporunu elle yenileyebilirsiniz.

    1. PivotTable raporundaki bir hücreyi seçin.

    2. Excel Web Access araç çubuğunda, güncelleştirme menüsünde Seçili bağlantıyı Yenile'yi tıklatın.

      Notlar: 

      • OLAP veri kaynağını yeniden sorgulayana neden olan tüm etkileşimli işlemleri el ile yenileme işlemi başlatır.

      • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü yazarı Seçileni Yenile bağlantısını temizledi, tüm bağlantıları Yenile özelliğini temizledi. Daha fazla bilgi için Excel Web Access Web Bölümü özel özelliklerikonusuna bakın.

  • Tüm bağlantıları Yenile   Excel Web Access araç çubuğunda, güncelleştirme menüsünde tüm bağlantıları Yenile'ye tıklayın.

  • Düzenli yenileme   Çalışma kitabı yazarı, Office Excel 2007 kullanarak çalışma kitabındaki her bağlantı için çalışma kitabı açıldıktan sonra verilerin belirtilen aralıklarla otomatik olarak yenilenmesini belirtebilir. Örneğin, bir envanter veritabanı her saatte güncelleştirilebilir ve böylece çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını her 60 dakikada bir otomatik olarak yenilemek üzere tanımlamıştır.

    Özellik çalışma kitabı yazarı tarafından tanımlanmışsa, Web Bölümü yazarı, bu düzenli yenileme işlemini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Excel Web Access düzenli veri yenileme özelliği 'ni seçebilir veya temizleyebilir. Zaman aralığı geçtiğinde varsayılan olarak, Excel Web Access Web bölümünün en altında aşağıdaki yenileme uyarısı istemi görüntülenir:

    <bağlantı listesi> Şimdi Hep (Bir daha sorma)

    Excel Web Access Web Bölümü yazarı, Excel Hizmetleri oturum sırasında düzenli bir veri yenileme gerçekleştirdiğinde görüntülenen iletinin davranışını denetlemek için dönemsel veri yenileme Istemini görüntüle özelliğini de ayarlayabilir:

    • Hep     iletinin her aralıkta bir komut istemiyle görüntülendiği anlamına gelir.

    • Tıklayabilirsiniz     bir Kullanıcı ileti görüntülemeden düzenli yenilemeyi sürdürmek için seçebileceğiniz anlamına gelir.

    • Dol     Excel Web Access 'In ileti veya istem görüntülemeden Periyodik yenileme gerçekleştirdiği anlamına gelir.

    Daha fazla bilgi için Excel Web Access Web Bölümü özel özelliklerikonusuna bakın.

  • Yenilemeyi iptal etme   Yenileme işlemi beklediğinizden uzun sürbileceğinden, iptal edebilirsiniz. Yenileme işlemi yapılırken Excel Hizmetleri bir ileti görüntüler. İşlemi kesmek için iptal 'i tıklatın; böylece yenileme işlemini daha uygun bir zamanda tamamlayabilirsiniz. Yenileme işlemi iptal etmeden önce sorguların döndürdüğü veriler görüntülenecektir.

  1. Dış verilere bağlantı içeren tabloda veya aralıkta herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıklayın.

    Veri Bağlantısını Yenileme

    Sadece seçili verileri güncelleştirmek için, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Ayrıca, aralık veya tablo içindeki bir hücreyi sağ tıklatıp ardından Yenile'yi tıklatabilirsiniz.

    Not: Birden çok açık çalışma kitabınız varsa, bu işlemi her çalışma kitabında tekrarlamanız gerekir.

  1. İçe aktarılan metin dosyasına bağlantı içeren alan veya tablodaki herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıklayın.

    Veri Bağlantısını Yenileme

    Sadece seçili verileri güncelleştirmek için, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Ayrıca, aralık veya tablo içindeki bir hücreyi sağ tıklatıp ardından Yenile'yi tıklatabilirsiniz.

  3. Metin Dosyası İçeri Aktar iletişim kutusunda, metin dosyanızı bulup İçeri Aktar'a tıklayın.

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

  1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı olan PivotTable öğesini tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Yenile'ye tıklayın.

    Veri Bağlantısını Yenileme

  1. Çalışma sayfasında, yenilemek istediğiniz XML eşlemesini seçmek için bir eşleşmeli hücreyi tıklatın.

  2. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya'ya ve ardından Seçenekler'e tıklayın, sonra da Şeridi Özelleştir'e tıklayın.

    2. Ana Sekmeler altında Geliştirici onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Verileri Yenile'yi tıklatın.

    XML Yenileme Verileri

  • Veri sekmesinde Tümünü Yenile'ye tıklayın.

Birden çok bağlantınız varsa ve yalnızca belirli bir güncelleştirmeyi güncelleştirmek istiyorsanız, bu veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçin, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku tıklatın ve Yenile'yi tıklatın.

Veri Bağlantısını Yenileme

Bağlantının nasıl veya ne zaman yenileneceğini denetleme

  1. Bağlı verilerinizi içeren herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinde, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku tıklatın ve bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Kullanım sekmesinde değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.

    Çok büyük veri kümeleri için, arka planı yenilemeyi etkinleştir seçeneğini gözden geçirin. Bu işlem, yenilemenin bitmesini beklemek yerine Excel 'in denetimini geri döndürür.

Yenilemeyi iptal etme veya yenileme durumunu denetleme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiye çift tıklayın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Önceden içeri aktarılan verileri yenilemek için Power Pivot eklentisini kullandığınızda, yenileme işleminin başarılı olup olmadığını veya iptal edildiğini görebilirsiniz.

Power Pivot, geçerli tabloyu veya veri modelindeki tüm tabloları yeniden içeri aktarmak için giriş > dış veri al > Yenile veya Yenile 'ye tıklayın.

Veri modelinde kullanılan her bağlantı için yenilemenin durumu gösterilir. Üç olası sonuç vardır.

PowerPivot'ta veri yenileme durumu iletileri

"Başarı", her tabloya içeri aktarılan satır sayısını raporlar.

Veritabanı çevrimdışıysa, artık izinleriniz yoksa veya bir tablo veya sütun silinmiş veya yeniden adlandırılmışsa "hata" oluşabilir. Başka bir çalışma kitabında yeni bir bağlantı oluşturarak veritabanının kullanılabilir olduğunu doğrulayın.

"İptal edildi", büyük olasılıkla yenileme bağlantı için devre dışı bırakıldığından, Excel yenileme isteğini vermedi.

İpucu:  Bu çalışma kitabını verileri yenilemek isteyebilecek diğer kişilerle paylaşıyor musunuz? İş arkadaşlarınızın verileri sağlayan veri kaynaklarına izin istemesini hatırlalayarak veri yenileme hatalarını önlemenize yardımcı olun.

Veri yenilemede kullanılan sorguları gösteren tablo özellikleri

Veri yenileme, verileri ilk yerde almak için kullanılan sorguyu yeniden çalıştırdır. Power Pivot penceresindeki tablo özelliklerini görüntüleyerek sorguyu görüntüleyebilir ve bazen değiştirebilirsiniz.

  1. Veri yenileme sırasında kullanılan sorguyu görüntülemek için, Power Pivot penceresini açmak için Power Pivot > Yönet 'e tıklayın.

  2. Tablo özelliklerini tasarlama 'yı >.

  3. Temel sorguyu görüntülemek için sorgu Düzenleyicisi 'ne geçin.

Sorgular her veri kaynağı türü için görüntülenmez. Örneğin, veri akışı içeri aktarımları için sorgular gösterilmez.

Veri yenilemeyi iptal eden bağlantı özellikleri

Excel 'de, veri yenileme sıklığını belirleyen bağlantı özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Belirli bir bağlantıda yenilemeye izin verilmiyorsa, Tümünü Yenile 'yi çalıştırdığınızda veya bağlantıyı kullanan belirli bir tabloyu yenilemeyi denediğinizde iptal uyarısı alırsınız.

  1. Bağlantı özelliklerini görüntülemek için, Excel 'de veri > bağlantıları 'nı tıklatarak çalışma kitabında kullanılan tüm bağlantıların listesini görüntüleyin.

  2. Bir bağlantı seçin ve Özellikler'i tıklatın.

  3. Kullanımda ,DenetimYenile 'nin altında, Bu bağlantıyı Yenile 'de bu bağlantıyıyenile onay kutusu temizlenirse, Power Pivot penceresinde Tümünü Yenile 'yi denediğinizde iptal edebilirsiniz.

SharePoint Server 2013 'de verileri yenileme

SharePoint Server 2013, sunucuda katılımsız veri yenilemeyi zamanlayabilirsiniz, ancak bunu yapmak için SharePoint ortamınızda yüklü ve yapılandırılmış SharePoint 2013 Power Pivot gerekir. Zamanlanmış veri yenileme 'nin kullanılabilir olup olmadığını öğrenmek için SharePoint yöneticinize başvurun.

Power Query ile, sorguyu yeniden oluşturmak zorunda kalmadan en son verileri tabloya aktarmak için sorguyu yenileyebilirsiniz.

Önemli: 

  • Excel 2010   Excel 2010 Power Query içermez, ancak Power Query eklentisini indirebilir, yükleyebilir ve etkinleştirebilirsiniz.

  • Power Query eklentisini etkinleştirmek için dosya > seçenekleri > Eklentiler'e tıklayın. Alttaki Yönet bölümünde, açılan listeden com eklentileri seçeneğini belirleyin ve ardından Git'i tıklatın. Power Query 'i tıklatın ve sonra Tamam 'ıtıklatın. Power Query şeridi otomatik olarak görünmelidir, ancak çalışmazsa Excel 'i kapatıp yeniden başlatın.

Sorguyu yenilemek için:

  1. Sorgu Düzenleyicisi şeridinde önizlemeyi Yenile'yi tıklatın.

Görevleri Tıklatma

Not: Sorgu Düzenleyicisi, yalnızca Power Query kullanarak sorgu yüklediğiniz, düzenlediğiniz veya yeni sorgu oluşturduğunuz zaman görüntülenir. Aşağıdaki videoda, Excel çalışma kitabından bir sorguyu düzenledikten sonra görüntülenen Sorgu Düzenleyicisi gösterilir. Var olan bir çalışma kitabı sorgusunu yüklemeden veya düzenlemeden Sorgu Düzenleyicisi’ni görüntülemek için, Power Query şerit sekmesinin Dış Veri Al bölümünde Diğer Kaynaklardan > Boş Sorgu’yu seçin. Aşağıdaki videoda, Sorgu Düzenleyicisi’ni görüntülemek için bir yol gösterilir.

Excel’de Sorgu Düzenleyicisi’ni görüntüleme

Excel çalışma kitabınızın Access veritabanındaki bir tablo veya sorguya bağlantısı varsa, en güncel bilgileri gösterdiğinden emin olabilirsiniz. Bunu yapmak için Yenile komutunu kullanın ( veri sekmesinde).

  1. Çalışma sayfanızda, Access verilerinizi içeren herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'nin yanındaki oka tıklayın ve sonra da Yenile'ye tıklayın.

Veri Bağlantısını Yenileme

Bağlantının nasıl veya ne sıklıkta yenileneceğini denetlemek için:

  1. Access verilerinizi içeren herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku tıklatın ve bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesinde değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.

Yenileme durumunu denetleme veya yenilemeyi iptal etme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenilemeyi denetlemek veya iptal etmek için, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiye çift tıklayın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Excel çalışma kitabınızın SQL Server veritabanındaki bir tabloya veya sorguya bağlantısı varsa, en güncel bilgileri gösterdiğinden emin olabilirsiniz. Bunu yapmak için Yenile komutunu kullanın ( veri sekmesinde).

  1. Çalışma sayfanızda, SQL Server verilerinizi içeren herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'nin yanındaki oka tıklayın ve sonra da Yenile'ye tıklayın.

Veri Bağlantısını Yenileme

Bağlantının nasıl veya ne sıklıkta yenileneceğini denetlemek için:

  1. SQL Server verilerinizi içeren herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku tıklatın ve bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesinde, değiştirmek istediğiniz seçenekleri (arka plan yenilemesini etkinleştirmek gibi) ayarlayın.

Yenilemeyi iptal etme veya yenileme durumunu denetleme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiye çift tıklayın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Excel çalışma kitabınızın OLE DB veri kaynağındaki bir tabloya veya sorguya bağlantısı varsa, en güncel bilgileri gösterdiğinden emin olabilirsiniz. Bunu yapmak için Yenile komutunu kullanın ( veri sekmesinde).

  1. Çalışma sayfanızda OLE DB verilerinizi içeren herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'nin yanındaki oka tıklayın ve sonra da Yenile'ye tıklayın.

Veri Bağlantısını Yenileme

Bağlantının nasıl veya ne sıklıkta yenileneceğini denetlemek için:

  1. OLE DB verilerinizi içeren herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku tıklatın ve bağlantı özellikleri'ni tıklatın.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesinde değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.

Yenilemeyi denetleme veya iptal etme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenilemeyi işaretlemek veya iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Harita değişiklikleriniz için veri kullandığınızda bunları 3B Haritalar’da el ile yenileyebilirsiniz. Değişiklikler bu işlemden sonra haritanıza yansıtılır. Şu şekilde yapılır:

  • 3B Haritalar’da Giriş > Verileri Yenile’ye tıklayın.

Giriş sekmesinde Verileri Yenile

Power Map’e veri ekleme

3B Haritalarınıza yeni veri eklemek içinPower Map:

  1. 3B Haritalar’da verileri eklemek istediğiniz haritaya gidin.

  2. 3B Haritalar penceresini açık bırakarak Excel’e tıklayın ve eklemek istediğiniz çalışma sayfasını verilerini seçin.

  3. Excel şeridinde Ekle > Harita oku > Seçili Verileri Power Map’e Ekle’ye tıklayın.

Seçili Verileri Power Map’e Ekle komutu

3B Haritalarınız ek verileri gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.

Excel Services 'da görüntülenen bir Microsoft Office Excel çalışma kitabındaki veriler, iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabında depolanabilir veya veritabanında veya bir çevrimiçi analitik Işlem (OLAP) küpünde olduğu gibi bir dış veri kaynağında depolanabilir.

Veriler bir dış veri kaynağından geliyorsa, çalışma kitabı yazarı veya Yöneticisi genellikle dış veri kaynağına nasıl yer ekleneceğini, oturum açmanızı, sorgulayabilir ve verilere erişeceği açıklanır.

Dış veri kaynağına bağlı olduğunuzda, güncelleştirilmiş verileri almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenilediğinizde, verilerin son yenilenmesinden itibaren yapılan değişiklikler dahil olmak üzere verilerin en son sürümünü görürsünüz.

Verileri yenileme hakkında bilgi edinin

Aşağıdaki çizimde, dış veri kaynağına bağlı verileri yenilediğinizde neler olacağı temel süreç açıklanır.

Dış verileri yenileme temel süreci

  1. Yenileme işlemi güncel verileri alır.

  2. Genellikle bir bağlantı dosyasına kaydedilen bir bağlantı, dış veri kaynağından verilere erişmek ve verilere erişmek için gereken tüm bilgileri tanımlar.

  3. OLAP, SQL Server, OLEDB sağlayıcıları ve ODBC sürücüleri gibi çeşitli veri kaynakları bulabilirsiniz.

  4. Güncel çalışma kitabına güncel veriler eklenir.

Güvenlik hakkında bilgi edinin

Dış veri kaynağına bağlı olduğunuzda ve verileri yenilemeyi denediğinizde, olası güvenlik sorunlarının farkında olmanız ve güvenlik sorunlarıyla ilgili olarak neler yapabileceğinizi bilmeniz önemlidir.

Veri bağlantı dosyası genellikle dış verileri yenilemek için kullanılan bir veya daha fazla sorgu içerir. Bu dosyayı değiştirerek, kötü amaçlı bir Kullanıcı gizli bilgilere erişmek ve başka kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek için bir sorgu tasarlayabilirler. Bu nedenle, aşağıdakileri sağlamak önemlidir:

  • Bağlantı dosyası güvenilir bir birey tarafından yazıldı.

  • Bağlantı dosyası güvenlidir ve güvenilir bir veri bağlantısı kitaplığından (VSEÇCL) gelir.

Yöneticinin bağlantı dosyalarını nasıl yazabileceğinizi, güvenilen konumlar oluşturabilmeleri ve güvenli bağlantı dosyaları hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Office Excel 2007 Yardım ve Office SharePoint Server Merkezi Yönetim yardımı 'na bakın.

Güvenlik Notu: Dış veri kaynağına erişmek için genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri (Kullanıcı adı ve parola gibi) gereklidir. Bu kimlik bilgilerinin güvenli ve güvenli bir şekilde size sağlanmış olduğundan ve bu kimlik bilgilerini farkında olmadan başkalarına görememesini sağlayın.

Verilerin nasıl yenilendiğini denetleme

Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yaparak dış veri kaynağından gelen verileri yenilemeyi denetleyebilirsiniz:

  • Açılışta yenileme   Microsoft Office Excel 2007, çalışma kitabı yazarı, bağlantı özellikleri iletişim kutusunda dosyayı açarken dosya Yenile 'yi seçerek çalışma kitabı açıldığında dış verileri otomatik olarak yenilenen bir çalışma kitabı oluşturabilir. ( Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'A tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e tıklayın, kullanım sekmesine tıklayın ve dosyayı açarken verileri Yenile'ye tıklayın.) Bu durumda, Excel Hizmetleri, çalışma kitabını yazdırmadan önce her zaman verileri yeniler ve yeni bir oturum oluşturur. Çalışma kitabı yazarı dosyayı açarken verileri Yenile 'yi temizlerdiyse, çalışma kitabıyla önbelleğe alınan veriler görüntülenir; yani Kullanıcı verileri el ile yenilediğinde, Kullanıcı geçerli oturumda yenilenmiş, güncel verileri görür, ancak veriler çalışma kitabına kaydedilmez. Çalışma kitabını Excel Services 'da görüntülerken her zaman güncel verilerin görüntülendiğinden emin olmak istiyorsanız, Office Excel kullanarak dosya açarken dosyayı Yenile 'yi seçin.

    Office veri bağlantısı dosyası (. odc) kullanıyorsanız, bağlantı özellikleri Iletişim kutusunda her zaman bağlantı dosyası kullan denetim kutusunu da ayarladığınızdan emin olun ( veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'A tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e tıklayın, tanım sekmesini tıklatın ve sonra da bağlantı dosyası kullan'a tıklayın).

    Güvenilir dosya konumu site ayarları, kısa oturum zaman aşımı ve dış veri önbelleği ömrü, yenileme işlemlerinde etkili olabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Microsoft Office SharePoint Server Merkezi Yönetim yardım sistemine bakın.

  • El ile yenileme   

    Not: Yalnızca PivotTable raporunu elle yenileyebilirsiniz.

    1. PivotTable raporundaki bir hücreyi seçin.

    2. Excel Web Access araç çubuğunda, güncelleştirme menüsünde Seçili bağlantıyı Yenile'yi tıklatın.

      Notlar: 

      • OLAP veri kaynağını yeniden sorgulayana neden olan tüm etkileşimli işlemleri el ile yenileme işlemi başlatır.

      • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü yazarı Seçileni Yenile bağlantısını temizledi, tüm bağlantıları Yenile özelliğini temizledi. Daha fazla bilgi için Excel Web Access Web Bölümü özel özelliklerikonusuna bakın.

  • Tüm bağlantıları Yenile   Excel Web Access araç çubuğunda, güncelleştirme menüsünde tüm bağlantıları Yenile'ye tıklayın.

  • Düzenli yenileme   Çalışma kitabı yazarı, Office Excel 2007 kullanarak çalışma kitabındaki her bağlantı için çalışma kitabı açıldıktan sonra verilerin belirtilen aralıklarla otomatik olarak yenilenmesini belirtebilir. Örneğin, bir envanter veritabanı her saatte güncelleştirilebilir ve böylece çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını her 60 dakikada bir otomatik olarak yenilemek üzere tanımlamıştır.

    Özellik çalışma kitabı yazarı tarafından tanımlanmışsa, Web Bölümü yazarı, bu düzenli yenileme işlemini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Excel Web Access düzenli veri yenileme özelliği 'ni seçebilir veya temizleyebilir. Zaman aralığı geçtiğinde varsayılan olarak, Excel Web Access Web bölümünün en altında aşağıdaki yenileme uyarısı istemi görüntülenir:

    <bağlantı listesi> Şimdi Hep (Bir daha sorma)

    Excel Web Access Web Bölümü yazarı, Excel Hizmetleri oturum sırasında düzenli bir veri yenileme gerçekleştirdiğinde görüntülenen iletinin davranışını denetlemek için dönemsel veri yenileme Istemini görüntüle özelliğini de ayarlayabilir:

    • Hep     iletinin her aralıkta bir komut istemiyle görüntülendiği anlamına gelir.

    • Tıklayabilirsiniz     bir Kullanıcı ileti görüntülemeden düzenli yenilemeyi sürdürmek için seçebileceğiniz anlamına gelir.

    • Dol     Excel Web Access 'In ileti veya istem görüntülemeden Periyodik yenileme gerçekleştirdiği anlamına gelir.

    Daha fazla bilgi için Excel Web Access Web Bölümü özel özelliklerikonusuna bakın.

  • Yenilemeyi iptal etme   Yenileme işlemi beklediğinizden uzun sürbileceğinden, iptal edebilirsiniz. Yenileme işlemi yapılırken Excel Hizmetleri bir ileti görüntüler. İşlemi kesmek için iptal 'i tıklatın; böylece yenileme işlemini daha uygun bir zamanda tamamlayabilirsiniz. Yenileme işlemi iptal etmeden önce sorguların döndürdüğü veriler görüntülenecektir.

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, çalışma kitabını dış verileri kaydetmeden kaydederek dosyanın boyutunun küçülmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesini tıklatın.

  2. Yenileme denetimi'nin altında Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin.

  3. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Kayıtlı parolalar şifrelenmez ve bu yüzden önerilmez. Veri kaynağınıza bağlanmak için bir parola gerekliyse, kullanıcıların dış veri aralığını yenileyebilmeleri için parola girmelerini zorunlu kılabilirsiniz. Aşağıdaki yordam, metin dosyasından (.txt) veya Web sorgusundan (.iqy) alınan veriler için geçerli değildir.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz.Örneğin, Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Parolayı kaydet onay kutusunu temizleyin.

Not: Excel, her Excel oturumunda dış veri aralığının yalnızca ilk yenilenişi için parola girmenizi ister. Excel'i bir sonraki başlatmanızda, sorguyu içeren çalışma kitabını açar ve yenilemeye çalışırsanız, yeniden parola girmeniz istenir.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

    Not: Arka planda bir OLAP sorgusu çalıştıramazsınız.

    Not: Veri Modeli için veri alan her bağlantı türü için sorgu çalıştıramazsınız.

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

    Sorgu içeren bir makro kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

İlgili içerik

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×