Excel, Access, SharePoint siteleri, SQL Server ve diğer dış kaynaklardan veri içeri aktarma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Hızlı bir şekilde içeri aktarın ve verileri doğrudan şekillerinizin Visio'da görüntüleme. İlk adım, çiziminize veri aktarma ve veri kaynağına bağlanma tıklatmaktır. İkinci adımı, içeri aktarılan verileri şekillere bağlayın tıklatmaktır.

Adım 1: verilerinizi içeri aktarma

Bu ilk adımda, verilerinizi içeri aktarmak için Veri Seçici Sihirbazı'nı kullanın.

Dış veri penceresinde görüntülenen verileri içeri aktarma alırken veri kaynağınızı anlık görüntüsüdür. Kaynak verilerinizde değişikliklere uyması için çiziminizdeki verileri güncelleştirebilirsiniz. Bununla birlikte, veri kaynağınızı çiziminizdeki verileri değiştirerek yenileyemiyorum. İçeri aktarılan verileri yenilemekonusuna bakın.

  1. Veri sekmesinde, Dış Veri grubunda Verileri Şekillere Bağla seçeneğini tıklatın.

  2. Veri Seçici sihirbazının ilk sayfasında, kullanmak istediğiniz veri kaynaklarının şu türlerdeki seçin:

    • Microsoft Excel çalışma kitabı

    • Microsoft Access veritabanı

    • Microsoft SharePoint Foundation listesi

    • Microsoft SQL Server veritabanı

    • Diğer OLEDB veya ODBC veri kaynağı

    • Önceden oluşturulmuş bağlantı

  3. Sihirbazın kalan doldurun.

    Not: Sihirbazın ilk sayfasında bir Excel çalışma kitabı, Access veritabanı veya SharePoint listesi dışında bir seçenek seçerseniz, geçici olarak veri Seçici Sihirbazı tamamlama sırasında veri Bağlantı Sihirbazı'na yolu saptırabilir.

Veri Bağlantı Sihirbazı'nın son sayfasında Son'u tıklattığınızda, kılavuzda görünen içeri aktarılan verilerinizi içeren Dış veri penceresi görünür.

Adım 2: veri satırlarıyla çiziminizdeki şekiller arasında bağlantı kurma

Veri satırlarıyla çiziminizdeki şekiller arasında bağlantı kurma üç yöntemi vardır: bir kerede varolan şekiller arasında teker satırları bağlayabilirsiniz, satırları otomatik olarak şekillere bağlayabilirsiniz veya şekiller verilerinden oluşturabilirsiniz.

Yöntem 1: satırları varolan şekiller arasında teker teker bağlantı kurma

Görece daha az şeklin bulunduğu var olan çizimler için bu yaklaşım en iyisidir.

  • Bir satır Dış veri penceresi çiziminizdeki bir şeklin üzerine sürükleyin.

    Not: Dış veri penceresi görmüyorsanız, gidin Göster/Gizle grubunda ve veri sekmesinde, Dış veri penceresiyanındaki onay kutusunu seçin.

    Verilerinizi şeklin içinde görüntülenir ve Dış veri penceresisatır soluna bir bağlantı simgesi görüntülenir.

    Şekle satır sürükleme

    Notlar: 

    • Birden fazla şekle tek bir satır bağlayabilirsiniz, ancak birden fazla satır için tek bir şekil bağlayamazsınız.

    • Değiştirme veya şekiller ve veri görünümünü geliştirmek için verinizi veri grafikleriyle geliştirmebakın.

    • Görünüm menüsünde Dış veri penceresinde görüntülemek için Dış veri penceresi' ı tıklatın.

Yöntem 2: var olan şekillere satırları otomatik olarak bağlama

Çok sayıda şekiller ile var olan çizimler için bu yaklaşım en iyisidir. Bu, yalnızca şekillerin veri zaten veri kaynağındaki verilere eşleşen içlerindeki varsa çalışır.

  1. Visio 2016 ve yeni sürümler: veri menüsünde tıklatın Tümünü Yenile ve otomatik olarak bağla sonra Yenile'yi seçin, henüz yoksa işaretliyse.

    Visio 2013 ve eski sürümleri: veri menüsünde, Otomatik olarak bağlantısınıtıklatın.

  2. Otomatik Bağlantı sihirbazındaki adımları izleyin.

    Verilerinizi, şekiller içinde görünür. Değiştirme veya şekiller ve veri görünümünü geliştirmek için verinizi veri grafikleriyle geliştirmebakın.

Yöntem 3: verilerinizden şekil oluşturma

Çiziminizde zaten şekil olmayan ve belirli şekiller kullanmanız gerekmez bu yaklaşım en iyisidir.

  1. Şekilleri Bölmesi'nde bir şekli tıklatın.

  2. Dış veri penceresinden çiziminizde boş bir alana bir satır veya satır kümesi sürükleyin.

    Çizime sürüklediğiniz sürüklediğiniz her satır için tıklattığınız şeklin bir örneği gösterilir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×