En yeni veya en eski tarihli kayıtları bulma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede üst değer sorgu kayıt kümesindeki en son veya en erken tarih bulmak için nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. İş sorular, ne zaman bir müşteri sipariş son yerleştirilen gibi çeşitli yanıtlamak için bu tür sorguda döndüren bilgileri kullanabilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Sorguları tarihlerle çalışacak nasıl üst değer anlama

En son veya en erken tarihi bulma

Kategoriler ve gruplar içinde son veya en erken tarih kayıtları bulma

En son ve en erken tarih bulma

Sorguları tarihlerle çalışacak nasıl üst değer anlama

Tablo veya kayıt grubunun son veya en erken tarih içeren kayıtlar bulmanız gerektiğinde üst değer sorgu kullanın. Sonra çeşitli iş soruları cevaplamak için verileri kullanabilirsiniz:

  • Ne zaman bir çalışan son satışı yaptı? Yanıt en üretken veya en küçük üretken çalışan tanımlamanıza yardımcı olabilir.

  • Ne zaman bir müşteri son sipariş verebilmek? Bir müşteri belirli bir dönem için sipariş verdiği değil, müşteri için etkin olmayan bir listeyi taşımak isteyebilirsiniz.

  • Sonraki Doğum günü veya sonraki n doğum günlerini kimin?

Kuralları oluşturma ve üst değerleri sorguları kullanma

Seçme sorgusu oluşturarak üst değer sorgu oluşturursunuz. İstediğiniz sonuçları bağlı olarak sorguya bir sıralama düzeni uygulama veya toplamlar sorguda sorguyu dönüştürebilirsiniz. Sorguyu dönüştürürseniz, ardından Mak veya Min yüksek veya en düşük değeri veya ilk veya Son dönmek için gibi bir toplama işlevi son veya en erken tarihi döndürmek için kullanın. Yalnızca bir dizi grupları veya kategoriler gelen veriyi bulmanız gerektiğinde toplamlar sorguları ve toplama işlevlerini kullanın. Örneğin, şirketinizin çalıştığı her şehrin belirli bir tarih için satış numaraları bulmak gereken varsayalım. Bu nedenle büyük/küçük harf, şehirleri (Şehir verileri bulmak için gerekir) kategorileri duruma göre toplamlar sorgusu kullanın.

Devam ederken, sorgu türü ne olursa olsun unutmayın; müşteri adlarını ve ayrıca, bulmak istediğiniz tarih değerleri içeren bir alan gibi açıklayıcı verileri içeren alanları sorgularınızı kullanmanız gerekir. Ayrıca, tarih/saat veri kümesi bir alandaki değerlerin bulunmalıdır tarihi yazın. Bunları bir metin alanında tarih değerlerini karşı çalıştırmayı denerseniz, bu makalede sorgular başarısız olur. Ayrıca, toplamlar sorgusu kullanmak istiyorsanız, veri alanlarınızı gibi bir şehir veya ülke/bölge alanı kategori bilgileri eklemeniz gerekir.

Üst değerleri sorguda ve filtre arasında seçim yapma

Üst değerleri sorgu oluşturduğunuzda veya filtre uygulama olup olmadığını saptamak için aşağıdakilerden birini seçin:

  • Bir alanda, en son veya en son tarihli kayıtları döndürmek istediğiniz ve tam tarih değerlerini bilmiyorsanız veya önemi yoksa, bir üst değerleri sorgu oluşturun.

  • Tarih eşleştiği, tüm kayıtları öncesinde olan veya daha sonraki belirli bir tarih için filtre kullanma iade etmek istediğiniz. Örneğin, satış Nisan Temmuz arasındaki için tarihleri görmek için filtre uygulayın. Filtrelerin eksiksiz bir tartışma bu konudur.

    Daha fazla bilgi hakkında oluşturma ve bunları kullanma başlıklı makaleye bakın Filtre: bir görünümündeki kayıt sayısını sınırlama.

Sayfanın Başı

En son veya en erken tarihi bulma

Sıralama düzenini kullanan bir temel üst değerleri sorgusunun nasıl oluşturulacağını bu bölümdeki adımlarda, ayrıca ifadeleri ve diğer ölçütleri kullanan sorgu daha gelişmiş. İlk bölüm üst değerleri sorgu oluştururken temel adımlar gösterilmiştir ve İkinci bölüm ölçüt ekleyerek sonraki birkaç çalışan doğum günlerini bulmak nasıl açıklanmıştır. Adımlar aşağıdaki örnek tablodaki verileri kullanın.

Soyadı

Adı

Adres

Şehir

Ülke/bölge

Doğum Tarihi

İşe Giriş Tarihi

Elmas

Çiğdem

1 Ana Cadde

Üsküdar

USA

05-Şub-1968

10-Haz-1994

Ersan

Ebru

Manolya Cad

İzmir

USA

22-May-1957

22-Kas-1996

Pica

Göktepe

Toros Cad

Seattle

USA

11-Kas-1960

11-Mar-2000

Biber

Atilla

1 Contoso Blvd.

Londra

UK

22-Mar-1964

22-Haz-1998

Fiyat

Sibel

Efe Sok 17/2

Bursa

Meksika

05-Haz-1972

05-Oca-2002

Çetinok

Tülin

49. Sokak 121/1

Seattle

USA

23-Oca-1970

23-Nis-1999

Akın

Haluk

67. Sokak 12/3

Zonguldak

USA

14-Nis-1964

14-Eki-2004

Göktepe

Çiğdem

Dirim Sok. 13

Kapıkulu

USA

29-Eki-1959

29-Mar-1997

İsterseniz, bu örnek verileri el ile yeni bir tabloya girebilir veya bu örnek tablo Microsoft Office Excel 2007gibi bir elektronik tablo programı kopyalayın ve sonra ortaya çıkan çalışma sayfasındaki tabloya aktarmak için Access kullanın.

Nasıl yapıldığını göster

Örnek verileri el ile girme

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.

    Access veritabanınıza yeni, boş bir tablo ekler.

    Not: Yeni, boş bir veritabanı açtıysanız bu adımı izlemeniz gerekmez; ancak veritabanına tablo eklemek istediğinizde her zaman bu adımı izlemeniz gerekecektir.

  2. Başlık satırındaki ilk hücreye çift tıklayın ve örnek tablodaki alanın adını yazın.

    Varsayılan olarak, Access başlık satırındaki boş alanlara Yeni alan ekleyin metnini ekler; şöyle:

    Veri sayfasında yeni alan

  3. Ok tuşlarını kullanarak bir sonraki boş başlık hücresine geçin ve ikinci alan adını yazın (ayrıca SEKME tuşuna basabilir veya yeni hücreye çift tıklayabilirsiniz). Tüm alan adlarını girene kadar bu adımı yineleyin.

  4. Örnek tablodaki verileri girin.

    Access verilerini girerken, her alan için bir veri türü yorumlar. İlişkisel veritabanları için yeniyseniz, sayı, metin veya tarih/saat, tablolarınızdaki alanların her biri için gibi bir belirli veri türünü ayarlamanız gerekir. Veri türlerini ayarlama doğru veri girişini sağlamaya yardımcı olur ve bir telefon numarasını kullanarak bir hesaplamada gibi hatalar, önlemeye yardımcı olur. Bu örnek tablolar için Access veri türünü gerçekleştirip bildirmelisiniz.

  5. Veri girmeyi bitirdiğinizde, Kaydet ' i tıklatın

    Klavye kısayolu  CTRL+S tuşlarına basın.

    Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.

  6. Tablo Adı kutusuna örnek tablonun adını yazın ve Tamam'a tıklayın.

    Örnek tabloların adını kullanırsınız, çünkü nasıl yapılır bölümlerindeki sorgularda bu adlar kullanılır.

  7. Bu bölümde, başında listelenen örnek tablo oluşturma kadar bu adımları yineleyin.

Tablo, elektronik tablo programına kopyalama

  1. Elektronik tablo programınızı başlatın ve yeni, boş bir dosya oluşturun. Excel kullanıyorsanız, yeni boş bir çalışma sayfası varsayılan olarak oluşturulur.

  2. Önceki bölümde verilen örnek tablosu kopyalama ve bunu ilk hücresinden başlayarak ilk çalışma sayfasına yapıştırın.

  3. Sayfa sekmesini sağ tıklatın, Yeniden Adlandır' ı tıklatın ve çalışma sayfası Çalışanlaradlandırın.

  4. Elektronik Tablo dosyası uygun bir konuma kaydedin ve sonraki adımlara geçin.

Tabloyu Access'e içeri aktarma

  1. Yeni veya varolan veritabanında:

    Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar grubunda Excel'e tıklayın.

    -veya-

    Diğer'e tıklayın ve ardından listeden bir elektronik tablo programı seçin.

    Dış Veri Al - Program Adı Elektronik Tablosu iletişim kutusu görüntülenir.

  2. Gözat'a tıklayın, önceki adımlarda oluşturduğunuz elektronik tablo dosyasını açın ve sonra da Tamam'a tıklayın.

    Elektronik Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı başlatılır.

  3. Varsayılan olarak, ilk çalışma sayfasının (çalışanlar, önceki bölümde verilen adımları izlediyseniz) çalışma kitabı ve çalışma sayfası verilerinden ekranın alt bölümünde görüntülenen Sihirbazı seçer. İleri' yi tıklatın.

  4. İlk satır sütun başlıklarını içerir'itıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

  5. İsteğe bağlı olarak, alan adları ve veri türleri değiştirmek için metin kutuları ve Alan seçenekleri altında listeler kullanın veya alma işlemi alanlardan silebilirsiniz. Aksi takdirde, İleri' yi tıklatın.

    Yukarıdaki örnek tablo kullanırsanız, bu noktada herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmez.

  6. Access bildirin birincil anahtar ekleme seçeneğini işaretli olarak bırakın ve İleri' yi tıklatın.

  7. Varsayılan olarak, Access yeni tablonuza çalışma sayfasının adını verir. Adı kabul edin veya başka bir ad girin ve Son'a tıklayın.

Not: Bir elektronik tablo programı yoksa, Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisinde için örnek verileri kopyalayabilirsiniz. Metin verilerini içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için içeri aktarma veya metin dosyasındaki verilere bağlantımakalesine bakın.

Üst değerleri temel sorgu oluşturma

  1. Oluştur sekmesinin Diğer grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

    Tabloyu Göster iletişim kutusu görüntülenir.

  2. İletişim kutusunda, sorguda kullanmak, tablo tasarımcısının üst bölümünde yerleştirmek için Ekle'yi tıklatın ve sonra Kapat' ı tıklatın, istediğiniz tabloyu tıklatın.

    -veya-

    Tabloyu çift tıklatın ve sonra Kapat' ı tıklatın.

    Örnek verileri kullanırsanız, Çalışanlar tablosu sorguya ekleyin.

  3. Sorgunuzda tasarım kılavuzuna kullanmak istediğiniz alanları ekleyin. Her alanı çift tıklatın veya sürükleyin ve her alanı alan satırında boş bir hücre bırakın.

    Örnek tabloyla kullanırsanız, ad, Soyadı ve doğum tarihi alanları ekleyin.

  4. Üstüne veya altına değerlerinizi (örnek tablo kullanırsanız, Doğum Tarihi alanı,) içeren alanın sıralama satırını tıklatın ve Artan veya Azalan' ı seçin.

    Azalan Sıralama en son tarihi verir ve artan sıralama düzenini en erken tarihi döndürür.

    Önemli: Sıralama satırında, tarihleri içeren alanlar için bir değer ayarlamanız gerekir. Başka bir alan için bir sıralama düzeni belirtirseniz, sorgu istediğiniz sonuçları döndürmez.

  5. Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda, görmek veya listeden bir seçenek seçin istediğiniz kayıt sayısını girin tüm ( Üst değerler listesi) ve ya da yanındaki aşağı oku tıklatın.

  6. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçlarını veri sayfası görünümünde görüntülemek için Düğme resmi ' i Çalıştır' ı tıklatın.

  7. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlarda kullanmak için açık tutun.

Bu tür üst değerleri sorgu en eski kimdir veya şirket içindeki yeni kişi gibi temel soruları yanıtlayabilir görebilirsiniz. Sonraki adımlarda ifadeleri ve diğer ölçütleri güç ve esneklik sorguya eklemek için nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Bir sonraki adımda gösterilen ölçütleri sonraki üç çalışan doğum günlerini dönün.

Sorguya ölçüt ekleyin

Not: Bu adımlarda önceki bölümde açıklanan sorgu kullanacağı varsayılmaktadır.

  1. Sorguyu Tasarım görünümüne önceki adımda oluşturduğunuz geçiş yapar.

  2. Sorgu Tasarım kılavuzunda, doğum tarihi sütununun sağındaki sütunda, kopyalama ve yapıştırma veya bu ifadeyi yazın: Expr1: DatePart ("m", [doğum tarihi]). Çalıştır' ı tıklatın.

    DatePart işlevi Doğum Tarihi alanı ay kısmını ayıklar.

  3. Tasarım görünümüne geçin.

  4. İlk ifadenizi sağında, yapıştırın veya bu ifadeyi yazın: Expr2: DatePart ("d", [doğum tarihi]). Çalıştır' ı tıklatın.

    Bu durumda, Doğum Tarihi alanının tarih bölümü DatePart işlevi ayıklar.

  5. Tasarım görünümüne geçin.

  6. Az önce girdiğiniz, iki ifadesinden her birindeki için Göster satırındaki onay kutularını temizleyin her ifade sıralama satırını tıklatın ve Artan' ı seçin.

  7. Çalıştır’a tıklayın.

  8. İsteğe bağlı olarak, sorgu kapsamını sınırlamak için bir ölçüt belirtebilirsiniz. Ölçüt belirttiğinizde, sorguyu ölçütlere uyan kayıtları sıralar ve üstüne veya altına alan değerlerden Sıralanmış liste içindeki tanımlar.

    Örnek veri ile devam etmek için Tasarım görünümüne geçin. Sonra Doğum tarihi sütununun ölçüt satırında, aşağıdaki ifadeyi yazın:

    Ay ([doğum tarihi]) > Month(Date()) veya ay ([doğum tarihi]) Month(Date()) ve Day ([doğum tarihi]) = > Day(Date())

    Bu ifade şunları yapar: Ay ([doğum tarihi]) > Month(Date()) bölümü bunu denk gelecek ay içinde ve doğru ise, bu kayıtların sorguda içerir, görmek için her çalışanın doğum tarihi denetler. Ay ([doğum tarihi]) = Month(Date()) ve Day([Birth Date]) > Day(Date()) ifadenin bölümünü ortaya Doğum günü veya geçerli gün sonra kalan görmek için geçerli ay içinde Doğum tarihleri denetler. Bu koşul doğruysa, işlev Sorguda kayıtları içerir. Özet olarak: Bu ifade Doğum günü KAÇINCI arasında Ocak 1 ve çalıştırdığınız sorgunuzu tarihi kayıtlarınız yoksayar.

    Sorgu ölçütleri ifadelerin daha fazla örnek görmek için Sorgu ölçütü örneklerimakalesine bakın.

  9. Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda, görmek veya listeden bir seçenek seçin istediğiniz kayıt sayısını girin tüm ( Üst değerler listesi) ve ya da yanındaki aşağı oku tıklatın.

    Sonraki üç doğum günlerini görmek için 3yazın.

  10. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçlarını veri sayfası görünümünde görüntülemek için Düğme resmi ' i Çalıştır' ı tıklatın.

Belirttiğiniz edebileceğinizden daha fazla kayıt görürseniz

Verilerinizi bir tarih değeri paylaşan birden çok kayıt içeriyorsa, üst değerleri sorgunuzu belirttiğiniz daha fazla veri döndürebilir. Örneğin, üç çalışan kayıtları almak için üst değerleri sorgu tasarlayabilirsiniz, ancak bir doğum günü "Wilson" ve "Edwards" paylaştığı için sorgu dört kaydı aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi verir.

Soyadı

DoğumTarihi

Berka

26/9/1968

Jackson

2/10/1970

Edwards

15/10/1965

Ali

15/10/1969

Belirttiğiniz sayısından daha az kayıt görürseniz

Bir alanda üstüne veya altına beş kayıtları getirmek için bir sorgu tasarlama, ancak yalnızca üç kayıtları döndürür varsayalım. Bir kural olarak, sorgu Tasarım görünümünde açarak ve sütunların tasarım kılavuzunda ölçüt satırına gözden geçirme bu tür bir sorun çözme.

Ölçütleri hakkında daha fazla bilgi için Sorgu ölçütü örneklerimakalesine bakın.

Yinelenen kayıtları görürseniz

Üst değerleri sorguda yinelenenleri döndürürse, yinelenen kayıtları temel tabloları içeren veya kayıtları sorgu kayıtları ayırt alanları içermediğinden yineleniyor gibi görünüyor. Örneğin, aşağıdaki tabloda hareketin ele satış temsilcisinin adını birlikte sevk edildiği en son beş siparişleri döndüren bir sorgunun sonuçlarını gösterir.

SevkiyatTarihi

Satış Elemanı

12/11/2004

Freitag

12/11/2004

Ebru

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Üçüncü ve dördüncü kayıtları yineleniyor gibi görünüyor, ancak aynı günde sevk iki farklı siparişlerini satış temsilcisi Delgado ele mümkündür.

Gereksinimlerinize bağlı olarak, yinelenen kayıtları döndürme önlemek için iki şeyden birini yapabilirsiniz. SiparişNo ve MüşteriNo alanları gibi kayıtları ayırt yardımcı olacak alanları eklemek için sorgu tasarımını değiştirebilirsiniz. Veya, yinelenen kayıtları yalnızca birini görmek yeterli değilse, sorgunun Benzersiz değerler özelliğini Evetolarak ayarlanması yalnızca ayrı kayıtları gösterebilirsiniz. Bu özellik, sorgu Tasarım görünümünde ayarlamak için herhangi bir Sorgu Tasarımcısı üst kısmında boş alanı sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Özellikler ' i tıklatın. Sorgu özellik sayfasında, Benzersiz değerler özelliği bulun ve bunu Evetolarak ayarlayın.

Yinelenen kayıtları postalarla hakkında daha fazla bilgi için bulma, gizleyebileceğiniz veya yinelenen verileri silmebaşlıklı makaleye bakın.

Sayfanın Başı

Kategoriler ve gruplar içinde son veya en erken tarih kayıtları bulma

Toplamlar sorgusu en erken veya son tarihlerini, grupları veya kategoriler kalan kayıtları bulmak için kullanın. Toplamlar sorgusu belirli alan değerlerini hesaplamak için Min, Mak, Topla, ilkve Son gibi toplama işlevlerini kullanan bir seçme sorgusu olur.

Bu bölümdeki adımlar olay Yönetimi iş çalıştırma varsayılır —, hazırlama, aydınlatma, Yemek ve diğer özellikleri büyük işlevlerin yapılıyor. Ayrıca, ürün başlatır, sokak fairs ve konsere gibi çeşitli kategorilere yönettiğiniz olaylar ayrılır. Ortak bir soruyu yanıtlamak nasıl bu bölümdeki adımlarda: kategoriye göre sonraki olay olduğunda? Başka bir deyişle, sonraki ürün lansmanı, sonraki Konser ve benzeri olduğunda.

Devam ederken, aşağıdakileri unutmayın: varsayılan olarak, burada oluşturduğunuz toplamlar sorgusu türünü grubu veya kategorisi verilerinizi içeren alanın ve tarihlerinizi içeren alanı ekleyebilirsiniz. Müşteri veya sağlayıcı adı gibi bir kategorideki öğeleri açıklayan diğer alanlar bulunamaz. Bununla birlikte, toplamlar sorgunuzu açıklayıcı verileri içeren alanları içeren bir araya getiren ikinci bir sorgu oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu bölümdeki adımlarda bu görevi gerçekleştirmek açıklanmaktadır.

Bu bölümdeki adımlar aşağıdaki üç tablo kullanımını varsayalım:

Olay türü tablo   

Tür kimliği

Olay Türü

1

Ürün lansmanı

2

Şirket işlevi

3

Özel işlevi

4

Bağış Raiser

5

Ticari Göster

6

Ders

7

Konser

8

Sergiler

9

Panayır

Müşteriler tablosu    

MüşteriNo

Şirket

Kişi

1

Contoso Ltd. grafiği

Jonathan Haas'ın

2

Topaç Oyuncakçılık

Sibel Mersin'in

3

Fabrikam

Carol Aydın

4

Wingtip Oyuncakçılık

Lucio Iallo

5

A veri

Mandar Samant

6

Adventure Works

Brian Hanif

7

Tasarım Enstitüsü

Jaka Stele

8

İnce Okul resim

Milena Duomanova

Olayları tablo   

Etkinlik Kimliği

Olay Türü

Müşteri

Etkinlik tarihi

Fiyat

1

Ürün lansmanı

Meşe Ltd.

4/14/2003

10.000 TL

2

Şirket işlevi

Topaç Oyuncakçılık

21/4/2003

8.000 TL

3

Ticari Göster

Topaç Oyuncakçılık

1/5/2003

25000

4

Sergiler

Grafik Tasarım Enstitüsü

13/5/2003

4.500 TL

5

Ticari Göster

Meşe Ltd.

14/5/2003

$55,000

6

Konser

İnce Okul resim

23/5/2003

12.000 TL

7

Ürün lansmanı

A veri

1/6/2003

15.000 TL

8

Ürün lansmanı

Wingtip Oyuncakçılık

18/6/2003

21.000 TL

9

Bağış Raiser

Adventure Works

22/6/2003

$1,300

10

Ders

Grafik Tasarım Enstitüsü

25/6/2003

$2,450

11

Ders

Meşe Ltd.

4/7/2003

$3,800

12

Panayır

Grafik Tasarım Enstitüsü

4/7/2003

5.500 TL

Not: Bu bölümdeki adımlarda, varsayılır müşteriler ve olay türü tablolar bulunan olayları tabloyla bir-çok ilişkileri "bir" tarafındaki. Bu örnekte, olaylar tablo MüşteriNo ve tür kimliği alanları paylaşır. Toplamlar sonraki bölümlerde açıklanan sorguları ilgili ilişkiler çalışmaz.

Bu verileri bir veritabanına nasıl ekleyebilirim?

Bu örnek tabloları bir veritabanına eklemek için önceki bölümünde üstüne veya altına değerli kayıtları bulma, ancak bazı özel durumlar dışında adımları izleyebilirsiniz:

  • Olay türleri ve müşteriler tabloları Excel'e kopyaladığınızda, tür kimliği ve MüşteriNo sütunları kopyalamayın. Çalışma sayfalarını aldığınızda, access sizin için bir birincil anahtar değerlerini ekler; hangi biraz zaman kaydeder.

  • Tabloları içeri aktardıktan sonra olayları tabloyu Tasarım görünümünde açın ve arama alanlarına olay türü ve müşteri sütunları dönüştürün. İçin şimdi, her alanın Veri türü sütununu tıklatın ve ardından Arama Sihirbazı'nıtıklatın.

    Arama alanları oluşturma işleminin parçası olarak, Access kaynak tablodan alınan sayı değerleriyle olay türü ve müşteri sütunlar halinde metin değerlerini değiştirir.

    Oluşturma ve arama alanları kullanma hakkında daha fazla bilgi için birden fazla değer saklayan liste kullanma ve birden çok değerli alanlar için Kılavuzumakalelerine bakın. Her iki makaleler, bir tür verilen bir alan için birden çok değer seçin ve ayrıca arama listeler oluşturmak nasıl açıklamaktadır olanak veren arama alanı oluşturmak açıklanmaktadır.

Toplamlar sorgusu oluşturma

  1. Oluştur sekmesinin Diğer grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

    Tabloyu Göster iletişim kutusu görüntülenir.

  2. İletişim kutusunda, çalışmak, Ekle'yitıklatın ve tablolar eklemeyi bitirdiğinizde Kapat ' ı tıklatın, istediğiniz tabloları seçin.

    -veya-

    Kullanmak istediğiniz tabloları çift tıklatın ve sonra Kapat' ı tıklatın. Her tablo, Sorgu Tasarımcısı üst kısmında görünür.

    Yukarıda listelenen örnek tabloları kullanırsanız, olaylar ve olay türleri tabloları ekleyin.

  3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablo alanları çift tıklatın. Yalnızca grubu veya kategorisi alanları ve değer alanını sorguya bu noktada eklediğiniz olduğundan emin olun.

    Olay türü tablosundan olay türü alanı veya olay tarih alanı üç önceki tablolarda listelenen örnek verileri kullanırsanız, olaylar tablosundan ekleyin.

  4. İsteğe bağlı olarak, sorgu kapsamını sınırları ölçüte belirtebilirsiniz. Ölçütlere uyan kayıtları sıralanmış ve üst ve alt alan değerlerini içinde sıralanmış bu listeyi tanımlanır.

    Özel işlevi kategorisinde olayları döndürmek istiyorsanız, örneğin, bu ifade Olay türü sütununun ölçüt satırında yazdığınız: <> "Özel işlevi".

    Sorgu ölçütleri ifadelerin daha fazla örnek görmek için Sorgu ölçütü örneklerimakalesine bakın.

  5. Sorgu toplamlar sorgusu için aşağıdakileri yaparak dönüştürün:

    Tasarım sekmesinde, Göster/Gizle grubunda Toplamlar' ı tıklatın.

    Tasarım kılavuzunda Toplamlar satırı görüntülenir.

  6. Toplamlar satırı her grubu veya kategorisi alanının Group Byayarlama ve sonra değer alanının (üst veya alt değerleri içeren alanı) Toplamlar satırı için Mak veya Minayarlama emin olun.

    Mak sayısal bir alan ve tarih/saat alanı en son tarih veya saat değeri en büyük değeri verir. En küçük sayısal bir alan ve tarih/saat alanı en erken tarih veya saat değeri en küçük değeri verir.

  7. Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda, görmek veya listeden bir seçenek seçin istediğiniz kayıt sayısını girin tüm ( Üst değerler listesi) ve ya da yanındaki aşağı oku tıklatın.

    Bu durumda, tümseçin ve sonra sonuçları veri sayfası görünümünde görüntülemek için Çalıştır ' ı tıklatın.

    Not: 6 adımda seçtiğiniz işlevi bağlı olarak, Access Sorgu değer alanına adını MaxOfalanadı veya MinOfalanadıdeğiştirir. Örnek tabloları kullanırsanız, Access MaxOfEvent Tarih veya MinOfEvent Tarihalanı yeniden adlandırır.

  8. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlara geçin.

Sorgu sonuçlarını ürün adları veya ürünler hakkındaki diğer bilgileri gösterme. Bu ek verileri görmek için yeni oluşturduğunuz sorgu eklediğini ikinci bir sorgu oluşturmanız gerekir. Sonraki adımlarda, bunun nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.

Daha fazla veri eklemek için ikinci bir sorgu oluşturma

  1. Oluştur sekmesinin Diğer grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Tabloyu Göster iletişim kutusunda, sorgular sekmesini tıklatın ve ardından önceki bölümde oluşturduğunuz toplamları sorgusunu çift tıklatın.

  3. Tablolar sekmesini tıklatın ve toplamları sorgunuzda kullanılan tablo ekleme ve ayrıca diğer ilgili verileri içeren herhangi bir tablo ekleyin. Önceki üç örnek tabloları kullanırsanız, sorgunuza yeni olay türü, olay ve müşteriler tabloları ekleyin.

  4. Toplamlar sorgusu alanları kendi üst tablodaki karşılık gelen alanlar için katılın. Bunu yapmak için onun karşılık gelen alana tablosundaki toplamlar sorgusu her alana sürükleyin.

    Örnek verileri üç tablolardan kullanırsanız, olay türü sütununu toplamlar sorguda olay türü tablosundaki olay türü alanına sürükleyin. Ardından olayları tablosundaki etkinlik tarihi alanına MaxOfEvent tarih sütunu toplamlar sorgusunda sürükleyin. Bu birleştirmeler oluşturma, yeni seçme sorgusu toplamlar sorgudaki verileri ve diğer tablolardaki verileri bir araya getirme etkinleştirir.

  5. Sorguda diğer tablolardaki ek açıklayıcı alanları ekleyin.

    Örnek verileri üç tablolardan kullanırsanız, Müşteriler tablosunda şirket ve kişi alanları ekleyebilirsiniz.

  6. İsteğe bağlı olarak, aşağıdakilerden birini veya daha çok sütunu için bir sıralama düzeni belirtin. Örneğin, kategoriler alfabetik sırada listelemek için Olay türü sütununun sıralama satırında Artanolarak ayarlayın.

  7. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'ı tıklatın.

    Sorgu sonuçlarını veri sayfası görünümü'nde görüntülenir.

İpucu    MaxOfPrice veya MinOfPriceolarak görünmesini Fiyat sütunun başlığını istemiyorsanız, sorguyu Tasarım görünümünde açın ve kılavuzunda Fiyat sütununa yazın Fiyat: MaxOfPrice veya Fiyat: MinOfPrice. Fiyat veri sayfası görünümünde sütun başlığını olarak görünür.

Sayfanın Başı

En son ve en erken tarih bulma

Bu makalede daha önce oluşturduğunuz sorgular üst veya alt değerleri, ancak her ikisi de döndürebilirsiniz. İki sorguları oluşturmak için gereken iki tek bir görünümde değer kümesini görmek istiyorsanız, — bir başka alt değerleri alır ve üst değerler alır — ve sonra birleştirme ve sonuçları tek bir tabloda depolamak.

Üst ve alt değerleri bulmak ve tablodaki verileri aşağıdaki kapsamlı adımlar izlenmelidir görüntüleyen işlemi:

  • Bir üst değerlerini oluşturun ve bir alt değerleri sorgu veya, verilerinizi, gruplandırmak gereksinim duyarsanız en küçük ve en büyük işlevlerini kullanın toplamlar sorgular oluşturma.

  • Gizli, üst değerleri sorgu (veya Mak toplamlar sorgunuzu) yapma Tablo Sorgu ve yeni bir tablo oluşturun.

  • Ekleme sorgusu alt değerleri sorgunuzu (veya Min toplamlar sorgunuzu) dönüştürün ve kayıtları üst değerleri tabloya.

    Bu bölümlerdeki adımlarda, bunun nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.

    Sorgular oluşturma

    1. Üst ve alt değerleri sorgular oluşturma.

      Üst veya alt değerleri sorgu oluşturmak için gereken adımları için en son veya en erken tarihi bulma, bu makalenin bakın. Kayıtları kategorilere veya gruplar için en son veya en erken tarihi bulmak, kayıtlarınızı kategoriye göre gruplandırmak gereksinim duyarsanız, bu makalenin bakın.

      Örnek tablolar son bölümünden kullanırsanız, yalnızca verileri olayları tabloda kullanın. Her iki sorgularda olaylar tablosundan olay türü, müşteri ve etkinlik tarihi alanları kullanın.

    2. Her sorgu üst ve alt değerlerini gibi anlamlı bir ad ile kaydedin ve sonraki adımda bunları kullanmak için açık bırakın.

Oluştur yap Tablo sorgusu

  1. Üst değerlerinizi ile sorgu Tasarım görünümünde açın:

    Tasarım sekmesinin Sorgu Türü grubunda Tablo Yap'ı tıklatın.

    Tablo Yap iletişim kutusu görünür.

  2. Tablo adı kutusunda, üst ve alt kayıtları saklayacak tablo için bir ad yazın. Örneğin, üst ve alt kayıtlarıyazın ve Tamam' ı tıklatın.

    Sorgusunu her çalıştırışınızda yerine sonuçlarını veri sayfası görünümünde gösteren, sorguyu bir tablo oluşturur ve üst değeri geçerli veri ile değiştirir.

  3. Sorguyu kaydedip kapatın.

Ekleme sorgusu oluşturma

  1. Alt değer sorgunuzu Tasarım görünümünde:

    Tasarım sekmesinin Sorgu Türü grubunda Ekle'yi tıklatın.

  2. Ekle iletişim kutusu açılır.

  3. Tablo Yap iletişim kutusuna yazdığınız aynı adı yazın.

    Örneğin, üst ve alt kayıtlarıyazın ve Tamam' ı tıklatın. Sorgusunu her çalıştırışınızda sonuçlarını veri sayfası görünümünde gösteren yerine, sorgu kayıtları üst ve alt kayıtları tabloya ekler.

  4. Sorguyu kaydedip kapatın.

Sorgularını çalıştırma

  • Artık iki sorguları çalıştırmak hazırsınız. Gezinti Bölmesi'nde üst değer sorguyu çift tıklatın ve erişim istediğinde Evet'i tıklatın. Ardından alt değer sorguyu çift tıklatın ve erişim istediğinde Evet'i tıklatın.

  • Üst ve alt kayıtları tabloyu Veri Sayfası görünümünde açın.

Önemli: Sorguları ekleme veya tablo yapma çalıştırın denerseniz ve hiçbir şey olmuyor gibi görünürse, Access durum çubuğunda aşağıdaki iletiyi denetleyin:

Bu eylem veya olay Devre Dışı Modu tarafından engellendi.

Bu iletiyi görürseniz, aşağıdaki adımları uygulayın:

  • Görünür durumda değilse, ileti çubuğu'nu gösterir. Veritabanı Araçları sekmesinde, Göster/Gizle grubunda, bunun için İleti çubuğu' nu tıklatın.

  • İleti Çubuğunda, Seçenekler’e tıklayın.

    Microsoft Office Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

  • Bu içeriği etkinleştir ' i seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  • Sorguyu yeniden çalıştırın.

Devre dışı modu ve Access güvenliği hakkında daha fazla bilgi için Access 2007 veritabanını güvenlimakalesine bakın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×