Ekleme, düzenleme ve Word'de alanları görüntüleme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Alanlar, belgedeki değişebilecek veriler için yer tutucu olarak yararlı kodlardır ve belgenizin belirli yönlerini otomatikleştirmek için kullanabilirsiniz. Alan kodları sizin için Word özellikleri sayfa numaraları veya içindekiler tablosu gibi kullandığınızda, ancak hesaplamalar gerçekleştirme veya bir veri kaynağından belge içeriğini doldurmayı gibi diğer görevleri el ile için alan kodlarını ekleyebilir eklenir.

Word içinde herhangi bir alan kodu eklemek için aşağıdaki adımları çalışın. Word'de alan kodlarının listesilistesini tüm alan kodlarını her hakkında ayrıntılı bilgi için bkz.

  1. Alan eklemek istediğiniz yere tıklayın.

    İpucu: Eklemek istediğiniz alanı alan kodunu biliyorsanız, belgenizdeki doğrudan, ancak köşeli ayraç karakterleri yazarak değil yazabilirsiniz. CTRL + F9 tuşlarına basın ve sonra köşeli ayraçlar içindeki kod yazın.

  2. Ekle > Hızlı Bölümler > Alan’a tıklayın.
    Hızlı Bölümler menüsündeki Alan Ekle seçeneği.

  3. Alan adları listesinden bir alan adı seçin.

    İpucu: Kategoriler listesinde aşağı oka tıklayarak listeye filtre uygulayabilirsiniz.


    Alan iletişim kutusu

  4. Alan özelliklerinin altında, istediğiniz özellikleri veya seçenekleri belirtin ve Tamam'a tıklayın.

Notlar: 

  • Alan kutusunda belirli bir alanla ilgili kodları görmek için Alan Kodları'na tıklayın. Bu düğme bazı alanlar için varsayılan olarak tıklanmıştır.

  • Bir alanı başka bir alanın içine yerleştirmek için, önce dış veya kapsayıcı alanı ekleyin (yukarıda 1-4 arası adımlar). Sonra, ekleme noktasını alan kodunun içinde, iç alanı eklemek istediğiniz konuma getirin ve yukarıdaki 2-4 arası adımları yineleyin.

  1. Alana sağ tıklayın ve ardından Alan Düzenle’ye tıklayın.

  2. Alan özellikleri ve seçenekleri değiştirin. Özellikler ve belirli bir alan için sağlanan seçenekler hakkında daha fazla bilgi için Word'de alan kodlarının listesibakın.

    Notlar: 

    • Bazı alanlar için alanı düzenlemek için alan kodu görüntülemeniz gerekir: Alt + F9 tuşlarına basın.

    • Bazı alanlar Alan iletişim kutusu yerine kendi iletişim kutularında düzenlenir. Örneğin, bir köprüye sağ tıklar ve ardından Köprü Düzenle’ye tıklarsanız, Köprü Düzenle iletişim kutusu açılır

Alan kodları görüntüleme ve belgenizde alan sonuçlarını görüntüleme arasında geçiş yapmak için ALT + F9 tuşlarına basın. Bir alan kodunu gördüğünüzde, sözdizimi şöyle görünür:

{ FIELD NAME Özellikler İsteğe bağlı anahtarlar }

  • ALAN ADI     Bu, Alan iletişim kutusundaki alan adları listesinde gösterilen addır.

  • Yönergeleri     Herhangi bir yönergeleri veya belirli bir alanda kullanılan değişkenleri şunlardır. Tüm alanların yönergeleri vardır. Alan iletişim kutusunda bu alan özellikleriolarak listelenir.

  • Alan özgü anahtarlar    Belirli bir alan için açılıp kapatılabilir ayarları alanlarıdır. Tüm alanların anahtarlar vardır. Alan iletişim kutusunda bu alan seçenekleriolarak listelenir.

  • Genel anahtarlar    Alan sonuçlarını, metnin büyük/küçük harf gibi biçimini yöneten ve tarih/saat biçimi ayarları alanlarıdır. Alan iletişim kutusunda bu Biçim seçenekleri listelenmiştir. Ayrıntılar için alan sonuçlarını biçimlendirmebakın.

Belirli bir alanla sözdizimi hakkında daha fazla bilgi için Word'de alan kodlarının listesibakın.

Güvenlik Notu: Alan kodları, belgeyi okuyan herkes tarafından görülebildiğinden alan kodlarına yerleştirdiğiniz bilgilerin özel bilgiler olmadığından emin olun.

Varsayılan olarak, Word alan sonuçlarını belgenizin içeriğiyle birlikte kesintisiz olarak görüntüler ve böylece belgeyi okuyanlar içeriğin bu bölümünün bir alan olduğunu fark etmez. Bununla birlikte, alanlar belgede daha görünür olmaları için gölgeli bir arka planla da görüntülenebilir.

  1. Dosya > seçenekleri' ni tıklatın. (Word 2007'de, Office düğmesi resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın ve sonra Word Seçenekleri' ni tıklatın.)

  2. Gelişmiş'e tıklayın.

  3. Belge içeriğini göster altında, Alan gölgelendirme listesinde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alanların belge içeriğinin geri kalanından öne çıkmasını sağlamak için, Her zaman’ı seçin.

    • Alanları belge içeriği ile kesintisiz şekilde harmanlamak için Hiçbir zaman’ı seçin.

    • Word kullanıcılarının bir alana tıkladıklarını fark etmelerini sağlamak için, Seçildiğinde’yi seçin.

      Alan gölgelendirme Seçildiğinde seçeneğine ayarlandığında, alanın içine tıkladığınız zaman alan gri bir arka plan görüntüler. Bununla birlikte, gri gölgelendirme alanın seçili olduğunu göstermez. Çift tıklayarak veya fareyi sürükleyerek alanı seçtiğinizde, gri gölgelendirmeye seçimi gösteren vurgu eklenir.

Varsayılan olarak, bir belge açıldığı zaman Word alanları otomatik olarak güncelleştirir. Böylece, bilgiler güncel kalır. Ancak bunun olmasını istemeyeceğiniz durumlar da vardır. Örneğin, belge her açıldığında, üst bilgideki tarihin otomatik olarak geçerli tarihe güncelleştirilmesi yerine belirli bir tarihi yansıtmasını isteyebilirsiniz.

Alanlar ayrıca, sağ tıklayıp Alanı Güncelleştir seçeneğine tıklayarak veya alan tıklayıp F9 tuşuna basarak da güncelleştirilebilir.

Belgenin ana gövdesindeki tüm alanları el ile güncelleştirmek için Ctrl + A tuşlarına basın ve sonra F9 tuşuna basın. Üstbilgiler, altbilgiler veya metin kutuları alanları ayrı olarak güncelleştirilmelidir. Üstbilgi, altbilgi veya metin kutusunun içinde Ctrl + A tuşlarına basın tıklatın ve F9 tuşuna basın.

Otomatik olarak veya yanlışlıkla güncelleştirilmesini önlemek için alanları kilitleyebilirsiniz.

Belirli bir alanı kilitleme veya kilidini açma

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Alan sonuçlarının güncelleştirilmemesi için bir alan kilitlemek isterseniz, alana tıklayın ve sonra CTRL+F11 tuşlarına basın.

  • Alan sonuçlarının güncelleştirilebilmesi için bir alanın kilidini kaldırmak isterseniz, alana tıklayın ve sonra CTRL+ÜSTKRKT+F11 tuşlarına basın.

Yer işareti, INCLUDETEXT ve REF alanlarının sonuçlarını kilitleme

Kilit sonucu (\!) veya alanı sonuç sürece özgün konumunda güncelleştirildikten Kimden REF alanı değişti alanı anahtarı yer işaretinin INCLUDETEXT, sonuçta yer alan engeller. Bu anahtar olmazsa, yer işareti, INCLUDETEXT veya REF alanı güncelleştirildiğinde alan sonucunda bulunan alanların Word güncelleştirir.

Örneğin, { C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc INCLUDETEXT alanı \! } "Çey4 bir tarih alanı ve bir EMBED alanı içeren Sales.doc," belge içeriğini ekler. INCLUDETEXT alanı güncelleştirirseniz \! geçiş Word önce ("Qtr4 Sales.doc") özgün belgede güncelleştirilmediği sürece eklenen metindeki tarih ve EMBED alanları güncelleştirmesini engeller. INCLUDETEXT alanı tarafından eklenen metin orijinal belgedeki metni eşleştiğini geçiş sağlar.

Tarih ve EMBED alanları güncelleştirmek için hem konumları, orijinal belgedeki (Qtr4 Sales.doc) alanları güncelleştirin ve sonra INCLUDETEXT alanını güncelleştirin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×