Ekip sitesinde projeleri yönetmek için listeleri kullanma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Listeleri ekip projeleri yönetme ve sitesinde bilgileri izlemenize yardımcı olur. Örneğin, takvimle ekibi etkinliklerini izlemek, görevler, listesini yönetebilir ve oturum ve sorunlar için yanıtlama.

Not: Bu makalede, Adventure Works, bisiklet, bisiklet bileşenleri ve bicycling Donatılar üreten kurgusal şirket tarafından oluşturulan bir örnek SharePoint sitesine denilmektedir.

Adventure Works pazarlama ekip takvimi ekip olayları, tatilleri ve konferanslara izlemek için kullanır. Ekip üyeleri nerede bunlar Bu zamanlama çakışmaları önlemek için kendi kişisel ile yer paylaşımlı Microsoft Office Outlook 2007için bu takvimi bağlanabilirsiniz. Bunlar olayları takvimler arasında ileri ve geri kopyalayabilirsiniz.

Pazarlama ekip görev listeleri bir kuralı planlama ve pazarlama kampanyası yönetme gibi büyük projeler, iş yönetmek için kullanır. Görevler, standart liste görünümü ile veya bir proje görevleri listesi olarak ayarlanabilir. Proje görevleri listesine görevler ve bunların ilerleme durumunu Gantt görünümü bilinen bir görsel genel bakış sağlar. Ya da biçiminde listeler oluşturmak için şablonları kullanılabilir — standart liste görünümü veya bir proje görev listesi.

Proje Görevleri Listesi

Pazarlama ekip sorun izleme listesi planlama, kayıt veritabanı sorunları gibi konferans ilişkili lojistik sorunlarını izlemek için de kullanır. Bir ekip üyesi sorununu günlüğe kaydeder ve sorun çözülmüş olsa kadar kişiler herhangi bir güncelleştirme ve düzeltmeler kaydedin.

Listelerle çalışma

Bir ekip sitesi oluşturduğunuzda, birkaç listeleri sizin için oluşturulur. Bu varsayılan listeleri aralığından tartışma panosu Takvim listeye. Özelleştirme ve bu listelere öğe ekleme, şablonlardan ek listeleri oluşturma ve özel listeler yalnızca ayarları ve seçtiğiniz sütunları oluşturun.

Birçok türde bilgiler metinden resimlere tarihleri arasında değişen listeler ekleyebilirsiniz. Listeleri de toplamları veya bugünün tarihinden itibaren bir hafta gibi hesaplanan bir tarih gibi hesaplamaları içerir.

Listeleri kullanarak, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Sürümleri izleme    Size kimin değiştirilmiş yanı sıra hangi liste öğelerini değişmiş görebilmeniz için liste öğeleri, sürümleri izleyebilirsiniz. Hataları daha yeni bir sürümde yapılırsa, öğenin önceki bir sürümünü geri yükleyebilirsiniz.

  • Onay gerektirme    Kuruluşunuz, önce bunu herkes tarafından görüntülenebilir, liste öğesi için onayının gerekli olduğu belirtebilirsiniz.

  • Bir liste ile tümleştirme e-posta    Gelen veya giden e-posta sitenizde etkinse, bazı listelerde e-posta özellikleri yararlanabilirsiniz. Böylece kişiler içeriği e-posta göndererek ekleyebilmek için listeleri, takvimler ve tartışmaları, gibi bazı tür ayarlanabilir. Ayrıca, Office Outlook 2007 takvimi, görevleri ve kişileri listeler ile tümleşir.

  • Özelleştir izinleri    Kuruluşunuzun özel bir liste veya tek bir liste öğesi izinlerini belirtebilirsiniz. Örneğin, belirli bir öğeyi gizli bilgileri içeren bu özellik yararlı olabilir.

  • Oluştur ve görünümleri Yönet    Grubunuza aynı listenin farklı görünümlerini oluşturabilirsiniz. Fiili listesinin içeriğini değişmiyorsa, ancak öğeleri düzenli veya kişiler en önemli veya ilginç bilgileri bulabilmeniz için filtrelenmiş.

  • Değişiklikler hakkında bilgilendirilme    Listeleri Outlook 2007gibi RSS Görüntüleyici'deki güncelleştirmeleri görmek için RSS akışlarını listeler ve görünümlerin abone. Kuruluşunuzun gelen e-posta kurma ayarlamışsa, öğeler değiştiğinde e-posta uyarıları alabilir.

  • Listeleri yönetme ve Microsoft Office Access 2007 listelerinde çevrimdışı çalışma    Veritabanı Araçları listelerle yönetebilir ve listelerle çevrimdışı Office Access 2007katılın.

  • Mobil cihazlarda liste görüntüleme    Görev listeleri ve takvimler ve belge kitaplıkları gibi birçok listeleri mobil aygıtlarda görüntüleyebilirsiniz. Bir mobil listesini görüntülemek için /m sonra sitenin Web adresini yazın. Mobil görünümleri tartışmaları gibi bazı liste türleri için kullanılamaz ve tüm sütun türleri görüntülenmeyebilir.

Ortak işbirliği için liste türleri

Kuruluşunuzun kullanabileceğiniz liste daha yaygın olarak kullanılan türleri bazıları şunlardır:

  • Takvim    Takvim için tüm ekibinizin olaylarını veya bir proje takvimini veya şirket tatiller gibi özel durumlar için kullanın.

  • Görev ve proje görevleri     Bir görevler listesi projeleri ve diğer olayları grubunuz için ilgili bilgileri izlemek için kullanın. Siz kişilere görevler atama yanı sıra görevin tamamlanması doğru hareket ederken durum ve tamamlanma yüzdesini izleme. Proje görevleri listesine görev ilerleme çubuğu Gantt görünümü bilinen, içeren görüntüler.

  • Sorun izleme     Sorun izleme listesi sorunları, durum ve çözümleme depolamak için kullanın. Bu liste desteği sorunları veya müşteri hizmet, kalite güvencesi veya teknik destek gibi olayları izlemek için ortak türüdür.

  • Tartışma panoları     Tartışma panosunu haber biçimine benzer kayıt yapma ve ekip tartışmaları depolamak için merkezi bir konum sağlamak için kullanın.

  • Duyurular     Duyurular listesi haber ve durum paylaşma ve anımsatıcılar sağlamak için kullanın.

  • İlgili kişiler     Kişilerin veya grupların birlikte çalıştığınız hakkındaki bilgileri saklamak için Kişiler listesini kullanın.

  • Bağlantılar     Bağlantı listesi Web, şirketinizin intranetinde ve diğer kaynaklara bağlantılar için merkezi bir konum kullanın.

  • Anketler    Anket toplamak ve geri bildirim, örneğin bir çalışan memnuniyetini anket veya bir test derlemek için kullanın.

  • Özel     Herhangi bir yerleşik liste özelleştirebilirsiniz, ancak bir özel listeyle başlatın ve istediğiniz ayarları ekleyin. Satıcı sözleşmelerin yönetmek için Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitabı gibi bir elektronik tabloyu temel alan bir listesi de oluşturabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×