Ekip sitenizi dosya depolama ve dosya paylaşımı için özelleştirme

Birkaç çalışanı olan küçük bir işletmeniz varsa dosya paylaşımını ve çevrimiçi iş birliğini ayarlamanın ve kolaylaştırmanın en iyi yollarından biri, OneDrive İş ile bir SharePoint ekip sitesini birlikte kullanmaktır. Office 365 Abonelikler klasik bir ekip sitesiyle birlikte gelir. Verilen ekip sitesini olduğu gibi bırakıp bir Office 365 grubuna bağlı yeni bir ekip sitesi oluşturmanızı öneririz. Sohbeti kullanmak istiyorsanız Microsoft Teams’de bir ekip kurarak bu siteyi oluşturabilirsiniz. Teams hakkında daha fazla bilgi için bkz Video: Microsoft Teams nedir?. Teams'i kullanmak istemiyorsanız SharePoint giriş sayfasından bir ekip sitesi oluşturabilirsiniz.

SharePoint ekip sitesi nedir?

SharePoint Online'da ekip sitesi oluşturma

Ekip sitenizi özelleştirmenize, düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olacak bazı fikir ve bağlantıları burada bulabilirsiniz.

Belge kitaplıkları ekleme, silme ve bu kitaplıklarla birlikte çalışma

Bir ekip sitesi, kullanmaya hemen başlayabileceğiniz bir Belgeler kitaplığı içerir. Varsayılan Belgeler kitaplığınız kalabalık olmaya başlarsa ya da kitaplığınızı projelere, müşterilere veya konulara göre düzenlemek isterseniz ekip sitenize başka belge kitaplıkları ekleyebilirsiniz. Ekip sitenizde dosyalarınızı nasıl gruplandırmak istediğinize karar verin ve dosyaları kolayca bulabilmeniz için kitaplıklara vereceğiniz adları belirleyin.

Kitaplık oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint’te belge kitaplığı oluşturma.

Dosyaları nasıl düzenleyeceğinizi, sileceğinizi, kullanıma alacağınızı ve daha fazlasını öğrenin. Daha fazla bilgi için bkz. Belge kitaplığındaki dosyalarla çalışma.

Belirli verileri kullanmak üzere kitaplık görünümlerini oluşturma hakkında bilgi için bkz. Belge kitaplığında özel bir görünüm oluşturma.

Verileri düzenlemek için liste ekleme, silme ve listelerle birlikte çalışma

SharePoint, bağlantı listesi, takvim, kişiler ya da görevler gibi sitenize ekleyebileceğiniz birçok liste şablonu içerir.

SharePoint’te liste oluşturmayı öğrenin.

Gereksiz bir listeyi kaldırmak veya silinmiş bir listeyi geri yüklemek için bkz. SharePoint'te liste silme.

Listelerinizi daha fazla sütunla genişletme hakkında bilgi için bkz. SharePoint listesinde veya kitaplığında sütun oluşturma.

Bir listede belirli verileri görüntülemek için bkz. Bir liste veya kitaplığın genel görünümlerini oluşturma ve düzenleme.

Çok miktarda veri depoluyorsanız sınırları nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için bkz. SharePoint’te büyük listeleri ve kitaplıkları yönetme.

Sitenize takvim eklemeyle ilgili bir video izlemek için bkz. Office 365'te paylaşılan takvim oluşturma.

Ekip sitenizde giriş sayfasını özelleştirme

Bir ekip sitesindeki verilerin görünürlüğünü artırmak için giriş sayfasını özelleştirerek hem çalışanlarınız hem de siz ihtiyacınız olan bilgileri hızla erişebilirsiniz. Örneğin, çalışanların OneDrive İş klasörlerine, Belgelere, Kişilere, Görevlere, Takvimlere ve toplantı gündemleri ile notları depoladığınız bir OneNote not defterine yönlendiren bağlantılar alabilirsiniz.

Giriş sayfanızın görünümünü ve kullanımını özelleştirme hakkında bilgi için SharePoint sitenizin görünümünü değiştirme konusuna bakın.

SharePoint sitenizde gezintiyi özelleştirme seçeneğiyle sitenizde gezintiyi geliştirin.

Giriş sayfanızda önemli sayfaların bağlantılarını eklemek ve güncelleştirmek için bkz SharePoint Online giriş sayfasında bağlantılar listesini değiştirme.

Bir ekip sitesi giriş sayfasına resim eklemek için bkz SharePoint sayfasına resim veya görüntü dosyası ekleme.

Siteye sayfa ekleme seçeneğiyle sitenize nasıl sayfa ekleyeceğinizi görebilirsiniz.

Ekip sitesi ayarları hakkında bilgi edinmek için bkz SharePoint ekip sitesi ayarlarını yönetme.

Farklı müşterileri düzenlemek ve yönetmek için ek siteler oluşturma

Ekip siteniz, siteyle ilişkili grubun tüm üyeleriyle neredeyse her şeyi paylaşır. Belirli kullanıcılar için ayrı bir siteye sahip olmak istiyorsanız, başka ekip siteleri oluşturabilir ve SharePoint merkezi sitelerini kullanarak bunları yönetebilirsiniz. Bu konuyla ilgili daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.

Gerekirse ek ekip siteleri oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online’da ekip sitesi oluşturma.

Kimlerin yeni site oluşturabileceğini sınırlamanız gerekiyorsa bkz. SharePoint Online'da site oluşturmayı yönetme.

Merkezi siteler, siteleri eklemenizi ve ilişkilendirmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint merkez sitesi nedir?.

Merkez sitesi oluşturmaya hazırsanız bkz. SharePoint Online'da merkez sitesi oluşturma.

Merkez sitesine nasıl site ekleyeceğinizi öğrenmek için bkz. Bir SharePoint sitesini merkez sitesiyle ilişkilendirme.

Dosyaları ekiple paylaşma

Depolama ve düzenleme iyi bir başlangıçtır ancak ekibinizle ve dış müşterilerle veri paylaşımı da önemlidir. Kullanıcıları yönetmenize ve verilerinizi paylaşmanıza yardımcı olacak konuların bağlantılarını burada bulabilirsiniz.

Ekibinizle dosya paylaşımı için bkz. Office 365'te SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma.

Ekibinizin dışındakilerle paylaşım hakkında bilgi için bkz. SharePoint Online ortamınızda dış paylaşımı yönetme.

En iyi yöntemler ve dış kullanıcılarla ilgili ipuçları için bkz. Office 365 Küçük İşletme'de dış kullanıcılarla paylaşımı yönetme.

SharePoint’teki izin düzeylerini anlama bölümünde siteler, listeler, kitaplıklar ve öğeler için izinlerin nasıl atandığını öğrenin.

Kullanıcıları ve grupları yönetme

Ekip sitenizi yönetirken kullanıcı ekleyip çıkarmanız gerekebilir. Ekip sitenize kullanıcı ekleme, kullanıcıları anlama ve yönetme hakkındaki bazı bilgileri burada bulabilirsiniz.

Grupları anlama ve yönetme bölümünde gruplarla ilgili bir video izleyin.

Bir Office 365 grubuna kullanıcı eklemek için bkz. Kullanıcıları Office 365’e ayrı veya toplu halde ekleme - Yönetici Yardımı.

Erişim isteklerini ayarlama ve yönetme ile erişim isteklerini nasıl yöneteceğinizi öğrenin.

Kullanıcı izinlerini değiştirmek ve atamak için bkz SharePoint site izinlerini özelleştirme.

İlginizi çekebilecek diğer konuları burada bulabilirsiniz

İlgili Konular

Office 365.dosya depolamayı ve dosya paylaşımını ayarlama

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×