eBulma Merkezi’nde vakaları planlama ve yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Not : Artık SharePoint Online’da yeni eKeşif dava dosyaları oluşturulamıyor (Office 365 ve SharePoint Online tek başına planlarında). eKeşif dava dosyaları oluşturmak için lütfen Office 365 Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi’ni kullanmaya başlayın. Mevcut eKeşif dava dosyalarını SharePoint Online’da değiştirebileceğinizi unutmayın.

Elektronik Bulma veya eBulma, elektronik biçimdeki içeriğin mahkemeler veya soruşturmalar için bulunması işlemidir. Bu işlem normal olarak dizüstü bilgisayarlara, e-posta sunucularına, dosya sunucularına ve birçok başka kaynağa yayılmış olan içeriğin belirlenmesini gerektirir.

eBulma Merkezi, elektronik bulma işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılan SharePoint site koleksiyonudur. eBulma Merkezi'nde, Exchange posta kutuları, SharePoint siteleri ve aranabilir dosya paylaşımlarından içeriği belirlemenize, tutmanıza, aramanıza ve dışarı aktarmanıza olanak tanıyan SharePoint siteleri olan vakalar oluşturabilirsiniz.

Notlar : 

  • eBulma olayına içerik kaynakları veya sorgular ekledikten sonra, sitenin bölgesel ayarlarını değiştirme desteklenmez.

  • İçerik kaynağı olarak büyük bir dağıtım grubunun (100 veya daha fazla ada sahip) eklenmesi zaman aşımına uğrayabilir veya işlenmesi çok uzun sürebilir. 1500 veya daha fazla kullanıcılı dağıtım grupları eklenemez. Dağıtım grubunun posta kutusuyla ilgili içeriği bulmak için, anahtar sözcükler ya da öğenin yazarı veya göndericisi gibi diğer yolların tanımlanması çalışma alanını oluşturur.

  • Sırayla karşılaştığını içerik arama tarafından gezinilen gerekir. Gezilir varsayılan dosya türleri hakkında daha fazla bilgi için Varsayılan gezilen dosya adı uzantıları ve SharePoint Server 2013'te dosya türleri ayrıştırılmışmakalesine bakın.

Vakaları planlama ve oluşturma

eBulma Merkezinizde birden çok vakayı yönetmeyi düşünüyorsanız, kuruluşunuzdaki kişilerin izleyeceği tutarlı süreçler tanımlamak isteyip istemediğinize karar verin.

  • Vakaları adlandırma kuralları – Çok sayıda vakanız olacağını veya farklı bölümler için farklı vaka türleri veya sınıflandırmaları kullanılacağını düşünüyorsanız, bu önemli olabilir,

  • Vakaları açıklamak için ek veriler

  • Vakaların yönetimi için izinleri tanımlama ve iletme

  • Sorguları oluşturma yönergeleri

  • İçerik beklemeye alındığında iletişim için standart yordamlar

  • Vakaları tutma ve kapatmaya yönelik standart yordamlar

eBulma vakasının örnek yaşam döngüsü

  • Vakayı yönetmek için site oluşturma

  • Kaynak ekleme

  • Kaynakları beklemeye alma

  • Sorgu oluşturma

  • Vaka içeriğini dışarı aktarma

  • Vakayı kapatma

Sayfanın Başı

Vaka oluşturma

  1. eBulma Merkezi'nde Yeni vaka oluştur'u tıklatın.

  2. Vakanız için başlık ve açıklama yazın.

  3. Web Sitesi Adresi kutusunda, vaka için istediğiniz URL'nin son bölümünü yazın; örneğin, Contoso-Fabrikam.

  4. Şablon seçin altında eBulma Vakası'nın seçili olduğundan emin olun.

  5. Kullanıcı İzinleri'nin altında, üst siteyle aynı izinlerin mi korunacağını yoksa benzersiz izinler mi kullanılacağını seçin. Belirli kişiler bu vakaya erişmesi ancak diğer vakalara erişmemesi gerekecekse, Benzersiz izinler kullan seçeneğini kullanmalısınız.

Kaynak ekleme ve bunları beklemeye alma

  1. eBulma Merkezi'nde, kaynak eklemek istediğiniz vakayı açın.

  2. eBulma Kümeleri'ni tıklatın.

  3. eBulma Kümesinin adını yazın; örneğin, Yönetim Yazışmaları.

  4. Kaynaklar'ın yanında Kaynakları Ekle ve Yönet'i tıklatın.

  5. Görüntülenen iletişim kutusundaki Posta Kutuları'nın altında, Exchange posta kutularının hesap adlarını veya e-posta adreslerini yazın.

  6. Konumlar'ın altında, kaynak olarak kullanmak istediğiniz içeriğin URL'sini veya dosya paylaşım adresini yazın. Eklediğiniz her içerik, arama tarafından dizine alınmalıdır.

  7. Kaydet'i tıklatın.

  8. Filtre'nin altındaki kutuya, kaynağı daraltmak için kullanmak istediğiniz tüm anahtar sözcükleri yazın.

  9. İçeriği tarih aralığına göre daraltmak için, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi girin.

  10. Sonuçları bir belgenin veya liste öğesinin yazarıyla ya da e-posta iletilerini gönderen belirli bir kişiyle sınırlandırmak için, Yazar/Gönderen kutusuna adları veya e-posta adreslerini yazın.

  11. Sonuçları belirli bir Exchange etki alanıyla sınırlandırmak için, Etki Alanı kutusuna etki alanının adını yazın.

  12. Filtreyi Uygula düğmesini tıklatın.

  13. Yerinde Saklamayı Etkinleştir'i tıklatın.

  14. Doğru içeriği seçtiğinizden emin olmak için, Sonuçları Önizle'yi tıklatın.

  15. Kaydet'i tıklatın.

Daha fazla bilgi için bkz. eBulma vakasına içerik ekleme ve kaynakları saklama.

Sayfanın Başı

Sorgu çalıştırma ve içeriği dışarı aktarma

Kaynaklarınızı tanımladıktan ve gerekirse yerinde beklemeye aldıktan sonra, belirli bir vaka için gereken içeriği daraltmak ve tam olarak ayıklamak için sorgu çalıştırabilirsiniz. SharePoint'te, aramalarınızı daraltmanıza yardımcı olabilecek bazı araçlar vardır.

İçeriği yetkililere teslim etmeye hazır olduğunuzda veya başka bir hukuk programında bu içerikle çalışmak istediğinizde, bunu bir vakadan dışarı aktarabilirsiniz. İçerik, Elektronik Bulma Referans Modeli standardıyla uyumlu bir biçimde dışarı aktarılır.

Sayfanın Başı

Vakaları kapatma

Vakayı kapattığınızda, saklama uygulanan tüm kaynakları serbest bırakılır ve bu vaka için artık kaynaklara saklama uygulayamazsınız.

  1. Ayarlar Office 365 Ayarlar düğmesi öğesine ve sonra da Vaka Kapanışı'na tıklayın.

  2. Bu vakayı kapat’a tıklayın.

eBulma hakkında daha fazla bilgi

eBulma olayları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

Senaryo: SharePoint Server 2013 ve Exchange Server 2013'te eBulma

SharePoint Online’da bir eBulma Merkezi Ayarlama

eBulma olayına içerik ekleme ve kaynakları saklama

eBulma çalışmasında anahtar sözcükleri arama ve kullanma

Varsayılan gezilen dosya adı uzantıları ve ayrıştırılmış SharePoint Server 2013'te dosya türleri

Gezilen ve yönetilen özelliklere SharePoint Server 2013'te genel bakış

eBulma sorgularını oluşturma ve çalıştırma

eBulma içeriğini dışarı aktarma ve rapor oluşturma

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×