eBulma Merkezi’nde içeriği dışarı aktarma ve rapor oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir yetkiliye sunmaya hazır olduğunuzda veya başka bir yasal programla üzerinde çalışmak istediğinizde, olaydan dışarı içerik aktarabilirsiniz. Ayrıca, dışarı aktarılan içeriği ve dışarı aktarma işlemiyle ilgili her tür arama dizin oluşturma sorununu tanımlamak üzere raporlar oluşturabilirsiniz. Dışarı aktarma, Elektronik Bulma Başvuru Modeli standardını temel alan bir yükleme dosyası içerir.

İçeriği dışarı aktarmadan önce, olayın önceden Web siteleri, posta kutuları ve sorgular gibi içerik kaynakları olmalıdır. Ayrıca, içeriği dışarı aktarmak için kullandığınız bilgisayar da aşağıdaki sistem gereksinimlerini karşılamalıdır:

  • Windows 7 ve üstünün 32 veya 64 bit sürümleri

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Aşağıdaki desteklenen tarayıcılardan biri:

    • Internet Explorer 10 ve sonraki sürümleri

    • Mozilla Firefox veya Google Chrome; ClickOnce eklentisi yüklenmiş olmalı

Dışarı ilk kez içerik aktarırken veya rapor oluştururken, SharePoint ve Exchange içeriğini ve raporlarını yerel bilgisayarınıza aktaran eBulma İndirme Yöneticisi yüklenir. eBulma dışarı aktarmasını indirirken, kullanıcılar, istemci makinelerinde oturum açtıkları aynı hesapla SharePoint'te oturum açmalıdır. İndirme Yöneticisi'ni çalıştırmak isteyip istemediğinizi soran bir uyarıyla karşılaşırsanız, uyarıyı kabul ederek devam edin.

eBulma içeriğini dışarı aktarma

  1. Olayınız zaten açık değilse, eBulma Merkezi'nde Olaylar'ı tıklatın ve ardından içeriği aktarmak istediğiniz olayı tıklatın.

  2. Ara ve Dışarı Aktar bölümünde, Sorgular'ın altında, dışarı aktarmak istediğiniz sorgunun adını tıklatın. Sorgu sayfasında, dışarı aktarma işlemine dahil edilecek boyutu ve içeriği görebilirsiniz.

  3. Sorgu sayfasının en altında Dışarı Aktar'ı tıklatın.

  4. Dışarı aktarma işlemi için bir ad girin. Varsayılan olarak, temel aldığı sorguyla aynı ad verilir, ancak bu adı değiştirebilirsiniz.

  5. Ekrana gelen sayfada, Seçenekler bölümünde aşağıdakilerden herhangi birini seçin:

  6. Yinelenen Exchange içeriğini kaldırmak için (yinelenen e-posta iletileri gibi), Yinelenen Exchange içeriğini kaldır'a tıklayın.

  7. Kuruluşunuzda sürümler izleniyorsa, belge sürümlerini eklemek için SharePoint belgelerinin sürümlerini ekle onay kutusunu işaretleyin.

  8. Şifreli veya biçimleri tanınmayan öğeleri eklemek için Şifreli veya biçimleri tanınmayan öğeleri ekle onay kutusunu işaretleyin.

  9. Tamam'ı tıklatın.

  10. Sonuçları İndir'i tıklatın.

  11. Bir bilgisayarda ilk kez dışarı içerik aktarıyorsanız, Bulma İndirme Yöneticisi'ni yüklemeniz istenir. Evet'i tıklatın.

  12. Dışarı aktarmayı bitirdiğinizde Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Dışarı aktarılan içerik hakkında raporlar oluşturma

Raporlar Exchange ve SharePoint içeriğini, konumunu ve diğer bilgileri ve bunun yanı sıra arama dizin oluşturma sorunları nedeniyle içeriğin dışarı aktarılamaması gibi hataları tanımlar. Raporlar, Excel'de açılabilen veya çoğu program türüne içeri aktarılabilen virgülle ayrılmış değerler biçiminde oluşturulur.

Microsoft Excel'de, sütunlara sıralama ve filtre uygulayarak içeriği daha ayrıntılı inceleyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca PowerPoint slaytlarını görüntüleyebilir veya Web adresine ya da yazara göre sıralama yapabilirsiniz.

  1. Olayınız zaten açık değilse, eBulma Merkezi'nde Olaylar'ı tıklatın ve ardından içeriği aktarmak istediğiniz olayı tıklatın.

  2. Ara ve Dışarı Aktar bölümünde, Sorgular'ın altında, dışarı aktarmak istediğiniz sorgunun adını tıklatın.

  3. Sorgu sayfasının en altında Dışarı Aktar'ı tıklatın.

  4. Ekrana gelen sayfada, Seçenekler bölümünde aşağıdakilerden herhangi birini seçebilirsiniz. Ayarlar raporun kendisini etkilemez, ancak ayarların sorgunuzu nasıl etkileyeceği raporda gösterilir:

  5. Yinelenen Exchange içeriğini kaldırmak için (yinelenen e-posta iletileri gibi), Yinelenen Exchange içeriğini kaldır'a tıklayın.

  6. Kuruluşunuzda sürümler izleniyorsa, belge sürümlerini eklemek için SharePoint belgelerinin sürümlerini ekle onay kutusunu işaretleyin. Dışarı aktardığınız içerikte sürümleri izleyen birçok kitaplık varsa ve yazarlarınızın çoğu sürüm oluşturma özelliğini kullanıyorsa, bu durum dışarı aktarılan dosyanın boyutunu önemli ölçüde artırabilir.

  7. Şifreli veya biçimleri tanınmayan öğeleri eklemek için Şifreli veya biçimleri tanınmayan öğeleri ekle onay kutusunu işaretleyin.

  8. Ekrana gelen sayfada Tamam'ı tıklatın.

  9. Raporu İndir'i tıklatın.

  10. Bir bilgisayarda ilk kez dışarı içerik aktarıyorsanız, Bulma İndirme Yöneticisi'ni yüklemeniz istenir. Evet'i tıklatın.

  11. Raporu dışarı aktarmayı bitirdiğinizde Kapat'ı tıklatın.

    Aşağıdaki raporlar (Excel CSV dosyaları) bilgisayarınızda Raporlar adlı klasöre indirilir.

    • Exchange Dizin Hataları    Arama için dizine alınmamış e-posta iletilerinin listesini içerir. Bu raporda listelenen öğelerin sayısı, arama sonuçlarını dışarı aktarırken Şifrelenmiş veya tanınmayan biçime sahip öğe ekleyin seçeneğini belirttiğinizde arama sonuçlarıyla birlikte indirilen dizine alınmamış öğelerin sayısına eşittir. Dizin hatalarınız yoksa veya Şifrelenmiş veya tanınmayan biçime sahip öğe ekleyin seçeneğini belirtmediyseniz, bu rapor boş olur.

    • Exchange Sonuçları    Arama sonucu olarak döndürülen tüm e-posta iletilerinin listesini içerir. Bu rapor konu satırını, iletinin alıcısıyla gönderenini, iletinin gönderildiği ve alındığı tarihleri ve iletinin boyutunu belirtir.

    • Dışarı Aktarma Hataları    Bu raporda, dışarı aktarma işlemi sırasında oluşan tüm hatalar listelenir.

    • SharePoint Dizin Hataları

    • SharePoint Sonuçları    Arama sonucu olarak döndürülen tüm SharePoint öğelerinin listesini içerir. Bu raporda belge türü, belgenin yazarı, belgenin URL’si, belgenin bulunduğu sitenin URL’si ve adı, belgenin son değiştirildiği tarih gibi bilgiler yer alır.

    Not : Arama sonuçlarını dışarı aktarırken Şifrelenmiş veya tanınmayan biçime sahip öğe ekleyin seçeneğini belirtmediyseniz veya yalnızca raporları indiriyorsanız, dizin hatası raporları indirilir ancak bu raporlarda hiçbir girdi bulunmaz. Bu, hiçbir dizin hatası olmadığı anlamına gelmez. Yalnızca, dizine alınmamış öğelerin raporları indirme isteğine dahil edilmediği anlamına gelir.

Sayfanın Başı

eBulma hakkında daha fazla bilgi

eBulma olayları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

Senaryo: SharePoint Server 2013 ve Exchange Server 2013'te eBulma

SharePoint Online’da bir eBulma Merkezi Ayarlama

eBulma olaylarını planlama ve yönetme

eBulma olayına içerik ekleme ve kaynakları saklama

eBulma çalışmasında anahtar sözcükleri arama ve kullanma

Varsayılan gezilen dosya adı uzantıları ve ayrıştırılmış SharePoint Server 2013'te dosya türleri

Gezilen ve yönetilen özelliklere SharePoint Server 2013'te genel bakış

eBulma sorgularını oluşturma ve çalıştırma

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×