eBulma Merkezi’nde arama yapma ve anahtar sözcükleri kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Anahtar sözcükler, bir eBulma olayı için dışarı aktarma işlemiyle ürettiğiniz belirli içeriği daraltmanıza yardımcı olur. Odaklı aramalar oluşturarak, içeriğin olaya uygulanabilirlik olasılığını artırmış ve yönetmeniz gereken içerik miktarını azaltmış olursunuz.

Bir davayı, denetimi veya soruşturmayı destekleyecek olası kanıtlara yönelik bir talep gelirse, kuruluşunuz bir eBulma çalışması oluşturabilir.

Filtreler ve Sorgular

Olayı oluşturduktan sonra, bu olaya eBulma Kümeleri eklenir. eBulma Kümeleri, SharePoint alt siteleri ve Exchange posta kutuları gibi olayla ilgisi bulunabilecek içerik kaynaklarını içerir. Filtreler kaynağı örneğin anahtar sözcüklere, bir başlangıç ve bitiş tarihi aralığına, etki alanlarına veya yazara ya da gönderene göre daraltmanıza yardımcı olur.

Olası kaynaklar belirlendikten sonra, gözden geçirmek veya dava vekiline ya da talep eden tarafa vermek üzere dışarı aktarmak istediğiniz içeriğin kapsamını daha da daraltmanıza sorgular yardımcı olur. Arama sözcükleri, tarih aralıkları, yazar/alıcılar, etki alanları ve yakınlık aramaları kullanarak filtrenizi yapılandırabilirsiniz.

Not : Sırayla karşılaştığını içerik arama tarafından gezinilen gerekir. Gezilir varsayılan dosya türleri hakkında daha fazla bilgi için Varsayılan gezilen dosya adı uzantıları ve SharePoint Server 2013'te dosya türleri ayrıştırılmışmakalesine bakın.

Anahtar sözcüklerdeki İşleçler ve Yakınlık

Birden fazla anahtar sözcük arasında ilişkileri oluşturmak için Boole gibi özel işleçler ve yakınlık işleçleri kullanılabilir. İşleçlerin tümüyle büyük harflerle yazılması gerekir. Birden fazla işleç kullanmanız gerekirse, uygulandıkları sırayı belirlemek için bunları parantezlerle gruplandırabilirsiniz.

Örneğin, içinde yönetim terimi geçen içeriği arıyor, ancak bu terimin kuruluşunuzda sıkça kullanılan Yönetim Özeti adlı bir raporun başlığında geçtiği örneklerini bulmak istemiyor olabilirsiniz. 'Yönetim NOT özeti' ifadesini kullandığınızda Özeti sözcüğünü içeren tüm belgeleri elemiş olacağınızdan, sonuç olarak getirilen öğe sayısını 300'den 188'e daraltabilirsiniz.

Not : Hiçbir işleç kullanılmadan iki sözcük girildiğinde, aralarında bir AND olduğu kabul edilir. Örneğin, 'elma kurdu' ile 'elma AND kurdu' aynıdır.

Kullanım

Kullanım amacı

Örnek

AND

Ayırdığı tüm sözcükleri veya ifadeleri içeren içeriği bulun.

risk AND value AND VAR her üç sözcüğün de yer aldığı içeriği bulur.

OR

Ayırdığı sözcük veya ifadelerden birini içeren içeriği bulun.

risk OR VAR iki sözcükten herhangi birinin yer aldığı içeriği bulur.

NOT

İfade içinde bu terimi içeren içeriği kapsam dışında bırakın.

Executive NOT Summary içinde aynı zamanda Özeti sözcüğü geçmediği sürece Yönetim ifadesinin yer aldığı tüm içeriği bulur.

( )

Uygulandıkları sırayı göstermek için sözcükleri veya ifadeleri gruplandırın.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Birbirinin yakınında olan sözcükleri bulur ve burada n sözcük sayısı olarak uzaklıktır. Hiçbir sayı belirtilmezse varsayılan mesafe 8 sözcüktür.

Mid NEAR(5) Ofis; Orta ve Arka Ofis ve Orta-Ofis ve Orta, Arka ve Ön Ofis sonuçlarını bulur.

Joker Karakterleri kullanma

Joker karakterler, alternatif yazılışları olan anahtar sözcük veya terimlerin kısımlarını içeren terimleri de içine alacak şekilde anahtar sözcüklerinizin kapsamını genişletmenize yardımcı olabilir.

Joker Karakter

Kullanım amacı

Örnek

Sözcüğün sonunda *

Kök sözcüğü ve varsa ek harfleri içeren terimleri bulun.

risk* girildiğinde risk, riskler, riskli, risksiz ve risklerden bulunur.

Filtrelerde ve sorgularda anahtar sözcük kullanmanın temel kuralları

  • İçerik filtresi veya sorgusu sözcükler, alıntı tümcecikler, ayrıca anahtar sözcük ve özellikleri kullanan terimler içerebilir. Terimleri boşluklarla ayırın.

  • Sık kullanılan bir, o ve bu gibi sözcükler ve tek basamaklı sayılar yoksayılır.

  • Bir tümceciği tırnak işaretleri içine aldığınızda, aramanız seçilen kapsam içinde yazdığınız tümceciği olduğu gibi içeren sonuçları döndürür. Tırnak işaretleri içindeki ifade ile gerçek içerik arasında herhangi bir farklılık varsa, içerik bulunmaz.

  • OR ve AND gibi işleçler (örneğin, Boole işleçleri) tümü büyük harf olacak şekilde yazılmalıdır.

  • SharePoint veya Exchange içeriğinin bir özelliği Özellik Belirtin açılan menüsündeki listede yer almıyorsa, bu özelliği anahtar sözcüklerle arayabilirsiniz. Tam eşleşme bulmak için, özellik değerini tırnak içine alın ya da yazdığınız harflerle başlayan kısmi eşleşmeleri bulmak için değeri tırnak içine almadan bırakın. Örneğin, dosyaadı:"Bütçe" (tırnak işaretleriyle birlikte) için arama yaparsanız, aramanız "Bütçe.xlsx" adlı bir dosyayı döndürür. dosyaadı:bütçe (tırnak işaretleri olmadan) araması ise, "Bütçe_Güncel.xlsx" ve "Bütçe_Sonraki.xlsx" dosyalarını da döndürecektir.

  • Not : Sorgu, bulunacak bir terimi içermelidir. Yalnızca dışlama terimlerinden oluşan sorgular hata iletisi oluşturur.

Kural uygulamayla ilgili örnekler

Anahtar Sözcükler

Örnek Sonuçlar

Executive Briefing

Belgenin, sayfanın, iletinin veya meta verilerin herhangi bir yerinde hem Yönetim hem de Brifing sözcüklerini bulunduran tüm içerik.

"Executive Briefing"

Belgenin, sayfanın veya iletinin herhangi bir yerinde tam olarak “Yönetim Brifingi” terimini bulunduran tüm içerik.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Belgenin, sayfanın, iletinin veya meta verilerin herhangi bir yerinde tam olarak “Yönetim Brifingi” ve “Yönetim Özeti” terimlerini bulunduran tüm içerik.

filename:budget

Dosya adında bütçe sözcüğü bulunan, 2014 bütçe tahminleri.docx, 2015 bütçe öncelikleri.pptx, 2014 bütçe planlaması.xlsx ve 2014 bütçe incelemesi.xlsx gibi tüm dosyalar

filename:2014 budget filetype:xlsx

2014 bütçe tümceciğini içeren, “2014 bütçe planlaması.xlsx” ve “2014 bütçe incelemesi.xlsx” gibi Excel çalışma sayfaları

Sorgu Kapsamı

Sorgu bir olaydaki tüm içeriğe, belirli eBulma Kümelerine veya bir eBulma Kümesi içindeki belirli içerik kaynağına (Web içeriği, dosya paylaşımı veya posta kutusu gibi) uygulanabilir. Özellikle olayın büyük olduğu ve arama özelliğinin başka kaynaklarda sonuç getirdiği veya eBulma Kümelerinin ilgisiz olduğu durumlarda, kapsamı daraltmak doğru içeriği tanımlamanıza yardımcı olabilir.

Önemli : Kaynakları seç seçenekleri kullanıldığında, Bulma kümesinin bir parçası olarak eklenmiş olabilecek filtreler dahil edilmez.

Sorgunun kapmasını ayarlamak için Sorgu Kapsamını Değiştir'i tıklatın ve ardından Tüm olay içeriği, eBulma Kümelerini seç veya Kaynakları seç'i kullanın.

Tüm olay içeriği seçeneği, kaynak listesindeki herhangi bir eBulma Kümesi filtresi uygulanmış tüm içeriği kapsar. Sorgu kapsamını ayarlarken ek içerik konumlarına ve posta kutularına da yer verebilirsiniz.

Sorguları görüntüleme ve ilgili sorunları giderme

Sorguyu çalıştırdıktan sonra, SharePoint sonuçlarını sorguyla alaka derecesine, en eski tarihe veya en yeni tarihe göre görüntüleyebilirsiniz. Belge başlığının üzerine gelerek belgenin önizlemesini görebilirsiniz.

Dışarı aktarılacak öğelerin kapsamını daraltmak için, dosya uzantısına veya özelliğe göre (Yazar veya Başlık gibi) filtre uygulayarak sonuçları daha da iyileştirebilirsiniz. SharePoint'e uygulanan bir iyileştirme değeri Exchange sonuçlarını etkilemez (bunun tersi de geçerlidir).

Gelişmiş Sorgu Seçenekleri sayfasını kullanarak sorgu sözdizimini görüntüleyebilir ve artıklı Exchange verilerini azaltabilirsiniz.

Sorgu iletişim kutusunda Gelişmiş Sorgu Seçenekleri bağlantısını tıklatın. Exchange ve SharePoint için temeli oluşturan sorgu sözdizimini, sorgunuza dahil edilen içerik kaynaklarını, sorgunuza ilişkin tüm filtreleri ve her türlü iyileştirmeyi görebilirsiniz. Ayrıca, artıklı Exchange verilerini de ortadan kaldırabilirsiniz.

eBulma hakkında daha fazla bilgi

eBulma olayları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

Senaryo: SharePoint Server 2013 ve Exchange Server 2013'te eBulma

eBulma olaylarını planlama ve yönetme

eBulma olayına içerik ekleme ve kaynakları saklama

Varsayılan gezilen dosya adı uzantıları ve ayrıştırılmış SharePoint Server 2013'te dosya türleri

Gezilen ve yönetilen özelliklere SharePoint Server 2013'te genel bakış

eBulma sorgularını oluşturma ve çalıştırma

eBulma içeriğini dışarı aktarma ve rapor oluşturma

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×