E-posta posta listenizi oluşturmak için ipuçları

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Akıllı ne olursa olsun e-posta iletinizin olduğundan, yanlış kişilere gönderirseniz biraz etkisi olmayacaktır.

Daha fazla, bir belirli teklifine, büyük ilginizi olması muhtemel bir müşteri kesimi adresindeki e-posta kampanyası 's oranı başarı posta hedef. Üçüncü bir e-posta kampanyası zamanınızı ve posta listenizden uygun Müşteri kesimleri hedef için iyileştirme için bütçe yarısı arasındaki devoting planlayın.

Posta listenizden adları ve e-posta adresleri için sınırlandırabilirsiniz veya işletmeniz için anlamlı parçalara müşteriler kategorilere ayırmak için her müşteri hakkında daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.

Bu makalede

Müşteri verilerini kullanma

Posta listesi oluşturma

Birden çok kaynaktan listeleri tek listede birleştirme

Alıcı listesini İyileştir

Müşteri verilerini kullanma

Müşterilerinizin ve olası müşterileri hakkında bilgi edinmek sonra ortak olan öznitelikleri izleme çok yararlı olabilir. Posta listenizde postalarınıza yönlendirilmesi amacıyla daha fazla seçeneklerinizin yakalamak daha fazla ayrıntı.

Ancak izlediğiniz ayrıntılı verileri kullanacağınız veri olduğundan emin olun. Daha fazla karmaşıklığını listenizi korumak için yapmanız gerekir, daha fazla çalışma alanınızı posta listesine ekleyin.

Örneğin, müşteri verilerini aşağıdaki yollardan birini kullanabilir.

  • Belirli bir yerel ayardaki müşterilere posta     Şehir veya posta kodu, posta listenizi filtre, böylece kolayca bir yükseltme işlemi için belirli bir konumda yaşayan müşterilerin duyurma.

  • Kişiselleştirilmiş bir selamlama ekleme     İlk veya son alıcıların ekleyerek bir posta kişiselleştirme adı ayırarak ayrı başlık, adve Soyadı veri alanlarına göre bir selamlama satırı adlarında.

  • Belirli bir yaş alıcılarını odaklanmış     Ürün veya hizmetlerini müşteriler bu müşterileri aşama ömrü (örneğin, kendi fifties içinde emeklilik planlama ve bunların twenties içinde emeklilik planlama) için uygun Doğum yıl olarak müşterilerinizin Doğum tarihleri toplayarak bildir (örneğin, "1945").

    Geçerli ay içinde Doğum günü başlayan denk gelen tüm müşterilere promosyon hediye sunmak istiyorsanız, Doğum tarihlerini Ay, gün, yıl (örneğin, "1 Ocak 2000") olarak topla.

  • Cinsiyete göre uyarlama ayrı postalar     Yeni bir ürün satır posta listenizi her müşterinin cinsiyet ("erkek" veya "kadın") dahil olmak üzere yalnızca Erkekler veya yalnızca Kadınlar duyurma.

  • Kullanım Geçmişi satın alma     Son ana satınalmaları yaptığınız kişiler için özel Duyurular gönderme veya yeni modelleri, sık kullanılan kendi markalar olduğunda müşteriler bildirin. Bunu yapmak için müşterilerin satın geçmişini izlemek gerekir. Ayrıca benzer ürünler ("Bu öğeyi de yararlı bulunan öğenizin şeklinde satın alan müşterilerin") hakkında müşterilerin hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Posta listesi oluşturma

Kendi en temel, posta listesi yaygın alanlarına alıcı kayıtları ayıran bir metin dosyasıdır. Bu tür listeler alma formu çalışma sayfalarını veya kendi satırına her kayıtta tablolarla burada gösterilen temel posta listesi gibi ayrı veri alanlarını içeren sütunlar halinde genellikle ayrılmış.

Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda temel posta listesi.

Karmaşık bir listeler, ürün boyutunu ve rengini tercihler gibi ek veri alanları ekleyin, geçmişi, doğum tarihi ve cinsiyet satın alın.

İlk kez bir posta listesi oluşturuyorsanız, bunu çıkmadan Publisher yapabilirsiniz.

Alıcı listesini oluşturma

  1. Araçlar menüsünde, postalar ve kataloglarüzerine gelin ve sonra Adres listesi oluşturma'ıtıklatın.

  2. Listeniz için bilgi yazmak başlamadan önce alanlar ekleyerek, kaldırarak, yeniden adlandırma veya Yeni adres listesi iletişim kutusunda görüntülenen yeniden sipariş alanları özelleştirebilirsiniz.

    Nasıl mı?

    1. Sütunları Özelleştir'itıklatın ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:

      • Alan eklemek için Ekle'yitıklatın. Alan Ekle iletişim kutusunda, yeni alan için bir ad yazın ve Tamam' ı tıklatın.

      • Bir alanı kaldırmak için Alan adlarıaltında alanı seçin ve sonra Silseçeneğini tıklatın.

      • Alanı yeniden adlandırmak için Alan adlarıaltında alanı seçin ve sonra Yeniden Adlandır' ı tıklatın. Alanı yeniden adlandır iletişim kutusunda, Kime kutusuna yeni bir ad yazın ve Tamam' ı tıklatın.

      • Alanların sırasını değiştirmek için taşımak istediğiniz alanı seçin ve istediğiniz yere gelene kadar Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı'ı tıklatın.

    2. Alan adları listesinden düzeltme bitene kadar bu adımları yineleyin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  3. Yeni adres listesi iletişim kutusunda, ilgili alanları (başlık, ad, Soyadıvb.) ilk girdinin bilgilerini yazın.

  4. İlk girdinin bilgilerini girmeyi bitirdiğinizde, Yeni girdiyi tıklatın veya SEKME tuşuna basın.

  5. Girdileri ekleyerek tamamlayana kadar 3 ve 4 numaralı adımları yineleyin.

  6. Tamam'ı tıklatın.

  7. Adres listesini Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna, Adres listeniz için bir ad yazın.

    Varsayılan olarak, adres listesi My veri kaynakları klasörüne kaydedilir. Bu Microsoft Publisher için veri kaynakları aradığı varsayılan klasör olduğundan adres listesini burada, tutmak en iyisidir.

  8. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Birden çok kaynaktan listeleri birleştirme

Varsa veya posta listeleri satın almak, Publisher, birleştirmek ve Publisher'da birden çok kaynaktan müşteri listelerini değiştirmek kolaylaştırır. Ne sizin adınıza gelen aşağıdaki programlarda oluşturulan diğer listelerinde herhangi bir bileşimini Publisher posta listenizi birleştirerek en iyi seçebilirsiniz:

  • Microsoft Office Excel

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • Microsoft Office Access

Microsoft Liste Oluşturucu'den olanlar gibi satın listeleri de kullanabilirsiniz.

Listesine belirtme

  1. Araçlar menüsünde, postalar ve kataloglartıklatın ve sonra E-posta birleştirme görev bölmesini açmak için E-posta birleştirme ' yi tıklatın.

    Yayının alıcı listesine bağlıysa, bağlantısını doğrulayın ve ardından E-posta birleştirme Görev Bölmesi'nde alıcı listesini düzenle ' yi tıklatın. Yayın için varolan alıcı listesini bağlı değilse, alıcı listesini oluşturmaaltında seçeneklerden birini tıklatın ve sonra tıklatın Sonraki: oluşturma veya alıcı listesine bağlanma.

  2. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, alıcı listesine eklealtında aşağıdakilerden birini yapın:

    • Var olan listeyi Seç' i tıklatın, Veri kaynağını seç iletişim kutusunda bir veri kaynağı seçin ve ' ı tıklatın.

    • Outlook kişilerinden seç ' i tıklatın (bir posta profili seçmeniz istenirse, profile tıklayın, istediğiniz) ve sonra da Tamam' ı tıklatın. Kişileri Seç iletişim kutusunda bir klasör veya dağıtım listesini seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    • Yeni liste yaz' ı tıklatın, Yeni adres listesi iletişim kutusunda istediğiniz girişleri ekleme ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Listeleri bir araya getirilirken tutarsızlıkları çözme

Başka bir posta listesi eklediğinizde, eklenen listesinde bir veya daha fazla alanları olan bir listede eşleşme sahip olmayabilirsiniz. Örneğin, eklemekte olduğunuz adres listesini CompanY ad alanı içerebilir, ancak orijinal listeyi yapamazsınız.

Publisher alıcı listesine ekle iletişim kutusunu açarak çeşitli kaynak listeleri alanlar arasında uyuşmazlığı düzeltmek için sizi uyarır.

  1. Alıcı listesine ekle iletişim kutusunda, Matched sütununda işaretli bir alan seçin, bunu alıcı listesi alanları eşleşen alanlar listesinde karşılık gelmesini istediğiniz alanı seçin ve sonra Eşleştir' i tıklatın.

  2. KAÇINCI alan iletişim kutusunda, seçtiğiniz alan alıcı listesini alanla Eşleştir altında listelendiğini doğrulayın veya başka seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  3. Yeni bir alan eşleşme sağlamak için alıcı listenize eklemek gereksinim duyarsanız, yeni listesinde (soldaki listeden alıcı listesine ekle iletişim kutusunda) ekleyin, Ekle'yitıklatın ve Tamam' ı istediğiniz alanı seçin. Eklenen alanlar alıcı listesine eklenecek yeni alanlar' ın altında gösterilir.

    İpucu: Eklenen bir alan alıcı listesine eklenecek yeni alanlar kutusunda seçerek ve sonra Kaldır' ı tıklatarak kaldırın.

Alıcı listesine ekle iletişim kutusunun görüntüsü

Publisher bana sor olmayan zaman nasıl alanlarla eşleştirilir?

  • E-posta birleştirme görev bölmesinde diğer öğeler' in altında adres alanları' nı tıklatın ve sonra Alanları eşleştir'itıklatın.

Birleştirilmiş bir liste için bir kısayol kaydetme

Diğer postalar içinde kullanmak için birleştirilmiş listesi için bir kısayol oluşturabilirsiniz. Birleştirilmiş listesindeki tek tek bir girdi düzenlediğinizde, bu dosya düzenleme için kullanılabilir durumdaysa düzenlenen giriş de özgün kaynak dosyadaki güncelleştirir. Özgün kaynak dosyasını güncelleştirmeniz istemiyorsanız, alıcı listesini yeni bir dosyaya aktarın.

  1. E-posta birleştirme Görev Bölmesi'nde (Adım 3: e-posta birleştirme çıktı seçin), Bu postada takip etmek için hazırlaaltında alıcı listesi için bir kısayol Kaydet' i tıklatın.

  2. Dosyayı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna Birleşik Adres listeniz için bir ad yazın.

    Varsayılan olarak, adres listesi My veri kaynakları klasörüne kaydedilir. Bu Microsoft Office Publisher için veri kaynakları aradığı varsayılan klasör olduğundan adres listesini burada, tutmak en iyisidir.

  3. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Alıcı listesini İyileştir

Burada, filtre uygulayabilirsiniz, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda varolan listedeki çeşitli kaynak listeleri KAÇINCI, kayıtların tümü alanları gösterildiğinde sıralamak ve e-posta birleştirme işlemine eklemek istediğiniz alıcıları seçmek. Eklemek istediğiniz her alıcıyı yanındaki onay kutusunu seçin ve dışarıda bırakmak istediğiniz her alıcıyı yanındaki onay kutusunu temizleyin.

Tüm öğeleri seçmek veya temizlemek

  • Seçin veya başlık satırı onay kutusunu temizleyin.

Listede öğe süzme

Yalnızca belirli girdileri listenizde kullanmak isterseniz, listeyi belirli alan veya ölçüte göre filtre uygulayabilirsiniz. Listeye filtre uyguladıktan sonra kayıtları eklemek veya çıkartmak için onay kutularını kullanabilirsiniz.

  1. Filtre uygulamak istediğiniz öğenin sütun başlığının yanındaki oku tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tüm ilgili alanı boş olduğu kayıtları görüntülemek için (boş olanlar) ' ı tıklatın.

    • Tüm ilgili alan bilgileri içeren kayıtları görüntülemek için (Boş olmayanlar) tıklatın.

    • Birden çok ölçüte filtrelemek için kullanabileceğiniz Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunu açmak için (Gelişmiş) ' i tıklatın.

      Not: Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu Adres Mektup Birleştirme Alıcılarıalıcı listesini İyileştir ' in altında filtre tıklatarak da açabilirsiniz.

  3. İpucu: Veri kaynağınızı aynı bilgileri paylaşan kayıtlar içeriyorsa ve sütunda 10 veya daha az benzersiz değerler vardır, belirli bilgilere göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, birden çok adres varsa bu listesini Avustralya ülke veya bölge, Avustralya filtre uygulayabilirsiniz.

  4. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda yalnızca belirlenmiş kayıtları görüntüler. Yeniden tüm kayıtları görüntülemek için (Tümü)seçeneğini tıklatın.

Listedeki öğeleri sıralama

Öğeleri görmek istiyorsanız alfabetik sırada, listenizdeki öğeleri sıralayabilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz öğenin sütun başlığını tıklatın.

    Örneğin listenin soyadına göre alfabetik sırada görüntülenmesini istiyorsanız, Soyadı sütun başlığına tıklayın.

  • Birden çok ölçüt kullanarak sıralamak için Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda alıcı listesini İyileştir ' ın altında Sırala ' yı tıklatın. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunda, sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz ölçütleri seçin.

    E-posta birleştirme görev bölmesine dönmek için Tamam ' ı tıklatın.

Yinelenenleri bulma

Yinelenen postaları engellemek için bulabilir ve kayıtları elemek birleştirilmiş listenizde kendisi için çoğu (ancak gerekmeyen tüm) alanlarla eşleştirilir.

  1. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Yinelenenleri Bulseçeneğini tıklatın.

  2. Yinelemeleri Bul iletişim kutusunda, dahil etmek istediğiniz girdileri işaretli bırakın ve Tamam' ı tıklatın.

Belirli bir alıcıyı veya grup, ortak bir özniteliği paylaşan alıcıların bulma

Bir kişi veya ortak öznitelikleri (örneğin, Soyadı, posta kodu veya doğum ay) paylaşan kişi grubu tanımlamak için liste arama yapabilirsiniz.

  1. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, alıcı Bul'utıklatın.

  2. Girdi Bul iletişim kutusunda, Bul metin kutusuna, bulmak, alan veya arama yapmak istediğiniz alanları belirtin ve ardından Sonrakini Bul'utıklatın istediğiniz özniteliği yazın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×