E-posta iletilerinde yoklama oluşturma ve sonuçları gözden geçirme

E-posta iletilerinde yoklama oluşturma ve sonuçları gözden geçirme

Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

E-posta iletisine oylama düğmeleri ekleyerek Microsoft Outlook'ta anket oluşturmak kolay bir işlemdir. Alıcılar anketi yanıtsındaysa, Outlook oyun sonuçlarını otomatik olarak veya bir Excel çalışma sayfasına aktarabilirsiniz.

  1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun veya aldığınız iletiyi yanıtlayın veya iletin.

  2. Seçenekler sekmesinin Izleme grubunda Oylama düğmelerini kullan'ı tıklatın.

  3. Aşağıdakilerden birini seçin:

    • Onayı Reddet    
      Bir eyleme yetki vermeniz gerektiğinde kullanın. Örneğin, bir Proje teklifinin onayını arayan birkaç alıcıya e-posta isteği gönderebilirsiniz.

    • Ev Hayır    
      Bir Evet veya Hayır gerektiğinde kullanın. Bu, hızlı bir anket çekmek için iyi bir yoldur.

    • Ev Olsun Belki    
      de Seçimleri Evet ve Hayır olarak sınırlandırmak istemiyorsanız kullanın. Bu oy seçeneği alternatif bir yanıt sağlar.

    • Özel    
      Kendi özel oylama düğmelerinizi oluşturmak için kullanın. Örneğin, yinelenen personel toplantısı için iş arkadaşlarınızdan haftanın üç gününden birini seçmelerini isteyebilirsiniz.

Özel oy düğmesi

Özel oy düğmesi seçtiyseniz, aşağıdakileri yapın:

  1. Özellikler Iletişim kutusundaki oy ve izleme seçeneklerialtında, oy düğmelerini kullan iletişim kutusunu seçin.

  2. Varsayılan düğme seçeneklerini kullanın veya varsayılan seçenekleri silin, sonra istediğiniz metni yazın ve sonra da düğme adlarını ayırmak için noktalı virgül kullanın.

  3. Kapat'a tıklayın.

Önemli: Bir iletiye Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) izinleri uygularsanız (Seçenekler sekmesi > İzin komutu), alıcı oylama seçeneklerini göremez.

  • Alıcılar Okuma Bölmesi veya açık bir iletide oy verebilir. Okuma bölmesinde, ileti üstbilgisindeki çizgiyi oy vermek için buraya tıklayın ve sonra istediğiniz seçeneğe tıklayın. Açık bir iletide, ileti sekmesinin Yanıtla grubunda oy'a tıklayın ve sonra istediğiniz seçeneğe tıklayın.

  • Gönderen, tablodaki tüm yanıtları görebilir. Yanıt iletilerinden birinde, ileti üstbilgisindeki Gönderen yanıtı satırına ve ardından Oylama yanıtlarını görüntüle'ye tıklayın.

  1. Gönderdiğiniz oylama düğmeleriyle özgün iletiyi açın. Bu ileti genellikle Gönderilmiş Öğeler klasöründedir.

  2. İleti sekmesinde, Göster grubunda İzleme öğesini tıklatın.

    Not: E-posta iletisinin en az bir alıcısı oyundan cevap verip gönderinceye kadar izleme görüntülenmez.

Anket sonuçlarını izleme ve yazdırma

Bir e-posta anketi oluşturup bunu diğer kişilere gönderdiyseniz, sonuçları izlemek ve yazdırmak isteyebilirsiniz. Oylama sonuçlarını hızla boş bir Word belgesine veya yeni e-posta iletisine kopyalayabilir ya da bunları Excel'e kopyalayarak daha sonra veriler üzerinde çalışabilirsiniz.

  1. Outlook'taki Gönderilmiş Öğeler klasöründe, gönderdiğiniz oylama anketini içeren e-posta iletisini açın.

  2. İleti > İzleme'yi tıklatın.

    İpucu:  En az bir oy verilene kadar İzleme düğmesi gösterilmez.

    Anketteki oyları izleme

  3. Anket sonuçlarını yazdırmak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Hemen yazdırmak için, klavyede Alt + Print Screen (PrtScrn) tuşlarına basın ve aşağıdakilerden birini yapın:

      • Word'de Boş belge'yi ve ardından Yapıştır'ı tıklatın.

      • Outlook'ta Giriş >Yeni E-posta ve Yapıştır'ı tıklatın.

        Dosya > Yazdır'ı tıklatın, bir yazıcı belirtin ve Yazdır'ı tıklatın.

    • Excel'de veri sonuçlarını sıralamak ve üzerlerinde çalışmak için, önce aşağıdakileri yapın:

      1. İleti > İzleme'yi tıklatın.

      2. Klavyede Ctrl tuşuna basın ve bu tuşu basılı tutarken fareyi tıklatıp sürükleyerek listedeki tüm adları ve yanıtları seçin.

      3. Klavyede Ctrl + c tuşlarına basın.

      4. Excel'i açın ve Boş çalışma kitabı'nı seçin.

      5. Sol üst hücreyi sağ tıklatın ve Yapıştır'ı tıklatın.

        Sağ tıklatın ve Yapıştır'ı seçin

    • Metni sığdırmak üzere sütunları ayarlamak için, imleci sütun başlıklarının arasına getirin ve çift tıklatın.

      Sütun A ve B'nin arasını tıklatın ve ardından çift tıklatın

      Dosya > Yazdır'ı tıklatın, bir yazıcı belirtin ve Yazdır'ı tıklatın.

Not: Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 veya Exchange Server 2007 hesabı gereklidir. Ev hesaplarının ve kişisel hesapların çoğunda Microsoft Exchange kullanılmaz.

  1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun veya aldığınız iletiyi yanıtlayın veya iletin.

  2. Seçenekler sekmesinin Izleme grubunda Oylama düğmelerini kullan'ı tıklatın.

  3. Aşağıdakilerden birini seçin:

    • Onayı Reddet    
      Bir eyleme yetki vermeniz gerektiğinde bu seçenek en iyisidir. Örneğin, bir Proje teklifinin onayını arayan birkaç alıcıya e-posta isteği gönderebilirsiniz.

    • Ev Hayır    
      İhtiyacınız olan tek şey Evet veya Hayır olduğunda, hızlı bir anket çekmek için iyi bir yoldur.

    • Ev Olsun Belki    
      de Seçimleri Evet ve Hayır olarak sınırlandırmak istemezseniz, bu oylama seçeneği alternatif bir yanıt sağlar.

    • Özel    
      Kendi özel oylama düğmelerinizi oluşturun. Örneğin, yinelenen personel toplantısı için iş arkadaşlarınızdan haftanın üç gününden birini seçmelerini isteyebilirsiniz.

      • Ileti seçenekleri iletişim kutusunda, oy ve izleme seçenekleri'Nin altında Oylama düğmelerini kullan kutusunu seçin.

      • Varsayılan düğme adlarını seçip silin ve sonra istediğiniz metni yazın. Düğme adlarını noktalı virgüllerle ayırın.

        İleti Seçenekleri iletişim kutusu

      • Kapat'a tıklayın.

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

  2. E-posta Seçenekleri'ne ve sonra İzleme Seçenekleri'ne tıklayın.

  3. İşleme seçeneklerini belirlemek için, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

    • Özgün öğedeki   
      yanıtları otomatik olarak kaydetme Gelişte istekleri ve yanıtları işle seçeneğini belirleyin.

    • Boş yanıtları silme   
      Boş bir yanıt, gönderenden farklı bir açıklama içermeyen bir iletidir.

Not: Oturum açmadan önce gelen kutunuzdaki yanıtları gözden geçirmek için, Gelişte Istekleri ve yanıtları işle onay kutusunu temizleyin.

  1. Gönderdiğiniz oylama düğmeleriyle özgün iletiyi açın. Bu ileti genellikle Gönderilmiş Öğeler klasöründedir.

  2. İleti sekmesinde, Göster grubunda İzleme öğesini tıklatın.

    Not: E-posta iletisinin en az bir alıcısı oyundan cevap verip gönderinceye kadar izleme görüntülenmez.

  3. Kopyalamak istediğiniz yanıtları seçin. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tüm satırlar    

      • İlk satırı tıklatın, SHIFT tuşunu basılı tutarak son satırı tıklatın.

    • Bitişik olmayan satırlar    

      • İlk satırı tıklatın, CTRL tuşunu basılı tutarak diğer satırlar 'ı tıklatın.

  4. CTRL+C tuşlarına basın.

  5. Excel'i başlatın.

  6. Bir hücre seçin ve CTRL + V tuşlarına basın.

  1. Gönderdiğiniz oylama düğmeleriyle özgün iletiyi açın. Bu ileti genellikle Gönderilmiş Öğeler klasöründedir.

  2. İleti sekmesinde, Göster grubunda İzleme öğesini tıklatın.

    Not: E-posta iletisinin en az bir alıcısı oyundan cevap verip gönderinceye kadar izleme görüntülenmez.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×