Eğitimciler için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu

Eğitimciler için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu

Eğitim için Office 365'teki öğretim ve öğrenime yönelik dijital merkezi kullanmaya başlayın.

Her öğrenciyle etkileşim kurarak sınıfınızdaki iş akışını kolayca yönetin

“Microsoft Teams, sınıfımdaki en sessiz öğrencilerin bile kendini ifade edebilmesini sağladı.” —İlkokul Öğretmeni

Microsoft Teams, Eğitim için Office 365'te görüşmeleri, toplantıları, dosyaları ve uygulamaları bir araya getirerek tek bir deneyim halinde sunan dijital bir merkezdir. Öğretmenler Teams'i kullanarak hızlı ve kolay bir şekilde, görüşmelerden bağlama uygun, sürekli ve şeffaf içerikler oluşturmaya geçebilir. Teams, farklı grupların benzersiz gereksinimlerini karşılar ve grupların kolayca birlikte çalışarak işleri gerçekleştirebilmesini sağlar:

  • Her gün kullandığınız uygulamalardan tek ve özel bir çalışma alanında yararlanarak, projeleri, görevleri ve içerikleri yönetin

  • Kalıcı ekip görüşmeleri, özel sohbetler (gerekirse yönetilebilir) ekip toplantıları ve diğer kanallarda paylaşılan gerçek zamanlı bilgiler ve güncelleştirmelerle yeniliklerden haberdar olun

  • Office 365'teki tümleşik Word, Excel, PowerPoint ve OneNote Sınıf Not Defteri uygulamalarının yanı sıra busuu, Canvas, Flipgrid ve Kahoot! gibi eğitim iş ortaklarının sunduğu hizmetlerle zengin işbirliğini ve kesintisiz deneyimi destekleyin

Not: Office 365 Eğitim artık Teams'i de içerir. Teams artık, Office 365 Eğitim aracılığıyla tüm öğretim görevlileri, personel ve öğrenciler tarafından ücretsiz olarak kullanılabilir!

Aşağıdaki tabloda, öğretmenlerin Teams'de birlikte çalışarak, işbirliğine dayalı sınıf ve okullarda yenilikçi öğretim yöntemlerini ve en iyi uygulamaları desteklemeye yardımcı olmalarına yönelik birkaç örnek verilmiştir.

Teams'de öğretmenler, öğrenciler ve eğitim personelleri için tasarlanmış yeni deneyimler hakkında daha fazla bilgi edinin!

Senaryo

Açıklama

Etkileyici sınıf deneyimleri

Zamandan tasarruf edin, sınıf tartışmalarını kolayca düzenleyin, ödevleri yönetin, kişiselleştirilmiş öğrenme ortamları oluşturmak için öğrencilerle işbirliği yapın ve öğrencilerinizin öğrenme ve gelişimle ilgili benzersiz gereksinimlerini karşılayın.

Ders planlama

Farklı konular ve not düzeyleri için ders planları geliştirmek, okul veya bölgedeki öğretmenler arasında etkili bir iletişim ve işbirliği gerektirir.

Profesyonel öğrenme toplulukları

Profesyonel öğrenme topluluklarıyla (PLC) işbirliği yapın, profesyonel gelişim fırsatlarını şekillendirmeye ve çalışma arkadaşlarınızı desteklemeye yönelik en iyi uygulamaları paylaşın.

Okul sonrası programlar

Yakın zamanda yapılan bir araştırma, okul sonrası programların, öğrencilerin FeTeMM kariyer bilgilerini önemli ölçüde (%80) artırdığını, FeTeMM hakkında daha olumlu bir yaklaşım sağladığını (%78), sabır ve kritik düşünme becerilerini artırdığını (%72) tespit etti. 1. Öğretmenler, öğrencileri bu önemli gönüllü programlara katılmaya teşvik etmek için sürekli olarak heyecan ve ilham verici etkinlikler oluşturmak üzere birlikte çalışabilir.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (Mart, 2017). Gelişmiş STEM Bilgisi için Okul Sonrası Eğitim Bağlantıları. Education Week.) Kaynak: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teams'i Anlama

Farklı dersler, projeler ve etkinlikler için gerektiği şekilde ekipler oluşturabilir ve okuldaki veya bölgedeki diğer kişileri ekip üyesi olarak katılmaya davet edebilirsiniz. Ekipler mevcut Office 365 Grupları'nı temel alarak oluşturulabilir ve Office 365 Grupları'nda yapılan değişiklikler, Teams'de otomatik olarak eşitlenir. Bu işlem, ekip üyelerini davet etme ve yönetme sürecini kolaylaştırır, grup dosyalarını Teams'e kaydeder.

Örneğin her bir sınıf; görüşmeler, dosyalar, notlar ve daha fazlası için sekmeler içeren kanallara ayrılarak daha ileri düzeyde düzenlenebilir. Kanallar, sınıfın ünite, konu ve proje tabanlı grup gibi farklı ihtiyaçlarına bağlı olarak oluşturulabilir. Sekmeler, sınıfların dosyaları, notları ve belge, elektronik tablo, sunu, video, dış bağlantı, diğer uygulama gibi özelleştirilmiş içerikleri karşıya yüklemesini, gözden geçirmesini ve düzenlemesini sağlar. Böylece, söz konusu içeriklere sınıftaki herkes kolayca erişebilir.

Gezinti

İpucu: Teams'i mobil cihazınızda kolayca ayarlayabilir ve sınıfınızla iletişimi dilediğiniz yerde, dilediğiniz anda, dilediğiniz cihazda kolay bir şekilde sürdürebilirsiniz. Teams'i Microsoft Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) veya Google Play'den (Android) indirebilirsiniz.

Sınıfınızı Teams ile tanıştırın

Beklentileri belirlemek, rehberlik sunmak ve Teams'in temellerini anlatmak için başlangıç toplantısı yaparak başlayın. Sınıfınızdan, ekiple ilgili etkinlikleriniz için Teams'i ana iletişim ve işbirliği aracı olarak kullanmasını isteyin.

Teams'i benzersiz senaryolarınız için özelleştirin

Başarılı ekipler, işbirliğinin yanı sıra hızlı ve etkili bir şekilde iletişim kurmak için kolay kullanılabilen araçlara gereksinim duyar. Teams, ders planları hazırlarken, kişiselleştirilmiş öğrenme ortamları oluştururken, okul sonrası programlar geliştirirken veya ekiple ilgili başka bir etkinlik ya da projeyi yönetirken planlı bir şekilde başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir. Aşağıdaki adımlarda, Teams'i kullanmaya başlamayla ve sınıf senaryolarınız için özelleştirmeyle ilgili bilgi vereceğiz.

Ekibinizi oluşturun ve ekip üyelerini davet edin.

  1. Teams'i başlatmak için, Eğitim için Office 365'in sol üst köşesindeki uygulama başlatıcıya (waffle simgesi Office 365’te uygulama başlatıcı simgesi ) gidin ve çevrimiçi uygulamayı açmak (veya masaüstünüze indirmek) için Teams kutucuğuna tıklayın.

    Microsoft Teams uygulamasının vurgulandığı Office 365 uygulama başlatıcı

    Not: Teams'e erişmeyle ilgili sorun yaşıyorsanız doğru lisansa sahip olduğunuzdan emin olmak için BT yöneticinizle iletişime geçin.

  2. Teams'de, kanal listesinin alt kısmındaki Ekip ekle düğmesine tıklayın

  3. Ekip oluştur düğmesine tıklayın, sonra Sınıflar'ı seçin.

    Ekip seçin

    Not: Okulunuzda School Data Sync kullanılıyorsa sınıflarınız, okulunuzun bilgi sistemine bağlı öğrenci ad listeleriyle otomatik olarak oluşturur, böylece bu adımla ilgilenmenize gerek kalmaz.

  4. Ekibinizi oluşturun penceresinde, sınıfınızı adlandırın ve sınıfın amacını açıklayan kısa bir açıklama ekleyin. Sonra İleri düğmesine tıklayın.

    Ad ve Açıklama

    Not: Gizlilik seçeneğini "Gizli - Yalnızca ekip üyeleri üye ekleyebilir" olarak bırakın (dilerseniz bu ayarı daha sonra değiştirebilirsiniz).

    İpucu: Sınıfınızı eğitmeye başlamadan önce Teams ayarlarını özelleştirin. Önce sınıfınızı oluşturun, birkaç kanal ayarlayın ve birkaç sekme ekleyin. Sonra sekmelerinize sınıfınızla ilgili, ilgi çekici ve bilgilendirici içerikler ekleyin.

  5. Okulunuzdaki veya bölgenizdeki kişileri, grupları ve dağıtım listelerini kolayca ekleyebilirsiniz. Adları yazmaya başladığınızda, e-posta dizininizde yazımınızla eşleşen kişileri içeren bir açılan liste belirir. Ekip üyesi eklemek için Ekle düğmesine tıklayın veya önce içeriklerinizi ayarlayıp ekip üyelerini daha sonra eklemek için Atla düğmesine tıklayın (önerilir).

    Üye ekleyin

Harika içeriklere sahip birkaç önemli kanal ve sekme oluşturun

Yeni bir sınıf oluşturduğunuzda, "Genel" kanalı sınıfa otomatik olarak eklenir. Sınıfınızı düzenlemek için daha fazla kanal oluşturabilirsiniz. Bu kanallara, varsayılan olarak ekibinizdeki herkes erişebilir.

Sekmeler

İpucu: Kolay başvuru için, eğitimle ilgili ipuçlarını ve duyuruları Genel kanalında paylaşın. Bu kanal, tüm sınıfın yardım almasını ve rehberlikten yararlanmasını kolaylaştırırken, özellikle Teams'e yeni katılan üyeler için yararlıdır.

  1. Daha fazla kanal oluşturmak için, kanal listenizde, ekip adınızın yanındaki (...) simgesini seçin.

  2. Açılan menüden Kanal ekle'yi seçin.

    Kanal ekleme
  3. İletişim kutusunda, kanalınızı adlandırın ve kanalın amacını açıklayan kısa bir açıklama ekleyin. Sonra İleri düğmesine tıklayın.

    Kanal oluşturma

    İpucu: Birkaç kanal oluşturduktan sonra, sınıfınızdaki kişilerin ilk kez oturum açtıklarında boş bir sayfayla karşılaşmaması için, kanallara gerçek içerikler ekleyebilirsiniz. Örneğin, yeni bir görüşme başlatmak için her kanala birkaç soru ekleyebilir ve sınıf üyelerinden @bahsederek onları görüşmelere çekebilirsiniz.

  4. Kanallarda, farklı içerikler ve uygulamalar için sekmeler oluşturabilirsiniz. Her bir kanalda Görüşmeler, Dosyalar, Sınıf Not Defterleri ve Ödevler gibi varsayılan sekmeler oluşturulur. Yeni bir sekme oluşturmak için, varsayılan sekmelerin sağında yer alan + işaretini ve sonra sekme için uygulamayı veya dosyayı seçip (Word veya Planner gibi) bir ad verin. Son olarak Kaydet düğmesini seçin.

    Kanal Sekme ekleme

    Not: Bazı uygulama ve hizmetler için kurulum adımları, burada belirtilen yönergelerden biraz farklı olabilir.

  5. Doğrudan bir dosyaya (ders planı, ana hat veya etkileşimli bir sınıf sunusu gibi) bağlantı oluşturan yeni bir sekme oluşturmak için, varsayılan sekmelerin sağında yer alan + simgesine tıklayın, sonra söz konusu dosya türü için uygulamayı seçin (Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunusu gibi), "Dosyalar"ın altında dosya adına göz atın ve Kaydet düğmesini seçin.

    Word

    İpucu: Kolay erişim için, bir SharePoint sitesindeki veya başka bir web sitesindeki (küre simgesi) OneNote Sınıf Not Defterini doğrudan kanalınıza sekme olarak sabitleyebilirsiniz.

E-posta görüşmelerini Teams'e taşıma

Teams'de bir kanala e-posta göndererek sınıftaki tüm iletişimlerinizi düzenli tutabilir ve bu iletişimlere tek bir yerden erişilmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Bir kanal e-posta adresi oluşturmak için, kanalın sağ tarafında yer alan üç nokta (...) simgesini seçin,

  2. Sonra, açılan menüde E-posta adresi al seçeneğini belirleyin,

  3. Son olarak, Kopyala düğmesini seçerek e-posta adresini kişi listenize veya e-posta adres defterinize kaydedin.

    E-posta

    İpucu: Teams'de tartışmayı sürdürmek için e-postaları bir kanala iletin.

  4. Ekibe e-posta gönderebilecek kişileri (örn. herkesten, yalnızca ekip üyelerinden veya yalnızca belirli etki alanlarından gönderilen e-postalar) kısıtlamak için E-posta adresi al penceresinde Gelişmiş ayarlar bağlantısına tıklayabilirsiniz.

    E-postaları alın

    İpucu: Bir kanala e-posta gönderebilecek kişilerin kısıtlanması, Teams'de istenmeyen e-posta veya kimlik avı e-postası alma olasılığını azaltır.

  5. Farklı etkinlikler (özel @bahsetmeler veya başlattığınız görüşmelerle ilgili yanıtlar gibi) için e-posta bildirimi ayarlarınızı, Teams'in sol alt köşesindeki profil resminize tıklayıp açılan menüden Bildirimler'i seçerek yapabilirsiniz.

    Bildirimler

Sınıf ödevleri oluşturma

  1. Teams'de ödev oluşturmak için, sınıf sekmeniz üzerindeki Ödevler sekmesini seçin.

  2. Sağ üst köşedeki Yeni Ödev düğmesini seçin.

    Ödev
  3. Yeni ödev penceresinde, ödevle ilgili ayrıntıları ekleyin ve öğrencileriniz için başvuru malzemeleri ekleyin. Teslim tarihi ve teslime kalan süre öğeleri ekleyebilir ve hatta geç teslimlere izin verip vermeyeceğinizi bile belirtebilirsiniz.

  4. Hazır olduğunuzda Ata düğmesini seçin.

    Yeni ödev

    İpucu: Ödevleri dağıtmaya henüz hazır değilseniz taslak olarak kaydedebilirsiniz. Daha sonra dağıtmak için Ödevler sekmenize gelmeniz yeterlidir.

  5. Öğrencilerinizin çalışmalarını gözden geçirmek ve not vermek için, sınıfınızın Ödevler sekmesine dönün.

  6. Öğrencilerinizin teslim ettiği tüm ödevleri görmek için, Gözden geçir öğesini seçin.

    Gözden geçirme

    Listede geri bildirimde bulunabilir ve not ekleyebilir ya da bir öğrencinin gönderisini seçerek Ödevini görebilirsiniz. Bu görünümden, diğer öğrencilere de hızlı ve kolay bir şekilde geçebilirsiniz.

    Ödev gözden geçirme

Öğrenciler için yorum bırakma

Doğrudan bir öğrenciye yanıt vermeniz veya bir öğrencinin size yanıt vermesi gereken, ancak sohbet işlevinin devre dışı olduğu bir durumla karşılaşabilirsiniz. Endişelenmeyin, Teams'de @bahsetme özelliğini dilediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Öğrencinizin adını girmek için "@" işaretini kullanın, sonra yorumunuzu ekleyin. Öğrenciye, kendisine yanıt verdiğinizle ilgili bir bildirim gönderilir. Bunun özel mesaj olmadığını ve tüm öğrenciler ile eğitimciler tarafından görülebileceğini göz önünde bulundurun.

Silinen ekip ve kanalları kurtarma

Ekip ve kanalları silme işlemi geri alınabilir; bunun için:

  1. Ekranın sol tarafındaki Dosyalar düğmesini seçin ve sonra Bulut Depolama'nın altında OneDrive seçeneğini belirleyin.
    OneDrive

  2. OneDrive'da Aç seçeneğini belirleyin.
    OneDrive';da Aç

  3. Sonra, silinen not defterlerine ve diğer içeriklere göz atmak için Geri Dönüşüm Kutusu'nu seçin. 
    geri dönüşüm kutusu

İçeriği arşivleme

Henüz herhangi bir içerik arşivleme yöntemi yoktur.  Ancak, dönem (çeyrek yıl) sona erdiğinde not defterlerini kaydetmek istiyorsanız bir Ekip ekleyip adını "Arşiv" olarak belirleyebilir ya da kanalları kaldırıp daha sonra OneDrive Bulut depolamasında kurtarabilirsiniz (yukarıda listelenen adımları izleyin).

Teams hakkında öğrendiklerinizi gözden geçirme

  • Teams, Eğitim için Office 365 ile tamamen tümleşik, öğretme ve öğrenmeye yönelik dijital bir merkezdir. Teams'i kullanarak, ekip üyeleri Word, Excel, OneNote Sınıf Not Defteri ve PowerPoint gibi severek kullanılan Office 365 uygulamalarından yararlanarak kolayca iletişim kurup işbirliği yapabilir. Eğitim için Office 365 aboneleri için Teams ücretsizdir, kullanmaya hemen başlayabilirsiniz!

  • Ekibinizi, işbirliğiyle ilgili gereksinimlerinizi karşılamak için oluşturduğunuz özel sekme ve kanallarla düzenleyebilirsiniz. Sekmeler doğrudan dosyalara, diğer içeriklere, Planner ve PowerBI gibi Office 365 uygulamalarına veya busuu, Canvas, Flipgrid ve Kahoot! gibi eğitim iş ortaklarıyla bağlantı kurabilir.

  • E-postalarınızı Teams'e taşıma özelliğinden yararlanarak sınıf görüşmelerinizin tümünü bir arada tutun.

  • Sınıfınızda uçtan uca iş akışını kolayca yönetmek için ödevler oluşturun, daha sonra dağıtma, not verme ve geri bildirim aşamalarına hızlıca geçin.

  • Eğitim için Office 365 ile sunulan Teams'deki yeni deneyimler hakkında, Eğitim blogunda daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

  • Microsoft Eğitim Yardım Merkezi';ne göz atın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×