Dış liste ile Microsoft Excel arasında verileri eşitleyebilir ve her iki veri kümesini de güncel tutabilirsiniz. Örneğin, bir listede ürün stokunu sürdürmek ve güncelleştirmek, ancak Microsoft Excel kullanarak da düzenli bir stok analizi yapmak isteyebilirsiniz.
Not: Dış listeyi önceki Excel 2013 sürümlerle eşitleyemezsiniz. Bunu yapmaya çalışırsanız "listeye bağlanılamıyor" şeklinde bir hata iletişim kutusu görüntülenir.
Daha fazla bilgi için bkz .
Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek için birkaç önkoşul görevi gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışırken sorunlarla karşılaşırsanız bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:
Dış veri kaynağını hazırlama Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.
SharePoint hizmet ve hesaplarını yapılandırma İş Verileri Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Depolama Hizmeti’nin bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu hizmetleri kullanma hakkında bilgi için, SharePoint 2013 Için Iş bağlantı Hizmetleri çözümlerini yapılandırma ve iş bağlantı Hizmetleri ve GÜVENLI depolama ile SQL Azure tablosundan bir dış liste oluşturma konusuna bakın.
Güvenli Depolama Hizmeti’ni yapılandırma Bir yöneticinin şunları yapması gerekir: dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirleme, hedef uygulama oluşturma ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlama. Bu hizmetleri kullanma hakkında bilgi için, bkz: güvenli depolama hedef uygulaması oluşturma veya düzenleme.
İş Verileri Bağlantı Hizmetleri’ni yapılandırma Yönetici, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının İş Verileri Bağlantı meta veri deposuna izinleri olmasını ve ilgili kullanıcıların dış listenin dayalı olduğu dış içerik türüne erişimi olmasını sağlamalıdır. Bu hizmetleri kullanma hakkında bilgi için, SharePoint 2013 Için Iş bağlantı Hizmetleri çözümlerini yapılandırmabölümüne bakın.
Dış içerik türü oluşturma Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.
Dış liste oluşturma Bir kullanıcının dış içerik türüne dayalı bir dış liste ve dış listenin bir veya daha fazla görünümünü gerektiği gibi oluşturması gerekir.
Office ürünlerinin kullanıma hazır olduğundan emin olma Dış verileri Office ürünleriyle eşitlemek için, her istemci bilgisayarda en az Windows 7 ve ücretsiz yazılım ürünlerini kullanıyor olmalısınız: OData v3 için SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 ve WCF veri Hizmetleri 5,0 yazılımı indirmeniz isteniyor). Ayrıca, Office yükleme seçeneğinin (varsayılan) Iş bağlantı Hizmetleri 'nin etkinleştirildiğinden emin olun. Bu seçenek, aşağıdakileri uygulayan Iş bağlantı Hizmetleri Istemcisi çalışma zamanını yükler: dış verilerle önbelleğe alma ve eşitleme, iş verilerini dış içerik türleriyle eşleme Office ürünlerinin içindeki çözümler.
Önkoşul yazılım ürünlerini indirmek için, Office 2013 'de dış verilerle çalışmak için gereken önkoşul yazılımıkonusuna bakın.
Dış verileri kullanma hakkında daha genel bilgi için, dış veriler hakkındaki Içeriği bulun.
Dış listeyi Excel 'e aktarma
-
Listenin bulunduğu SharePoint sitesine gidin.
-
Hızlı Başlat 'ta, SharePoint listesinin adını seçin veya ayarlar
-
Liste 'yi seçin ve ardından Excel 'e aktar'ı seçin.
Varsayılan olarak, bu yetenek dış listelerde etkinleştirilmiştir ancak sistem yöneticisi tarafından devre dışı bırakılabilir.
-
İşlemi onaylamanız istenirse Tamam 'ıseçin.
-
Dosya indirme Iletişim kutusunda Aç'ı seçin.
-
Bilgisayarınızda veri bağlantılarını etkinleştirip etkinleştirmeyeceğinizi sorulursa, SharePoint sitesindeki verilerin bağlantısının güvenli olduğunu düşünüyorsanız Etkinleştir 'i seçin.
Web sorgusu dosyasına dayalı veri bağlantısıyla bir Excel tablosu oluşturulur. Dışarı aktarılan tablodaki sütunlar geçerli dış liste görünümüne göre belirlenir. Dışarı aktarılan dış veriler, dış içerik türünde ve dış liste görünümünde tanımlanan filtreler ve SharePoint sitesinin dil ayarları tarafından belirlenir. Tüm sayfa sınırları yok sayılır.
