Microsoft Outlook 2013 olan müşterileri, görevleri, randevuları veya gönderileri içeren bir dış listeyi bağlayabilirsiniz. Bağlandıktan sonra, bilinen Outlook Kullanıcı arabirimini kullanarak verileri, yerel Outlook bilgilerinizle olduğu gibi görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yazdırabilirsiniz.
Güncelleştirdiğiniz veriler, müşterilerinizle ilgili kişi bilgileri ise, onlara çağrı yapabilir, e-posta iletileri gönderebilir ve toplantı istekleri yapabilirsiniz. Verilerin eşitlenmesi iki yönlü veya çift yönlü olur. Outlook 2013 yapılan değişiklikler dış veri kaynağıyla otomatik olarak eşitlenir. Dış veri kaynağında yapılan değişiklikler, yenileme işlemi gerekmesine rağmen Outlook 2013 öğelerle eşitlenir.
Daha fazla bilgi için bkz. Dış verilerle ilgili içerik bulma.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Başlamadan önce
Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek üzere bazı önkoşul görevlerin gerçekleştirilmesini gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmada sorun yaşıyorsanız, bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:
Ortak önkoşul görevleri
Dış veri kaynağını hazırlama Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.
SharePoint hizmet ve hesaplarını yapılandırma Yöneticinin Iş verileri bağlantı Hizmetleri ve güvenli depolama hizmetleri 'ni etkinleştirmesi gerekir.
Güvenli Depolama Hizmeti’ni yapılandırma Bir yöneticinin şunları yapması gerekir: dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirleme, hedef uygulama oluşturma ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlama.
İş Verileri Bağlantı Hizmetleri’ni yapılandırma Yönetici, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının İş Verileri Bağlantı meta veri deposuna izinleri olmasını ve ilgili kullanıcıların dış listenin dayalı olduğu dış içerik türüne erişimi olmasını sağlamalıdır.
Dış içerik türü oluşturma Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.
Dış liste oluşturma Bir kullanıcının dış içerik türüne dayalı bir dış liste ve dış listenin bir veya daha fazla görünümünü gerektiği gibi oluşturması gerekir.
Office ürünlerinin kullanıma hazır olduğundan emin olma Dış verileri Office ürünleriyle eşitlemek için, Windows 7 veya sonraki bir sürümü ve her bir istemci bilgisayarda Windows 7 veya sonraki bir sürümü, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 ve 5,0 WCF Ayrıca, Office yükleme seçeneğinin (varsayılan) Iş bağlantı Hizmetleri 'nin etkinleştirildiğinden emin olun. Bu seçenek, aşağıdakileri uygulayan Iş bağlantı Hizmetleri Istemcisi çalışma zamanını yükler: önbelleğe alma ve dış verilerle eşitleme, iş verilerini dış içerik türleriyle eşleme, Office ürünlerinde dış öğe seçicisini görüntüleme ve Office ürünleri içinde özel çözümler çalıştırma.
Outlook 'a özgü önkoşul görevleri
Dış listeler için çevrimdışı eşitlemeyi etkinleştirme özelliği Grup ve site özelliği, dış listelerin çevrimdışı eşitlemeside etkin olmalıdır. Bu özellik varsayılan olarak grup düzeyinde etkindir, ancak site düzeyinde varsayılan olarak etkin değildir.
Outlook destekli dış içerik türü oluşturma Bir dış içerik türü oluşturduğunuzda, kullanıcının çevrimdışı eşitleme desteği seçeneğini etkinleştirmesi ve Office öğesi türü alanını şunlardan birine ayarlamış olması gerekir: kişi, randevu, görevveya gönderi.
İlgili alanları Eşle Bir Kullanıcı dış içerik türü alanlarından birini veya birden fazlasını ilgili Outlook alanlarıyla eşlemelidir.
Bir Müşterigibi bir dış içerik türünü (örneğin, bir kişigibi bir Outlook öğesi türüne eşlediğinizde, müşteri adı, Soyadı, müşteri adı, müşteri adresive Müşteri telefonugibi), dış içerik türündeki tek tek alanları ilgili kişinin adı, soyadı, businessaddressve iştelefonu.
İlgili tüm alanları eşlemeniz gerekmez, ancak aşağıdaki alanlar eşlenmelidir.
|
Outlook öğesi türü |
Outlook öğesi alanı |
|---|---|
|
İlgili kişi |
LastName |
|
Görev |
Konu |
|
Randevu |
Başlangıç, bitiş ve konu |
|
Yayınla |
Konu |
Sayıya bağlı olarak eşlenmeyen alanlar, genişletilmiş özellikler olarak aşağıdaki gibi görüntülenir:
-
Alanda Outlook formunun varsayılan sayfasının alt kısmındaki form bölgesinin (2-5 alan) sonuna eklenir.
-
Ayırmanızı Outlook formuna (6 veya daha fazla alan) yeni sayfa olarak eklenmiş.
Dış içerik türü doğrudan herhangi bir Outlook öğesi türüne eşlenmezse, alanları, en genel öğe türü olan bir Outlook öğesi türüne eşleyebilirsiniz.
Dış listeyi Outlook 2013 'e bağlama
-
Dış listeyi içeren SharePoint sitesine gidin.
-
Outlook 'A bağlanmak> liste 'ye tıklayın.
-
Gerekirse Outlook 2013, gezinti bölmesi 'nde SharePoint Dış listeleri adlı yeni bir Outlook veri dosyası (BCSStorage. pst) açar ve oluşturur ve <site>-<dış liste> adlı bir klasör oluşturur.
İpucu: Varsayılan olarak, veriler altı saatte bir otomatik olarak yenilenir, ancak bu değer değiştirilebilir. Dış veri kaynağındaki geçerli verileri görebildiğinizden emin olmak için, klasöre sağ tıklayın ve Şimdi Eşitle'ye tıklayın.
Not: Varsayılan olarak, Outlook 2013 yalnızca dış içerik türünün yazarı tarafından özel olarak ilgili Outlook alanlarıyla eşleştirilmiş olan alanlar görüntülenir. Alternatif olarak, dış listedeki eşleştirilmiş veya eşlenmemiş tüm alanları görüntülemek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
-
Formda tek bir öğeyi açma ( kişi sekmesinde, göster grubunda <ad> Ayrıntılar'ı tıklatın.)
-
Özel bir Outlook görünümü oluşturun ve dış listedeki tüm alanları ekleyin.
Outlook Yardım sisteminde alanları görüntüleme ve özel görünümler oluşturma hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
