Dosyaları depolamak, düzenlemek ve paylaşmak için üç yer vardır: OneDrive (kişisel), OneDrive İş ve Microsoft 365 siteleri. Peki en iyi seçenek hangisi?
Nasıl Karar Verilir?
Belgelerin OneDrive İş'e kaydedileceği durumlar
-
Bu belgeleri paylaşmak istemiyorsunuz. Örneğin taslak belgeler, kişisel gider raporları veya başka kimsenin görmesi gerekmeyen belgeler.
-
Bunları paylaşmayı planlıyorsunuz, ancak kapsamları sınırlı. Örneğin blog makaleleri veya gayri resmi olarak gözden geçirmek istediğiniz çalışma belgeleri.
-
Temel sürüm denetimi istiyorsunuz.
Belgelerin ekip sitesi kitaplığına kaydedileceği durumlar
-
Ekip üyelerinin kolayca erişebilmesini istiyorsunuz. Örneğin proje belgeleri, ekip belgeleri veya kuruluşunuzdaki diğer gruplarla resmi işbirliği belgeleri.
-
Belgenin geri bildirim, onay veya imza almak için başka birine atandığı bir belge iş akışı oluşturmak istiyorsunuz.
-
Gelişmiş sürüm denetimi istiyorsunuz.
-
Gizli bilgiler için belirli (ayrıntılı olarak da adlandırılır) izin denetimi istiyorsunuz.
-
Belgenin uygulamalar ve hizmetlerle, örneğin iş kolu uygulamaları, İnsan Kaynakları siteleri, pazarlama ve satış yardımcı malzemeleri ve İş Zekası portallarıyla tümleştirilmesini istiyorsunuz.
Belgelerin OneDrive'a (kişisel) kaydedileceği durumlar
-
Dosya, tatil fotoğrafları, el yenileme belgeleri, ev bütçeleri ve özel yapılacaklar listesi gibi tamamen özel bir kişisel dosya olduğunda.
-
Dosyayı aileyle, arkadaşlarla, komşularla ve kuruluşunuzda çalışmayan diğer kişilerle kolayca paylaşmak istiyorsunuz.
-
Dosya sürümlerini yönetmeniz gerekmiyor.
