İlgili konular
×
Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.

Bir veya birden çok kişiye toplantı isteği gönderebilirsiniz. Outlook, toplantı için takviminizde zaman ayırır ve daveti kabul eden kişiyi izler. Toplantı isteği oluşturduğunuzda, ek ekleyebilir, konum ayarlayabilir, şahsen katılım isteğinde bulunabilir ve toplantınız için en uygun zamanı seçmek için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanabilirsiniz.

Önemli:  Yeni ve klasik Windows için Outlook arasında adımlar farklı olabilir. Hangi Outlook sürümünü kullandığınızı belirlemek için şeritte Dosya öğesini arayın. Dosya seçeneği yoksa, Yeni Outlook sekmesi altındaki adımları izleyin. Dosya seçeneği görünürse, Klasik Outlook sekmesini seçin.

  1. Takvimden Yeni Etkinlik'i seçin.

  2. Toplantınız için bir başlık ekleyin.

  3. Katılımcıları davet "Katılımcıları davet et" simgesi.seçin, ardından toplantıya davet etmek için kişilerin adlarını girin.

  4. Toplantı için önerilen bir zaman aralığı seçin veya el ile tarih ve başlangıç ve bitiş saatlerini girin.

  5. Bir toplantı konumu girin ve Teams toplantısını uygun şekilde sola veya sağa kaydırın:

    Bu seçeneği açmak için Teams Toplantısı iki durumlu düğmesini sağa kaydırın.

  6. Daveti teslim etmek için Gönder'i seçin.

Toplantı zamanlama

  1. Şu yollardan biriyle toplantı isteği oluşturun:

    • Gelen kutusu'nda, Yeni öğeler > Toplantı’yı seçin veya Ctrl + Shift + Q klavye kısayolunu kullanın.

      Toplantı zamanlamak için Giriş sekmesinin Yeni grubundan Yeni Öğeler’i ve sonra Toplantı’yı seçin.

    • Takvim’de Yeni Toplantı’yı seçin veyaCtrl + Shift + Q klavye kısayolunu kullanın.

      Şeritte Yeni Toplantı komutu

    • Gelen kutusu'ndaki bir e-posta iletisinden Toplantı ile Yanıtla düğmesini seçin.

      Bir e-posta iletisinden, toplantı ile yanıtla'yı seçin.
  2. Katılımcıları iki yoldan biriyle ekleyin:

    • Katılımcılarınızı, toplantı isteğinin Kime satırına ekleyin ve 4. adıma atlayın.

    • Microsoft 365 veya Exchange hesabı kullanıyorsanız, katılımcı zamanlamalarını görmek için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.

  3. Zamanlama Yardımcısı'nda, adınızın altındaki kutuya tıklayın ve bir katılımcının adını veya e-posta adresini yazın ya da adres defterinizi açmak için Katılımcı Ekle düğmesine tıklayın.

    Belirli bir katılımcıyı Gerekli Katılımcı ,İsteğe Bağlı Katılımcıveya Kaynakolarak işaretlemek için Zamanlama Yardımcısı'nda katılımcının adının yanındaki simgeye tıklayın. Katılımcının adını yazmaya başladığınızda, Outlook, kısa bir süre önce tanıştığınız yada e-posta gönderdiğiniz kişilere göre sizin için önerilerde bulunacaktır. Katılımcı eklemek için listeden bir ad seçin.

    Katılımcıları gerekli veya isteğe bağlı olarak işaretleyebilirsiniz.
  4. Toplantınızın konusunu, başlangıç saatini ve bitiş saatini, konumunu ekleyin.

    Outlook 2016 (veya daha yeni) ve Microsoft 365 için Outlook'ta bir konumun adını yazmaya başlayabilirsiniz( örneğin, Fourth Coffee Shop veya Conference Room 23), Outlook konum eşleşmelerini arar. Bu konumu seçmek için önerilerden birini seçin veya başka bir konum girmek için yazmaya devam edin.

    İpucu:  Microsoft Exchange hesabı veya Microsoft 365 e-posta hesabı kullanıyorsanız, Zamanlama Yardımcısı'na tıklayın. Ardından uygunluk durumunu denetlemek ve odaları rezerve etmek içinOda Bulucu'ya tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook’ta toplantılar için Zamanlama Yardımcısı ve Oda Bulucu’yu kullanma.

  5. Bir toplantı isteğine dosya eklemek için, Ekle menüsünde, Dosya Ekle'yi seçin ve ardından eklemek istediğiniz dosyayı seçin.

  6. Bunu yinelenen bir toplantı yapmak istemiyorsanız Gönder'e tıklayın. Aksi takdirde, Toplantıyı yinelenen toplantıya dönüştürme’ye bakın.

Ek özellikler için Outlook Mobile'ı PC için Outlook ile birlikte kullanın. İOS için Outlook kullanıyorsanız, mobil cihazınız, randevularınıza vaktinde yetişmeniz için ne zaman yola çıkmanız gerektiğini size hatırlatabilir.

Yola Çıkma Zamanı’nı açma

  1. İOS için Outlook'tan Ayarlar > Yola Çıkma Zamanı’nı seçin.

  2. Desteklenen bir hesap seçin ve sonra da kaydırıcıyı kullanarak Yola Çıkma Zamanı’nı etkinleştirin.

Not: Android için Outlook’ta, Yola Çıkma Zamanı henüz kullanılamıyor. Yalnızca Microsoft 365, Outlook.com ve bazı Gmail hesapları destekleniyor.

Katılımcıların bir toplantıyı diğer kişilere iletmesini önleyin.

Microsoft 365 kullanıyorsanız, bir toplantı isteği oluşturduğunuzda, toplantı katılımcılarının toplantı isteğini başkalarına iletmesini engelleyebilirsiniz. Bu yeni seçenek, 1808 Sürümüne yükselttikten sonra Güncel Kanal müşterileri tarafından kullanılabilir.

  • Toplantı isteğini göndermeden önce, katılımcıların bir toplantı talebini iletme olanağını değiştirmek için Yanıt Seçenekleri > İletmeye İzin Ver’i seçin.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Toplantının iletimini engelleme.

  1. Toplantı ve Yinelenme'yi tıklatın.

    Şeritte Yinelenme komutu

    Not: Toplantıyı düzenli aralıklarla yinelenecek şekilde zamanlamak için Ctrl+G klavye kısayolunu kullanın.

  2. İstediğiniz yinelenme düzeni seçeneklerini belirtin ve sonra Tamam'a tıklayın.

    Not: Bir toplantı isteğine yinelenme düzeni eklediğinizde, Toplantı sekmesi Toplantı Serisi olarak değişir.

  3. Toplantı isteğini göndermek için Gönder'e tıklayın.

Mevcut bir toplantıya kişi ekleme

Mevcut bir toplantıya başka bir katılımcı ekleyebilirsiniz.

Toplantı sahibi iseniz:

  1. Toplantıyı açmak için çift tıklayın, sonra toplantıya bir veya daha fazla kişi eklemek için Kime satırını veya Zamanlama Yardımcısı’nı kullanın.

  2. Gönder'e tıklayın ve sonra aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    • Güncelleştirmeleri yalnızca ekli veya silinmiş katılımcılara gönderin.

    • Güncelleştirmeleri tüm katılımcılara gönderin.

Toplantı sahibi değilseniz

  1. Toplantı isteğini açın. Şeritteki Yanıt grubunda, Yanıtla'yı ve sonra İleri’yi seçin. Toplantı isteğine bir veya daha fazla alıcı ekleyin.

  2. Gönder'e tıklayın. Toplantı sahibi, toplantı isteğini başka birine iletmiş olduğunuzu belirten bir bildirim alır. Daha fazla bilgi için bkz. Toplantıyı iletme.

Toplantıları erken bitirme

Microsoft 365 için Outlook kullanıyorsanız, artık Outlook'un toplantılarınızı birkaç dakika erken sonlandırmasını sağlayabilirsiniz. Bu, toplantılar arasında seyahat süresi kazanmanıza yardımcı olabilir. Bir saatten az süren ve bir saatten fazla süren toplantılar için farklı süre seçebilirsiniz.

  1. Dosya > Seçenekler > Takvim > Takvim seçenekleri’ni seçin

  2. Randevuları ve toplantıları erken bitir onay kutusuna tıklayın.

    Randevuları ve toplantıları erken bitir onay kutusunun seçili olduğu Takvim seçenekleri iletişim kutusu
  3. Bir saatten az ve bir saat veya daha uzun süreli toplantıların dakika sayısını seçmek için, açılan listeleri kullanın ve sonra Tamam’a tıklayın.

Belirti: Toplantı Düzenleyicisi, Zamanlama Yardımcısı'nda yalnızca Bir Katılımcı Outlook'tan toplantı görüntülediğinde iki kez görünür.

Neden: Bu sorun, aşağıdaki koşullar doğruysa oluşur:

  1. Düzenleyici en az 2 veya daha fazla katılımcıya toplantı daveti gönderir.

  2. Katılımcı daveti kabul eder.

Çözüm: Zamanlama Yardımcısı'nda görüntülenen yinelenen Düzenleyiciyi yoksayabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?
Gönder’e bastığınızda, geri bildiriminiz Microsoft ürün ve hizmetlerini geliştirmek için kullanılır. BT yöneticiniz bu verileri toplayabilecek. Gizlilik Bildirimi.

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×