Göreve az önce birkaç kişi atamıştınız ve görev süresi beklediğiniz kadar kısa değil, daha uzun oldu. Ya da tersi oldu. Her iki durumda da, kütük gibi kütüklersiniz. Çimentonun kürlenmesi gibi bazı görevler, işçilerin çimentoyu dökmeye nasıl atandığı fark etmez, sabit bir süre alır. Yol veya yazılım oluşturma gibi diğerleri, kendilerine uygulanan kişilere ve kaynaklara bağlı olarak sürelerinde büyür veya küçülür.
-
Görev türlerini bu gerçeklikleri daha iyi yansıtacak şekilde değiştirmek için göreve çift tıklayın, Gelişmiş'e tıklayın ve görev türünü değiştirin.
İpucu: İşleri hızlandırmak için Görev Türü sütununu sayfa görünümüne ekleyin. Sütun başlığına sağ tıklayın ve ardından Sütun Ekle'ye tıklayın.
Görev türlerine daha yakından bakın
Görev türleri zamanlamanızı nasıl değiştirir?
Project, çalışma, süre ve atama birimlerinin üç değerini ilişkilendiren bir zamanlama formülü kullanır:
Çalışma = Süre x Birim
Görevin türünü ayarlamak, bu değerlerden birini "düzeltmenize" (veya değiştirilemez hale getirmenize) olanak tanır. Değerlerden birini düzeltmek, Project'e diğer iki değer değiştiğinde bunu değiştirmemesi gerektiğini söyleyerek bu değere öncelik verir. Bu, hem otomatik hem de el ile zamanlanmış görevler için geçerlidir.
Zamanlama formülünün tüm hareketli bölümlerini göz önünde bulundurmaya yardımcı olacak kullanışlı bir tablo aşağıdadır.
|
Bu görevde |
Birimleri düzeltirseniz |
Süreyi düzeltirseniz |
Çalışmayı düzeltirseniz |
|---|---|---|---|
|
Sabit birimli görev |
Süre yeniden hesaplanır. |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Süre yeniden hesaplanır. |
|
Sabit çalışmalı görev |
Süre yeniden hesaplanır. |
Birimler yeniden hesaplanır. |
Süre yeniden hesaplanır. |
|
Sabit süreli görev |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Birimler yeniden hesaplanır. |
Şimdi üç görev türüne daha yakından bakalım. Bu değerlerden birini düzeltmek, zamanlamanız üzerinde güçlü bir denetim sağlar. Ancak okumaya devam etmeden önce, Proje zamanlamasının üç sütunu arasındaki farkı anladığınızdan emin olun: çalışma, süre, ve birimler ve bunların birbirleriyle ilişkisi. Hızlı bir yenileme için Project'in görevleri zamanlama şekli: Arka plan'ı okuyun.
Kişiler her zaman bu konuda tökezlersiniz, bu yüzden hemen alamazsanız cesaretinizi kırmayın. Uzmanlaşarak, görev sürelerini görev türleriyle denetlemeyi anladıktan sonra proje yöneticisi olarak uzmanlığınızı artırmanıza yardımcı olur.
Aşağıdaki tabloda görev türü ve zamanlama üzerindeki etkisi özetlenmiştir.
|
Görev türü |
Zamanlama üzerindeki etkisi |
|---|---|
|
Sabit birimler |
Bu ayar, göreve (birimler) atanan kişi sayısının bilindiğini ve süre değişse bile değiştirilmesini istemediğinizi varsayar. Görevdeki çalışma değiştiğinde süre değişir, ancak kişi sayısı değişmez. Bu görev türleri, herhangi bir projedeki görev gerçeklerinin çoğunu yansıtır. Örnek: Rapor yazmak için yalnızca iki saat sürmesi gereken bir kişi atandı. Bu rapordaki çalışmanın gerçekliğini, iki saatin takvimdeki iki güne yayılması gerektiğine karar verirseniz, raporu yazmak için atanan kişi sayısını değiştirmeden süreyi iki gün olarak değiştirebilirsiniz. Sonuçta, muhtemelen raporu ikiden fazla kişinin yazmasını istemiyorsunuz. Başka bir deyişle, birim sayısının (tek kişi) aynı kalmasını istiyorsunuz. Not: Bu, Project'in genellikle görevlere yerleştir olduğu ayardır. Bu varsayılan ayarı değiştirmek için Dosya > Seçenekleri > Zamanlama'ya tıklayın, ardından Varsayılan Görev Türü listesinden farklı bir görev türü seçin. |
|
Sabit çalışma |
Bu ayar, süreleri değiştirdikten veya kişi ekledikten sonra bile çalışmanın değişmediğini varsayar. Kişileri ekleyerek veya kaldırarak görevlerin süresini denetlemek istiyorsanız bu ayarı kullanın. Örnek: Bir konut projesi kapsamında büyük bir bahçe tasarlamak 300 saat sürer. Ve bahçenin mümkün olan en kısa sürede inşasını istiyorsunuz, böylece işe (göreve) daha fazla bahçıvan atamaya başlıyorsunuz. Daha fazla kişi ekledikçe bahçe görevinin süresi azalacaktır. Not: Sabit çalışma görevi için Efor kullanımlı ayarını değiştiremezsiniz. Project, sabit çalışma görevlerini esnek çalışma değerlerine sahip olarak değerlendirmez ve bu nedenle her zaman efor kullanımlı olur. Görev türleri için efor kullanımlı ayarını değiştirebilirsiniz. |
|
Sabit süre |
Bu ayar, göreve daha fazla kişi atansa bile sürenin değişmediği varsayılır. Görevle ilgili diğer bilgileri öğrenmeden önce bir görev için aklınızda süre varsa bu ayarı kullanın. Örnek : Haftalık durum toplantısı bir saat sürebilir. Bu görevi sabit süre olarak ayarlayın; aksi takdirde, kişileri göreve atadıkça toplantının süresi azalır. Ve hepimiz biliyoruz ki, toplantılara kişi eklemenin uzunluklarını azaltma olasılığı yoktur (hatta daha uzun sürebilir!) |
Görevlerin zamanlamasını denetlemeye yönelik gerçek dünya örneği
Aşağıdaki üç senaryo, görev türlerinin zamanlama boyunca görevlerin zamanlaması üzerinde sahip olduğu dalgalanma etkisini (ve dolayısıyla denetimi) göstermektedir.
Senaryo bir: Görev türünü sabit birimler olarak değiştirme
Günde 8 saat boyunca 1 tam zamanlı kişi bulunan sabit birimler göreviniz olduğunu varsayalım. Ayrıca, görevi 10 günlük süre ve 80 saat çalışma ile ayarladınız.
|
Neleri değiştirdiğiniz |
Project'in yaptığı |
|---|---|
|
Tam zamanlı kaynak ekleme |
Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle 2 birim atanmıştır. |
|
Süreyi artırma |
Görevi tamamlamak için 10 gün yerine 8 gününüz varsa, Project görevin çalışmasını yeniden hesaplar. Görevin artık 64 saatlik çalışma süresi ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük bir süresi vardır. |
|
Çalışmayı değiştirme |
Görev 20 saatlik ek çalışma alacaksa, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Görev artık 12,5 gün ve 1 kaynak birimiyle 100 saatlik çalışma süresine sahiptir. |
Senaryo iki: Görev türünü sabit çalışma olarak değiştirme
Şimdi aynı görevi sabit çalışma görevi yaparsınız. Bu, görevin yalnızca belirttiğiniz çalışma miktarını alabileceği anlamına gelir: artık değil, daha az. Görevin günde 8 saat boyunca 1 tam zamanlı kişisi olduğunu ve 80 saatlik çalışma süresiyle 10 günlük bir süreye sahip olduğunu unutmayın.
|
Neleri değiştirdiğiniz |
Project'in yaptığı |
|---|---|
|
Tam zamanlı kaynak ekleme |
Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle 2 birim atanmıştır. |
|
Süreyi artırma |
Görevi tamamlamak için 10 değil de 8 gününüz varsa, Project görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplar. Görevi 8 gün içinde 80 saatte yaptırmak için 1,25 kaynak biriminin atanması gerekir. Şu anda göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında fazla ayrılmıştır. Ek %25 ayırmayı hesaba eklemek için başka bir kişiyi atamanız gerekir. |
|
Çalışmayı değiştirme |
Görev 20 saatlik ek çalışma alacaksa, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 12,5 gün süre ve 1 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır. |
Senaryo 3: Görev türünü sabit süreli olarak değiştirme
Son olarak, aynı görevi sabit süreli görev yaptığınızı varsayalım. Bu, görevin belirttiğiniz süre içinde tamamlanması gerektiği anlamına gelir. Yine, görev günde 8 saat boyunca 1 tam zamanlı kişiye sahiptir ve 80 saatlik çalışma süresiyle 10 günlük bir süreye sahiptir.
|
Neleri değiştirdiğiniz |
Project'in yaptığı |
|---|---|
|
Tam zamanlı kaynak ekleme |
Project her kaynağa atanan çalışmayı yeniden hesaplar. Göreve yalnızca 1 kişi atandığında, bu kaynağın tamamlanması için 80 saatlik çalışma vardı. Göreve başka bir kişi atadığınızda, her kaynağın toplam 80 saatlik çalışma için aynı 10 günlük süre boyunca tamamlanması için 40 saatlik bir çalışma süresi vardır. Başka bir kaynak birimi ekleyerek her iki birimin ayırmasını da %50 olarak düzelterek her ikisinin de diğer görevlerde %50 kullanılabilir olmasını sağlarsınız. |
|
Süreyi artırma |
Görevi tamamlamak için 10 gün yerine 8 gününüz varsa, Project görevin çalışmasını yeniden hesaplar. Görevin artık 64 saatlik çalışma süresi ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük bir süresi vardır. |
|
Çalışmayı değiştirme |
Görev 20 saatlik ek çalışma sürerse, Project görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplar, böylece ek çalışma 10 günlük süre içinde tamamlanabilir. Şimdi görevin 10 gün süre ve 1.25 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır. Şu anda göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında fazla ayrılmıştır. Ek %25 ayırmayı hesaba eklemek için göreve başka bir kişi atamanız gerekir. |
Not: gider kaynakları atamaları çalışma veya birimler için değerlere sahip olmadığından, görevin başlangıç tarihi veya bitiş tarihi değiştirildiğinde bu değerler yeniden hesaplanmaz. Ayrıca, çalışma veya birimleri değiştiremediğiniz için tarihler maliyet kaynağı ataması için hiçbir zaman yeniden hesaplanmamıştır.
