Dış veri olmadan kuruluş şeması oluşturma

Dış veri olmadan kuruluş şeması oluşturma

Kuruluş şeması, çalışanlar, yöneticiler ve gruplar arasındaki ilişkileri gösteren bir diyagramdır.

Kuruluş şeması şekillerini kullanıp bunları birbirine bağlayarak sıfırdan bir kuruluş şeması çizebilirsiniz.

İpucu: Tüm çalışanlarınıza ait bilgiler Excel çalışma sayfası gibi bir belgede veya bir Exchange Server dizininde bulunuyorsa, Visio sizin yerinize şekil ve bağlayıcılar ekleyen bir diyagram oluşturabilir. Ayrıntılı bilgi için bkz. Çalışan verilerinden otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma.

  1. Bir şablonla başlamak için Dosya > Yeni > Kategoriler > İş > Kuruluş Şeması'na tıklayın (Kuruluş Şeması Sihirbazı'na tıklamayın) ve ardından Oluştur'a tıklayın.

  2. Kuruluş Şeması Şekilleri kalıbından, kuruluşunuzla ilgili Üst Düzey Yönetici gibi en üst düzey şekli sayfaya sürükleyin.

  3. Şekil seçili durumdayken, şekil için bir unvan yazın, Esc tuşuna basın, Ad metin alanını seçip bir ad yazın. Örneğin, Başkan unvanına sahip, Tamer Salah adında bir üst düzey yöneticiniz olabilir.

  4. İlk asta ait bir şekli alıp zaten mevcut olan şeklin merkezine sürükleyin. Böylece bu ikisi otomatik olarak hiyerarşik biçimde bağlanırlar.

  5. Kuruluş şemanızı tamamlamak için ast şekilleri üst şekillere sürüklemeye devam edin ve her biri için bir ad ve unvan yazın.

Düzeni değiştirme, şekli değiştirme ve resim ekleme

Kuruluş Şeması şablonları şeride Kuruluş Şeması sekmesi ekler. Şemanın görüntüsünde büyük değişiklikler yapmak için bu sekmedeki araçları kullanın.

Düzen ve Yerleştir gruplarında şekillerin düzenini ve hiyerarşisini değiştiren araçlar vardır.

Grafikteki şekillerin stilini seçmek için Şekiller galerisini kullanın. Seçili şekle resim eklemek, yer tutucu resmi silmek ve bir şekle eklenen resmi değiştirmek için Resim grubundaki araçları kullanın.

Kuruluş Verileri grubunda sihirbaz kullanarak dış kaynağa ait verileri içeri aktarma, kuruluş verilerini Excel veya metin dosyasına dışarı aktarma ve şemadaki verileri dış veri kaynağıyla karşılaştırma araçları vardır.

Ekip Çerçevesini ve noktalı çizgileri kullanarak ekipleri gösterme

Kuruluş şeması oluşturduktan sonra, sanal ekip ilişkilerini yansıtmak üzere bilgileri yeniden düzenleyebilirsiniz. İlgili şekilleri birbirinin yakınına getirin, ikincil raporlama yapılarını göstermek için noktalı çizgi bağlayıcıları ekleyin veya sanal ekibi vurgulamak için Ekip Çerçevesi'ni kullanın. Noktalı çizgi raporu sıradan bağlayıcı gibi davranır. Ekip Çerçevesi, ekipleri sanal olarak gruplandırabildiğiniz ve adlandırabildiğiniz dikdörtgen şekildir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×