Dış kullanıcılar ile Project Online kullanma

Project Online'daki bir Project Web Uygulaması sitesi, SharePoint Online içerisindeki bir site koleksiyonudur. Bir Project Web Uygulaması sitesini dış kullanıcılarla paylaşma işlemi de herhangi bir SharePoint Online sitesini paylaşmakla aynı şekilde işler. Bu makalede, Project Online'daki bir Project Web Uygulaması ile ilgili dış paylaşım seçeneklerinin yanı sıra dış kullanıcılarınıza Project Online'da Project Web Uygulaması özelliklerine erişim olanağı sağlamanın lisanslama açısından sonuçları ele alınmaktadır. Ayrıca, SharePoint Online ortamınızda dış paylaşımı yönetme hakkında da bilgi edinmenizi öneriyoruz.

Bir Project Web Uygulaması sitesi bir dış kullanıcıyla paylaşıldıktan sonra kullanıcı, riskler ve sorunlar da dahil olmak üzere bu sitedeki belgelerde ve listelerde işbirliği yapabilir. Ancak Project Web Uygulaması'i görevleri yönetmek veya zaman çizelgeleri göndermek gibi işlevler için kullanmak isteyen kullanıcıların bir Project Online lisansı olması gerekir.

Dış kullanıcıların lisanslarını ve izinlerini yönetme işlemi, iç kullanıcılarla aynı şekilde işler. (Kullanıcı listenizdeki dış kullanıcıları bulmak için, kullanıcı adında #EXT# olan kullanıcıları arayın.)

Dış kullanıcılarla Project Web App paylaşımını planlama

Project Web Uygulaması sitenizi Project Online'da paylaşmak için iki seçeneğiniz vardır. Office 365 dizininizi siteyi paylaşmak istediğiniz kullanıcılarla önceden doldurabilir veya doğrudan Project Web Uygulaması sitenizden kullanıcılara paylaşım daveti gönderebilirsiniz.

Dizininizi önceden doldurma   

Office 365 dizininizi, Azure Active Directory B2B işbirliğini kullanma ya da kullanıcıları elle ekleyip kullanıcı türünü konuk olarak değiştirme gibi yöntemlerde önceden doldurabilirsiniz. Bunu yapmanın birkaç avantajı vardır:

  • Project Web Uygulaması siteniz için paylaşımı yapılandırdığınızda, Yalnızca kuruluşunuzun dizininde bulunan dış kullanıcılarla paylaşıma izin ver seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu seçenek, siteye davet edilebilecek kişi yelpazesini sınırlayarak size, site paylaşımı üzerinde daha yüksek bir denetim düzeyi sağlar.

  • Kullanıcı listesinin tümünü bir defada dizine aktarırsanız, kullanıcıları otomatik olarak güvenlik gruplarına ekleyebilir ve proje yöneticisi veya ekip üyesi gibi çeşitli Project Web Uygulaması rollerinin site izinlerini denetlerken bu güvenlik gruplarını kullanabilirsiniz.

  • İçeri aktarılan kullanıcılara Project Web Uygulaması sitesinin bağlantısını göndermeden önce lisans atayabilirsiniz. Böylece Project Web Uygulaması üzerinde oturum açtıklarında uygun erişim sağlayabilirler.

Çalışmaya devam ederken kullanıcı ekleme   

Dizininizi önceden doldurmak istemezseniz, site paylaşımını yapılandırırken Paylaşım davetlerini kabul eden ve kimliği doğrulanmış kullanıcı olarak oturum açan dış kullanıcılara izin ver seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Bu yöntemin avantajı, Office 365 veya Microsoft hesabı olan herkesle sitenin kolayca paylaşılabilecek olmasıdır. Gerektiğinde, Project Web Uygulaması sitesinde Paylaş'a tıklayarak yeni kullanıcıları davet edebilirsiniz. Davetleri kabul eden kullanıcılar Office 365 dizininize eklenir ve buradan yönetilebilirler.

Bu yöntemi kullanırken, davet edilen kullanıcıların paylaşım davetini kabul edene kadar Office 365 dizininize eklenmediğini ve bu kullanıcılara Project Online lisansı atayabilmeniz için dizininizde olmaları gerektiğini unutmayın. Bu nedenle, bu kişiler daveti ilk aldıklarında Project Web Uygulaması sitesine tam erişim elde edemez. Belgeler, sorunlar ve risklerle çalışmaya devam edebilirler, ancak Project Online lisansı edinene kadar proje yönetemez veya zaman çizelgeleriyle çalışamazlar.

Paylaşım yöntemi seçme   

Yukarıdaki paylaşım yöntemlerden birini veya ikisinin bir birleşimini kullanabilirsiniz. Dizininizi bir ilk kullanıcı listesiyle önceden doldurup diğerlerini daha sonra davet edebilirsiniz. Önemli olan, size en uygun paylaşım seçeneğini belirlemektir.

Yalnızca kuruluşunuzun dizininde bulunan dış kullanıcılarla paylaşıma izin ver seçeneği daha kısıtlayıcıdır ve size siteye davet edilebilecek kişiler üzerinde daha fazla denetim sağlar. Bu seçeneği kullanmak için dizininizi, siteye davet etmek istediğiniz kullanıcılarla önceden doldurmanız gerekir.

Paylaşım davetlerini kabul eden ve kimliği doğrulanmış kullanıcı olarak oturum açan dış kullanıcılara izin ver seçeneği ise daha esnektir ve Office 365 veya Microsoft hesabı olan herkese davet göndermenize olanak tanır. Bu seçenekle de dizininize kullanıcıları önceden doldurabilirsiniz, ancak bu işlem gerekli değildir.

Project Web App için paylaşımı yapılandırma

Project Online'da Project Web Uygulaması sitenize yönelik paylaşımı yapılandırmak için aşağıdaki yordamı kullanın. Devam etmeden önce paylaşımın kiracı düzeyinde etkinleştirilmiş olduğundan emin olun.

Project Web App'e yönelik paylaşımı yapılandırmak için

  1. SharePoint Online yönetim merkezindeki site koleksiyonları alanında, paylaşmak istediğiniz Project Web Uygulaması sitesinin onay kutusunu seçin.

  2. Şeritte Paylaşım'a tıklayın.

  3. Paylaşım için kullanmak istediğiniz seçeneği belirleyin:

    • Yalnızca başka bir dizin veya kiracıdan içeri aktardığınız kullanıcılarla paylaşmak için: Yalnızca kuruluşunuzun dizininde bulunan dış kullanıcılarla paylaşıma izin ver.

    • Microsoft veya Office 365 hesabı olan kullanıcılara davet gönderebilmek için: Paylaşım davetlerini kabul eden ve kimliği doğrulanmış kullanıcı olarak oturum açan dış kullanıcılara izin ver.

  4. Kaydet'e tıklayın.

Project Web Uygulaması sitenizin paylaşım seçeneklerini yapılandırıp gerekliyse Office 365 dizininize kullanıcıları ekledikten sonra, iç kullanıcıları davet ederken olduğu gibi, sitedeki Paylaş düğmesini kullanarak dış kullanıcıları siteye davet edebilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×